通过电子邮件发送敏感信息的安全风险

博客,电子邮件安全

想知道通过电子邮件发送机密文件有哪些安全风险？了解其中的危险，学习如何保护您的数据安全。

作者：Ahona Rudra

阅读时间 6 分钟
通过电子邮件发送敏感信息的安全风险
目录-

尽管现在有各种各样的新型信使，但电子邮件仍然是最流行、最方便的通信方式之一。我们每天都通过电子邮件收发通信信件。在众多的电子邮件中，经常会有重要的秘密文件。然而，电子邮件的便利也伴随着许多风险。安全风险。网络攻击越来越常见。因此，通过电子邮件传送敏感信息的风险也随之增加。 

这个问题影响着企业、政府实体和个人。毕竟，丢失机密数据会造成严重后果。因此，下面我们将探讨与使用电子邮件传输机密文件相关的主要电子邮件安全风险。

主要收获

  1. 电子邮件仍然是一种广泛使用的通信工具，但它在传输机密信息时存在重大安全风险。
  2. 常见的威胁包括数据拦截、网络钓鱼攻击和恶意软件，所有这些都可能危及敏感信息。
  3. 利用加密、双因素身份验证和安全电子邮件服务对加强电子邮件安全至关重要。
  4. 用户教育和培训在识别和避免安全威胁，特别是网络钓鱼企图方面发挥着至关重要的作用。
  5. 实施数据丢失防护解决方案有助于监控和限制敏感数据的未经授权传输。

通过电子邮件发送机密信息的主要威胁

  • 电子邮件通常无法提供足够的加密级别。大多数用户使用标准的电子邮件服务。后者不能保证发送信息时的完全安全。因此，黑客可以拦截甚至修改邮件内容。 
  • 用户很少想到，他们通过电子邮件发送的文件可能会留在服务提供商的服务器上，而得不到适当的保护。这就增加了未经授权访问这些文件的风险。尤其是在服务提供商出错或服务器遭到网络攻击的情况下。
  • 网络钓鱼是个大问题。黑客制造虚假电子邮件，诱使人们泄露敏感信息。如果消费者不知道如何保护自己，就很有可能成为网络钓鱼攻击的受害者。

除了通过电子邮件传输文件的相关风险外，您还不应忘记移动设备面临的威胁。iPhone 会被黑客攻击吗？答案是肯定的。这个问题非常令人担忧，因为即使是最先进的安全系统也可能存在漏洞。 

如果机密信息通过黑客设备上不安全的电子邮件传输，数据泄漏的风险就会大大增加。尽管 iOS 智能手机以安全性高而著称，但威胁依然存在。.特别是，iPhone 被黑的迹象包括电池寿命突然改变和奇怪的应用程序行为。此外，设备上的未知活动也会发出意外通知。该专业资源还提供了其他重要提示。

使用 PowerDMARC 简化电子邮件安全！

开始15天试用 预定演示

通过电子邮件发送机密信息安全吗？

当您通过电子邮件发送机密信息时，可能会带来几种风险，如果没有适当的预防措施，一般来说是不安全的。所有关键风险都可在下面的小节中找到。

通过电子邮件发送敏感信息的相关风险类型 

数据拦截, 如果不重视安全方法和策略，网络钓鱼攻击、错误地址、恶意软件等都可能造成巨大问题。

网络钓鱼攻击

这是最危险的攻击类型之一。在这些攻击中，攻击者会发送难以与官方邮件区分的假冒邮件。因此，用户往往会相信它们。黑客通过在虚假网站上输入机密信息，窃取数据并用于犯罪目的。这是世界上最常见的电子邮件安全风险类型之一。

数据拦截

虽然大多数现代电子邮件服务都使用加密技术，但其中一些服务仍然存在攻击空间。如果用户通过开放的 Wi-Fi 网络发送电子邮件或不使用 HTTPS 协议黑客就可以截获这些数据。在这种情况下，电子邮件数据泄露的风险就会大大增加。在金融服务领域，特别是对于那些与信用不良客户打交道的企业来说，安全处理客户的敏感数据至关重要。未经授权的访问或针对这些信息的网络钓鱼企图会给服务提供商和客户带来严重后果。

地址不正确

人为因素也是需要注意的原因之一。这些情况是用户错误地将机密文件发送到错误的地址。这也是电子邮件风险的一部分。

恶意软件

当用户打开受感染的文件或链接时，恶意软件就会攻击他们的电脑。这会给整个系统带来风险。

除了上述风险外，公司在处理机密文件方面的安全和数据管理政策也值得关注。毕竟，员工往往会在不知不觉中成为数据保护的最大威胁。 

缺乏指示和规程

在处理和传输机密信息方面缺乏强制性说明和明确的协议，往往会导致潜在的数据泄漏。 

未受保护的设备

使用未受保护的设备，如个人智能手机或无杀毒软件保护的电脑，也会增加黑客攻击的风险。

使用没有适当安全措施的电子邮件托管服务也会使您的电子邮件易受攻击，尤其是在这些设备受到威胁时。

不重视设备的实体安全

如果智能手机或电脑丢失或被盗，而用户又没有妥善保护其电子邮件账户，那么在绝大多数情况下，攻击者都能获取重要数据。 

不同账户使用相同密码

这使得黑进一个账户成为黑进许多其他账户的关键。

社会工程学

这些都是黑客操纵他人获取其账户或信息的方法。他们可以利用心理压力和劝说来获取所需的信息。 

如何通过电子邮件发送敏感信息？

如果您想通过电子邮件发送敏感信息而不受到黑客和其他欺诈者的攻击，您应该采用我们将在下文介绍的各种方法。请注意这些方法。

启用双因素身份验证

使用双因素身份验证可以大大降低电子邮件泄露的危险。即使黑客获得了密码，如果没有后续的验证，他们也很难访问账户。

部署电子邮件验证

SPF、DKIM、DMARC 和MTA-STS等电子邮件验证协议可在确保公司敏感信息不被泄露方面发挥巨大作用。 

启用电子邮件加密

许多现代电子邮件服务都支持使用技术对邮件进行加密。特别是 良好隐私(PGP）。加密可确保只有发件人和收件人才能阅读邮件内容。

使用安全的电子邮件服务

有些服务专门增强安全性。它们提供端到端加密和其他安全功能，可降低电子邮件风险。

优先考虑用户培训

提高用户对电子邮件安全风险的认识，将提高减少网络钓鱼攻击和其他威胁的成功率。特别是，企业应培训员工识别可疑电子邮件，在发送邮件前始终核实收件人是否正确，以及切勿打开未知文件或链接。

此外，公司不仅要制定技术保护方法，还要制定行为保护方法。

采用数据丢失防护解决方案(DLP）

实施数据丢失防护技术可以大大提高电子邮件的安全性。DLP 工具可在以下方面提供帮助

  • 监测、 
  • 检测、 
  • 防止敏感数据在未经授权的情况下流出公司。 

这些技术可以自动检测包含机密数据或敏感信息的电子邮件。从而防止它们在未经适当授权的情况下被传输。通过将 DLP 与电子邮件系统集成，企业可以做到以下几点：

  • 监管敏感数据的流动、
  • 降低与无意或有目的的数据泄露相关的风险。

摘要

通过电子邮件发送机密文件是一种常见的做法。但它远非安全。各种电子邮件安全风险使个人和企业数据都处于危险之中。不过，使用现代加密技术和提高用户意识有助于大大减少这些威胁。因此，尽管电子邮件很方便，您还是应该格外小心，尤其是在发送敏感数据时。

要确保您的电子邮件通信安全，您需要先进的身份验证和保护。 联系我们了解有关保护您的电子邮件域的更多信息！

Ahona Rudra的最新文章(查看全部)
Proofpoint 替代品与竞争对手：查找最佳DMARC MSP 案例研究：CloudTech24 为客户简化域安全管理...