Czasami okazuje się, że chcemy przesłać dalej jakiegoś maila. Nie wiemy jednak, jak to zrobić. Bądźmy szczerzy - przesyłanie dalej wiadomości e-mail może być mylące! Wszystkie szalone formatowanie i dziwne akronimy to dla większości z nas tylko garść słów. Jest kilka miejsc w skrzynce odbiorczej, gdzie nie znajdziesz opcji "Przekaż dalej". Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak przekazać wiadomość e-mail, to ten post jest dla Ciebie.
Zajmiemy się również tym, jak przekierowanie wiadomości e-mail wpływa na nagłówki uwierzytelniające, w szczególności DMARC, SPF i DKIM. Więc zaczynajmy!
Czym jest przekazywanie wiadomości e-mail i jak to działa?
Przekazanie poczty to usługa, która pozwala na otrzymywanie poczty na adres inny niż stały. Możesz z niej skorzystać w przypadku tymczasowej przeprowadzki, podróży lub w innej sytuacji, gdy przez jakiś czas nie będzie Cię w domu.
Najczęstszym powodem przekazywania poczty jest to, że ludzie często się przeprowadzają i nie chcą tracić czasu na aktualizowanie swoich adresów w każdej firmie wydającej karty kredytowe, banku czy agencji rządowej. Jest to również przydatne dla sezonowych mieszkańców, którzy mieszkają w chłodniejszym klimacie, ale chcą zachować swoje domy na Florydzie lub w Kalifornii aktywne w miesiącach zimowych, na przykład.
Jak działa przekierowanie poczty elektronicznej?
Firma spedycyjna przyjmuje w swoim imieniu każdą przychodzącą pocztę zaadresowaną do Ciebie do swojej skrzynki pocztowej, zamiast dostarczać ją pod poprzedni adres. Wszystkie otrzymane przesyłki zostaną zeskanowane i załadowane przez pracowników firmy do Twojej wirtualnej skrzynki pocztowej. Obecnie dostępna jest opcja przekierowania poczty na inny adres.
Upewnij się, że miejsce przekierowania poczty jest dostępne na żądanie, jeśli planujesz używać adresu przekierowania USPS.
Można jednak pomyśleć o wykorzystaniu adresu firmowego dla LLC jeśli pomysł posiadania adresu domowego jako adresu do korespondencji budzi niepokój.
Sposoby przekazywania wiadomości e-mail
Przekazywanie poczty elektronicznej Gmail
Gmail oferuje zarówno ręczne, jak i automatyczne opcje przekazywania wiadomości e-mail.
Chociaż będziemy korzystać z interfejsu PC, aplikacja mobilna Gmaila podąża za podobnym procesem.
Proces ręcznego przekierowania poczty Gmail
- Wpisz swoje dane logowania do Gmaila, przejdź do paska menu i wybierz opcję Skrzynka odbiorcza.
- Zlokalizuj i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przekazać dalej.
- Naciśnij przycisk " Dalej " i gotowe!
- W To wpisz adres e-mail odbiorcy. Użyj przecinków do rozdzielenia wielu adresów, jeśli chcesz dodać więcej niż jeden.
- Wybierając odpowiednią opcję możemy dodać Cc (carbon copy) oraz Bcc (blind carbon copy) odbiorców.
- Lista adresów e-mail powiązanych z przekazaną wiadomością jest widoczna zarówno dla Do oraz Cc odbiorców. Odbiorcy Bcc nie mogą teraz zobaczyć listy.
- Jeśli musisz dodać wiadomość nad przekazaną wiadomością e-mail, wpisz ją nad tekstem Przekazana wiadomość w treści wiadomości e-mail.
- Kliknij przycisk x obok załącznika, jeśli wiadomość, którą chcesz przekazać dalej, ma go i chcesz się go pozbyć. Z drugiej strony, kliknij ikonę Dołącz pliki, jeśli chcesz dodać nowy załącznik.
- Po zakończeniu modyfikacji wiadomości kliknij przycisk Wyślij.
Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail
Wykonując poniższe czynności, możesz skonfigurować swoje konto Gmail tak, aby przekazywało wiele wiadomości e-mail na inny adres e-mail. Należy jednak pamiętać, że ta technika automatycznego przekazywania wiadomości e-mail jest specyficzna dla komputera.
- Wybierz Ustawienia ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu strony, podczas gdy Twoja skrzynce odbiorczej Gmaila jest otwarta.
- Dostęp wszystkich ustawień.
- Przejdź do POP/IMAP i Przekazywanie zakładka. Kliknij . Dodaj adres przekierowania po czym.
- Kliknij Dalej po wprowadzeniu adresu e-mail do przekierowania.
- Zostanie otwarte dodatkowe okno. Przed kliknięciem przycisku Kontynuuj sprawdź, czy adres do wysyłki jest poprawny.
- Na Twoją skrzynkę pocztową przyjdzie mail weryfikacyjny z Gmaila. Aby dokonać weryfikacji, kliknij link lub wprowadź kod zgodnie z instrukcją.
Wszystkie nowe wiadomości e-mail będą teraz automatycznie przekazywane przez Gmaila na podany adres. Kliknij przycisk . Wyłącz przekazywanie aby zakończyć przekazywanie.
Outlook Email Forwarding
Dodatkowo, Outlook oferuje zarówno ręczne, jak i automatyczne przekierowanie poczty. Procesy zostaną zademonstrowane przy użyciu aplikacji webowej, ale są one takie same dla aplikacji mobilnej.
- Przejdź do folderu skrzynki odbiorczej po zalogowaniu się na konto Outlook w aplikacji internetowej.
- Znajdź wiadomość, którą chcesz przekazać dalej, a następnie otwórz ją.
- Treść wiadomości e-mail zostanie wyświetlona w okienku czytania. Wybierz przycisk Forward, aby kontynuować.
- Na górze wpisz adres e-mail odbiorcy. Za pomocą przecinków można oddzielić wiele adresów w sekcjach Do, Cc lub Bcc. Dodaj wiadomość do oryginalnej treści wiadomości e-mail, aby zapewnić dalszy kontekst lub wyjaśnienie.
- Po zakończeniu naciśnij przycisk Wyślij przycisk Wyślij.
Przekazywanie poczty i uwierzytelnianie poczty elektronicznej
Przekazywanie poczty może mieć wpływ na wyniki uwierzytelniania wiadomości e-mail, ponieważ zmienia sposób kierowania i przetwarzania wiadomości e-mail przez serwery poczty.
Uwierzytelnianie poczty elektronicznej jest procesem weryfikacji, że wiadomość e-mail rzeczywiście pochodzi od nadawcy, od którego twierdzi, że pochodzi. Odbywa się to przy użyciu różnych protokołów uwierzytelniania, takich jak SPF, DKIMoraz DMARC.
Kiedy wiadomość e-mail jest przekazywana dalej, jest ona zasadniczo wysyłana od nowego nadawcy, co może powodować problemy z uwierzytelnianiem wiadomości e-mail. Jeśli oryginalny nadawca wdrożył uwierzytelnianie SPF lub DKIM, serwer przekazujący może nie być upoważniony do wysyłania w imieniu tego nadawcy. Może to spowodować, że wiadomość e-mail nie przejdzie kontroli SPF lub DKIM i zostanie oznaczona jako potencjalnie fałszywy lub spam.
Aby uniknąć tych problemów, niektóre usługi przekazywania mogą modyfikować nagłówki wiadomości e-mail, aby wskazać, że wiadomość została przekazana, i zachować informacje uwierzytelniające oryginalnego nadawcy. Jednak nie wszystkie usługi przekierowania to robią, a nawet jeśli to robią, niektóre serwery poczty elektronicznej mogą nadal traktować przekazane wiadomości z podejrzliwością.
Ogólnie rzecz biorąc, jeśli polegasz na uwierzytelnianiu wiadomości e-mail w swoim email marketingu lub innych działaniach opartych na wiadomościach e-mail, ważne jest, aby być świadomym potencjalnego wpływu przekierowania poczty na dostarczalność i reputację Twojej poczty. Może być konieczne podjęcie takich kroków, jak korzystanie z zaufanej usługi przekierowania, modyfikacja nagłówków wiadomości e-mail lub dostosowanie polityki politykę DMARC w celu uwzględnienia przekazanych wiadomości.
Jak można tego uniknąć?
ARC (Authenticated Received Chain) to protokół uwierzytelniania wiadomości e-mail zaprojektowany w celu rozwiązania problemu niepowodzeń uwierzytelniania wiadomości e-mail spowodowanych przez przekazywanie. Email ARC umożliwia zachowanie wyników uwierzytelniania wiadomości e-mail w całym łańcuchu przekazywania, dzięki czemu uwierzytelnienie oryginalnego nadawcy może być zaufane nawet po przekazaniu wiadomości.
Oto jak działa ARC:
Kiedy email jest wysyłany, jest uwierzytelniany przy użyciu standardowych protokołów uwierzytelniania jak SPF, DKIM i DMARC.
Jeśli wiadomość e-mail jest przekazywana przez pośredniczący serwer poczty elektronicznej, oryginalne wyniki uwierzytelniania mogą zostać utracone lub unieważnione.
Aby temu zapobiec, serwer pośredniczący może dodać do wiadomości e-mail nagłówek ARC. Nagłówek ten zawiera podpisy kryptograficzne, które weryfikują autentyczność wiadomości e-mail i zachowują oryginalne wyniki uwierzytelniania.
Kiedy wiadomość dotrze do odbiorcy końcowego, jego serwer pocztowy może użyć nagłówka ARC do zweryfikowania autentyczności wiadomości i określenia, czy powinna ona zostać dostarczona do skrzynki odbiorcy, czy też oznaczona jako spam.
Zachowując oryginalne wyniki uwierzytelniania, ARC pomaga zapobiegać niepowodzeniom uwierzytelniania wiadomości e-mail spowodowanym przekierowaniem. Jest to szczególnie ważne dla organizacji, które polegają na uwierzytelnianiu wiadomości e-mail w celach bezpieczeństwa lub zgodności z przepisami, ponieważ zapewnia bezpieczne i niezawodne dostarczanie wiadomości, nawet jeśli są one przekazywane przez wiele serwerów poczty elektronicznej.
Słowa końcowe
Wszystko sprowadza się do planowania i przygotowania. Choć z pozoru wydaje się to skomplikowane i trudne, przekazywanie poczty jest proste, jeśli podejmie się odpowiednie kroki w tym procesie. Wszystko polega na tym, aby znać swoje opcje dotyczące przekazywania poczty i jak najlepiej je wykorzystać. Może to być trudne, dlatego przedstawiliśmy najważniejsze kwestie, o których należy pamiętać, rozpoczynając tę podróż. Mamy nadzieję, że te wskazówki pomogą wyjaśnić proces przekazywania poczty i zapewnić spokój ducha po drodze.
- Wzrost liczby oszustw podatkowych i ataków podszywania się pod IRS w sezonie podatkowym - 2 maja 2024 r.
- Bezpieczeństwo poczty e-mail 101 w walce z oszustwami kryptograficznymi - 30 kwietnia 2024 r.
- Jak znaleźć najlepszego dostawcę rozwiązań DMARC dla swojej firmy? - 25 kwietnia 2024 r.