Het coderen van de inhoud van gevoelige e-mails voorkomt dat informatie wordt gecompromitteerd. Dus zelfs als een bedreigingsactor kritieke gegevens in handen krijgt, stelt e-mailversleuteling hem niet in staat deze te decoderen, te begrijpen en te misbruiken voor pogingen tot kwaadaardige activiteiten.
Ook hebben versleutelde e-mails niet langer speciale coderingssoftware nodig, omdat cloudgebaseerde interfaces gemakkelijker beschikbaar zijn en een betere efficiëntie bieden.
Het toegenomen aantal phishing-aanvallen, datalekken, BEC-zwendel en andere vormen van cybercriminaliteit hebben de behoefte van ondernemingen, overheidsinstanties en individuen om versleutelde e-mails uit te wisselen aangewakkerd. Gezien de snelgroeiende cyberdreiging hebben regelgevende instanties over de hele wereld strenge mandaten opgelegd, waaronder e-mailversleuteling. Beide factoren dwingen bedrijven en individuen om beveiligingsmaatregelen te nemen om de inhoud van e-mails te beschermen, waardoor de wereldwijde markt voor e-mailversleuteling naar verwachting zal stijgen tot $ 16,3 miljard.
Kleine en middelgrote bedrijven lopen echter nog steeds achter en springen niet op de cyberbeveiligingstrends, waardoor ze een gemakkelijk en favoriet doelwit zijn voor professionele oplichters. Wij bij PowerDMARC zijn op reis om organisaties en individuen voor te lichten over de ernst en urgentie van het plaatsen van cyberbeveiligingsprotocollen en -technologieën. Laten we 5 praktische redenen bespreken waarom elk bedrijf aandacht zou moeten besteden aan e-mailversleuteling, ongeacht de grootte en operationele stijl.
Wat is e-mailversleuteling?
E-mailversleuteling is een e-mailbeveiligingsproces dat betrokken is bij het voorkomen dat hackers en andere onbevoegden de inhoud van e-mailberichten die u verzendt kunnen lezen door het bericht te ontregelen in een onbegrijpelijk formaat. De versleutelde e-mails kunnen dan alleen worden gedecodeerd aan de gewenste uiteinden van de ontvangers.
E-mails vormen de basis van bedrijfscommunicatie, wat betekent dat er dagelijks veel gevoelige en geheime bedrijfsinformatie en persoonlijk identificeerbare gegevens worden uitgewisseld via e-mails. Datalekken zijn een veelvoorkomende bedreiging die e-mailcommunicatie in de weg staat, wat leidt tot verwoestende inbreuken op bedrijfsgegevens, bestanden, financiële informatie en zelfs werknemersgegevens. Dit maakt e-mailversleuteling een haalbare methode om e-mailgegevens te beschermen.
E-mailversleuteling wordt ondersteund door de meeste grote postvakproviders. Gmail verzendt en ontvangt bijvoorbeeld alleen e-mails met versleuteling als de andere e-mailprovider TLS-versleuteling ondersteunt.
Hoe worden e-mails versleuteld?
E-mailversleuteling kan plaatsvinden met behulp van verschillende versleutelingsmethoden en -protocollen. Het proces kan worden geautomatiseerd waarbij al het uitgaande e-mailverkeer wordt versleuteld of handmatig waarbij alleen specifieke e-mailberichten die gevoelige informatie of persoonlijk identificeerbare informatie (PII) bevatten, worden versleuteld.
E-mailversleuteling kan worden vergemakkelijkt door versleutelingssoftware op uw apparaat te installeren, maar veel recenter zijn er cloudgebaseerde gehoste oplossingen en platforms die e-mailversleuteling mogelijk maken zonder dat u applicaties op uw besturingssysteem of apparaat hoeft te installeren.
Lees meer over de versleutelingsarchitectuur voor e-mail.
Twee primaire methoden voor e-mailversleuteling
Er zijn twee primaire e-mailversleutelingsmethoden die worden gebruikt door versleutelingsprotocollen:
1. Symmetrische versleuteling
In dit geval zijn zowel de coderingssleutel als de decoderingssleutel hetzelfde. Hoewel dit een vrij eenvoudige methode is, is het vaak een uitdaging om de sleutel veilig te delen tussen de afzender van de e-mail en de ontvanger van de e-mail zonder de privacy van de informatie in gevaar te brengen.
2. Asymmetrische versleuteling of versleuteling met openbare sleutel
Dit is een veiliger alternatief voor de symmetrische versleutelingsmethode, omdat er verschillende sleutels voor versleuteling en ontsleuteling nodig zijn. Het sleutelpaar bevat een openbare en een privésleutel waarbij de openbare sleutel voor iedereen toegankelijk is, maar de privésleutel alleen door de eigenaar van de sleutel kan worden gebruikt om het bericht te ontsleutelen.
Veelgebruikte typen e-mailversleuteling
De drie belangrijkste soorten e-mailversleuteling zijn als volgt:
1. Redelijk goede privacy (PGP)
Pretty Good Privacy of PGP is een type e-mailversleuteling dat gebruikmaakt van een combinatie van twee versleutelingskaders: versleuteling met symmetrische sleutels en versleuteling met openbare sleutels, waarmee u uw e-mailinformatie tijdens communicatie kunt versleutelen. PGP wordt vaak gebruikt om gevoelige bestanden en e-mails te versleutelen met een uitgebreide reeks beveiligingsfuncties die de privacy van berichten waarborgen.
2. Veilige multifunctionele internetmailextensie (S/MIME)
S/MIME is een ander type e-mailversleuteling dat kan worden gebruikt om e-mailinhoud te versleutelen en digitaal te ondertekenen voor authenticatie. S/MIME is gemaakt door RSA-gegevensbeveiliging en vereist de uitgifte van digitale certificaten van een betrouwbare CA (Certificate Authority).
3. Transport Layer Security (TLS)
Transport Layer Security of TLS is een e-mailversleutelingsprotocol waarmee gebruikers e-mailinhoud tijdens de verzending cryptografisch kunnen versleutelen, zodat het bericht via een beveiligde verbinding tussen twee communicerende servers wordt verzonden. E-mailverificatieprotocollen zoals MTA-STS helpen TLS-codering af te dwingen om ervoor te zorgen dat uw e-mailverkeer wordt beschermd tegen cyberafluisteren.
5 manieren waarop e-mailversleuteling uw bedrijf kan beschermen
In de eenvoudigste bewoordingen zou het beveiligen van de bijlagen, links en tekst van elke e-mail die namens uw bedrijf binnenkomt en uitgaat, uw prioriteit moeten zijn. Maar als je nog steeds niet overtuigd bent, lees dan verder om van gedachten te veranderen.
1. Datalekken zijn gevaarlijk voor uw bedrijfsreputatie
Niet-versleutelde e-mails stellen kwaadwillenden in staat om gevoelige informatie met betrekking tot uw bedrijf te extraheren, zoals klantendatabase, werknemersgegevens, marketing- en PR-strategieën, financiële en boekhoudkundige kluwens, enz. Denkt u nu dat uw merk helemaal niet zal worden beïnvloed als dergelijke informatie op de markt komt?
We hoeven je er niet aan te herinneren dat concurrerende merken altijd op hun 'riffle shooting positions' staan om je op te jagen door te profiteren van elke slechte zet die je maakt!
Stelt u zich eens voor hoe erg uw bedrijfsreputatie zal worden aangetast als alle kranten en nieuwszenders laten zien hoe kritieke gegevens van uw klanten zijn gecompromitteerd en ze zijn misleid om financiële transacties uit te voeren naar de rekeningen van cybercriminelen.
Net toen we dit artikel aan het opstellen waren, kwamen we precies het juiste nieuws tegen dat goed bij het scenario past, en we denken dat het je zal overtuigen om de mogelijkheden van gevallen van datalekken serieus te nemen. Taj Hotel, een van de grootste ketens van luxe hotels, is het doelwit geweest van een datalek waarbij de adressen, lidmaatschaps-ID's, mobiele nummers en andere persoonlijk identificeerbare informatie (PII) van klanten van 2014 tot 2020 werden gecompromitteerd.
Vanaf 25 november 2023 heeft de dreigingsactor met de naam 'Dnacookies' een losgeld van $ 5000 geëist. Niet alleen dit, maar u moet ook weten dat de Digital Personal Data Protection of DPDP Act voorstelt om boetes op te leggen tot Rs 250 crore (ongeveer $ 30 miljoen) aan bedrijven (erkend als gegevensfiduciairs) voor elk datalek. Bovendien is de maximale boete voor meerdere inbreuken vastgesteld op Rs 500 crore (ongeveer $ 60 miljoen).
Deze cijfers en gevallen geven aan hoe lelijk de situatie kan worden als cyberbeveiliging niet serieus wordt genomen!
2. Naleving van de regelgeving op uw boot
Afhankelijk van de branche en het land/de stad waar het actief is, kan uw bedrijf onderhevig zijn aan verschillende versleutelingsnalevingen die door de overheid worden gereguleerd. Als u zich er niet aan houdt, is uw merk kwetsbaar voor rechtszaken en zware boetes van consumenten van wie de gegevens worden uitgebuit omdat u hun vertrouwelijke gegevens niet beveiligt. Enkele opmerkelijke naleving van de regelgeving zijn:
-
Wet op de overdraagbaarheid en verantwoordingsplicht van de ziektekostenverzekering (HIPAA)
HIPAA verplicht end-to-end encryptie voor e-mails die PHI of Protected Health Information bevatten, zowel onderweg als in rust. Kleine zorgverleners die geen eigen IT-personeel hebben om HIPAA-compliance voor hun e-mailsystemen te garanderen, kunnen het beste kiezen voor externe HIPAA-compliant e-mailserviceproviders. Dit geldt ook als u beveiligde sms-berichten voor zorgverleners wilt.
Niet-naleving van de HIPAA-voorschriften leidt tot civielrechtelijke geldboetes, waardoor een klein tot zeer groot gat in uw zakken ontstaat met boetes variërend van $ 100 tot $ 50,000 per overtreding op basis van de mate van verwijtbaarheid. Opzettelijke overtredingen kunnen leiden tot strafrechtelijke sancties, wat kan leiden tot boetes en mogelijke gevangenisstraf.
-
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
De AVG verplicht niet expliciet de uitwisseling van versleutelde e-mails, maar raadt dit ten zeerste aan. Het is van mening dat de 122 werkgerelateerde e-mails die per dag door e-mailgebruikers worden verzonden, moeten worden beschermd tegen misbruik op alle mogelijke manieren.
-
Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)
PCI DSS vereist dat bedrijven de gegevens van klanten beschermen tijdens het transport en tijdens de opslag. U bent ook verantwoordelijk voor de maatregelen die zijn genomen om ervoor te zorgen dat de gegevens van de kaarthouder tijdens het transport worden beschermd. Onlangs is de implementatie van DMARC PCI-DSS ook verplicht gesteld voor organisaties als een toekomstige vereiste voordat de handhaving in 2025 begint.
PCI DSS legt boetes op variërend van $ 5000 tot $ 100,000 per maand aan bedrijven die zich niet aan de regels houden.
-
Californische wet op de privacy van consumenten (CCPA)
Bedrijven die verplicht zijn tot de CCPA zijn verplicht om e-mails met persoonlijke informatie van consumenten te versleutelen. Er worden sterke rechtszaken opgelegd aan bedrijven die verantwoordelijk zijn voor het openbaar maken of verliezen van gevoelige klantgegevens. Het is van cruciaal belang om potentiële dienstverleners te onderzoeken om te bevestigen dat ze voldoen aan de CCPA-normen en ervoor te zorgen dat hun diensten aansluiten bij uw specifieke vereisten.
3. Berichtwijziging is schurkachtig
Onbeveiligde en niet-versleutelde berichten kunnen tijdens het transport worden opgespoord om de inhoud en het verhaal ervan aan te passen zonder afzenders en ontvangers te tippen. Dit kan schadelijk zijn voor de reputatie van het merk en de afzender. Het wijzigen van de toon, inhoud en intentie van een e-mail kan ook leiden tot geschillen en wettigheid.
Versleutelingsdiensten omvatten vervaltijden en tijdstempels, losgeldsessiesleutels en wachtwoorden voor eenmalig gebruik, die onmiddellijk worden weggegooid om het risico op het beantwoorden van berichten te verminderen.
4. Imitatie kan relaties verstoren en persoonlijk leed veroorzaken
Hackers kunnen zich voordoen als u en uitgaande berichten wijzigen, waardoor relaties met contacten die mogelijk in de war of van streek zijn door de inhoud van de e-mails, onder druk komen te staan. Op persoonlijk vlak kan het slachtoffer zijn van imitatie emotioneel leed veroorzaken als gevolg van de schending van persoonlijke of professionele grenzen, wat aanzienlijke inspanningen vereist om de situatie recht te zetten en de bijbehorende risico's te beperken.
5. Bespaart geld op verschillende niveaus
Het implementeren van e-mailversleuteling kan op verschillende manieren aanzienlijk bijdragen aan kostenbesparingen voor een bedrijf. Ten eerste helpt encryptie datalekken en cyberaanvallen te voorkomen door gevoelige informatie en communicatie te beschermen. De financiële gevolgen van een inbreuk op de beveiliging, waaronder juridische kosten, wettelijke boetes en mogelijk verlies van zaken, kunnen aanzienlijk zijn. E-mailversleuteling minimaliseert deze risico's en bespaart het bedrijf mogelijke financiële lasten.
Bovendien vergroot versleutelde communicatie het vertrouwen tussen klanten en zakenpartners, waardoor de kans op reputatieschade wordt verkleind die anders tot inkomstenverlies zou kunnen leiden. Bovendien is naleving van de regelgeving inzake gegevensbescherming van cruciaal belang om boetes te voorkomen, en e-mailversleuteling helpt bij het voldoen aan deze nalevingsvereisten, waardoor kostbare gevolgen worden voorkomen. Door te investeren in oplossingen voor e-mailversleuteling beveiligen bedrijven niet alleen hun gevoelige gegevens, maar doen ze ook een strategische investering in kosteneffectieve risicobeperking en naleving van de regelgeving.
Afsluiten
Dit artikel was bedoeld om het cruciale belang te delen van het gebruik van e-mailcoderingssoftware of cloudgebaseerde services om alleen geautoriseerde entiteiten in staat te stellen e-mails met belangrijke details te lezen. Het toenemende aantal cyberaanvallen op kleine en middelgrote bedrijven zijn luide alarmen die de noodzaak aanwakkeren om maatregelen te nemen om uw organisatie te beschermen tegen nieuwere en geavanceerdere manieren om met berichten te knoeien.
