Электронное письмо с предупреждением о безопасности учетной записи Microsoft: Советы по обеспечению безопасности
Время чтения: 8 мин
Ключевые выводы
- Количество поддельных писем с предупреждениями о безопасности от Microsoft растет, и зачастую они очень похожи на настоящие сообщения, что затрудняет их обнаружение.
- Аферы с электронной почтой обычно связаны с фишингом, вложениями с вредоносным ПО или поддельными запросами удаленного доступа, направленными на кражу личных данных.
- Подлинные электронные письма Microsoft приходят с таких надежных доменов, как @accountprotection.microsoft.com, и поддерживают четкий профессиональный тон.
- Использование надежных паролей, многофакторная аутентификация и регулярный мониторинг активности учетных записей - вот ключевые факторы защиты.
- Регулярный мониторинг активности в учетной записи Microsoft позволит вам быстро обнаружить и устранить подозрительные действия.
Вы беспокоитесь о легитимности этого письма с предупреждением о безопасности учетной записи Microsoft?
Если да, то ваши опасения обоснованы. Если вы используете учетная запись Microsoftто, скорее всего, она связана с вашими устройствами, файлами или даже работой. Это означает, что в случае взлома под угрозой может оказаться значительное количество конфиденциальных данных, и мошенники знают об этом.
Именно поэтому они часто маскируются под Microsoft, рассылая электронные письма, которые выглядят почти так же, как настоящие предупреждения о безопасности. Эти поддельные сообщения предназначены для того, чтобы создать срочную ситуацию, обманом заставить вас нажать на кнопку и в конечном итоге получить доступ к вашей учетной записи.
А поскольку так много людей полагаются на сервисы Microsoft, цель огромна. По состоянию на март 2024 года Outlook был третьей по популярности почтовой платформой в мире, на нее приходилось около 4 % всех просмотров электронной почты, по данным Statista.
Как же отличить законное письмо от мошеннического? В этой статье мы расскажем, как распознать поддельные электронные письма службы безопасности Microsoft и чем они отличаются от настоящих.
Что такое электронная почта Microsoft Account Security Alert?
A Учетная запись Microsoft Электронное письмо безопасности Это законное сообщение, отправленное компанией Microsoft, чтобы уведомить вас о необычной активности или важных изменениях в вашей учетной записи, например о входе в систему с нового места или запросе на сброс пароля.
Эти оповещения призваны помочь вам быстро принять меры и обеспечить безопасность вашего счета. Однако по мере того, как киберугрозы мошенники начали подделывать эти письма, чтобы обманом заставить пользователей раскрыть личную информацию. Часто эти фишинговые попытки маскируются под сообщения от команды по работе с учетными записями Microsoft, в них используется язык срочных сообщений, поддельные адреса электронной почты и логотипы, которые выглядят почти идентично настоящим. Таким образом, отличить их с первого взгляда становится все сложнее.
Легитимное предупреждение о безопасности от Microsoft обычно приходит с официального домена, имеет профессиональный тон и не содержит грамматических и орфографических ошибок. Хотя важно сохранять осторожность, не менее важно не игнорировать настоящие предупреждения, поскольку это может сделать вашу учетную запись уязвимой для реальных угроз.
Упростите безопасность с помощью PowerDMARC!
Виды мошенничества с электронной почтой, связанного с безопасностью учетной записи Microsoft
Мошенничество с электронной почтой, связанное с безопасностью учетной записи Microsoft, может принимать различные формы. Некоторые из них выглядят как уведомления о сбросе пароля, другие имитируют сообщения о восстановлении учетной записи или предупреждения о безопасности. Но цель у них, как правило, одна: обманом заставить вас передать конфиденциальную информацию, загрузить вредоносное программное обеспечение или предоставить доступ к вашей системе.
Фишинговые атаки
Фишинг - один из самых распространенных и опасных видов угроз, связанных с электронной почтой. В этом случае мошенник выдает себя за Microsoft и рассылает электронные письма, которые выглядят как уведомления о легитимных учетных записях. В этих сообщениях часто предлагается предпринять срочные действия, например, перейти по ссылке безопасности или проверить данные для входа в систему, чтобы устранить подозрительную активность. Но на самом деле, нажав на ссылку, вы можете попасть на поддельную страницу входа в систему, предназначенную для кражи вашего имени пользователя и пароля.
Например, вы можете получить письмо с темой "Обнаружена необычная активность при входе в систему, проверьте свою учетную запись сейчас" и ссылкой, очень похожей на страницу входа в систему Microsoft. Такие письма составляются таким образом, чтобы обойти подозрения, используя фирменный стиль Microsoft, тон и даже адреса отправителей, которые на первый взгляд кажутся подлинными.
Вредоносные и шпионские программы
Некоторые мошеннические письма выходят за рамки фишинга, вставляя во вложения или ссылки вредоносные или шпионские программы. Такие мошенники могут выдавать себя за сообщения от службы поддержки Microsoft, обновления системы безопасности или запросы на проверку учетной записи. При открытии вложения или ссылки вредоносное ПО устанавливается на ваше устройство, часто без вашего ведома.
Это может привести к целому ряду серьезных последствий, включая кражу данных, регистрацию нажатий клавиш, полную компрометацию системы и несанкционированный доступ к конфиденциальным файлам.
Например, письмо, в котором утверждается, что в нем содержится "обновление безопасности", может содержать файл .zip или вложение .doc, при открытии которого устанавливается шпионское ПО. После установки злоумышленники могут следить за вашей активностью, красть учетные данные и даже нарушать нормальное функционирование системы.
Поддельные запросы на удаленный доступ
Поскольку удаленные и гибридные модели работы становятся все более распространенными, мошенники адаптируют свои стратегии, выдавая себя за сотрудников службы ИТ-поддержки или техников Microsoft, требующих удаленного доступа для "устранения" проблемы. Такие письма обычно направлены на пользователей личных или незащищенных сетей, где политика безопасности может быть менее строгой.
В них часто содержатся инструкции по установке программного обеспечения для удаленного рабочего стола или нажатию на ссылку для предоставления доступа. Получив доступ, злоумышленники могут свободно исследовать систему, получая доступ к файлам, устанавливая бэкдоры или перехватывая данные.
Чтобы снизить риск попасться на удочку мошенников такого рода, компаниям следует разработать четкие политики безопасности и регулярно проводить обучение сотрудников, чтобы они знали, что никогда не следует разрешать нежелательный удаленный доступ, особенно через запросы по электронной почте.
Как распознать поддельное письмо с предупреждением о безопасности учетной записи Microsoft
В связи с ростом числа вредоносных вложений в электронную почту поддельные письма с предупреждениями о безопасности становятся все более убедительными и частыми.
Если вы получили подозрительное сообщение или просто хотите быть готовым, вот несколько способов определить, является ли письмо службы безопасности Microsoft настоящим или нет.
Используйте средства безопасности Microsoft
В Microsoft 365 встроены инструменты для выявления подозрительных сообщений. Такие функции, как Spoof Intelligence на портале Microsoft Defender, позволяют выявлять поддельные письма, анализируя подлинность отправителя. Тем не менее, даже при наличии продвинутой защиты ни одна система не является идеальной, и некоторые попытки фишинга могут проскочить.
Вот почему важно не терять бдительности. Если у вас возникли сомнения по поводу какого-либо сообщения, воспользуйтесь официальной панелью безопасности Microsoft, чтобы просмотреть последние действия с учетной записью. Эти инструменты полезны, но ваша собственная осведомленность остается лучшей линией защиты.
Проверьте информацию об отправителе
Прежде чем что-то нажимать, дважды проверьте, от кого на самом деле пришло письмо. Легальные электронные письма Microsoft обычно отправляются с доверенных доменов, таких как @accountprotection.microsoft.com. Любые незначительные отклонения, такие как неправильное написание домена или лишние символы, могут быть признаком мошенничества.
Также необходимо убедиться, что все ссылки в письме начинаются с https:// и ведут на официальные URL-адреса Microsoft. Быстрый способ проверить это - навести курсор на ссылки (не нажимая), чтобы просмотреть, куда они ведут. Подлинные электронные письма от Microsoft также обычно четко отформатированы и не содержат ошибок.
Распознавание индикаторов проверки Microsoft
Microsoft может отображать в папке "Входящие" тонкие визуальные предупреждения о том, что что-то не так. Это может быть знак вопроса вместо изображения профиля отправителя, выделенные адреса электронной почты или предупреждающие баннеры, сигнализирующие о том, что сообщение не было полностью проверено.
Хотя это не всегда означает, что письмо является вредоносным, это знак, что нужно притормозить и перепроверить, прежде чем предпринимать какие-либо действия.
Обратите внимание на красные флажки
Мошеннические электронные письма часто содержат признаки мошенничества. Обратите внимание на общие приветствия (например, "Уважаемый пользователь"), орфографические или грамматические ошибки, срочные или угрожающие формулировки, а также на странное форматирование, не соответствующее обычному стилю Microsoft. Все это - тревожные сигналы.
Если вы получили сообщение о широко распространенном изменении или обновлении, попробуйте уточнить у других пользователей Outlook или посетить официальный сайт Microsoft для подтверждения. Вы также можете просмотреть заголовок письма, чтобы отследить реальное происхождение сообщения, или использовать трюк наведения курсора, чтобы выявить подозрительные URL-адреса.
Советы по безопасности электронной почты учетной записи Microsoft, которые следует соблюдать
Когда речь идет о безопасности электронной почты, профилактика - лучшая защита. Киберпреступники постоянно совершенствуют свою тактику, но если взять на вооружение несколько простых и последовательных привычек, можно значительно снизить риск. Если вы уже столкнулись с подозрительным письмом и хотите опередить потенциальные угрозы, эти практические советы помогут вам обезопасить свою учетную запись Microsoft.
Используйте надежные пароли
Ваш пароль - это первая линия обороны. Слабые или повторно используемые пароли - один из самых простых способов для злоумышленников получить доступ к вашей учетной записи. Microsoft рекомендует использовать надежный, уникальный пароль, который включает в себя сочетание заглавных и строчных букв, цифр и специальных символов. Вместо того чтобы использовать что-то легко угадываемое, например "Пароль123" или кличку вашего домашнего животного, выберите более длинную и сложную, но при этом запоминающуюся парольную фразу. Например: "SummerRoadTrip2025!" или "C0ffeeLoversUn1te!".
Избегайте использования одного и того же пароля на нескольких сайтах. Если один из этих сайтов будет взломан, злоумышленники часто пытаются использовать тот же пароль на других сервисах. Подумайте об использовании надежного менеджера паролей, чтобы безопасно хранить и генерировать сложные пароли для всех ваших учетных записей.
Не переходите по подозрительным ссылкам
Если письмо выглядит официально, это еще не значит, что оно безопасно. Как уже говорилось, мошенники часто имитируют брендинг Microsoft, чтобы сделать свои фишинговые письма выглядят законными. Обычно цель состоит в том, чтобы заставить вас перейти по вредоносной ссылке или загрузить опасный файл. В таких письмах могут утверждаться необычные действия при входе в систему, проблемы с выставлением счетов или необходимость "немедленно проверить свою учетную запись".
Вот что нужно делать вместо этого:
- Сделайте паузу перед нажатием. Если письмо кажется срочным или неожиданным, посмотрите на него еще раз.
- Наведите курсор на ссылку (не нажимая), чтобы просмотреть URL-адрес. Легитимная ссылка Microsoft обычно начинается со слов https://account.microsoft.com или другого домена, принадлежащего Microsoft.
- Никогда не загружайте вложения, если не уверены в безопасности источника.
- Если вы сомневаетесь, войдите в систему непосредственно на сайте Microsoft, а не переходите по ссылке в электронном письме.
Включите многофакторную аутентификацию
Добавление многофакторной аутентификации (MFA) делает вашу учетную запись значительно более безопасной. MFA добавляет дополнительный уровень защиты, требуя две или более форм проверки, прежде чем вы сможете войти в систему. Таким образом, даже если кому-то удастся украсть ваш пароль, он не сможет получить доступ к вашей учетной записи без второго фактора, например кода, отправленного на ваше мобильное устройство или сгенерированного приложением-аутентификатором.
Чтобы включить MFA:
- Перейдите в настройки учетной записи Microsoft
- Выберите Безопасность > Дополнительные параметры безопасности
- Включите двухэтапную проверку и следуйте инструкциям.
- Его можно быстро настроить, и он значительно повышает безопасность ваших данных.
Регулярно отслеживайте активность на счете
Следите за своей учетной записью, особенно если вам кажется, что что-то не так. Microsoft позволяет просматривать недавние действия по входу в систему, включая местоположение, тип устройства и время доступа. Эта функция поможет вам обнаружить несанкционированный доступ на ранней стадии.
Вот как это проверить:
- Перейдите на сайт account.microsoft.com и войдите в систему
- Перейдите в раздел Безопасность > Активность при входе в систему
- Просмотр списка последних попыток входа в систему
Если вы заметили что-то необычное, немедленно примите меры:
- Изменение пароля
- Отмена доступа для всех незнакомых сессий
- Включение MFA, если оно еще не включено
Это поможет вам обнаружить потенциальные нарушения на ранней стадии и принять меры до того, как будет нанесен реальный ущерб.
Заключительные размышления
Очень важно сохранять бдительность при просмотре писем с предупреждениями о безопасности учетной записи Microsoft. Понимание разницы между настоящим и поддельным предупреждением может защитить вас от серьезных угроз, таких как утечка данных, захват учетной записи и заражение вредоносным ПО.
Помните: настоящие электронные письма Microsoft приходят с официальных доменов, используют профессиональный язык и никогда не просят предоставить конфиденциальную информацию напрямую. Чтобы обезопасить свою учетную запись, используйте надежные уникальные пароли, включайте многофакторную аутентификацию, следите за активностью учетной записи и избегайте подозрительных ссылок. Эти простые привычки помогут сохранить ваши личные данные в безопасности.
Для пользователей Microsoft 365, которые используют портал для работы с электронной почтой, существует PowerDMARC. Мы помогаем компаниям легко настраивать и контролировать протоколы проверки подлинности электронной почты. Это поможет им со временем повысить безопасность домена и эффективность доставки, используя упрощенные отчёты DMARC для выявления писем, отправляемых из неавторизованных источников.
Если вы занимаетесь онлайн-бизнесом, начните 15-дневная бесплатная пробная версия с PowerDMARC уже сегодня!
При наличии правильных инструментов и привычек обеспечение безопасности не должно быть сложным.
Часто задаваемые вопросы
Как избавиться от фальшивого предупреждения безопасности Microsoft?
Ничего не нажимайте. Просто закройте сообщение и сообщите о нем как о фишинговом в своем почтовом клиенте (например, Outlook). Если вы взаимодействовали с ним, смените пароль и включите многофакторную аутентификацию. Вы также можете сообщить об этом на сайте microsoft.com/reportascam.
Рассылает ли Microsoft электронные письма о безопасности учетных записей?
Да, Microsoft отправляет законные предупреждения о подозрительных входах в систему или смене пароля. Обычно они приходят с сайта @accountprotection.microsoft.com и никогда не запрашивают ваш пароль или платежную информацию.
Какие действия необходимо предпринять при получении подозрительного письма?
Не переходите по ссылкам и не загружайте вложения. Проверьте адрес отправителя, наведите курсор на любой URL-адрес и проверьте сообщение непосредственно через свою учетную запись Microsoft. Если есть сомнения, сообщите о сообщении и удалите его.
Эксперт по безопасности доменов и электронной почты в PowerDMARC
Аона - менеджер по маркетингу в PowerDMARC, имеет более чем 5-летний опыт написания статей на темы кибербезопасности, специализируясь на безопасности доменов и электронной почты. Ахона получила диплом о высшем образовании по специальности "Журналистика и коммуникации", а с 2019 года начала работать в сфере безопасности.
Последние сообщения Ахона Рудра (см. все)
