Многофакторная аутентификация по электронной почте - это метод проверки подлинности пользователя с помощью более чем одного способа. Он обычно используется для защиты онлайн-банкинга и других финансовых операций, но также полезен для всего, что требует безопасного соединения, доступ к которому невозможно получить с помощью одного лишь пароля.
Существует несколько различных типов систем многофакторной аутентификации - одни используют двухфакторную аутентификацию, другие применяют многоуровневый подход к проверке отправителя - но все они имеют одну общую черту: они разработаны для того, чтобы убедиться, что только авторизованные пользователи могут получить доступ к услуге, которую они пытаются предоставить.
Что такое многофакторная аутентификация?
Многофакторная аутентификация - это мера безопасности, при которой для доступа к устройству или системе требуется не только пароль. Она также используется для аутентификации в ситуациях, когда пароль пользователя скомпрометирован, например, в результате фишинговых атак. Многофакторная аутентификация может стать отличным способом обеспечения безопасности учетных записей электронной почты и других важных систем.
Многофакторная аутентификация использует две или более различных форм идентификации для подтверждения личности пользователя при входе в учетную запись или доступе к конфиденциальным данным. В большинстве случаев это включает что-то физическое, например, номер телефона или сканирование отпечатков пальцев, но может включать и что-то цифровое, например, маркер, хранящий информацию в приложении на вашем телефоне (например, Google Authenticator).
Важно отметить, что существуют некоторые исключения - например, если кто-то украл ваш телефон или SIM-карту, он может войти в ваши учетные записи без использования собственного телефона (но он не сможет изменить ни один пароль).
Как происходит многофакторная аутентификация электронной почты?
Многофакторная аутентификация электронной почты - это способ убедиться, что отправляемая вами электронная почта не была подделана хакерами.
В большинстве случаев для завершения регистрации по электронной почте вам потребуется использовать две различные формы проверки.
Первая форма проверки обычно представляет собой некий код, который вы вводите на компьютере или мобильном устройстве. Это может быть пароль, код доступа или даже что-то вроде считывателя отпечатков пальцев.
После ввода этого кода вас могут попросить ввести еще один код (который обычно отправляется по SMS или текстовым сообщением). Этот второй код можно использовать в качестве альтернативы вводу обычного пароля при входе в аккаунт.
Зачем включать многофакторную аутентификацию электронной почты?
Если вы владелец бизнеса, вы знаете, как решать проблемы клиентов, но что делать, когда они не отвечают?
Не очень приятно, когда ваши электронные письма остаются без ответа. Это может быть еще более неприятно, если вы не установили многофакторную аутентификацию электронной почты (MFA) для своего бизнеса. Многофакторная аутентификация означает, что пользователь должен ввести свой пароль, а затем дополнительный код, отправленный текстовым сообщением или телефонным звонком, прежде чем он получит доступ к своей учетной записи. Это гарантирует, что только те, кому разрешен доступ к вашему аккаунту, смогут это сделать, и что никто другой не сможет получить доступ к нему, не предоставив предварительно свои пароли или коды.
Вот несколько причин, по которым вам следует включить MFA для вашей электронной почты:
- Повышенная безопасность: Никто не сможет войти в ваши учетные записи, не имея другого способа проверки, чем просто ввод пароля. Это поможет предотвратить попытки хакеров украсть данные из вашей системы с помощью простого перебора слабых паролей.
- Больше клиентов: Большинство людей пугает необходимость вводить свои пароли снова и снова при входе в систему - особенно если они их забыли! Многофакторная аутентификация облегчает им эту задачу, поскольку они могут использовать приложение, а не вводить коды вручную.
Как настроить многофакторную аутентификацию по электронной почте для Microsoft 365
Шаг 1: Чтобы управлять MFA, убедитесь, что вы являетесь глобальным администратором
Шаг 2 (Step 2): Отключите унаследованный MFA для каждого пользователя.
Как его отключить?
- Войдите в центр администрирования Microsoft 365
- В левом навигационном меню выберите Пользователи > Активные пользователи чтобы открыть страницу Активные пользователи
- На странице нажмите на Многофакторная аутентификация, чтобы открыть страницу многофакторной аутентификации
- Здесь вам нужно выбрать каждого пользователя и отключить для него многофакторную аутентификацию, переключив строку состояния в положение Отключено.
Шаг 3: В центре администрирования Microsoft 365 нажмите на Показать все > Центр администрирования Azure Active Directory
Шаг 4: Выберите Azure Active Directory > Свойства > Управление параметрами безопасности по умолчанию
Шаг 5: На странице Управляемые параметры безопасности по умолчанию включите параметры безопасности по умолчанию, нажав на кнопку Да кнопку. Сохраните изменения в своих модификациях.
Как настроить многофакторную аутентификацию по электронной почте для Zoho
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Zoho
Шаг 2 (Step 2): На левой навигационной панели нажмите на Многофакторная аутентификация
Шаг 3: Следующим шагом будет загрузка мобильного приложения Zoho OneAuth. Вы можете сделать это, перейдя в раздел Zoho OneAuth и введя номер своего мобильного телефона.
Шаг 4 (Step 4): Войдите в мобильное приложение Zoho, используя учетные данные Zoho Mail, и выберите предпочтительный режим многофакторной аутентификации электронной почты, чтобы включить его.
Как настроить многофакторную аутентификацию электронной почты для GMAIL
Шаг 1: Войдите в свой аккаунт Google
Шаг 2: Нажмите на опцию Безопасность в левой навигационной панели
Шаг 3: На странице "Безопасность" перейдите к пункту "Вход в Google"
Шаг 4 (Step 4): Теперь нажмите на Двухэтапная верификация > Начать и следуйте инструкциям на экране, чтобы включить многофакторную аутентификацию электронной почты для Gmail.
Поднимите уровень безопасности вашей электронной почты на новый уровень с помощью аутентификации электронной почты
Добавление еще одного "фактора" к защите вашей электронной почты - всегда хорошая идея. Крупнейшие поставщики услуг электронной почты, такие как Gmail, Outlook и Zoho Mail, рекомендуют владельцам доменов включить протоколы аутентификации электронной почты, такие как DMARC, для защиты от поддельных писем, фишинга и атак вымогателей.
Чтобы включить аутентификацию электронной почты с помощью DMARC:
- Зарегистрируйтесь на анализатор DMARC портал
- Зарегистрируйте свои домены на приборной панели, чтобы начать работу
- Остальная часть процесса выполняется экспертами DMARC, начиная с помощи вам в создании нескольких важных записей, которые должны быть опубликованы
- После завершения настройки вы получите доступ к полнофункциональному пакету аутентификации электронной почты и полностью автоматизированному порталу, который поможет вам отслеживать результаты аутентификации, проблемы с доставкой электронной почты и многое другое!
Вы можете начать свой путь к более безопасной работе с электронной почтой, включив многофакторную аутентификацию электронной почты и проверив источник отправки с помощью бесплатной пробная версия DMARC.
- Как найти лучшего поставщика решений DMARC для вашего бизнеса? - 25 апреля 2024 г.
- PowerDMARC и Zendata заключили партнерство для повышения безопасности доменов - 25 апреля 2024 г.
- PowerDMARC сотрудничает с CNS для развития практики безопасности электронной почты на Ближнем Востоке - 24 апреля 2024 г.