如何在Office 365中设置DMARC?一步一步的指南
微软已在其所有电子邮件平台上扩展了对DMARC等电子邮件验证协议的支持。但是,您应该知道如何为 Office 365 正确实施 DMARC,以便充分利用其优势。
最近,大多数企业已经转向使用有效和强大的基于云的平台和托管电子邮件交换解决方案,如Office 365。随后,网络犯罪分子也升级了他们的恶意技术,通过规避集成在平台上的安全解决方案来进行电子邮件欺诈。本博客将带您了解如何设置DMARC office 365的步骤。
为什么要设置Office 365的DMARC?
可能出现的第一个问题是,既然 Office 365 套件中已经集成了反垃圾邮件解决方案和电子邮件安全网关来阻止虚假电子邮件,为什么还需要 DMARC Office 365 进行身份验证呢?这是因为,虽然这些解决方案可以专门防范向您的域发送的入站网络钓鱼电子邮件,但 DMARC 身份验证协议使域所有者有权向接收电子邮件的服务器指定如何响应从您的域发送的未通过身份验证检查的电子邮件。
DMARC利用两种标准认证做法,即SPF和DKIM来验证电子邮件的真实性。通过将策略设置为强制执行,Office 365 DMARC可以提供高水平的保护,防止冒充攻击和直接域名欺骗。
在使用Office 365时,你真的需要DMARC吗?
企业中普遍存在一种误解,认为拥有Office 365解决方案就能确保免受垃圾邮件和网络钓鱼攻击的安全。然而,在2020年5月,对几个使用Office 365的中东保险公司进行的一系列网络钓鱼攻击造成了重大的数据损失和空前的安全漏洞。因此,这里是我们从中了解到的情况。
原因1:微软的安全解决方案并非万无一失
这就是为什么简单地依赖微软的集成安全解决方案,而不实施外部努力来保护你的域,可能是一个巨大的错误。
原因2:你需要设置DMARC office 365,以防止外向攻击
虽然Office 365的集成安全解决方案可以提供对入站安全威胁和网络钓鱼尝试的保护,但你仍然需要确保从你自己的域名发送的出站信息在落入你的客户和合作伙伴的收件箱之前得到有效验证。这就是Office 365的DMARC介入的地方。
理由3:DMARC将帮助你监控你的电子邮件渠道
DMARC 不仅能保护您的域名免受直接域名欺骗和网络钓鱼攻击,还能帮助您监控您的电子邮件渠道。无论您使用的是 "拒绝/隔离 "这样的强制策略,还是 "无 "这样的宽松策略,您都可以通过DMARC 报告跟踪验证结果,这些报告可以发送到您的电子邮件地址,也可以通过 DMARC 报告分析器工具。
DMARC如何在Office 365中工作?
设置 DMARCOffice 365 时,您需要告诉 Office 365 如何处理未通过 SPF 或 DKIM 检查的电子邮件。例如,如果贵公司使用第三方电子邮件服务,您可以使用 DMARC 指示 Office 365 拒绝来自未通过这些检查的发件人的任何邮件。
你还可以设置DMARC Office 365,要求提供关于你的域名的电子邮件如何被第三方处理的报告。DMARC有助于保护你公司的品牌,确保所有声称来自你的域名的电子邮件首先实际上是合法通信。
DMARC通过要求发件人在代表你的域名发送电子邮件之前验证其身份来实现这一目标。如果发件人没有这样做,DMARC将拒绝该邮件。
现在让我们来看看如何设置DMARC office 365。
如何为Office 365设置DMARC?
Office 365套件附带的安全解决方案作为垃圾邮件过滤器,不能保证你的域名不被冒充,这就突出了对DMARC的需求。DMARC作为DNS TXT记录存在于你的域名的DNS中。为了给你的域名配置DMARC,你需要。
第1步:为你的域名确定有效的电子邮件来源
这些将是你想允许代表你发送电子邮件的源IP地址(包括第三方)。
第2步:为你的域名设置SPF
现在你需要配置 SPF来验证发件人。要做到这一点,创建一个SPF TXT记录,包括你所有有效的发送源,包括外部电子邮件供应商。
第3步:为你的域名设置DKIM
尽管你需要为你的域名配置SPF或DKIM,以启用DMARC office 365,但设置了 DKIM将为你的域名的电子邮件增加一个额外的安全层。
第四步:在你的域名的DNS中发布一个DMARC TXT记录
最后,您需要在 DNS 中发布DMARC 记录。
你可以使用PowerDMARC的免费 DMARC记录生成器来即时生成一条具有正确语法的记录,发布在你的DNS中,并为你的域名配置DMARC。
然而,请注意,只有拒绝的执行策略才能有效地帮助你减轻冒名攻击和域名滥用,而如果你只是想监控你的电子邮件渠道,在配置的初始阶段,无策略是不错的。
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如果在Office 365中没有启用DMARC策略会发生什么?
如果你不启用Office 365 DMARC,你的域名就有被欺骗的风险。
DMARC旨在帮助保护你的域名不被那些想进入你的电子邮件系统并利用其进行欺诈或网络钓鱼的电子邮件发送者欺骗。
如果你不为Office 365账户启用DMARC,这意味着任何人都可以代表你的域名发送电子邮件,即使他们没有权限这样做。这也使得你无法确定谁发送了邮件,以及它是否来自授权来源。
作为一个域名所有者,你总是需要警惕威胁者发起域名欺骗攻击和网络钓鱼攻击,利用你的域名或品牌名称进行恶意活动。无论你使用哪种电子邮件交换解决方案,保护你的域名不被欺骗和冒充都是当务之急,以确保品牌的可信度并保持你尊敬的客户群的信任。
使用微软Office 365时需要PowerDMARC的5个原因
微软Office 365为用户提供了大量基于云的服务和解决方案,以及集成的反垃圾邮件过滤器。然而,尽管有各种优势,但从安全角度来看,这些是你在使用它时可能面临的缺点。
- 没有验证从你的域名发出的外发信息的解决方案
- 没有关于认证检查失败的电子邮件的报告机制
- 对你的电子邮件生态系统没有可见性
- 没有仪表盘来管理和监控你的入站和出站邮件流
- 没有机制来确保你的SPF记录总是在10个查询限制以下
使用PowerDMARC的DMARC报告和监控
PowerDMARC与Office 365无缝集成,为域名所有者提供先进的认证解决方案,防止复杂的社会工程攻击,如BEC和直接域名欺骗。
当您注册使用 PowerDMARC 时,您将注册使用一个多租户 SaaS 平台,该平台不仅集合了所有电子邮件验证的最佳实践(SPF、DKIM、DMARC、MTA-STS、TLS-RPT 和 BIMI),而且还提供了一个广泛而深入的 dmarc 报告机制,为您的电子邮件生态系统提供全面的可视性。 DMARC 报告以两种格式生成:
- 汇总报告
- 法证报告
我们通过解决各种行业问题,努力为您提供更好的认证体验。我们确保对您的DMARC取证报告进行加密,并以7种不同的视图显示汇总报告,以增强用户体验和清晰度。
PowerDMARC 可帮助您监控电子邮件流和身份验证失败,并将来自世界各地的恶意 IP 地址列入黑名单。我们的 DMARC 分析器 可帮助您为您的域正确配置 DMARC,并立即从监控转向执行。这可以帮助您启用 DMARC Office 365,而不必担心其中的复杂性。
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