Ежедневно отправляются миллионы электронных писем, но не все они безопасны. Многие из них являются спамом, который рассылают фишеры, чтобы получить конфиденциальную информацию, внедрить вредоносное ПО или попросить вас перевести деньги, выдавая себя за кого-то из ваших знакомых. Вы должны знать, как просматривать заголовки электронной почты в Outlook чтобы идентифицировать такие письма. Это поможет вам решить, являются ли они законными и стоит ли выполнять просьбы.
Согласно мировой статистике спама по электронной почте, почти 319,6 млрд. ежедневно обмениваются сообщениями электронной почты, и 45,37% из них являются спамом. Это делает еще более важным просмотр заголовка электронной почты в Outlook прежде чем отвечать или делиться документами.
Что такое заголовок электронной почты?
Прежде чем узнать, как просмотреть заголовок письма в Outlook, давайте посмотрим, что такое заголовок письма. Заголовок электронного письма - это раздел вашего письма, содержащий данные отправителя, данные получателя, тему, дату, путь возврата, поле reply-to и идентификатор сообщения. Эта информация жизненно важна для доставки электронной почты.
Каждое электронное письмо имеет пользовательский заголовок, который включает эти технические данные для лучшей доставки электронной почты. Однако заголовок электронной почты Outlook отличается от интерфейса Gmail, Yahoo, Hotmail и т.д.
Вы не должны путаться между понятиями header-footer и email header. В большинстве документов заголовок - это верхняя часть страницы, а нижний колонтитул - это данные в нижней части страницы. Но заголовки электронной почты функционируют по-другому.
Каковы различные аспекты заголовка электронного письма?
Метаданные электронной почты - это информация о ваших сообщениях, которую можно найти в заголовках электронной почты. Вот как они выглядят:
- От: Содержит информацию об отправителе. Вредоносные субъекты часто используют ложные или поддельные адреса электронной почты для совершения преступлений.
- Кому: Здесь указывается адрес электронной почты и имя получателя. Имеет две подчасти - углеродная копия (CC) и слепая углеродная копия (BCC).
- Дата: Здесь отображается дата отправки сообщения электронной почты. Заголовок электронной почты Outlook имеет формат День, ДД, Месяц, ГГГГ в hh:mm:ss.
- Обратный путь: Этот элемент содержит адрес электронной почты, на который система отправляет свое сообщение. В случае отсутствия обратного пути он будет использоваться в качестве адреса получателей, на который они отвечают.
- Конверт - на: Это показывает, что письмо было отправлено на адрес, указанный в этой строке.
- Тема: Это намерение сообщения.
- Идентификатор сообщения: Когда кто-то составляет проект сообщения электронной почты, он использует определенные строки букв и цифр. Вы должны внимательно прочитать их, поскольку злоумышленники вносят небольшие изменения в это поле.
- Версия MIME: Это сокращение от Multi-Purpose Internet Mail Extensions, расширение, которое позволяет обмениваться различными типами файлов данных, такими как фотографии, видео, аудио и т.д.
- Тип содержимого: В этом поле указывается, составлено ли письмо в текстовом формате или HTML. Вы также можете увидеть это поле, если у вас есть изображение или видео.
- Подписи DomainKeys и DKIM: Когда доменное имя связано с электронным письмом, используются DomainKeys и DomainKeys Identified Mail (DKIM) подписи поддерживают службы электронной почты при фильтрации и проверке подлинности сообщений.
- X-Spam-Status: Информирует вас о том, является ли письмо спамом, а также отображает фактическую цифровую оценку.
- Тело сообщения: Тело сообщения - это основное содержание электронного письма.
Зачем нужен заголовок электронной почты?
Существует множество причин, по которым каждый должен знать, как просмотреть заголовок электронной почты Outlook. Мы поделимся самыми важными из них.
Заголовки электронной почты предотвращают фишинг, спам, Ransomware и т.д.
Заголовки электронной почты Outlook включают информационные поля, которые поставщики услуг электронной почты или ESP (например, Gmail, Yahoo, Hotmail и т.д.) используют для фильтрации спама от законных писем. Это помогает им решить, должно ли конкретное письмо попасть в папку входящих сообщений или быть помеченным как спам.
Это позволит вам не стать жертвой фишинговых атак, направленных на получение конфиденциальной информации, такой как финансовые данные, номера социального страхования, информация о кредитных/дебетовых картах, CVV, учетные данные для входа в систему и т. д. Угрожающие субъекты часто используют домены электронной почты известных компаний для рассылки таких писем. Это делается для завоевания доверия получателей, чтобы они охотно делились информацией или переходили по вредоносным ссылкам. Вы можете предотвратить злоупотребление хакерами вашим доменом, используя протоколы аутентификации электронной почты - SPF, DKIM, DMARCи BIMI.
SPF использует список IP-адресов, с которых разрешено отправлять электронные письма с использованием вашего домена, а DKIM добавляет цифровую подпись в заголовок письма. DMARC указывает принимающим серверам, как относиться к несанкционированным письмам, отправленным с определенного домена. Вы можете установить политика DMARC на любой из трех вариантов: "нет", "отклонить" и "карантин".
Заголовок сообщения предоставляет информацию об отправителе и получателе
Подобно письмам, отправляемым в прежние времена, в электронные письма необходимо добавлять основные данные, такие как адреса отправителя и получателя. Здесь физический адрес заменен адресом электронной почты. В них также указывается тема письма, в которой кратко излагается смысл сообщения.
Отсутствие заголовка электронной почты в Outlook может затруднить определение того, является ли письмо законным или мошенническим.
Заголовок электронного письма помогает отследить маршрут письма
Все новые электронные письма отправляются на почтовый сервер и проходят через несколько почтовых агентов передачи почты (MTA), прежде чем попасть в почтовые ящики получателей. Когда сообщение проходит через MAT, почтовый сервер автоматически "штампует" его пользовательскими строками заголовков, такими как получатель, дата и время.
Как просмотреть заголовки электронной почты в Outlook?
Компании предпочитают использовать Microsoft Outlook для рассылки электронной почты, поскольку он дополняет их стратегии рассылки. Продолжайте читать, чтобы узнать, как просмотреть заголовок электронной почты в Outlook.
ШАГ 1: Откройте письмо, заголовок которого вы хотите увидеть в Outlook вы хотите увидеть. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть его в отдельном окне.
ШАГ 2: Выберите "Действия" в меню в верхней части окна. Затем нажмите на "Другие действия", а затем выберите "Просмотреть источник".
Детали заголовка можно открыть в файле Блокнота.
Признаки потенциально вредоносного содержимого в заголовках электронной почты
Если вы знаете, как просмотреть заголовок письма Outlook.то вы сможете выявлять и предотвращать фишинговые письма. Ниже приведены три общих признака потенциально вредоносных писем.
Расхождение в адресе отправителя
Приучите себя и своих сотрудников тщательно проверять адрес отправителя, прежде чем доверять электронному письму. Не отправляйте в ответ запрашиваемые документы, не переходите по ссылкам и не совершайте денежных операций, если вы не уверены в отправителе.
Хакеры стали более изощренными и используют технику подмены имени, которая помогает им использовать другой адрес электронной почты, но то же самое имя. Сравнение несоответствий в заголовках поможет обнаружить и предотвратить попытки фишинга.
Email Travel Path
Электронная почта проходит через несколько серверов, прежде чем попасть к адресату. Запись об этих серверах содержится в заголовке электронной почты Outlookкоторый можно изучить, чтобы обнаружить несоответствия. Поэтому не обращайте внимания на такие подозрительные письма.
Клиент электронной почты
При отправке электронной почты некоторые люди не подключаются к почтовому серверу, а используют почтовый клиент, например Outllok или Yahoo. Если почтовый клиент выглядит подозрительно, пометьте сообщение как спам.
Резюме
Вы можете избежать обмана фишинговыми письмами, если знаете, как просмотреть заголовок письма в Outlook. Заголовок сообщения электронной почты - это раздел вашего письма, содержащий данные отправителя, данные получателя, тему, дату, путь возврата, поле reply-to и идентификатор сообщения. Эта информация жизненно важна для доставки электронной почты.
Дважды щелкните по письму, заголовок которого вы хотите просмотреть. Выберите "Действия" в меню в верхней части окна. Затем нажмите "Другие действия", затем выберите "Просмотреть источник". Вы увидите его в файле блокнота.
- Рост числа налоговых мошенничеств и атак, выдающих себя за сотрудников налоговой службы по электронной почте, в период налогового сезона - 2 мая 2024 г.
- Безопасность электронной почты 101 для борьбы с криптовалютными мошенниками - 30 апреля 2024 г.
- Как найти лучшего поставщика решений DMARC для вашего бизнеса? - 25 апреля 2024 г.