Кодирование содержимого конфиденциальных электронных писем предотвращает компрометацию информации. Таким образом, даже если злоумышленник получит в свои руки критически важные данные, шифрование электронной почты не позволит ему расшифровать, понять и использовать их для попыток вредоносных действий.

Кроме того, зашифрованные электронные письма больше не требуют специального программного обеспечения для шифрования, поскольку облачные интерфейсы более доступны и обеспечивают более высокую эффективность.

Возросшее число фишинговых атак, утечек данных, BEC-мошенничества и других видов киберпреступлений привело к тому, что предприятиям, государственным органам и частным лицам необходимо обмениваться зашифрованными электронными письмами. Учитывая быстро растущую киберугрозу, регулирующие органы по всему миру установили строгие требования, включая шифрование электронной почты. Оба этих фактора подталкивают компании и частных лиц к принятию мер безопасности для защиты содержимого электронных писем, благодаря чему объем мирового рынка шифрования электронной почты, как ожидается, вырастет до 16,3 миллиарда долларов.

Тем не менее, малый и средний бизнес по-прежнему отстает и не подхватывает тренды кибербезопасности, делая себя легкой и излюбленной мишенью для профессиональных мошенников. Мы в PowerDMARC находимся на пути к тому, чтобы рассказать организациям и частным лицам о серьезности и срочности внедрения протоколов и технологий кибербезопасности. Давайте обсудим 5 практических причин, по которым каждая компания должна обратить внимание на шифрование электронной почты, независимо от ее размера и стиля работы.

Ключевые выводы

Кодирование конфиденциальных сообщений электронной почты необходимо для защиты информации от несанкционированного доступа.
Облачные решения для шифрования электронной почты упростили процесс шифрования, избавив от необходимости использовать дополнительное программное обеспечение.
Утечки данных и киберугрозы требуют внедрения шифрования электронной почты как для частных лиц, так и для организаций.
Соблюдение таких нормативных требований, как HIPAA и GDPR, часто требует применения шифрования электронной почты, чтобы избежать правовых последствий.
Шифрование электронной почты помогает сократить расходы, связанные с утечкой данных, защищая конфиденциальную информацию и повышая доверие клиентов.

Что такое шифрование электронной почты?

Шифрование электронной почты — это процесс защиты электронной почты, направленный на то, чтобы хакеры и другие неавторизованные лица не могли прочитать содержимое отправляемых вами сообщений электронной почты путем преобразования сообщения в непонятный формат. Зашифрованные электронные письма могут быть расшифрованы только на концах желаемых получателей.

Электронная почта - основа корпоративного общения, а это значит, что ежедневно по ней обмениваются множеством конфиденциальной и секретной информации о компании, а также персональными данными. Утечки данных являются распространенной угрозой, которая накладывает отпечаток на электронную переписку, приводя к разрушительным утечкам корпоративных данных, файлов, финансовой информации и даже сведений о сотрудниках. Поэтому шифрование электронной почты является эффективным методом защиты данных электронной почты.

Шифрование электронной почты поддерживается большинством основных провайдеров почтовых ящиков. Например, Gmail отправляет и получает электронные письма с шифрованием только в том случае, если другой почтовый провайдер поддерживает шифрование TLS.

Упростите безопасность с помощью PowerDMARC!

15-дн. пр. версия Заказать демо

Как шифруются электронные письма?

Шифрование электронной почты может происходить с помощью нескольких методов и протоколов шифрования. Процесс может быть автоматизирован, при котором весь исходящий трафик электронной почты шифруется, или ручным, при котором шифруются только определенные сообщения электронной почты, содержащие конфиденциальную информацию или личную информацию (PII).

Шифрование электронной почты можно упростить, установив программное обеспечение для шифрования на ваше устройство, однако в последнее время появились облачные хостинговые решения и платформы, которые облегчают шифрование электронной почты без необходимости установки каких-либо приложений на вашу операционную систему или устройство.

Узнайте больше об архитектуре шифрования электронной почты.

Два основных метода шифрования электронной почты

Существует два основных метода шифрования электронной почты, используемых протоколами шифрования:

1. Симметричное шифрование

В этом случае и ключ шифрования, и ключ дешифрования одинаковы. Хотя этот метод довольно прост, часто бывает сложно безопасно поделиться ключом между отправителем и получателем электронной почты, не нарушив конфиденциальность информации.

2. Асимметричное шифрование или шифрование с открытым ключом

Это более безопасная альтернатива методу симметричного шифрования, так как для шифрования и расшифровки требуются разные ключи. Пара ключей содержит открытый и закрытый ключи, при этом открытый ключ доступен всем, но закрытый ключ может быть использован только владельцем ключа для расшифровки сообщения.

Распространенные типы шифрования электронной почты

Ниже перечислены три основных типа шифрования электронной почты:

1. Довольно Хорошая Конфиденциальность (PGP)

Pretty Good Privacy или PGP — это тип шифрования электронной почты, который использует комбинацию двух фреймворков шифрования — шифрования с симметричным ключом и шифрования с открытым ключом, что позволяет шифровать информацию электронной почты во время общения. PGP часто используется для шифрования конфиденциальных файлов и электронных писем с помощью широкого спектра функций безопасности, обеспечивающих конфиденциальность сообщений.

2. Безопасное многоцелевое почтовое расширение Интернета (S/MIME)

S/MIME — это еще один тип шифрования электронной почты, который можно использовать для шифрования содержимого электронной почты и цифровой подписи для аутентификации. Протокол S/MIME был создан компанией RSA Data Security и требует выдачи цифровых сертификатов от надежного центра сертификации (Certificate Authority).

3. Безопасность транспортного уровня (TLS)

Transport Layer Security или TLS — это протокол шифрования электронной почты, который позволяет пользователям криптографически шифровать содержимое электронной почты во время передачи, чтобы сообщение передавалось по безопасному соединению между двумя взаимодействующими серверами. Протоколы проверки подлинности электронной почты, такие как MTA-STS, помогают применять шифрование TLS, чтобы обеспечить защиту вашего почтового трафика от киберперехвата.

5 способов, с помощью которых шифрование электронной почты может защитить ваш бизнес

Проще говоря, защита вложений, ссылок и текста любых электронных писем, входящих и исходящих от имени вашей компании, должна быть вашим приоритетом. Но если вы все еще не убеждены, продолжайте читать, чтобы изменить свое мнение.

1. Утечка данных опасна для вашей деловой репутации

Незашифрованные электронные письма позволяют злоумышленникам извлекать конфиденциальную информацию, связанную с вашим бизнесом, такую как база данных клиентов, сведения о сотрудниках, маркетинговые и PR-стратегии, финансовые и бухгалтерские хитросплетения и т. д. Как вы думаете, ваш бренд вообще не пострадает, если такая информация появится на рынке?

Нам не нужно напоминать вам, что конкурирующие бренды всегда находятся на своих «позициях для стрельбы», чтобы выследить вас, воспользовавшись любым неудачным ходом, который вы сделаете!

Представьте, как сильно будет запятнана ваша деловая репутация, если во всех газетах и новостных каналах мелькают сообщения о том, как были скомпрометированы важные данные ваших клиентов, и они были обмануты и вынуждены совершать финансовые операции со счетами киберпреступников.

Когда мы писали эту статью, мы наткнулись на нужную новость, которая хорошо вписывается в сценарий, и мы думаем, что она убедит вас серьезно отнестись к возможностям утечки данных. Taj Hotel, одна из крупнейших сетей роскошных отелей, стала объектом утечки данных, в результате которой были скомпрометированы адреса клиентов, идентификаторы участников, номера мобильных телефонов и другая личная информация (PII) с 2014 по 2020 год.

По состоянию на 25 ноября 2023 года злоумышленник под именем «Dnacookies» потребовал выкуп в размере 5000 долларов. Кроме того, вы также должны знать, что Закон о защите цифровых персональных данных или DPDP предлагает налагать штрафы в размере до 250 крор рупий (около 30 миллионов долларов США) на предприятия (признанные доверенными лицами данных) за каждый случай утечки данных. Кроме того, максимальный штраф за многочисленные нарушения установлен в размере 500 крор рупий (около 60 миллионов долларов США).

Эти цифры и примеры показывают, насколько уродливой может стать ситуация, если кибербезопасность не воспринимается всерьез!

2. Соответствие нормативным требованиям на плаву

В зависимости от отрасли и страны/города присутствия ваш бизнес может подпадать под действие различных требований к шифрованию, регулируемых правительством. Несоблюдение этих требований делает ваш бренд уязвимым для судебных исков и крупных штрафов со стороны потребителей, чьи данные используются из-за того, что вы не защищаете их конфиденциальные данные. Ниже перечислены некоторые важные нормативные требования:

Закон о преемственности и подотчетности медицинского страхования (HIPAA)

HIPAA требует сквозного шифрования электронной почты, содержащей PHI или защищенную медицинскую информацию, как при передаче, так и в состоянии покоя. Небольшим медицинским учреждениям, не имеющим штатных ИТ-специалистов, которые могли бы гарантировать соответствие их систем электронной почты требованиям HIPAA, рекомендуется обращаться к сторонним поставщикам услуг электронной почты, отвечающим требованиям HIPAA. Это же касается и безопасных текстовых сообщений для медицинских работников.

Несоблюдение правил HIPAA приводит к гражданско-правовым денежным штрафам, создавая маленькую или очень большую дыру в ваших карманах со штрафами в размере от 100 до 50 000 долларов США за каждое нарушение в зависимости от степени вины. Умышленные нарушения могут повлечь за собой уголовное наказание, вплоть до штрафов и возможного тюремного заключения.

Общий регламент по защите данных (GDPS)

GDPR прямо не предписывает обмен зашифрованными электронными письмами, однако настоятельно рекомендует это делать. Он считает, что 122 связанных с работой электронных письма, отправляемых в день пользователями электронной почты, должны быть защищены от использования всеми возможными способами.

Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS)

Стандарт PCI DSS требует, чтобы компании защищали данные клиентов во время транспортировки и хранения данных. Вы также обязаны подробно рассказать о мерах, принятых для обеспечения защиты данных держателей карт во время транспортировки. Недавно внедрение DMARC PCI-DSS также стало обязательным для организаций в качестве требования к будущему, прежде чем вступление в силу начнется в 2025 году.

PCI DSS налагает штрафы в размере от $5000 до $100 000 в месяц на компании, не соблюдающие требования.

Закон штата Калифорния о защите конфиденциальности потребителей (CCPA)

Компании, обязанные соблюдать CCPA, обязаны шифровать электронные письма, содержащие личную информацию потребителей. Серьезные судебные разбирательства налагаются на компании, ответственные за разглашение или потерю конфиденциальных данных клиентов. Крайне важно изучить потенциальных поставщиков услуг, чтобы подтвердить их соответствие стандартам CCPA и убедиться, что их услуги соответствуют вашим конкретным требованиям.

3. Модификация сообщения является злодейской

Незащищенные и незашифрованные сообщения могут быть отслежены при передаче, чтобы изменить содержимое и его повествование, не сообщая об этом отправителям и получателям. Это может нанести ущерб репутации бренда и отправителя. Изменение тона, содержания и намерения электронного письма также может привести к спорам и юридическим вопросам.

Службы шифрования включают в себя срок действия и метки времени, ключи сеанса выкупа и одноразовые пароли, которые немедленно удаляются, чтобы снизить риск ответа на сообщение.

4. Выдача себя за другое лицо может разрушить отношения и вызвать личные страдания

Хакеры могут маскироваться под вас и изменять исходящие сообщения, напрягая отношения с контактами, которые могут быть сбиты с толку или расстроены содержанием электронных писем. На личном уровне быть жертвой самозванства может вызвать эмоциональный стресс из-за нарушения личных или профессиональных границ, требуя значительных усилий для исправления ситуации и снижения связанных с этим рисков.

5. Экономит деньги на разных уровнях

Внедрение шифрования электронной почты может значительно способствовать сокращению расходов компании различными способами. Во-первых, защищая конфиденциальную информацию и коммуникации, шифрование помогает предотвратить утечку данных и кибератаки. Финансовые последствия нарушения безопасности, включая судебные издержки, штрафы регулирующих органов и потенциальную потерю бизнеса, могут быть существенными. Шифрование электронной почты минимизирует эти риски, избавляя компанию от потенциального финансового бремени.

Кроме того, зашифрованные коммуникации повышают доверие между клиентами и деловыми партнерами, снижая вероятность репутационного ущерба, который в противном случае мог бы привести к потере доходов. Кроме того, соблюдение правил защиты данных имеет решающее значение для избежания штрафов, а шифрование электронной почты помогает соблюдать эти требования, предотвращая дорогостоящие последствия. Инвестируя в решения для шифрования электронной почты, компании не только защищают свои конфиденциальные данные, но и делают стратегические инвестиции в экономически эффективное снижение рисков и соблюдение нормативных требований.

В заключение

В этой статье мы рассказали о важности использования программного обеспечения для шифрования электронной почты или облачных сервисов, позволяющих только уполномоченным организациям читать электронные письма, содержащие важные сведения. Растущее число кибератак на малые и средние предприятия является громким сигналом тревоги, который подпитывает необходимость принятия мер по защите вашей организации от новых и более изощренных средств подделки сообщений.

О сайте
Последние сообщения

Ахона Рудра

Эксперт по безопасности доменов и электронной почты в PowerDMARC

Аона - менеджер по маркетингу в PowerDMARC, имеет более чем 5-летний опыт написания статей на темы кибербезопасности, специализируясь на безопасности доменов и электронной почты. Ахона получила диплом о высшем образовании по специальности "Журналистика и коммуникации", а с 2019 года начала работать в сфере безопасности.

Последние сообщения Ахона Рудра (см. все)

Что такое шифрование электронной почты и каковы его различные типы?