In de huidige technologiegedreven wereld zijn bedrijven van elke omvang afhankelijk van IT-systemen om efficiënt te werken en concurrerend te blijven. Als gevolg daarvan hebben veel organisaties zich gewend tot Managed Service Providers (MSP's) om hun IT-behoeften te beheren. MSP IT-bedrijven bieden een breed scala aan diensten, waaronder netwerkbeheer, beveiliging, gegevensback-up en -herstel en software-updates. Door hun IT-behoeften uit te besteden aan een MSP kunnen bedrijven zich concentreren op hun kerncompetenties, terwijl de technische aspecten aan deskundigen worden overgelaten.
Maar niet alle MSP IT-bedrijven zijn gelijk en het kiezen van de juiste kan een ontmoedigende taak zijn. In deze blog bespreken we enkele belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een MSP IT-bedrijf en hoe u uw return on investment (ROI) kunt maximaliseren met de juiste MSP IT-partner.
1. Evalueer uw IT-behoeften
Voordat u een MSP IT-bedrijf kiest, is het essentieel om uw IT-behoeften grondig te evalueren. Dit houdt in dat u vaststelt welke IT-diensten en ondersteuning u nodig hebt, en welke gebieden u moet uitbesteden aan een MSP IT-bedrijf. Bepaal welke diensten u nodig hebt, zoals netwerkbewaking, gegevensback-up of software-updates.
2. Controleer voor MSP IT bedrijf ervaring
Het is essentieel om te controleren of MSP IT-bedrijven ervaring hebben voordat je ze inhuurt. Ga op zoek naar MSP IT-bedrijven met een bewezen staat van dienst in het leveren van diensten van hoge kwaliteit. Controleer op hun ervaring en expertise in jouw branche en de soorten IT-services die ze aanbieden. Sommige MSP IT-bedrijven zijn gespecialiseerd in bepaalde gebieden, zoals cloudservices, terwijl andere meer algemene expertise hebben. Kiezen voor een direct sourcing recruitment bedrijf om de meest geloofwaardige mensen te vinden of gebruik maken van een applicant tracking systeem om je wervingsproces te stroomlijnen kan je ook hoofdpijn besparen.
3. Zoek een MSP IT-bedrijf bij u in de buurt
Kiezen voor een MSP IT-bedrijf bij jou in de buurt heeft veel voordelen. Ten eerste kan een lokaal MSP IT-bedrijf je meer persoonlijke en responsieve diensten bieden. Ten tweede is een MSP IT-bedrijf bij jou in de buurt beter bekend met lokale regels en wetten. Deze kennis is essentieel als het gaat om cyberbeveiliging en gegevensbescherming. Tot slot kan een MSP IT-bedrijf bij jou in de buurt kosteneffectiever zijn, omdat ze niet ver hoeven te reizen om je IT-services te leveren. Als je bereid bent om nog verder te gaan, is outsourcing in Oost-Europa ook een optie, omdat sommige MSP's aanbieden om een build-operate-transfer-model met hen op te zetten om de bedrijfsprocessen op te schalen.
4. MSP IT-beveiliging evalueren
IT-beveiliging is een belangrijk punt van zorg voor de meeste bedrijven, en het zou een topprioriteit moeten zijn bij het kiezen van een MSP IT-bedrijf. Een MSP IT-bedrijf moet over robuuste beveiligingsmaatregelen beschikken om uw gegevens en systemen te beschermen. Zoek naar een MSP IT-bedrijf dat 24/7 beveiligingsmonitoring, regelmatige beveiligingsaudits en gegevensversleuteling biedt.
5. Bepaal MSP IT-diensten en ondersteuning
Zorg ervoor dat het MSP IT-bedrijf dat u kiest de diensten en ondersteuning biedt die u nodig hebt. MSP IT-diensten kunnen per bedrijf verschillen, en het is essentieel om een MSP IT-bedrijf te kiezen dat aan uw specifieke behoeften kan voldoen. Bepaal of het MSP IT-bedrijf 24/7 ondersteuning biedt en hoe snel ze kunnen reageren op IT-problemen.
6. Zoek een MSP IT-bedrijf met schaalbare oplossingen
Naarmate je bedrijf groeit, zullen je IT-behoeften veranderen. Daarom is het essentieel om een MSP IT-bedrijf te kiezen dat schaalbare oplossingen kan bieden om aan uw veranderende behoeften te voldoen. Zorg ervoor dat het MSP IT-bedrijf dat u kiest de mogelijkheid heeft om zijn diensten en ondersteuning uit te breiden om te voldoen aan uw veranderende IT-behoeften, terwijl het ook up-to-date blijft met de nieuwste technologieën en trends. Investeren in de juiste MSP zal niet alleen uw IT-infrastructuur optimaliseren, maar ook de algehele productiviteit en efficiëntie verbeteren. Om deze beslissing gemakkelijker te maken, kunt u overwegen om de beste beschikbare tools voor het ontdekken van IT-activa te onderzoeken om ervoor te zorgen dat uw MSP uw groeiende IT-omgeving effectief kan beheren.
7. Bepaal de prijzen van MSP IT-bedrijven
De prijs is een belangrijke factor om te overwegen bij het kiezen van een MSP IT-bedrijf. Het is essentieel om te bepalen hoe het MSP IT-bedrijf zijn diensten in rekening brengt, zoals uurtarieven, vaste vergoedingen of pay-as-you-go plannen. Bepaal welk betalingsmodel het beste werkt voor uw bedrijf. Zorg er ook voor dat er geen verborgen kosten of vergoedingen zijn die uw IT-budget kunnen verhogen. Zoek een MSP IT-bedrijf dat transparante prijzen en aangepaste oplossingen biedt die aan uw budget voldoen.
Wat is e-mailauthenticatie?
E-mailverificatie is een proces waarbij de herkomst en integriteit van e-mailberichten wordt gevalideerd om e-mailfraude, phishing en andere op e-mail gebaseerde zwendel te voorkomen. Het is een cruciaal aspect van e-mailbeveiliging en omvat verschillende methoden, waaronder Sender Policy Framework (SPF), DomainKeys Identified Mail (DKIM) en Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC). Als beheerde service kan e-mailverificatie bedrijven helpen de deliverability van e-mails te verbeteren, spam- en phishingaanvallen te verminderen en hun merkreputatie te beschermen.
Voordelen van e-mailverificatie als beheerde dienst
- Verbetert de bezorgbaarheid van e-mail: E-mailverificatie helpt ervoor te zorgen dat e-mails worden afgeleverd in de inbox van de ontvanger en niet worden geblokkeerd of gemarkeerd als spam. Door de herkomst van de e-mail te verifiëren en ervoor te zorgen dat deze afkomstig is van een betrouwbare afzender, helpt e-mailverificatie de deliverability-percentages van e-mails te verbeteren. Dit kan op zijn beurt leiden tot hogere open- en doorklikpercentages, die van cruciaal belang zijn voor e-mailmarketingcampagnes.
- Vermindert spam- en phishing-aanvallen: E-mailverificatie helpt het risico op spam- en phishingaanvallen te verminderen door te voorkomen dat onbevoegde afzenders e-mails verzenden die afkomstig lijken te zijn van een legitieme bron. SPF, DKIM en DMARC werken samen om te controleren of het domein van de afzender overeenkomt met het domein in de e-mailheader, zodat e-mails niet worden vervalst of gewijzigd tijdens het verzenden. Door het risico op spam- en phishingaanvallen te verkleinen, kan e-mailverificatie bedrijven helpen beschermen tegen financiële schade en reputatieschade.
- Beschermt de merkreputatie: E-mailverificatie kan de merkreputatie van een bedrijf helpen beschermen door te voorkomen dat onbevoegde afzenders het domein van het bedrijf gebruiken om frauduleuze e-mails te versturen. Dit kunnen e-mails zijn waarmee wordt geprobeerd ontvangers gevoelige informatie te ontfutselen, zoals wachtwoorden of creditcardgegevens. Door ervoor te zorgen dat e-mails afkomstig zijn van een betrouwbare bron, helpt e-mailverificatie het vertrouwen en de geloofwaardigheid van het merk te behouden.
- Geeft inzicht in e-mailactiviteit: DMARC MSP biedt rapportage en analyses van e-mailactiviteiten, waardoor bedrijven een waardevol inzicht krijgen in de manier waarop hun e-mails worden behandeld door de e-mailproviders van de ontvangers. Dit kan bedrijven helpen problemen met e-mail deliverability te identificeren en hun e-mailcampagnes te verbeteren. DMARC kan ook waarschuwingen geven wanneer onbevoegde afzenders proberen het domein van het bedrijf te gebruiken om e-mails te verzenden.
- Gemakkelijk te implementeren en te beheren: E-mailverificatie is relatief eenvoudig te implementeren en te beheren, vooral wanneer bedrijven gebruikmaken van een beheerde dienst. Een beheerde dienst kan zorgen voor de technische aspecten van e-mailverificatie, zoals het configureren van SPF- en DKIM-records en voor voortdurende controle en ondersteuning. Dit kan bedrijven helpen tijd en middelen te besparen en er tegelijkertijd voor zorgen dat hun e-mails veilig en effectief zijn.
Kortom, e-mailverificatie is een cruciaal aspect van e-mailbeveiliging en het gebruik ervan als een beheerde dienst kan bedrijven helpen de deliverability van e-mails te verbeteren, spam- en phishingaanvallen te verminderen, hun merkreputatie te beschermen, waardevolle inzichten in e-mailactiviteiten te verkrijgen en tijd en middelen te besparen. Bedrijven zouden moeten overwegen e-mailverificatie te implementeren als onderdeel van hun algemene e-mailbeveiligingsstrategie om een veilige en effectieve aflevering van hun e-mails te garanderen.
Het kiezen van het juiste MSP IT-bedrijf is cruciaal voor het succes van uw bedrijf. Door uw IT-behoeften te evalueren, te controleren op ervaring met MSP IT-bedrijven en te zoeken naar een MSP IT-bedrijf bij u in de buurt, kunt u de juiste MSP IT-partner vinden om uw ROI te maximaliseren. Zorg ervoor dat het MSP IT-bedrijf dat u kiest robuuste IT-beveiliging biedt, de diensten en ondersteuning die u nodig hebt, schaalbare oplossingen, en een prijs die werkt voor uw bedrijf. Door samen te werken met het juiste MSP IT-bedrijf kunt u zich richten op uw kernactiviteiten en de technische aspecten overlaten aan deskundigen.
- PowerDMARC en SecLytics bundelen krachten voor integratie van bedreigingsinformatie op RSAC24 - 7 mei 2024
- MSP-casestudie: GOLINE SA vereenvoudigt domeinbeveiliging voor klanten in Zwitserland met PowerDMARC - 23 april 2024
- MSP Casestudie: Reformed IT vereenvoudigt het beheer van e-mailverificatie voor klanten met PowerDMARC - 28 maart 2024