É aconselhável verificar regularmente o estado do domínio dos seus domínios compatíveis com DMARC para se manter protegido contra ataques de phishing, spoofing, fraude e falsificação de identidade. A monitorização do seu domínio dá-lhe informações sobre o estado da segurança do seu correio eletrónico e as condições de funcionamento de SPF, DKIMe DMARCpermitindo-lhe tomar medidas atempadas e corrigir vulnerabilidades antes que os maus actores tirem partido delas.
Nos últimos 5 anos, o IC3 registou 3,26 milhões de queixas e registou perdas totais no valor de 27,6 mil milhões de dólares. Números como estes são sinais sonoros que nos indicam que devemos ser rígidos nas nossas práticas de cibersegurança. Por isso, não fique para trás e comece hoje mesmo a aprender a verificar a saúde do domínio.
Por que razão deve verificar a saúde do domínio?
Deve verificar a saúde do domínio para ter um fluxo constante de e-mails regularmente. Além disso, a análise do domínio aumenta os seus esforços se tiver acabado de iniciar o seu percurso de autenticação de correio electrónico. Dá-lhe uma visão detalhada de todos os registos que publicou para o seu domínio e informa-o sobre o seu estado.
Fica a conhecer os erros, como problemas de sintaxe, gralhas, utilização de mecanismos obsoletos, etc., e as configurações de registo, para que possa corrigi-los antes que um hacker tire partido destas vulnerabilidades. Um registo não erróneo também lhe dá uma pontuação mais elevada na classificação geral de segurança do seu domínio.
Como verificar a integridade da segurança do e-mail do domínio? - Guia de 3 passos
Para verificar a segurança do seu domínio de correio electrónico, utilize o nosso PowerAnalyzer a que pode aceder em todos os planos, sem ter de efectuar o pré-registo de domínios ou iniciar sessão na sua conta PowerDMARC. Basta seguir estes passos e pode verificar a saúde do seu domínio.
Passo 1: Clique nesta ligação para aceder à nossa ferramenta PowerAnalyzer.
Passo 2: Introduza o nome de domínio cuja saúde pretende verificar e clique em Verificar.
Ao efectuar a consulta, a ferramenta mostra-lhe rapidamente os seguintes detalhes:
- O nome de domínio
- A data da avaliação
- Botão "Exportar como PDF
- Uma nota de classificação
- Uma pontuação percentual numérica
Note que é recomendável especificar um selector DKIM para uma classificação mais elevada, uma vez que a sua participação é fundamental para o algoritmo de cálculo da pontuação. Pode adicioná-lo escrevendo-o na secção definida enquanto analisa o seu domínio utilizando a nossa ferramenta.
Como é que isto o vai ajudar?
- Obtenha uma pontuação consolidada de segurança de correio electrónico para determinar a saúde do seu domínio contra a fraude por correio electrónico
- Descobrir anomalias e erros nos seus protocolos implementados
- Descobrir a possibilidade de melhorar
- Explorar medidas de resolução de problemas
Como melhorar a saúde do domínio?
Agora que já sabe como verificar a saúde do domínio, vamos ver o que pode fazer para o melhorar se a pontuação for baixa.
Configurar o SPF, DKIM e DMARC
Configurar correctamente SPF, DKIMe DMARC para garantir que apenas as entidades legítimas e fiáveis enviam mensagens de correio electrónico utilizando o seu domínio, e obtém uma pontuação elevada de integridade do domínio em termos de segurança de correio electrónico e práticas de conformidade.
Evitar ou minimizar o uso de palavras de spam
Certas palavras podem fazer com que o seu correio eletrónico seja considerado spam pelos fornecedores de caixas de correio. Algumas palavras comuns são: grátis, comprar, marcar pontos com miúdas, XXX, rendimento adicional, ganhar dinheiro extra, trabalhar em casa, trabalhar a partir de casa, etc.
A lista de palavras negativas ou de spam varia de empresa para empresa e de tipo de sector. Por isso, pesquise quais são as palavras consideradas de venda na sua área de trabalho. Mais importante ainda, evite a sua utilização na linha de assunto se já as tiver utilizado no corpo da mensagem. Não quer mesmo que os seus esforços de correio electrónico sejam marcados como spam.
Incluir links de opt-in simples/duplo nos seus e-mails
Se enviar mensagens de correio electrónico em massa e não incluir uma opção para anular a subscrição da lista, é provável que a saúde do seu domínio diminua. Os opt-ins simples e os opt-ins duplos permitem que os destinatários escolham se querem ou não continuar a receber as suas mensagens de correio electrónico.
A adição destas hiperligações indica aos ESP e ISP que o destinatário se inscreveu voluntariamente para receber esta mensagem de correio electrónico ou que existe uma forma de impedir a recepção destas mensagens se não estiver interessado ou se considerar a informação inútil.
Aquecer o seu domínio
É necessário aquecer o seu domínio se este for novo, tiver pouco envolvimento ou tiver tido problemas de spam no passado. Este exercício de aquecimento melhora a reputação do IP, o que é importante antes de elaborar uma estratégia de relações públicas, vendas ou campanha de marketing.
Se os ISPs detectarem um pico drástico no número de e-mails enviados, o seu domínio ou conta de e-mail é marcado como suspeito, o que pode fazer com que os seus e-mails sejam entregues na pasta de spam ou sejam rejeitados de imediato. Por isso, aqueça estrategicamente o seu domínio, aumentando gradualmente o número de e-mails que envia por dia. Desta forma, não desencadeará as anomalias dos ESPs.
Manter a sua lista de correio
A limpeza periódica da sua lista de correio electrónico melhora a saúde do seu domínio. Comece por se concentrar nos e-mails devolvidos; verifique por que razão estão a ser devolvidos e tente resolver os problemas. A isto deve seguir-se a limpeza dos endereços não subscritos e inválidos. Pode utilizar ferramentas online para validar a sua lista de correio electrónico e eliminar endereços de correio electrónico inválidos, falsos e descartáveis da sua base de dados.
Tente enviar emails e confirmar aos destinatários de subscrições antigas, emails inactivos e envolvimento passivo se pretendem continuar a receber mensagens suas.
Evitar ser colocado na lista de bloqueios
O facto de não estar em conformidade com as melhores e mais seguras práticas e de ser repetidamente denunciado como spam pode colocar o seu domínio na lista de bloqueio.
Onde nos enquadramos no ciclo de vida da saúde do seu domínio?
O nosso PowerAnalyzer permite-lhe efectuar uma análise gratuita do seu domínio. Ao introduzir o nome do seu domínio e efectuar uma verificação rápida, obtém instantaneamente um relatório de análise DMARC detalhado para esse domínio. Este relatório destaca o estado dos seus registos DNS, a sua validade e os erros existentes, juntamente com sugestões valiosas para os corrigir.
Por isso, efectue já a sua primeira análise!
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