Электронное письмо с предупреждением о безопасности учетной записи Microsoft: Распознайте мошенничество
Вас беспокоит легитимность предупреждения, полученного по электронной почте от Microsoft?
Ваше беспокойство вполне логично, поскольку большинство наших важных данных обычно хранится в учетной записи Microsoft. Если она связана с любым из ваших устройств, это означает, что любая атака на вашу учетную запись Microsoft может скомпрометировать и данные на ваших устройствах.
В марте 2024 года, согласно исследованию, проведенному StatistaOutlook занял третье место, получив около четырех процентов от общего числа просмотров электронной почты по всему миру. Чтобы предотвратить утечку данных, необходимо принять меры по укреплению безопасности учетных записей Microsoft.
Эта статья поможет вам отличить подлинные и поддельные электронные письма службы безопасности Microsoft и даст советы по выявлению поддельных или потенциально вредоносных писем.
Что такое электронная почта Microsoft Account Security Alert?
A Учетная запись Microsoft Security Email - это электронное письмо, полученное в вашей учетной записи Microsoft. Оно отправляется Microsoft в качестве предупреждения при обнаружении подозрительной активности. Оно помогает владельцам учетных записей принять незамедлительные меры и повысить безопасность электронной почты.
Microsoft использует электронные письма безопасности, чтобы сообщить пользователям о важных обновлениях. Они используются для предупреждения пользователей об изменениях в их учетной информации. Однако с ростом числа кибератак эти уведомления о безопасности стали подделываться и рассылаться мошенниками, чтобы обмануть владельцев учетных записей Microsoft. Это заставило нескольких пользователей по всему миру беспокоиться о своей безопасности.
Мошенничество с использованием электронной почты команды учетной записи Microsoft
Это один из видов фишинговых афер, когда письмо, кажущееся пришедшим от команды Microsoft по работе с учетными записями, на самом деле приходит от вредоносного источника, выдающего себя за бренд. Число таких фишинговых афер по электронной почте постоянно растет с увеличением количества операций в Интернете. Эти поддельные письма от Microsoft Account Team обычно направлены на кражу личных данных клиентов и владельцев учетных записей Microsoft.
Эти поддельные письма обычно содержат поддельный адрес электронной почты или логотип, похожий на логотип Microsoft. Их нелегко обнаружить, поскольку они очень похожи на оригинальные письма от службы поддержки Microsoft или команды по работе с учетными записями.
Чувство срочности является определяющим фактором для многих таких вредоносных писем. Содержимое обычно написано так, чтобы немедленно привлечь внимание пользователя. Оно может информировать вас о подозрительной активности на вашей учетной записи или предписывать немедленно сменить пароль, нажав на ссылку.
Различение подлинных и мошеннических писем Microsoft с предупреждениями о безопасности
В последние годы мошенники стали более продвинутыми в отправке фишинговые письма. Чтобы определить, является ли полученное письмо безопасности законным или нет, необходимо сохранять активность и бдительность. Если письмо было отправлено от Microsoft, велика вероятность, что его получили и другие люди.
Кроме того, вы можете легко заметить грамматические ошибки и огрехи в поддельных письмах о безопасности учетной записи Microsoft. Такие известные компании, как Microsoft, не оставят места для таких мелких грамматических ошибок. Вы также можете внимательно прочитать содержание письма (не переходя по ссылкам или вложениям) и обратить внимание на тон. Письма из официальных источников обычно имеют официальный и профессиональный тон. В противном случае это может быть спам.
Распространенные мошенничества с электронной почтой, связанные с безопасностью учетных записей Microsoft
С развитием технологий безопасности, угрозы кибербезопасности становятся все более изощренными. К числу распространенных угроз относятся следующие:
Фишинговые атаки
Фишинг - самая распространенная атака, направленная на электронную почту. Она включает в себя использование вредоносных писем, выдающих себя за доверенные источники с прикрепленными фишинговыми ссылками. Эти письма, как правило, выманивают у жертв личную или конфиденциальную информацию. Мошенничество с электронной почтой, связанное с безопасностью учетной записи Microsoft, может привести к фишинговым атакам.
Вредоносные и шпионские программы
Это вредоносное программное обеспечение, предназначенное для компрометации вашего устройства и информации. Вредоносное ПО могут нарушить работу вашего устройства до тех пор, пока не будут устранены. Мошеннические электронные письма, выдающие себя за сотрудников службы поддержки Microsoft или службы поддержки учетных записей, могут быть направлены на установку на ваш компьютер вредоносных или шпионских программ.
Угрозы удаленной работы
С ростом гибридного режима работы сети компаний становятся все шире и сложнее. Сотрудники часто используют свои устройства и небезопасные сети для доступа к рабочим файлам при удаленной работе. Это позволяет хакерам получить легкий доступ к официальным данным компании. Поэтому сотрудникам необходимо строго следовать политике кибербезопасности своей компании для защиты конфиденциальных данных и проходить программы обучения безопасности электронной почты программы.
Как определить, что письмо с предупреждением о безопасности учетной записи Microsoft является поддельным?
Если вы уже получали фальшивое письмо от службы безопасности или опасаетесь, что вас могут обмануть в будущем, вот что вы должны знать, чтобы распознать эти письма:
Используйте средства безопасности Microsoft
Microsoft 365 предоставляет инструменты для повышения безопасности электронной почты. Его Анализ поддельных сообщений функция на портале Defender быстро обнаруживает поддельные электронные письма. Однако даже при использовании расширенных функций безопасности Microsoft некоторые фишинговые письма все равно могут остаться неузнанными.
Проверьте информацию об отправителе
Получив письмо от имени Microsoft, не открывайте его сразу. Проверьте информацию об отправителе и сравните ее с предыдущими письмами, отправленными Microsoft. Обычно Microsoft отправляет электронные письма с адреса @accountprotection.microsoft.com.
Распознавание индикаторов проверки Microsoft
Обычно Microsoft добавляет некоторые индикаторы или предупреждения к письмам, которые не прошли проверку. Эти индикаторы могут включать знак вопроса на изображении отправителя, выделение адреса отправителя меткой или любое другое несоответствие. Эти индикаторы не обязательно означают, что письмо поддельное. Но они показывают, что вам следует быть осторожным, прежде чем открывать это письмо.
Обратите внимание на красные флажки
Вместо того чтобы слепо доверять письмам, приходящим от учетной записи Microsoft, вы должны оставаться бдительными. Подумайте, по какой причине вы получили это письмо. Если вы получили письмо о каком-то новом обновлении, подтвердите это другим пользователям Outlook. Крупные технологические компании, такие как Microsoft, обычно проводят массовую рассылку для всех пользователей в таких случаях.
Лучшие методы обеспечения безопасности электронной почты учетной записи Microsoft
Независимо от того, получили вы уведомление о безопасности или нет, вы должны позаботиться о безопасности своей учетной записи электронной почты Microsoft, пока не стало слишком поздно.
Надежный пароль для учетной записи электронной почты Microsoft
Уникальные и надежные пароли являются первой линией обороны для защиты вашей учетной записи. Придерживайтесь рекомендаций Microsoft по подбору паролей. В идеале пароль должен состоять из 12-16 символов и включать в себя цифры, заглавные и строчные буквы, а также специальные символы.
Не переходите по подозрительным ссылкам
Не верьте всем письмам, полученным из авторитетного источника. Даже если вы получили письмо от учетной записи Microsoft, не открывайте его сразу. Если письмо выглядит подозрительно, помечено как спам или не соответствует оригинальному формату, перепроверьте его для проверки. Не открывайте подозрительные ссылки, прикрепленные к таким письмам.
Используйте функцию многофакторной аутентификации
Включите функцию многофакторной аутентификации в своей учетной записи Microsoft, так как она добавляет еще один уровень защиты к вашей учетной записи электронной почты.
Следите за активностью счета
Вы можете просмотреть последние действия и сеансы входа в учетную запись Microsoft через Outlook. Регулярная проверка активности учетной записи позволяет отслеживать и выявлять любые подозрительные действия. Если вы заметили подозрительный источник, пытающийся войти в вашу учетную запись, запретите или удалите его.
Предприятия могут повысить безопасность электронной почты Microsoft 365 с помощью PowerDMARC
Для пользователей Microsoft 365, которые используют портал для работы с электронной почтой, существует PowerDMARC. Мы помогаем компаниям легко настраивать и контролировать протоколы проверки подлинности электронной почты. Это поможет им со временем повысить безопасность домена и эффективность доставки, а также использовать упрощенные отчеты DMARC для выявления писем, отправляемых из неавторизованных источников.
Если вы занимаетесь онлайн-бизнесом, начните 15-дневную бесплатная пробная версия с PowerDMARC уже сегодня!
- 5 лучших советов по кибербезопасности для брендов электронной коммерции - 11 сентября 2024 г.
- Как стать экспертом по DMARC? - 3 сентября 2024 г.
- Роль цифровых технологий в обеспечении доставки и безопасности электронной почты - 2 сентября 2024 г.
