由于企业每天都要使用电子邮件，电子邮件安全工具近来变得越来越重要。一名普通员工每天都会收到数封来自内部和外部的垃圾邮件，这使得电子邮件成为数据泄露的有效载体。大量的电子邮件会诱使员工产生虚假的安全感，因为他们几乎没有时间回复每一封邮件。网络犯罪分子利用这一点进行网络钓鱼攻击，这种攻击的频率和威力随着云电子邮件的出现而增加。
在全球范围内，到2021年将有超过3190亿封电子邮件被发送和接收。55%的人喜欢用电子邮件作为他们从企业和非营利组织获得消息的第一途径。此外、 42亿人在2022年是全球活跃的电子邮件用户。到2026年底，这一数字预计将超过47亿。企业必须有一个强大的电子邮件安全态势，以减少可能影响整个公司的利用危险。这可以通过利用能产生效果的电子邮件安全工具来实现。
常见的电子邮件安全威胁
电子邮件通常是攻击的对象，因为它被广泛使用，被普遍理解，并被用来与外部实体连接。攻击者可以利用电子邮件来损害信息技术对资源的访问，获取私人信息，或接管一个组织的电子邮件域。以下是电子邮件系统的一些常见危险。
- 垃圾邮件。 发送不需要的大量商业电子邮件是未经请求的或垃圾邮件。这种信息有可能降低用户的生产力，对IT资源提出过高的要求，并成为传播恶意软件的工具。
- 网络钓鱼： 网络钓鱼电子邮件与垃圾邮件类似，但它们更加个性化，而且经常会诱骗受害者直接披露敏感信息。
- 电子邮件服务器的漏洞。 你的电子邮件服务器的安全漏洞可能会导致一场灾难，暴露出所有的电子邮件（发送和接收），使黑客更容易通过移动内部网络感染周围的IT系统。
- 恶意启动和DDoS攻击。 对电子邮件服务器的DDoS攻击通常针对B2B公司，因为他们的许多销售是通过电子邮件通信进行的。而对网络服务器的DDoS攻击在B2C公司中更为频繁，因为它们依靠网站来产生销售。
- 社会工程。 攻击者可以使用电子邮件从公司用户那里获得机密信息，而不是入侵系统或说服用户进行使攻击成功的活动。
为企业提供的电子邮件安全工具的综合清单
让我们来看看几个容易实施但又能有效对付广泛的基于电子邮件的攻击的电子邮件安全工具。
DMARC - 一个电子邮件认证工具
DMARC使用域对齐来验证从您的域发送的电子邮件的合法性和权威性。它使用发件人策略框架 (SPF) 和域密钥识别邮件 (DKIM) 来执行发件人验证过程。
DMARC还提供了一种方法，向收件人指定如何处理坏邮件。为了利用该协议来防止欺骗，需要一个隔离/拒绝的策略，这可能是相当棘手的。为了避免犯错，配置一个 DMARC分析器是值得推荐的。
DKIM
接收者可以通过以下方式验证域名所有者是否批准了来自特定域名的电子邮件 域名密钥识别的邮件(DKIM)电子邮件认证协议。在电子邮件中添加数字签名可以使一个组织承担其传输的责任。
你可以单独配置DKIM，或将其与SPF和DMARC结合起来以加强保护。DKIM对中间人攻击和处理邮件转发情况下的验证也很有效。
SPF
一个组织可以决定谁被允许从他们的域中发送电子邮件，使用发件人政策框架(SPF)。这种电子邮件验证机制被用于发件人识别和返回路径验证。
SPF可以单独实施。然而，如果一个组织经常使用邮件列表来发送大量的信息，将SPF与DKIM和DMARC结合起来，可以防止合法的信息无法通过认证。
PGP加密服务
邮件可以用PGP进行加密，PGP是Pretty Good Privacy的缩写。加密是将文本或其他数据编码为一种没有密钥就无法访问的格式。在电子邮件中，这意味着只有知道收件人的私人密钥的人才能阅读用PGP加密发送的信息。
这是通过私人/公共密钥对实现的。公钥存储在服务器或在线账户（如Gmail）上，而私钥则存储在你的电脑上。你需要这个公钥来发送加密的电子邮件，但人们不需要它来阅读这些信息--他们只需要你的私钥来解密，如果他们在邮件到达目的地之前就已经截获了这些邮件
双因素/多因素认证的使用情况
在双因素认证中，用户必须有一个独特的代码发送到他们的设备上（通常通过短信或电子邮件），然后才能访问他们的账户。多因素认证要求你至少有两种形式的身份证明，如你的电话号码和密码，然后才能访问你的账户。
重要的是要记住，多因素认证并不意味着任何人都无法入侵你的账户。它只是让它变得更加复杂--如果有人想进入你的账户，还是有办法绕过它。
总结
虽然电子邮件安全工具可以增强你的信心，使你的电子邮件通信更加安全，但它们并不是银弹。事实证明，在你的组织内提高对电子邮件安全最佳做法的认识，可以有效地减少人为错误。简单的步骤，如定期更改密码，清空垃圾邮件文件夹，以及更新你的杀毒软件，将有所帮助
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