Kodowanie treści poufnych wiadomości e-mail zapobiega narażeniu na szwank informacji. Tak więc, nawet jeśli cyberprzestępca dostanie w swoje ręce krytyczne dane, szyfrowanie wiadomości e-mail nie pozwoli mu ich odszyfrować, zrozumieć i niewłaściwie wykorzystać do prób złośliwych działań.
Ponadto szyfrowane wiadomości e-mail nie wymagają już specjalnego oprogramowania szyfrującego, ponieważ interfejsy oparte na chmurze są łatwiej dostępne i oferują lepszą wydajność.
Zwiększona liczba ataków phishingowych, naruszeń danych, oszustw BEC i innych rodzajów cyberprzestępstw zwiększyła potrzebę wymiany zaszyfrowanych wiadomości e-mail przez przedsiębiorstwa, organy rządowe i osoby prywatne. Biorąc pod uwagę szybko rosnące zagrożenie cybernetyczne, organy regulacyjne na całym świecie ustanowiły rygorystyczne nakazy, w tym szyfrowanie wiadomości e-mail. Oba te czynniki skłaniają firmy i osoby prywatne do przyjęcia środków bezpieczeństwa w celu ochrony treści wiadomości e-mail, dzięki czemu przewiduje się, że wielkość globalnego rynku szyfrowania wiadomości e-mail wzrośnie do 16,3 miliarda dolarów.
Jednak małe i średnie firmy wciąż pozostają w tyle i nie podążają za trendami cyberbezpieczeństwa, stając się łatwym i ulubionym celem profesjonalnych oszustów. W PowerDMARC jesteśmy w podróży, aby edukować organizacje i osoby prywatne na temat powagi i pilności wprowadzenia protokołów i technologii cyberbezpieczeństwa. Omówmy 5 praktycznych powodów, dla których każda firma powinna zwrócić uwagę na szyfrowanie wiadomości e-mail, niezależnie od jej wielkości i stylu działania.
Co to jest szyfrowanie wiadomości e-mail?
Szyfrowanie wiadomości e-mail to proces bezpieczeństwa poczty e-mail polegający na uniemożliwianiu hakerom i innym nieupoważnionym osobom odczytywania treści wysyłanych wiadomości e-mail poprzez rozmieszczanie wiadomości w niezrozumiałym formacie. Zaszyfrowane wiadomości e-mail można następnie zdekodować tylko po stronie pożądanych odbiorców.
E-maile są podstawą komunikacji korporacyjnej, co oznacza, że wiele wrażliwych i tajnych informacji firmowych wraz z danymi osobowymi jest codziennie wymienianych za pośrednictwem wiadomości e-mail. Wycieki danych są częstym zagrożeniem, które utrudnia komunikację e-mailową, prowadząc do niszczycielskich naruszeń danych firmowych, plików, informacji finansowych, a nawet danych pracowników. To sprawia, że szyfrowanie wiadomości e-mail jest realną metodą ochrony danych e-mail.
Szyfrowanie wiadomości e-mail jest obsługiwane przez większość głównych dostawców skrzynek pocztowych. Na przykład Gmail wysyła i odbiera e-maile z szyfrowaniem tylko wtedy, gdy inny dostawca poczty e-mail obsługuje szyfrowanie TLS.
Jak szyfrowane są wiadomości e-mail?
Szyfrowanie wiadomości e-mail może odbywać się za pomocą kilku metod i protokołów szyfrowania. Proces ten może być zautomatyzowany, w którym cały wychodzący ruch e-mail jest szyfrowany, lub ręczny, w którym szyfrowane są tylko określone wiadomości e-mail zawierające poufne informacje lub dane osobowe (PII).
Szyfrowanie wiadomości e-mail można ułatwić, instalując oprogramowanie szyfrujące na urządzeniu, jednak od niedawna istnieją rozwiązania i platformy hostowane w chmurze, które ułatwiają szyfrowanie wiadomości e-mail bez konieczności instalowania jakichkolwiek aplikacji w systemie operacyjnym lub urządzeniu.
Dowiedz się więcej o architekturze szyfrowania poczty e-mail.
Dwie podstawowe metody szyfrowania wiadomości e-mail
Istnieją dwie podstawowe metody szyfrowania wiadomości e-mail używane przez protokoły szyfrowania:
1. Szyfrowanie symetryczne
W takim przypadku zarówno klucz szyfrowania, jak i klucz deszyfrowania są takie same. Chociaż jest to dość prosta metoda, często trudno jest bezpiecznie udostępnić klucz między nadawcą wiadomości e-mail a odbiorcą wiadomości e-mail bez naruszania prywatności informacji.
2. Szyfrowanie asymetryczne lub szyfrowanie kluczem publicznym
Jest to bezpieczniejsza alternatywa dla metody szyfrowania symetrycznego, ponieważ wymaga różnych kluczy do szyfrowania i odszyfrowywania. Para kluczy zawiera klucz publiczny i prywatny, przy czym klucz publiczny jest dostępny dla wszystkich, ale klucz prywatny może być używany tylko przez właściciela klucza do odszyfrowania wiadomości.
Typowe typy szyfrowania wiadomości e-mail
Trzy główne typy szyfrowania wiadomości e-mail są następujące:
1. Całkiem dobra prywatność (PGP)
Pretty Good Privacy lub PGP to typ szyfrowania wiadomości e-mail, który wykorzystuje kombinację dwóch struktur szyfrowania – szyfrowania kluczem symetrycznym i szyfrowania kluczem publicznym, które umożliwia szyfrowanie informacji e-mail podczas komunikacji. PGP jest często używany do szyfrowania poufnych plików i wiadomości e-mail z szeroką gamą funkcji bezpieczeństwa, które zapewniają prywatność wiadomości.
2. Bezpieczne wielofunkcyjne rozszerzenie poczty internetowej (S/MIME)
S/MIME to kolejny typ szyfrowania wiadomości e-mail, który może służyć do szyfrowania treści wiadomości e-mail i cyfrowego podpisywania ich w celu uwierzytelnienia. Protokół S/MIME został stworzony przez RSA Data Security i wymaga wystawiania certyfikatów cyfrowych przez wiarygodny urząd certyfikacji (CA).
3. Bezpieczeństwo warstwy transportowej (TLS)
Transport Layer Security lub TLS to protokół szyfrowania wiadomości e-mail, który umożliwia użytkownikom kryptograficzne szyfrowanie zawartości wiadomości e-mail podczas transmisji, dzięki czemu wiadomość przechodzi przez bezpieczne połączenie między dwoma komunikującymi się serwerami. Protokoły uwierzytelniania poczty elektronicznej, takie jak MTA-STS, pomagają wymusić szyfrowanie TLS, aby zapewnić ochronę ruchu e-mail przed podsłuchiwaniem cybernetycznym.
5 sposobów, w jakie szyfrowanie wiadomości e-mail może chronić Twoją firmę
Mówiąc najprościej, ochrona załączników, linków i tekstu każdej wiadomości e-mail przychodzącej i wychodzącej w imieniu Twojej firmy powinna być Twoim priorytetem. Ale jeśli nadal nie jesteś przekonany, czytaj dalej, aby zmienić zdanie.
1. Naruszenia danych są niebezpieczne dla reputacji Twojej firmy
Niezaszyfrowane wiadomości e-mail umożliwiają złym aktorom wydobycie poufnych informacji związanych z Twoją firmą, takich jak baza danych klientów, dane pracowników, strategie marketingowe i PR, powiązania finansowe i księgowe itp. Czy uważasz, że Twoja marka w ogóle nie ucierpi, jeśli takie informacje pojawią się na rynku?
Nie musimy przypominać, że konkurencyjne marki zawsze są na swoich "pozycjach strzeleckich", aby cię dopaść, wykorzystując każdy zły ruch, który wykonasz!
Wyobraź sobie, jak bardzo nadszarpnięta zostanie reputacja Twojej firmy, jeśli wszystkie gazety i kanały informacyjne będą informować o tym, jak krytyczne dane Twoich klientów zostały naruszone, a oni zostali oszukani w celu dokonania transakcji finansowych na kontach cyberprzestępców.
Właśnie podczas pisania tego artykułu natknęliśmy się na odpowiednie wiadomości, które dobrze pasują do scenariusza i uważamy, że przekonają Cię do poważnego potraktowania możliwości naruszeń danych. Taj Hotel, jedna z największych sieci luksusowych hoteli, w latach 2014-2020 była celem naruszenia danych, w którym adresy klientów, identyfikatory członkowskie, numery telefonów komórkowych i inne dane osobowe (PII) zostały naruszone.
Od 25 listopada 2023 r. cyberprzestępca o nazwie "Dnacookies" zażądał okupu w wysokości 5000 USD. Nie tylko to, ale powinieneś również wiedzieć, że ustawa o ochronie cyfrowych danych osobowych lub DPDP sugeruje nakładanie grzywien w wysokości do 250 crore Rs (około 30 milionów dolarów) na firmy (uznane za powierników danych) za każde naruszenie danych. Ponadto maksymalna kara za wielokrotne naruszenia wynosi 500 crore rupii (około 60 milionów dolarów).
Te liczby i przypadki pokazują, jak nieprzyjemna może być sytuacja, jeśli cyberbezpieczeństwo nie jest traktowane poważnie!
2. Zgodność z przepisami na powierzchni łodzi
W zależności od branży i kraju/miasta, w którym działa, Twoja firma może podlegać różnym przepisom dotyczącym szyfrowania, regulowanym przez rząd. Nieprzestrzeganie ich naraża Twoją markę na pozwy sądowe i wysokie kary ze strony konsumentów, których dane są wykorzystywane z powodu braku zabezpieczenia ich poufnych danych. Niektóre godne uwagi zgodności z przepisami to:
-
Ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA)
HIPAA nakazuje szyfrowanie typu end-to-end dla wiadomości e-mail zawierających PHI lub chronione informacje zdrowotne w tranzycie, jak również w spoczynku. Małym podmiotom świadczącym opiekę zdrowotną, które nie dysponują wewnętrznym personelem IT mogącym zagwarantować zgodność ich systemów poczty elektronicznej z HIPAA, zaleca się wybranie zewnętrznych dostawców usług poczty elektronicznej zgodnych z HIPAA. Dotyczy to również bezpiecznych wiadomości tekstowych dla dostawców usług medycznych.
Nieprzestrzeganie przepisów HIPAA prowadzi do cywilnych kar pieniężnych, powodując małą lub bardzo dużą dziurę w kieszeni z grzywnami w wysokości od 100 do 50 000 USD za naruszenie w zależności od stopnia winy. Umyślne naruszenia mogą wiązać się z sankcjami karnymi, prowadzącymi do grzywien i ewentualnego pozbawienia wolności.
-
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)
RODO nie nakazuje wyraźnie wymiany zaszyfrowanych wiadomości e-mail, jednak zdecydowanie to zaleca. Uważa, że 122 e-maile związane z pracą wysyłane dziennie przez użytkowników poczty elektronicznej powinny być chronione przed wykorzystaniem na wszelkie możliwe sposoby.
-
Standard bezpieczeństwa danych branży kart płatniczych (PCI DSS)
PCI DSS wymaga od firm ochrony danych klientów podczas transportu i przechowywania. Użytkownik jest również zobowiązany do wyszczególnienia środków podjętych w celu zapewnienia ochrony danych posiadaczy kart podczas przesyłania. Niedawno wdrożenie DMARC PCI-DSS stało się również obowiązkowe dla organizacji jako wymóg z datą przyszłą przed rozpoczęciem egzekwowania w 2025 roku.
PCI DSS nakłada grzywny w wysokości od 5000 do 100 000 USD miesięcznie na firmy, które nie przestrzegają przepisów.
-
Kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów (CCPA)
Firmy zobowiązane do przestrzegania CCPA są zobowiązane do szyfrowania wiadomości e-mail zawierających dane osobowe konsumentów. Na firmy odpowiedzialne za ujawnienie lub utratę wrażliwych danych klientów nakładane są silne spory sądowe. Ważne jest, aby zbadać potencjalnych usługodawców, aby potwierdzić ich zgodność ze standardami CCPA i upewnić się, że ich usługi są zgodne z Twoimi konkretnymi wymaganiami.
3. Modyfikacja wiadomości jest nikczemna
Niezabezpieczone i niezaszyfrowane wiadomości można śledzić podczas przesyłania, aby modyfikować treść i jej narrację bez informowania nadawców i odbiorców. Może to być szkodliwe dla reputacji marki i nadawcy. Zmiana tonu, treści i intencji wiadomości e-mail może również skutkować sporami i kwestiami prawnymi.
Usługi szyfrowania obejmują czasy wygaśnięcia i znaczniki czasu, klucze sesji okupu i hasła jednorazowe, które są natychmiast odrzucane, aby zmniejszyć ryzyko odpowiedzi na wiadomość.
4. Podszywanie się może zakłócić relacje i spowodować osobisty niepokój
Hakerzy mogą podszywać się pod Ciebie i zmieniać wiadomości wychodzące, nadwyrężając relacje z kontaktami, które mogą być zdezorientowane lub zdenerwowane treścią wiadomości e-mail. Na poziomie osobistym bycie ofiarą podszywania się może powodować stres emocjonalny z powodu naruszenia granic osobistych lub zawodowych, co wymaga znacznych wysiłków w celu naprawienia sytuacji i złagodzenia związanego z nią ryzyka.
5. Oszczędza pieniądze na różnych poziomach
Wdrożenie szyfrowania wiadomości e-mail może znacząco przyczynić się do obniżenia kosztów firmy na różne sposoby. Po pierwsze, chroniąc poufne informacje i komunikację, szyfrowanie pomaga zapobiegać naruszeniom danych i cyberatakom. Finansowe reperkusje naruszenia bezpieczeństwa, w tym opłaty prawne, grzywny regulacyjne i potencjalne straty biznesowe, mogą być znaczne. Szyfrowanie wiadomości e-mail minimalizuje to ryzyko, chroniąc firmę przed potencjalnymi obciążeniami finansowymi.
Ponadto szyfrowana komunikacja zwiększa zaufanie wśród klientów i partnerów biznesowych, zmniejszając prawdopodobieństwo utraty reputacji, która w przeciwnym razie mogłaby prowadzić do utraty przychodów. Co więcej, zgodność z przepisami o ochronie danych ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia kar, a szyfrowanie wiadomości e-mail pomaga w spełnieniu tych wymagań dotyczących zgodności, zapobiegając kosztownym konsekwencjom. Inwestując w rozwiązania do szyfrowania wiadomości e-mail, firmy nie tylko zabezpieczają swoje wrażliwe dane, ale także dokonują strategicznych inwestycji w opłacalne ograniczanie ryzyka i zgodność z przepisami.
Na zakończenie
Ten artykuł miał na celu podzielenie się kluczową kwestią korzystania z oprogramowania do szyfrowania wiadomości e-mail lub usług opartych na chmurze, aby umożliwić tylko upoważnionym podmiotom odczytywanie wiadomości e-mail zawierających ważne szczegóły. Rosnąca liczba cyberataków na małe i średnie firmy to głośne alarmy, które napędzają potrzebę przyjęcia środków chroniących organizację przed nowszymi i bardziej wyrafinowanymi sposobami manipulowania wiadomościami.
- 10 najlepszych wskazówek i strategii ochrony poczty e-mail - 15 maja 2024 r.
- Czy Blockchain może pomóc poprawić bezpieczeństwo poczty e-mail? - 9 maja 2024 r.
- Serwery proxy dla centrów danych: Odsłonięcie konia roboczego świata proxy - 7 maja 2024 r.