Narzędzia zabezpieczające pocztę elektroniczną zyskały w ostatnich czasach na znaczeniu, ponieważ firmy codziennie korzystają z poczty elektronicznej. Przeciętny pracownik otrzymuje w ciągu dnia kilka wiadomości spamowych ze źródeł wewnętrznych i zewnętrznych, co sprawia, że są one skutecznym wektorem do inicjowania naruszeń danych. Przytłaczająca liczba wiadomości e-mail wywołuje u pracowników fałszywe poczucie bezpieczeństwa, ponieważ mają oni niewiele czasu, aby odpowiedzieć na każdą z nich. Cyberprzestępcy wykorzystują to w atakach phishingowych, których częstotliwość i skuteczność wzrosła wraz z rozwojem poczty elektronicznej opartej na chmurze.
Do 2021 roku na całym świecie zostanie wysłanych i odebranych ponad 319 miliardów wiadomości e-mail. 55% osób preferuje pocztę elektroniczną jako sposób nr 1 na otrzymywanie wiadomości od firm i organizacji non-profit. Ponadto, 4,2 miliarda osób było aktywnymi użytkownikami poczty e-mail na całym świecie w 2022 roku. Przewiduje się, że do końca 2026 roku liczba ta przekroczy 4,7 miliarda. Organizacje muszą mieć solidny poziom bezpieczeństwa poczty elektronicznej, aby zmniejszyć ryzyko wykorzystania, które może mieć wpływ na całą firmę. Można to osiągnąć poprzez wykorzystanie narzędzi bezpieczeństwa poczty e-mail, które przynoszą rezultaty.
Najczęstsze zagrożenia bezpieczeństwa poczty elektronicznej
Poczta elektroniczna jest często przedmiotem ataków, ponieważ jest szeroko stosowana, ogólnie rozumiana i wykorzystywana do łączenia się z podmiotami zewnętrznymi. Atakujący mogą wykorzystać pocztę elektroniczną do pogorszenia dostępu IT do zasobów, uzyskania prywatnych informacji lub przejęcia domeny pocztowej organizacji. Poniżej przedstawiono kilka typowych zagrożeń dla systemów poczty elektronicznej:
- Spam: Wysyłanie niepożądanych masowych komercyjnych wiadomości e-mail jest niezamówione lub jest spamem. Takie wiadomości mogą potencjalnie zmniejszyć produktywność użytkowników, nadmiernie obciążać zasoby IT i służyć jako narzędzie do rozprzestrzeniania złośliwego oprogramowania.
- Phishing: Wiadomości ph ishingowe są podobne do spamu, z tym wyjątkiem, że są bardziej spersonalizowane i często mają na celu nakłonienie ofiar do bezpośredniego ujawnienia poufnych informacji.
- Podatności w serwerach pocztowych: Luka w zabezpieczeniach serwera poczty elektronicznej może doprowadzić do katastrofy, ujawniając wszystkie wiadomości e-mail (wysłane i odebrane) i ułatwiając hakerom infekowanie okolicznych systemów IT poprzez przemieszczanie się po sieci wewnętrznej.
- Złośliwy Boot i atak DDoS: Ataki DDoS na serwery poczty elektronicznej są zazwyczaj wymierzone w firmy B2B, ponieważ wiele z ich sprzedaży odbywa się za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Natomiast ataki DDoS na serwery WWW są częstsze w firmach B2C, ponieważ generowanie sprzedaży zależy od ich stron internetowych.
- Inżynieria społeczna: Atakujący może wykorzystać pocztę elektroniczną do uzyskania poufnych informacji od użytkowników firmy, zamiast włamywać się do systemu lub nakłaniać użytkowników do wykonywania czynności, dzięki którym atak byłby skuteczny.
Kompleksowa lista narzędzi do zabezpieczania poczty elektronicznej dla firm
Przyjrzyjmy się kilku narzędziom zabezpieczającym pocztę elektroniczną, które są łatwe do wdrożenia, a jednocześnie skuteczne w walce z szeroką gamą ataków opartych na poczcie elektronicznej:
DMARC - narzędzie do uwierzytelniania poczty elektronicznej
DMARC wykorzystuje wyrównanie domeny do weryfikacji legalności i autorytetu wiadomości e-mail wysyłanych z Twojej domeny. Wykorzystuje Sender Policy Framework (SPF) i DomainKeys Identified Mail (DKIM) do przeprowadzenia procesu walidacji nadawcy.
DMARC zapewnia również sposób na określenie odbiorcom, jak mają postępować z nieświeżymi wiadomościami. Aby wykorzystać protokół do ochrony przed spoofingiem, wymagana jest polityka kwarantanny/odrzucania, co może być dość kłopotliwe. Aby uniknąć błędów, należy skonfigurować DMARC analyzer jest zalecane.
DKIM
Odbiorca może zweryfikować, czy właściciel domeny zatwierdził wiadomość e-mail z określonej domeny, używając DomainKeys Identified Mail (DKIM). Dodanie podpisu cyfrowego do wiadomości e-mail umożliwia organizacji przyjęcie odpowiedzialności za jej przesyłanie.
Możesz skonfigurować DKIM samodzielnie lub połączyć go z SPF i DMARC w celu zwiększenia ochrony. DKIM jest również skuteczny w przypadku ataków man-in-the-middle i obsługi weryfikacji podczas scenariuszy przekazywania poczty.
SPF
Organizacja może zdecydować, kto jest upoważniony do wysyłania wiadomości e-mail z jej domen przy użyciu Sender Policy Framework (SPF). Ten mechanizm walidacji wiadomości e-mail jest wykorzystywany do identyfikacji nadawcy i weryfikacji ścieżki zwrotnej.
SPF może być wdrożony samodzielnie. Jednakże, jeśli organizacja często używa list mailingowych do wysyłania masowych wiadomości, połączenie SPF z DKIM i DMARC zapobiegnie sytuacji, w której legalne wiadomości nie przejdą uwierzytelnienia.
Usługi szyfrowania PGP
Wiadomości e-mail mogą być szyfrowane za pomocą PGP, co jest skrótem od Pretty Good Privacy. Szyfrowanie to proces kodowania tekstu lub innych danych do formatu, który jest niedostępny bez klucza. W przypadku wiadomości e-mail oznacza to, że tylko osoby znające klucz prywatny odbiorcy mogą odczytać wiadomości wysłane z szyfrowaniem PGP.
Osiąga się to za pomocą pary kluczy prywatny/publiczny. Klucz publiczny jest przechowywany na serwerze lub koncie internetowym (takim jak Gmail), a klucz prywatny na Twoim komputerze. Klucz publiczny jest potrzebny do wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail, ale ludzie nie potrzebują go do odczytania tych wiadomości - potrzebują jedynie Twojego klucza prywatnego do ich odszyfrowania, jeśli przechwycili je przed dotarciem do celu!
Stosowanie uwierzytelniania dwuskładnikowego/wieloskładnikowego
W przypadku uwierzytelniania dwuskładnikowego, użytkownik musi mieć unikalny kod wysłany na jego urządzenie (zwykle za pośrednictwem wiadomości tekstowej lub e-mail) przed uzyskaniem dostępu do konta. Uwierzytelnianie wieloczynnikowe wymaga posiadania co najmniej dwóch form identyfikacji, takich jak numer telefonu i hasło, przed uzyskaniem dostępu do konta.
Należy pamiętać, że uwierzytelnianie wieloczynnikowe nie uniemożliwia nikomu włamania na Twoje konto. Po prostu czyni je bardziej skomplikowanym - i istnieją sposoby na jego obejście, jeśli ktoś chce dostać się na Twoje konto.
Wniosek
Chociaż narzędzia do zabezpieczania poczty elektronicznej mogą zwiększyć Twoją pewność siebie i uczynić komunikację mailową bezpieczniejszą, nie są one srebrną kulą. Świadomość najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa poczty elektronicznej w Twojej organizacji może okazać się skuteczna w ograniczaniu błędów ludzkich. Proste kroki, takie jak okresowa zmiana haseł, opróżnianie folderu ze spamem i aktualizacja programu antywirusowego pomogą!
W PowerDMARC nasze usługi uwierzytelniania wiadomości e-mail pomagają stworzyć solidną postawę uwierzytelniania wiadomości e-mail dla Twojej firmy. To kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich potrzeb związanych z uwierzytelnianiem. Przetestuj naszą platformę za pomocą bezpłatnej wersji próbnej już dziś!
