Legalny adres e-mail to coś więcej niż tylko litery i symbole; to jak identyfikator, który sprawia, że ludzie ufają, z kim rozmawiasz w miejscu, w którym uczciwość ma ogromne znaczenie. W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie SMS-ów i e-maili każdy zastanawia się, czy otrzymywane wiadomości są prawdziwe.
Około 3,4 miliarda wiadomości spamowych jest wysyłanych każdego dnia w ramach ataków phishingowych. Być może Ty również otrzymałeś wiele z nich, ale zazwyczaj trafiają one do folderu spamu, a Ty nigdy się o tym nie dowiadujesz.
Ten przewodnik pomoże ci dowiedzieć się, jak sprawdzić, czy wiadomość e-mail jest legalna i jak wybrać odpowiednie narzędzie do sprawdzania wiadomości e-mail dla Twojej firmy.
Kluczowe cechy legalnego adresu e-mail
Weryfikacja adresu e-mail polega na sprawdzeniu, czy adres e-mail jest prawdziwy i czy jest przez kogoś używany. Dobry adres e-mail wygląda prawidłowo i należy do prawdziwej osoby lub firmy. Jest to ważne, ponieważ pomaga zachować bezpieczeństwo, gdy jesteśmy online.
Oto kluczowe cechy, które definiują legalny adres e-mail:
- Prawidłowy format: Prawidłowy adres e-mail ma standardowy format z częścią lokalną, symbolem "@" i częścią domenową.
- Aktywne użytkowanie: Legalne adresy e-mail są używane przez prawdziwych użytkowników do komunikacji.
- Brak literówek i błędów: Są one wolne od typowych literówek lub błędów, które mogą wskazywać na fałszywy lub błędny adres.
- Brak jednorazowego statusu e-mail: Legalne adresy e-mail nie są jednorazowe i są przeznaczone do długotrwałego użytku.
- Brak nietypowych znaków: Nie zawierają nietypowych znaków lub symboli, które mogłyby wskazywać na podejrzaną aktywność.
- Brak na czarnej liście: Legalne adresy e-mail nie znajdują się na listach blokowanych, co może wskazywać na spam lub złośliwą aktywność.
- Zgodność z przepisami: Legalne adresy e-mail są zgodne z przepisami dotyczącymi komunikacji e-mail, takimi jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) i CAN-SPAM Act.
- Reagowanie na komunikację: Legalne adresy e-mail reagują na próby komunikacji, wskazując na aktywnego i zaangażowanego użytkownika.
- Zgodność z brandingiem: W kontekście biznesowym legalne adresy e-mail są zgodne z konwencjami brandingu i nazewnictwa organizacji.
- Brak nietypowej aktywności: Legalne adresy e-mail nie wykazują nietypowej lub podejrzanej aktywności, takiej jak wysyłanie dużej ilości spamu lub wiadomości phishingowych.
Sposoby sprawdzania, czy adres e-mail jest prawdziwy
Przyjrzyjmy się, jak sprawdzić, czy wiadomość e-mail jest legalna, czy nie!
Sprawdź nazwę domeny
Aby stwierdzić, czy adres e-mail może być nieprawidłowy, spójrz na część po symbolu @. Fałszywe wiadomości e-mail często używają nazw, które brzmią jak dobrze znane, ale zawierają drobne błędy lub zmiany. Na przykład gmail.com jest prawdziwy, podczas gdy coś takiego jak Gmail.con lub gmoil.com może być potencjalnie fałszywe i wymaga podwójnego sprawdzenia .
Może się to również zdarzyć w przypadku innych popularnych domen, takich jak yahoo.com i hotmail.com. Zachowaj ostrożność, jeśli zobaczysz domenę e-mail, która nie pasuje do tego, od kogo powinna pochodzić.
Na przykład, może być błędem, jeśli ktoś nazywa się John Smith ma wiadomość e-mail od acmeproducts.com. Jeśli w nazwie domeny znajduje się wiele cyfr lub dziwnych liter, może to również oznaczać, że jest ona fałszywa. Z drugiej strony, domeny pasujące do znanej grupy lub osoby zwykle oznaczają, że e-mailowi można zaufać.
Wiadomości e-mail przychodzące z miejsc takich jak microsoft.com lub harvard.edu są bardziej wiarygodne. Zwykłe adresy, takie jak gmail.com dla osobistych wiadomości e-mail, są zazwyczaj bezpieczne. Sprawdzenie, skąd pochodzi wiadomość e-mail, może szybko pomóc w wykryciu podróbek bez marnowania na nie czasu.
Zwróć uwagę na dziwne formatowanie
Uważaj na te oznaki, że adres e-mail może być fałszywy:
- Jeśli w nazwie brakuje kropek (jak w przypadku użycia "johndoe" zamiast "john.doe").
- Niepotrzebne kropki na końcu ("john.doe.").
- Litery w złym rozmiarze, np. pomieszane duże i małe ("jOHnSmITH" zamiast "johnsmith").
- Nieprawidłowe zakończenia, takie jak ".comcom" lub ".mail". Powinno być po prostu ".com".
- Adresy internetowe z literówkami lub dziwnymi literami.
Dobry adres e-mail powinien zawierać następujące elementy:
- Małe litery przed znakiem "@" znak.
- Kropki oddzielające imię, drugie imię i nazwisko.
- Brak dodatkowych kropek na końcu.
- Właściwa końcówka, taka jak .com lub .net. Żadnych spacji ani dziwnych symboli.
Jeśli widzisz rzeczy, które nie wyglądają dobrze, jak te powyżej, może to oznaczać, że ktoś próbuje Cię oszukać. Trzymaj się e-maili, które wyglądają normalnie, aby uchronić się przed oszustwami.
Weryfikacja serwera poczty
Aby dowiedzieć się, czy adres e-mail jest prawdziwy, można sprawdzić komputer, który wysyła wiadomości e-mail na ten adres. Gdy wysyłasz wiadomość e-mail, przechodzi ona przez ten specjalny komputer.
Musisz spojrzeć na konkretny rekord w ustawieniach domeny, aby zobaczyć, który system to robi. Ten rekord informuje, które komputery są używane do wysyłania wiadomości e-mail z tej domeny.
Oto jak można znaleźć te informacje:
- Użyj nslookup w terminalu lub wierszu polecenia. Na przykład:
| nslookup -q=MX example.com |
- Skorzystaj z narzędzia online, takiego jak MX Lookup. Wystarczy wpisać nazwę domeny.
- Użyj dig polecenie. Na przykład:
| kopać przykład mx.com |
Po sprawdzeniu, które serwery pocztowe są połączone z domeną, widać, kto obsługuje wiadomości e-mail dla tej witryny. Jeśli znajdziesz działający serwer pocztowy, oznacza to, że witryna e-mail jest prawdziwa.
Pamiętaj jednak, że nawet jeśli witryna jest prawdziwa, nadal musisz sprawdzić, czy rzeczywisty adres e-mail istnieje. Jeśli nie ma serwera pocztowego lub nikt nie jest właścicielem nazwy witryny (domeny), wiadomości e-mail z tej witryny prawdopodobnie nie są dobre.
Tak więc, gdy próbujesz sprawdzić, czy wiadomość e-mail jest autentyczna czy fałszywa, sprawdzenie, czy jej strona internetowa pasuje do serwera pocztowego, pomaga!
Wyślij testową wiadomość e-mail
Aby sprawdzić, czy wiadomość e-mail działa, spróbuj wysłać prostą wiadomość testową. Napisz krótką wiadomość e-mail o treści "Testowy adres e-mail" jako temat i napisz, "To tylko sprawdzenie poczty e-mail" w treści wiadomości.
Następnie poczekaj, aby zobaczyć, czy pojawi się błąd informujący, że wiadomość e-mail nie została wysłana, czy też zostanie wysłana poprawnie. Uważaj jednak, aby nie wysyłać zbyt wielu wiadomości e-mail na adresy, których nie znasz. Powinieneś to zrobić tylko po to, aby upewnić się, że ktoś podał ci właściwy adres.
W przeciwnym razie ludzie mogą pomyśleć, że wysyłasz spam, co może spowodować problemy z Twoim kontem e-mail. Najlepiej celowo testować udostępnione wiadomości e-mail, aby nikt nie pomyślał, że są to wiadomości-śmieci.
Używanie nieodpowiednich słów w treści wiadomości e-mail może również spowodować, że wiadomość wyląduje w folderze spamu. Szybkim rozwiązaniem poprawiającym skuteczność wiadomości e-mail jest skorzystanie z funkcji przepisywania akapitów AI, aby uczynić ją zwięzłą i bardziej informacyjną.
Sprawdź dostarczalność wiadomości e-mail
Jednym ze sposobów sprawdzenia, czy adres e-mail jest legalny, jest sprawdzenie, czy akceptuje on pocztę przychodzącą. Istnieje kilka narzędzi, których można użyć do przetestowania dostarczalności wiadomości e-mail:
- Raporty PowerDMARC czytelne dla człowieka: Najprostszym sposobem na śledzenie dostarczalności jest monitorowanie źródeł wysyłania i wiadomości e-mail na naszym pulpicie nawigacyjnym.
- Mailtester - To darmowe narzędzie sprawdza, czy skrzynka pocztowa istnieje i może odbierać wiadomości e-mail. Poinformuje Cię, czy adres odrzuca lub akceptuje pocztę.
- MailboxValidator - Kolejne darmowe narzędzie weryfikujące dostarczalność wiadomości e-mail. Potwierdzi, czy skrzynka pocztowa jest prawidłowa czy nieprawidłowa.
- EmailListVerify - Ta płatna usługa masowo weryfikuje adresy e-mail. Może sprawdzać dostarczalność tysięcy wiadomości e-mail jednocześnie.
- NeverBounce - Płatny interfejs API do weryfikacji wiadomości e-mail, który sprawdza dostarczalność i inne czynniki. Oferuje możliwości walidacji wsadowej.
- Searchbug - zewnętrzna firma zajmująca się danymi, której celem jest wspieranie branży handlu elektronicznego poprzez wzbogacanie, czyszczenie i weryfikację adresów e-mail i innych danych, takich jak nazwiska, numery telefonów i adresy pocztowe.
Aby sprawdzić, czy adres e-mail jest dobry, wpisz go w tych narzędziach. Spróbują one wysłać testową wiadomość e-mail lub sprawdzić serwer pocztowy. Jeśli wiadomość przejdzie, adres prawdopodobnie działa i jest prawdziwy.
Ale jeśli nie przejdzie, adres może nie działać lub nawet być fałszywy. Ten sposób testowania pomaga odróżnić złe lub nieużywane wiadomości e-mail od aktywnych i prawdziwych. Korzystanie z tego i innych sposobów sprawdzania może pomóc ci dowiedzieć się, czy wiadomość e-mail jest odpowiednia do użycia.
Sprawdzanie nagłówków wiadomości e-mail
Nagłówki wiadomości e-mail zawierają informacje techniczne dotyczące wiadomości e-mail, w tym serwer poczty wysyłającej, serwer poczty odbierającej, datę/godzinę wysłania, metody uwierzytelniania i inne.
Przeglądanie pełnych nagłówków wiadomości e-mail może dostarczyć wskazówek na temat tego, czy adres e-mail jest legalny.
Oto jak sprawdzić nagłówki wiadomości e-mail:
- Otwórz wiadomość e-mail w kliencie poczty e-mail (Gmail, Outlook itp.).
- Poszukaj opcji wyświetlenia "pełnych nagłówków" lub "oryginalnej wiadomości". W Gmailu kliknij strzałkę rozwijaną obok przycisku odpowiedzi, a następnie wybierz "Pokaż oryginał".
- Przeskanuj nagłówki w poszukiwaniu nietypowych lub podejrzanych wpisów:
- Odebrane: Wiersze "odebrane" pokazują serwery, przez które przeszła wiadomość e-mail. Wiele przeskoków lub nieznane nazwy serwerów mogą wskazywać, że wiadomość nie pochodzi bezpośrednio od deklarowanego nadawcy.
- Uwierzytelnianie: Metody takie jak DKIM i SPF uwierzytelniają nadawcę. Brak uwierzytelnienia sugeruje możliwość spoofingu.
- Data/godzina: Dramatycznie różna data/czas pomiędzy serwerami może ujawnić fałszerstwo.
- Temat: Wiersz tematu powinien być zgodny we wszystkich nagłówkach, jeśli nie został zmieniony.
- Zbadaj nieznane nagłówki, takie jak X-Originating-IP, aby odkryć więcej kontekstu.
- Rozważ przeprowadzenie analizy nagłówków za pomocą narzędzia weryfikacyjnego.
Sprawdzenie pełnych nagłówków wiadomości e-mail wymaga pewnej wiedzy technicznej, ale może ujawnić istotne wskazówki dotyczące autentyczności i ścieżki wiadomości e-mail. W razie wątpliwości sprawdź nagłówki, zanim zaufasz wątpliwemu nadawcy.
Korzystanie z interfejsu API weryfikacji e-mail
Interfejsy API do weryfikacji poczty e-mail zapewniają automatyczne sprawdzanie adresów e-mail za pomocą prostego wywołania API. Pozwala to na bardziej efektywną weryfikację adresów e-mail w porównaniu do ręcznych metod weryfikacji.
Niektóre kluczowe zalety korzystania z API weryfikacji e-mail obejmują:
- Szybkie przetwarzanie wsadowe: Interfejsy API mogą bardzo szybko sprawdzać setki lub tysiące adresów e-mail, zamiast weryfikować je pojedynczo. Pozwala to na znaczną oszczędność czasu i wysiłku.
- Dokładność: Interfejsy API wykorzystują kombinację technik walidacji, takich jak sprawdzanie serwera pocztowego, sprawdzanie składni i inne. Zapewnia to bardziej niezawodną dokładność niż pojedyncza metoda ręczna.
- Łatwa integracja: Interfejsy API weryfikacji e-mail mają proste opcje integracji, dzięki czemu można je dodawać do aplikacji i stron internetowych przy minimalnym wymaganym kodowaniu.
- Elastyczne użytkowanie: Większość interfejsów API do weryfikacji poczty e-mail oferuje płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem, elastyczne plany i opłaty oparte na wykorzystaniu. Pozwala to na skalowanie usługi do dowolnych potrzeb związanych z walidacją wiadomości e-mail.
- Aktualizowane bazy danych: Interfejsy API weryfikacji poczty e-mail utrzymują w czasie rzeczywistym bazy danych prawidłowych i nieprawidłowych wiadomości e-mail, listy pułapek spamowych i inne. Zapewnia to wykorzystanie najnowszych danych podczas weryfikacji wiadomości e-mail.
- Dostęp programistyczny: Ponieważ interfejsy API są dostępne za pośrednictwem kodu, wyniki można łatwo przechowywać i wykorzystywać programowo do dalszego przetwarzania i analizy.
Korzystając z interfejsu API legalności wiadomości e-mail, firmy i programiści mogą zautomatyzować proces sprawdzania legalności wiadomości e-mail. Oszczędza to znaczną ilość czasu w porównaniu do ręcznej weryfikacji, jednocześnie poprawiając dokładność.
Uwaga: Chociaż metody te są ważne, niektóre z nich mogą wymagać wiedzy technicznej lub dostępu do określonych narzędzi. Ponadto należy pamiętać, że żadna z tych metod nie gwarantuje 100% dokładności w określaniu legalności adresu e-mail.
W jaki sposób nielegalne wiadomości e-mail mogą ci zaszkodzić?
Nielegalna wiadomość e-mail to każda nieautoryzowana wiadomość e-mail stworzona z zamiarem wyłudzenia danych lub próby wprowadzenia złośliwego oprogramowania do systemu. Nielegalne wiadomości e-mail mogą próbować podszywać się pod legalny adres e-mail.
Wiadomo, że te nielegalne wiadomości e-mail mogą stanowić poważne zagrożenie. Dobrą wiadomością jest jednak to, że oszuści nie mogą nic zrobić, jeśli po prostu otworzysz wiadomość e-mail. Prawdziwe problemy pojawiają się, gdy klikniesz dowolny link phishingowy w wiadomości e-mail, pobierzesz załącznik lub odpowiesz na wiadomość e-mail z poufnymi informacjami.
Czy oznacza to, że jesteś całkowicie bezpieczny, jeśli otwierasz tylko wiadomość e-mail? Nie do końca. Chociaż ryzyko oszustwa jest znacznie niższe, nadal istnieje. Wiadomości e-mail mogą zawierać piksele śledzące lub podobne oprogramowanie, manipulować odbiorcami w celu podjęcia działań za pomocą inżynierii społecznej lub osadzonego złośliwego kodu.
Jak więc uchronić się przed oszukańczymi wiadomościami e-mail wysyłanymi z własnej domeny? Można skorzystać z protokołu uwierzytelniania wiadomości e-mail, DMARC, który jest przeznaczony do walki z oszustwami e-mailowymi i atakami phishingowymi. Pozwala on odbiorcom wiadomości e-mail na określenie, czy wiadomość e-mail pochodzi z określonej domeny, za którą się podaje, przy użyciu SPF lub DKIM. Nadawca może określić ścisłe działania, które mają być podjęte wobec każdej nielegalnej wiadomości e-mail wysłanej z jego własnej domeny przy użyciu polityki DMARC.
Jeśli chcesz DMARC dla swojej domeny, rozważ sprawdzenie PowerDMARC. Dostarczamy raporty DM ARC w formacie czytelnym dla człowieka, z kluczowymi punktami przedstawionymi na wykresach, liczbach i diagramach. Poprawia to widoczność uwierzytelniania poczty elektronicznej i pomaga łatwiej naprawiać problemy z dostarczalnością.
Jak uniknąć stania się ofiarą oszustów e-mailowych i hakerów?
Od czasu do czasu ktoś pada ofiarą takich oszustów i hakerów. Aby tego uniknąć i mieć lepsze dni przed sobą, zrób te 5 rzeczy:
- Nigdy nie odpowiadaj na wiadomości spamowe. Jeśli nie wiesz, od kogo pochodzi wiadomość e-mail lub wygląda ona na wysłaną w pośpiechu, jest to wyraźny sygnał, że jest to oszustwo.
- Upewnij się, że Twoje oprogramowanie jest aktualne, ponieważ nieaktualne oprogramowanie jest ulubionym miejscem dla oszustów i hakerów.
- Trudno jest odfiltrować spam indywidualnie, dlatego należy zainstalować filtr antyspamowy, aby łatwo odfiltrować i poddać kwarantannie złośliwą zawartość. Główne ESP mają wbudowane filtry antyspamowe, które codziennie oznaczają miliony wiadomości e-mail.
- Jeśli istnieje nawet 1% wątpliwości, że wiadomość e-mail nie jest legalna, nie klikaj linków ani nie pobieraj żadnych załączników.
- Zawsze zachowuj ostrożność co do tego, komu udostępniasz swoje dane osobowe. Oszuści e-mailowi mogą próbować podawać się za dawno niewidzianego przyjaciela, o którym mogłeś zapomnieć. Robią to tylko po to, abyś Ty lub ktoś inny mógł łatwiej ujawnić swoje ważne dane osobowe.
Kliknąłeś na link w oszukańczej wiadomości e-mail? Zrób to jak najszybciej!
Jeśli otworzyłeś link w oszukańczej wiadomości e-mail, wykonaj następujące kroki, aby się uratować:
- Natychmiast wyłącz Wi-Fi lub sieć komórkową, aby oszust nie mógł pobrać wszystkich informacji.
- Po drugie, jako środek zapobiegawczy, używaj oprogramowania antywirusowego do wykrywania i eliminowania potencjalnych zagrożeń.
- Teraz zaloguj się na odpowiednie konta i niezwłocznie zmień hasła.
- Pamiętaj również, aby włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) w celu zwiększenia bezpieczeństwa.
- Rozważ użycie menedżera haseł w celu zapewnienia solidnej ochrony konta.
- Zawsze miej aktywne konto kopii zapasowej, aby ograniczyć potencjalne ryzyko, jeśli pojawi się coś pilnego.
- Zgłaszaj ataki phishingowe do FTC pod adresem https://reportfraud.ftc.gov/.
- Upewnij się, że masz kopie ważnych plików, aby zapobiec naruszeniom lub utracie danych.
- Jeśli nie masz dysku zewnętrznego, zdecydowanie zalecamy jego zakup w celu tworzenia kopii zapasowych zdjęć, dokumentów, filmów itp.
- Aby uchronić się przed oszustwami, zarejestruj się w usłudze ochrony przed kradzieżą tożsamości.
- Wreszcie, używaj DMARC do uwierzytelniania nielegalnych wiadomości e-mail. Choć nie jest to złoty środek, DMARC może pomóc zminimalizować ryzyko nadużywania nazw domen i fałszywych wiadomości e-mail wysyłanych z własnej domeny.
Słowa końcowe
Posiadanie prawdziwego adresu e-mail jest ważne dla bezpiecznej i uczciwej komunikacji przez Internet. Jeśli wiesz, co sprawia, że adres e-mail jest odpowiedni, ludzie i firmy mogą czuć się pewniej podczas korzystania z sieci.
Korzystając ze wskazówek, które omówiliśmy, Twoja firma będzie lepiej sprawdzać wiadomości e-mail, budować zaufanie i unikać problemów związanych z fałszywymi wiadomościami e-mail. Chociaż nie ma gwarancji, że metody te wykryją wszystkie fałszywe wiadomości e-mail i będą w stanie odróżnić złośliwe adresy e-mail od potencjalnie błędnie wpisanych, są one realnymi środkami ostrożności.
Gdy zaczniesz upewniać się, że Twoje wiadomości e-mail są prawidłowe, pomyśl o tym jako o zrobieniu pierwszego kroku w kierunku bezpieczniejszego świata online poprzez podwójne sprawdzenie, czy adresy e-mail są prawdziwe. Tak więc, jeśli kiedykolwiek będziesz się zastanawiać: "Czy ten e-mail jest prawdziwy?", pamiętaj o tych wskazówkach dotyczących bezpiecznej komunikacji.
- 10 najlepszych wskazówek i strategii ochrony poczty e-mail - 15 maja 2024 r.
- Czy Blockchain może pomóc poprawić bezpieczeństwo poczty e-mail? - 9 maja 2024 r.
- Serwery proxy dla centrów danych: Odsłonięcie konia roboczego świata proxy - 7 maja 2024 r.