我们都曾发送过电子邮件，但最后都后悔了，希望能重来一次。你需要知道召回 Outlook 电子邮件的步骤，以防陷入类似的混乱局面。幸运的是，对于 Outlook 用户来说，召回电子邮件非常简单，任何人都可以做到！Outlook 电子邮件调用是一项允许你删除或替换已发送邮件的功能。
阅读更多内容，了解如何在 Outlook 中使用桌面应用程序或网络版调用电子邮件，或参阅Microsoft 指南了解更多信息。
Outlook 中的电子邮件召回：它的含义和重要性
调用电子邮件是指从收件人的邮箱中检索已发送的电子邮件。然后，这封电子邮件可以被删除或替换为新邮件。如果您错误地发送了包含错误或不恰当信息的电子邮件，或者在紧急情况下，这将非常有用。
但是，此功能不适用于所有电子邮件帐户和收件人。只有当您和收件人在同一组织中都拥有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 电子邮件账户时，该功能才会起作用。
如果您的帐户是消息传输应用程序编程接口 (MAPI） 或邮局协议 (POP）帐户,调用将不起作用。此外，如果收件人已经打开了你的邮件，你也无法调用它。因此，建议谨慎使用此功能，只有在必要时才使用。
在 Outlook 中调用电子邮件的原因
在 Outlook 中召回电子邮件有多种原因，具体取决于情况和收件人。常见的情况有
- 收件人错误： 您将电子邮件发送给了错误的收件人，或不小心发送给了错误的人。
- 信息不正确：你写的信息不够清楚，或者你的邮件主题行没有提供足够的信息，让别人不明白你在说什么。
- 信息不完整：您忘记包含附件或链接等重要细节，或者因为邮件太长太复杂而没有发送。
- 情感内容： 有时，您的信息包含负面情绪或愤怒，可能会让收到信息的其他人感到不快。
- 错误版本：有时，电子邮件需要根据收件人的需求和偏好进行修改。您需要发送原始邮件的新版本，而不是尝试编辑现有邮件（然后再次发送）。
如何在 Outlook 中调用电子邮件？
下面介绍如何在 Outlook 中召回电子邮件：
1.选择 发件箱文件夹。
2.选择或双击要调用的信息，使其在另一个窗口中打开。
3.选择 文件 > 信息选择窗口右上角的 "文件">"信息"。
4.选择 信息重发和调用 > 调用此信息
从两个选项中选择一个：
- 删除此邮件的未读副本:删除已发送的邮件而不替换新邮件。
- 删除未读副本并替换为新信息： 这将用新信息替换已发送的信息，您可以在再次发送前对新信息进行编辑。
6.选择 通知我每个收件人召回成功或失败复选框。
7.在确认对话框中选择确定。
注意如果选择 删除未读副本并用新信息替换则原始邮件将打开供编辑。当您选择 发送时，原始邮件将从收件人的邮箱中删除，取而代之的是新编辑的邮件。
检查 Outlook 电子邮件召回是否成功
要知道召回是否成功，可以检查以下内容：
- 您的 "发件箱 "文件夹：如果记忆成功，电子邮件将从您的 发件箱文件夹中消失。
- 信息回收报告：选择 "召回信息 "后，您的收件箱中会收到一份 "信息召回报告"。您可以选择该信息中的链接，查看召回是否成功、待定或失败。
- 收件人：您还可以询问收件人是否收到了电子邮件。如果他们没有收到，那么召回很可能是成功的。
在 Outlook 中调用电子邮件需要多长时间？
这要看情况！在 Outlook 中调用电子邮件通常只需几分钟，但有几个因素会影响调用速度：
发送后的时间：行动越快越好！电子邮件只能在 最多 2 小时后才能被调用。
收件人状态：如果收件人尚未打开邮件或其 Outlook 已关闭，则回收速度会更快。已打开的电子邮件可能会收到试图收回的通知，但不会完全收回。
服务器工作量：根据微软服务器流量的不同，召回过程可能需要稍长的时间。
收件人数量：收件人数量越多，意味着需要召回的数据越多。虽然对于大型群组来说，调用速度仍然很快，但检查每个人的调用状态可能需要 30 分钟。
把回收电子邮件想象成发送 "停止 "信号。它到达目的地的速度越快，就越有可能阻止电子邮件完全送达。但即使需要几分钟时间，召回尝试仍会发送，从而缓解这种情况。
最后的话
在 Outlook 中调用电子邮件是一项非常有用的功能，可以让你撤销错误或改变发送信息的主意。不过，并不是每次都能召回电子邮件，尤其是当收件人已经打开邮件或您使用的是不同的电子邮件服务时。因此，在发送电子邮件时一定要小心谨慎，仅在万不得已时才使用该功能。
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