Zabezpieczenie serwerów poczty elektronicznej jest kluczowe dla ochrony wrażliwych danych i poufnej komunikacji. Najlepsze praktyki, takie jak szyfrowanie, kontrola dostępu, SPF, DKIM, DMARC, TLS i SSL, filtrowanie poczty elektronicznej oraz uwierzytelnianie wieloczynnikowe są niezbędne do ograniczenia ryzyka naruszenia bezpieczeństwa związanego z pocztą elektroniczną.
W tym artykule omówiono najlepsze praktyki zabezpieczania serwerów poczty elektronicznej.
Zabezpieczanie serwerów poczty elektronicznej: Przegląd
Bezpieczny serwer poczty elektronicznej to sposób na ochronę danych firmy przed hakerami i innymi zagrożeniami. Gdy przechowujesz swoje wiadomości e-mail na zewnętrznym serwerze, jesteś narażony na kradzież informacji, wirusy i inne ataki, które mogą zagrozić Twojej firmie.
Gdy korzystasz z bezpiecznego serwera poczty elektronicznej, możesz mieć pewność, że Twoje dane są chronione, a dostęp do nich mają tylko pracownicy z odpowiednimi uprawnieniami.
Masz również większą kontrolę nad tym, jak działa usługa poczty elektronicznej, dostosowując ustawienia takie jak filtrowanie spamu i skanowanie wirusów.
Zapewnienie bezpieczeństwa serwera poczty elektronicznej: Dlaczego zabezpieczenie serwera poczty elektronicznej jest krytyczne?
Bezpieczeństwo poczty elektronicznej jest poważnym problemem dla każdej firmy. Poniższe statystyki dotyczące zagrożeń związanych z pocztą elektroniczną są alarmujące. Wszystkie one pokazują, dlaczego zabezpieczenie serwerów poczty elektronicznej powinno być kluczowym priorytetem dla każdej firmy.
- Cyberprzestępczość wzrosła o 600% od początku istnienia Covid-19, narażając e-maile i dane internetowe na większe ryzyko niż wcześniej.
- Najpopularniejszą metodą ataku na przedsiębiorstwa stosowaną przez złośliwych aktorów jest phishing. 6,95 mln stron phishingowych w 2020 roku.
- Bezpieczeństwo poczty e-mail zostało uznane za najważniejszy projekt w zakresie bezpieczeństwa IT w 2021 r., zgodnie z raportem 2021 Email Security Benchmark Report.
- Według IC3, ataki typu BEC (Business Email Compromise) są najbardziej kosztowne, powodując straty w wysokości 1,8 miliarda dolarów.
- Prawie 90% ataków cyfrowych rozpoczyna się od specjalnie ukierunkowanych złośliwych wiadomości e-mail.
Aby chronić swoją firmę przed ryzykiem związanym z zagrożeniami związanymi z pocztą elektroniczną, należy zabezpieczyć serwery poczty elektronicznej.
Zminimalizuje to szanse na naruszenie bezpieczeństwa poczty elektronicznej i zapewni zgodność z prawem i przepisami.
Minimalizuje ryzyko naruszenia bezpieczeństwa poczty elektronicznej
Jednym z najpoważniejszych zagrożeń dla Twojej firmy jest naruszenie bezpieczeństwa poczty elektronicznej. Jeśli tak się stanie, może to doprowadzić do znacznych strat finansowych dla Twojej firmy.
Dzieje się tak dlatego, że hakerzy mogą wykraść poufne informacje z Twojego systemu komputerowego lub sieci i wykorzystać je na swoją korzyść.
Ochrona wrażliwych danych i informacji
Serwery poczty elektronicznej są pierwszą obroną przed atakami na sieć i infrastrukturę Twojej firmy. Jeśli haker uzyska dostęp do serwera poczty elektronicznej, może wykorzystać go jako kanał dostępu do reszty sieci.
Może to spowodować utratę lub kradzież danych oraz przerwy w świadczeniu usług, które mogą poważnie zaszkodzić Twojej reputacji wśród klientów.
Zapewnia ciągłość działania i zarządzanie reputacją
Załóżmy, że nie masz odpowiedniej ochrony dla swoich serwerów poczty elektronicznej. W takim przypadku ryzykujesz utratę wrażliwych danych - od informacji finansowych po listy klientów - co może doprowadzić do poważnych zakłóceń w działalności lub nawet bankructwa, jeśli nie będziesz ostrożny.
Ochrona tych systemów jest niezbędna do utrzymania ciągłości działania i ochrony reputacji klienta.
Zapewnia zgodność z przepisami prawnymi i regulacyjnymi
Zarządzając kontami e-mail pracowników, firmy muszą przestrzegać różnych przepisów i regulacji. Na przykład ogólne rozporządzenie o ochronie danych Unii Europejskiej (UE) (RODO) wymaga od firm posiadania inspektora ochrony danych, który nadzoruje zgodność z wymogami RODO.
Obejmuje to zabezpieczenie danych pracowników przed nieautoryzowanym dostępem lub ujawnieniem oraz zapewnienie, że pracownicy rozumieją swoje prawa wynikające z przepisów GDPR.
Zalecane przez ekspertów najlepsze praktyki w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa serwera poczty elektronicznej
Pierwszym krokiem w zabezpieczeniu serwerów pocztowych jest zastosowanie bramy zabezpieczającej pocztę.
Dobry z nich zapewni solidną ochronę przed znanymi i nieznanymi zagrożeniami, jednocześnie utrzymując organizację w zgodności z wymogami regulacyjnymi i najlepszymi praktykami.
Wdrożenie SPF
Protokół SPF (Sender Policy Framework) pozwala nadawcom określić, które domeny mogą wysyłać pocztę w ich imieniu. Protokół SPF wykorzystuje rekordy TXT w rekordach DNS do określenia hostów, które należy uznać za upoważnione do wysyłania poczty z danej domeny.
Aby ten system weryfikacji działał, zarówno nadawca, jak i odbiorca muszą go wspierać.
Protokół DKIM
DomainKeys Identified Mail (DKIM) to kolejny mechanizm zabezpieczający, który może pomóc w zapobieganiu przedostawania się sfałszowanych wiadomości e-mail do skrzynek odbiorczych Twoich klientów.
DKIM wykorzystuje kryptografię klucza publicznego i podpis cyfrowy do weryfikacji, że autoryzowane źródło, takie jak Twoja firma, wysłało wiadomość e-mail.
Wskazuje również, że wiadomość nie zmieniła się od momentu jej utworzenia. Jeśli wiadomość nie przejdzie żadnego z tych testów, serwer odbiorczy odrzuci ją jako spam lub śmieci i ostrzeże odbiorcę o jej niewiarygodności.
Uwierzytelnianie DMARC
Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance (DMARC) jest dodatkową warstwą uwierzytelniania bezpieczeństwa, która wymaga SPF i DKIM do potwierdzenia, że wiadomość e-mail została wysłana przez właściciela adresu "friendly-from" domeny, która widnieje w raporcie DNS ważnego odbiorcy. Aby tak się stało, SPF i DKIM muszą się przeplatać, a przynajmniej jeden z nich musi być wyrównany.
Jeśli SPF i DKIM przejdą, potwierdza to, że e-mail pochodzi z ważnego serwera i że informacje w nagłówku nie zostały zmienione.
Domena "Od" i domena "ścieżki powrotnej" muszą być zgodne z SPF, aby wyrównać. Jeśli DMARC nie powiedzie się, komputer odbiorcy może odrzucić wiadomość e-mail lub przenieść ją do folderu innego niż skrzynka odbiorcza, takiego jak folder spam.
Implementacja DNSBL i RBL
DNSBL (DNS-Based Blackhole List) i RBL (Real-time Blackhole List) to listy blokujące spam, które uniemożliwiają dotarcie wiadomości spamowych do Twojego serwera pocztowego. DNSBL i RBL utrzymują bazy danych znanych źródeł spamu i adresów IP.
E-mail z adresu IP wymienionego w bazie danych zostanie zablokowany zanim dotrze do serwera pocztowego. Wdrożenie DNSBL i RBL na Twoim serwerze pocztowym może znacząco zmniejszyć liczbę spamu otrzymywanego przez Twoich użytkowników. Jednak wybór renomowanych dostawców DNSBL i RBL jest kluczowy dla zapewnienia, że legalne wiadomości nie zostaną zablokowane.
Funkcje te muszą być stosowane w celu utrzymania serwera wolnego od wiadomości typu spear phishing i spam.
Umożliwienie SURBL zatwierdzania treści wiadomości
SURBL (Spam URI Real-time Block List) jest listą blokującą spam, która sprawdza adresy URL w wiadomości e-mail. Wiadomość e-mail zostanie zablokowana, jeśli adres URL będzie pasował do znanej witryny spamowej. SURBL sprawdza rzeczywistą treść wiadomości e-mail, a nie tylko adres IP nadawcy. Dzięki temu jest to bardziej efektywna technika blokowania spamu.
Pozwalając SURBL na walidację treści wiadomości, możesz zwiększyć dokładność blokowania spamu i zmniejszyć liczbę spamu otrzymywanego przez Twoich użytkowników.
Filtr SURBL chroni użytkowników przed złośliwym oprogramowaniem i atakami typu phishing. Nie wszystkie serwery pocztowe obsługują obecnie SURBL.
Jeśli jednak Twój serwer pocztowy to umożliwia, aktywacja tej funkcji zwiększy bezpieczeństwo Twojego serwera, jak również całej sieci, ponieważ zawartość poczty elektronicznej stanowi ponad 50% problemów związanych z bezpieczeństwem w Internecie.
Konfiguracja agenta transferu poczty (MTA) Strict Transport Security (MTA-STS)
Jeśli organizacja korzysta z poczty e-mail, należy skonfigurować serwer poczty e-mail do obsługi MTA-STS. Strict Transport Security (MTA-STS) to nowy protokół, który pozwala dostawcom usług poczty e-mail (ESP) zadeklarować, czy obsługują szyfrowanie wiadomości e-mail wysyłanych z ich serwerów. Załóżmy, że Twój ESP obsługuje szyfrowanie TLS dla poczty wychodzącej. W takim przypadku można bezpiecznie wysyłać do niego wiadomości, konfigurując MTA tak, aby zawierał prawidłowy wpis "strict-transport-security" w swoim rekordzie DNS.
Wdrożenie rozszerzeń bezpieczeństwa systemu nazw domen (DNSSEC)
DNSSEC to protokół bezpieczeństwa, który dodaje warstwę bezpieczeństwa do systemu DNS. DNSSEC zapewnia, że informacje DNS otrzymywane przez Twój serwer poczty elektronicznej są autentyczne i nie zostały zmanipulowane. Wdrożenie DNSSEC na serwerze poczty elektronicznej może zapobiec atakom DNS spoofing, w których osoba atakująca modyfikuje informacje DNS, aby przekierować użytkowników do złośliwej witryny.
Poprzez zapewnienie autentyczności informacji DNS, DNSSEC może poprawić bezpieczeństwo Twojego serwera pocztowego i chronić Twoich użytkowników przed phishingiem i innymi atakami.
DNSSEC jest krytyczny dla wielu innych najlepszych praktyk, w tym włączenia TLS na portach SMTP i stosowania rekordów SPF/DMARC.
Wyprzedzanie zagrożeń: Wdrażanie najlepszych praktyk dla solidnego zabezpieczenia serwera poczty elektronicznej
Zabezpieczenie serwerów poczty elektronicznej ma kluczowe znaczenie dla ochrony wrażliwych danych i poufnej komunikacji przed potencjalnymi cyberatakami. Serwery poczty elektronicznej muszą być chronione przed zagrożeniami zewnętrznymi i wewnętrznymi, aby zapewnić prywatność, integralność i dostępność poczty elektronicznej.
Wdrożenie najlepszych praktyk może znacznie zmniejszyć ryzyko naruszenia bezpieczeństwa związanego z pocztą elektroniczną. Regularne aktualizacje oprogramowania i poprawki mogą również wyeliminować wszelkie luki, które mogą wykorzystać cyberprzestępcy.
Wyprzedzając zagrożenia i stosując najlepsze praktyki, firmy i organizacje mogą zapewnić bezpieczeństwo swoich serwerów poczty elektronicznej i utrzymać zaufanie swoich klientów i interesariuszy.
- Jak znaleźć najlepszego dostawcę rozwiązań DMARC dla swojej firmy? - 25 kwietnia 2024 r.
- PowerDMARC i Zendata nawiązują partnerstwo w celu zwiększenia bezpieczeństwa domeny - 25 kwietnia 2024 r.
- PowerDMARC współpracuje z CNS w celu rozwoju praktyk bezpieczeństwa poczty elektronicznej na Bliskim Wschodzie - 24 kwietnia 2024 r.