Het beveiligen van e-mailservers is van cruciaal belang om gevoelige gegevens en vertrouwelijke communicatie te beschermen. Best practices zoals encryptie, toegangscontrole, SPF, DKIM, DMARC, TLS en SSLE-mailfiltering en multi-factorauthenticatie zijn essentieel om de risico's van e-mailgerelateerde beveiligingsinbreuken te beperken.
Dit artikel behandelt de beste praktijken voor het beveiligen van e-mailservers.
Beveiliging van e-mailservers: Een overzicht
Een beveiligde e-mailserver is een manier om de gegevens van uw bedrijf te beschermen tegen hackers en andere bedreigingen. Wanneer u uw e-mails op een externe server opslaat, bent u kwetsbaar voor informatiediefstal, virussen en andere aanvallen die uw bedrijf in gevaar kunnen brengen.
Wanneer u een beveiligde e-mailserver gebruikt, kunt u ervoor zorgen dat uw gegevens worden beschermd en alleen toegankelijk zijn voor werknemers met de juiste machtigingen.
U hebt ook meer controle over de werking van de e-maildienst door instellingen als spamfiltering en virusscanning aan te passen.
Zorgen voor beveiliging van de e-mailserver: Waarom is het beveiligen van een e-mailserver cruciaal?
Beveiliging van e-mail is een grote zorg voor elk bedrijf. De volgende statistieken over bedreigingen via e-mail zijn alarmerend. Ze tonen allemaal aan waarom de beveiliging van e-mailservers voor elk bedrijf een topprioriteit moet zijn.
- Cybercriminaliteit is gestegen met 600% sinds het begin van Covid-19waardoor e-mails en internetgegevens meer gevaar lopen dan voorheen.
- De populairste methode van kwaadwillende actoren om ondernemingen aan te vallen is phishing. 6,95 miljoen phishingpagina's in 2020.
- E-mailbeveiliging is uitgeroepen tot het top IT-beveiligingsproject voor 2021, volgens het 2021 Email Security Benchmark Report.
- Volgens IC3 zijn BEC-aanvallen (Business Email Compromise) het duurst, met een verlies van 1,8 miljard dollar tot gevolg.
- Bijna 90% van de digitale aanvallen begint met specifiek gerichte kwaadaardige e-mails.
Om uw bedrijf te beschermen tegen de risico's van e-mailbedreigingen, moet u uw e-mailservers beveiligen.
Dit minimaliseert de kans op inbreuken op de e-mailbeveiliging en zorgt voor naleving van de wet- en regelgeving.
Minimaliseert het risico van inbreuken op de e-mailbeveiliging
Een van de grootste risico's voor uw bedrijf is een inbreuk op de e-mailbeveiliging. Als dit gebeurt, kan dit leiden tot aanzienlijke financiële verliezen voor uw bedrijf.
Dit komt omdat hackers gevoelige informatie van uw computersysteem of netwerk kunnen stelen en in hun voordeel kunnen gebruiken.
Bescherming van gevoelige gegevens en informatie
E-mailservers vormen de eerste verdediging tegen aanvallen op het netwerk en de infrastructuur van uw bedrijf. Als een hacker toegang krijgt tot een e-mailserver, kan hij deze gebruiken als doorgeefluik naar de rest van uw netwerk.
Dit kan leiden tot gegevensverlies of -diefstal en dienstonderbrekingen die uw reputatie bij klanten ernstig kunnen schaden.
Biedt bedrijfscontinuïteit en reputatiemanagement
Stel dat u uw e-mailservers niet afdoende beschermt. In dat geval loopt u het risico gevoelige gegevens te verliezen - van financiële informatie tot klantenlijsten - wat kan leiden tot ernstige bedrijfsstoringen of zelfs faillissement als u niet oppast.
De bescherming van deze systemen is essentieel voor het behoud van de bedrijfscontinuïteit en de bescherming van de reputatie van uw klanten.
Biedt naleving van wet- en regelgeving
Bedrijven moeten voldoen aan verschillende wetten en regels bij het beheren van e-mailaccounts van hun werknemers. Bijvoorbeeld de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie (EU) (GDPR) vereist dat bedrijven een functionaris voor gegevensbescherming hebben die toeziet op de naleving van de GDPR-vereisten.
Dit omvat het beveiligen van werknemersgegevens tegen ongeoorloofde toegang of openbaarmaking en ervoor zorgen dat werknemers hun rechten onder de GDPR-wetgeving begrijpen.
Door deskundigen aanbevolen beste praktijken voor de beveiliging van de e-mailserver
De eerste stap in de beveiliging van e-mailservers is het gebruik van een e-mailbeveiligingsgateway.
Een goede oplossing biedt robuuste bescherming tegen bekende en onbekende bedreigingen en zorgt er tegelijkertijd voor dat uw organisatie voldoet aan de voorschriften en beste praktijken.
SPF Uitvoering
Met het SPF-protocol (Sender Policy Framework) kunnen afzenders aangeven welke domeinen namens hen e-mail mogen versturen. Het SPF-protocol gebruikt TXT-records in DNS-records om de hosts te bepalen die als geautoriseerd moeten worden beschouwd om e-mails van een bepaald domein te verzenden.
Dit verificatiesysteem werkt alleen als zowel de verzender als de ontvanger het ondersteunen.
DKIM-protocol
DomainKeys Identified Mail (DKIM) is een ander beveiligingsmechanisme dat kan helpen voorkomen dat vervalste e-mails de inbox van uw klanten bereiken.
DKIM gebruikt openbare-sleutelcryptografie en een digitale handtekening om te verifiëren dat een bevoegde bron, zoals uw bedrijf, een e-mail heeft verzonden.
Het geeft ook aan dat het bericht hetzelfde is gebleven sinds de creatie ervan. Als een bericht niet aan beide tests voldoet, zal de ontvangende server het afwijzen als spam of junkmail en de ontvanger waarschuwen dat het niet betrouwbaar is.
DMARC-authenticatie
Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance (DMARC) is een extra laag van beveiligingsverificatie die SPF en DKIM vereist om te bevestigen dat een e-mail is verzonden door de eigenaar van de "vriendelijk-van" domein dat voorkomt in het DNS-rapport van de geldige ontvanger. Daartoe moeten SPF en DKIM met elkaar verweven zijn, en moet ten minste één ervan op elkaar afgestemd zijn.
Als SPF en DKIM slagen, bevestigt dit dat de e-mail afkomstig is van een geldige server en dat de headerinformatie niet is gewijzigd.
Het "Van"-domein en het "retourpad"-domein moeten overeenkomen met het SPF om op één lijn te komen. Als DMARC mislukt, kan de ontvangende computer de e-mail weigeren of verplaatsen naar een andere map dan de inbox, zoals de map spam.
DNSBL en RBL-implementatie
DNSBL (DNS-Based Blackhole List) en RBL (Real-time Blackhole List) zijn spam-blokkerende lijsten die voorkomen dat spam e-mails uw e-mail server bereiken. DNSBL en RBL onderhouden databases met bekende spam e-mailbronnen en IP-adressen.
Een e-mail van een in de database opgenomen IP-adres wordt geblokkeerd voordat deze de e-mailserver bereikt. Het implementeren van DNSBL en RBL op uw e-mailserver kan het aantal spam e-mails dat uw gebruikers ontvangen aanzienlijk verminderen. Het kiezen van DNSBL- en RBL-providers met een goede reputatie is echter essentieel om ervoor te zorgen dat legitieme e-mails niet worden geblokkeerd.
Deze functies moeten worden gebruikt om de server vrij te houden van spear phishing en spam e-mails.
SURBL toestaan de inhoud van berichten te valideren
SURBL (Spam URI Real-time Block List) is een spamblokkeringslijst die de URL's in het e-mailbericht controleert. De e-mail wordt geblokkeerd als de URL overeenkomt met een bekende spamwebsite. SURBL controleert de werkelijke inhoud van het e-mailbericht in plaats van alleen het IP-adres van de afzender. Dit maakt het een effectievere techniek om spam te blokkeren.
Door SURBL de inhoud van berichten te laten valideren, kunt u de nauwkeurigheid van uw spam-blokkering verbeteren en het aantal spam e-mails dat uw gebruikers ontvangen verminderen.
Een SURBL-filter beschermt gebruikers tegen malware en phishing-aanvallen. Niet alle mailservers ondersteunen momenteel SURBL.
Maar als uw berichtenserver het mogelijk maakt, zal activering ervan de beveiliging van uw server en de beveiliging van uw hele netwerk verhogen, aangezien e-mailinhoud goed is voor meer dan 50% van de internetbeveiligingsproblemen.
Mail Transfer Agent (MTA) Strict Transport Security (MTA-STS) instellen.
U moet uw e-mailserver configureren om MTA-STS te ondersteunen als uw organisatie e-mail gebruikt. Strict Transport Security (MTA-STS) is een nieuw protocol waarmee e-mail service providers (ESP's) kunnen aangeven of zij encryptie ondersteunen voor e-mails die vanaf hun servers worden verzonden. Stel dat uw ESP TLS-encryptie voor uitgaande e-mail ondersteunt. In dat geval kunt u er veilig berichten naartoe sturen door uw MTA te configureren om een geldige "strict-transport-security" entry in zijn DNS record op te nemen.
Uitbreidingen van de beveiliging van het domeinnamensysteem (DNSSEC) implementeren
DNSSEC is een beveiligingsprotocol dat een beveiligingslaag toevoegt aan het DNS-systeem. DNSSEC zorgt ervoor dat de DNS-gegevens die uw e-mailserver ontvangt, authentiek zijn en dat er niet mee is geknoeid. De implementatie van DNSSEC op uw e-mailserver kan DNS-spoofingaanvallen voorkomen, waarbij een aanvaller de DNS-informatie wijzigt om gebruikers naar een kwaadaardige website te leiden.
Door de authenticiteit van de DNS-informatie te garanderen, kan DNSSEC de beveiliging van uw e-mailserver verbeteren en uw gebruikers beschermen tegen phishing en andere aanvallen.
DNSSEC is cruciaal voor veel andere best practices, waaronder het inschakelen van TLS op SMTP-poorten en het gebruik van SPF/DMARC-records.
Bedreigingen voorblijven: Beste praktijken implementeren voor een robuuste beveiliging van de e-mailserver
De beveiliging van e-mailservers is van cruciaal belang voor de bescherming van gevoelige gegevens en vertrouwelijke communicatie tegen mogelijke cyberaanvallen. E-mailservers moeten worden beschermd tegen externe en interne bedreigingen om de privacy, integriteit en beschikbaarheid van e-mail te waarborgen.
Door best practices toe te passen kan het risico op e-mailgerelateerde beveiligingsschendingen aanzienlijk worden verminderd. Regelmatige software-updates en patches kunnen ook kwetsbaarheden verhelpen die cybercriminelen zouden kunnen uitbuiten.
Door bedreigingen voor te blijven en best practices te volgen, kunnen bedrijven en organisaties de veiligheid van hun e-mailservers waarborgen en het vertrouwen van hun klanten en belanghebbenden behouden.
