你现在应该知道的8个电子邮件安全提示

博客

学习基本的电子邮件安全提示，以保障你的通信和防止网络风险。

作者：Ahona Rudra

阅读时间 6 分钟
你现在应该知道的8个电子邮件安全提示
目录-

电子邮件安全 提示对于保护企业免受不断变化的网络威胁至关重要。实施 DMARC、加密和身份验证措施可以防止未经授权的访问和数据泄露。

通过监控账户活动和启用恢复选项，你可以快速应对潜在的安全事件。关注网络安全电子邮件提示，可以确保你的敏感信息的保密性、完整性，并避免昂贵的后果。

主要收获

  1. 电子邮件安全对于保护敏感信息免受不断增加的网络威胁至关重要。
  2. 实施 DMARC、SPF 和 DKIM 有助于验证电子邮件发件人的身份并防止欺骗。
  3. 采用端到端加密技术可确保只有授权用户才能访问敏感信息。
  4. 定期监控电子邮件账户活动可提醒您注意潜在的未经授权的登录尝试。
  5. 对员工进行有关网络钓鱼风险的教育对于加强组织内的整体电子邮件安全至关重要。

为什么电子邮件安全是必要的：令人不安的统计数据和财务影响

电子邮件安全是一个在过去几年中得到越来越多关注的话题。这也难怪，因为这是网络犯罪分子攻击企业最常见的方式之一。 通过电子邮件的安全漏洞呈上升趋势：

  • 据估计，每天产生的垃圾邮件达 34 亿封，网络钓鱼是最普遍的网络犯罪类型。
  • 数据泄露最常见的原因是使用被盗的凭证。
  • 每天，谷歌禁止了超过1亿封欺诈性电子邮件。
  • 2022年，英国83%遭受网络攻击的公司确定攻击类型为网络钓鱼。
  • 垃圾邮件占2022年所发邮件的48%以上。
  • 超过五分之一的网络钓鱼邮件来自俄罗斯。
  • Z世代和千禧一代的互联网用户特别容易受到网络钓鱼诈骗的影响。
  • 一个数据泄露事件往往使一个企业损失超过400万美元。
  • 一次涉及捕鲸的事件使一家公司损失了4700万美元。

利用 PowerDMARC 简化安全性！

开始15天试用 预定演示

电子邮件安全最佳实践：在当今的威胁环境中保护您的业务

电子邮件安全是任何组织的IT基础设施的一个重要组成部分，你绝对不能掉以轻心。

如果你的企业需要一个适当的电子邮件安全策略，你可能会有被黑客攻击和丢失宝贵数据的风险。

以下是你现在应该知道的八个电子邮件安全提示：

1.实施DMARC

DMARC 是一个安全协议，有助于防止你的域名被欺骗。它的工作原理是检查发件人的电子邮件地址是否与你的相符，并根据其数字签名验证邮件的内容。

如果该检查失败，DMARC将拒绝或隔离该邮件，以便在传递到您的收件箱之前由人工审查。

2.利用端对端加密进行电子邮件通信

如果你通过电子邮件发送敏感信息，你应该确保这些信息从离开你的电脑到到达预定收件人的收件箱都是加密的。 

端对端加密确保只有授权用户可以访问你的信息，即使黑客或政府机构截获了这些信息。

3.启用SPF和DKIM来认证电子邮件发送者

如果您使用 Gmail 作为主要的电子邮件服务提供商，您可以启用 SPF 和 DKIM来帮助防止欺骗攻击。当有人伪造贵公司的域名并发送电子邮件时，就会发生欺骗攻击。通过启用SPF 和 DKIM身份验证，收件人可以在打开从其域名注册商处发送的任何电子邮件之前，验证其域名注册商是否认可发件人。

4.使用可靠的反病毒软件来扫描电子邮件附件并检测潜在的恶意软件

电子邮件附件可能包含恶意代码，当收件人打开时将自动执行，因此在发送之前确保它们是安全的非常重要。因此，明智的做法是使用一个安全解决方案，对每个附件进行扫描，以发现 恶意软件作为你日常工作的一部分。

虽然有人认为这将大大增加你的工作量，因为有更多的邮件被发现附件有可疑之处的收件人退回，但这可以通过只发送个人邮件而不是与业务相关的邮件来轻松避免。

5.启用电子邮件账户活动监测，以发现不寻常的登录尝试

知道什么时候有人试图访问你的电子邮件账户很重要，这样你就可以采取行动。第一步是启用电子邮件账户活动监控，如果有人试图从未知地点登录，它将向你发出警报。 

这是阻止网络钓鱼攻击和其他网络犯罪活动的一种有效方式。

6.设置电子邮件帐户恢复选项

如果你的账户被入侵，重要的是有一个快速和容易恢复访问的方法。Gmail提供两种不同的方式来恢复你的账户：使用验证码或通过回答只有你知道答案的问题。 

您还应该在所有重要账户上设置 "两步验证"--这将增加一层额外的安全保护，要求任何试图使用您的密码登录的人在访问前输入通过短信发送或由 Google Authenticator 或 Authy 等应用程序生成的额外代码。

7.定期将你的数据备份到一个安全的地方

如果你的电脑或手机发生意外，比如丢失或被盗，备份可以让你恢复丢失的信息。如果你的设备上有敏感数据，确保它是加密的，这样如果其他人发现它，就不能访问它。

在不知道附件来源的情况下打开附件，可能会使你的电脑暴露在恶意软件中，从而窃取个人信息或远程控制设备（称为"勒索软件").

电子邮件中的链接可能会将用户引向虚假网站，在那里，登录凭证被捕获并被钓鱼欺诈所冒充。

员工的电子邮件安全提示：加强你的数字防线

这里有一些针对员工的电子邮件安全提示，以帮助保护你的公司免受电子邮件安全威胁：

1.警惕钓鱼邮件

网络钓鱼是一种电子邮件骗局，它使用假网站和假信息来欺骗你，让你交出你的个人信息。为了避免被钓鱼，不要打开电子邮件中任何可疑的链接或附件，即使它们来自你认识的人。

2.使用强大、独特的密码

员工需要使用强大的密码，并且在他们所有的账户中使用不同的密码。你的公司也可以通过要求复杂的密码和执行密码过期政策来提供帮助。

确保员工永远不要点击他们不期望的电子邮件中的链接或打开附件，即使它们看起来像是来自一个值得信赖的来源。如果对电子邮件的真实性有任何怀疑，在采取任何行动之前，要与发件人反复核实。

4.定期更新和修补软件和应用程序

为了减少以下风险 恶意软件 感染的风险，IT部门需要对网络中的所有设备--包括个人电脑、笔记本电脑以及智能手机和平板电脑等移动设备--的软件进行更新，以便用户能够在供应商发布最新的安全更新时获得。

5.在通过电子邮件发送前对敏感信息进行加密

如果你通过电子邮件发送机密数据，请在发送前对其进行加密。这将使黑客更难访问你的数据。有几种类型的加密软件可以对任何文件或文本进行加密。

该软件使用密码或钥匙来解锁加密的内容，因此只有授权用户可以查看和编辑它。

总结：利用电子邮件安全提示加强你的商业环境

在今天的数字环境中，优先考虑电子邮件安全对企业来说是必不可少的。企业可以通过实施DMARC、加密、认证和警惕性监测等强有力的做法来保护他们的敏感数据并防止未经授权的访问。

对员工进行有关网络钓鱼风险的教育，执行强有力的密码政策，并促进网络安全意识的文化，进一步强化防御措施。忽视电子邮件安全可能导致破坏性的后果，包括数据泄露、财务损失和声誉损害。

通过采取积极主动的措施，企业可以建立一个安全的电子邮件环境，增强客户的信任，并减少与网络威胁有关的风险。保护电子邮件通信的完整性和保密性应继续成为所有规模的组织的首要任务。

Ahona Rudra的最新文章(查看全部)
什么是基于电子邮件的攻击以及如何防止它们？什么是基于电子邮件的攻击以及如何防止这些攻击为什么我们不应该DIY DMARC为什么我们不应该DIY DMARC？