确保电子邮件服务器的安全对于保护敏感数据和保密通信至关重要。最佳做法,如加密、访问控制、 SPF, DKIM, DMARC, TLS和SSL、电子邮件过滤和多因素认证对于减轻与电子邮件有关的安全漏洞的风险至关重要。
本文介绍了保障电子邮件服务器安全的最佳做法。
确保电子邮件服务器的安全:概述
一个安全的电子邮件服务器是保护你公司的数据免受黑客和其他威胁的一种方式。当你在外部服务器上存储你的电子邮件时,你很容易受到信息盗窃、病毒和其他攻击的影响,从而危及你的业务。
当你使用安全的电子邮件服务器时,你可以确保你的数据受到保护,并且只有拥有正确权限的员工才能访问这些数据。
你还可以通过调整垃圾邮件过滤和病毒扫描等设置,对电子邮件服务的运作方式进行更多控制。
确保电子邮件服务器的安全:为什么保障电子邮件服务器的安全是关键?
电子邮件安全是每个企业的主要关切。以下关于基于电子邮件的威胁的统计数据令人震惊。它们都证明了为什么确保电子邮件服务器的安全应该是每个公司的关键优先事项。
- 网络犯罪已经激增了 自Covid-19开始,网络犯罪激增了600%。,使电子邮件和互联网数据面临比以前更多的风险。
- 恶意行为者攻击企业最常用的方法是网络钓鱼,他们创造了大约695万个网络钓鱼页面在2020年创造了大约695万个网络钓鱼页面。
- 根据《2021 年电子邮件安全基准报告》,电子邮件安全被评为 2021 年最重要的 IT 安全项目。 电子邮件安全基准报告》。
- 根据IC3的数据,BEC(商业电子邮件破坏)攻击是最昂贵的,造成了18亿美元的损失。
- 接近 90% 的数字攻击始于专门针对的恶意电子邮件。
为了保护你的公司免受与电子邮件威胁有关的风险,你必须保护你的电子邮件服务器。
这将最大限度地减少电子邮件安全漏洞的机会,并提供法律和监管合规。
最大限度地减少电子邮件安全漏洞的风险
你的企业最重大的风险之一是电子邮件安全漏洞。如果发生这种情况,可能会给你的公司带来巨大的经济损失。
这是因为黑客可能从你的计算机系统或网络中窃取敏感信息,并将其用于自己的利益。
敏感数据和信息的保护
电子邮件服务器是抵御对你公司的网络和基础设施的攻击的第一道防线。如果黑客获得了对电子邮件服务器的访问权,他们可以把它作为通往你的网络其他部分的渠道。
这可能导致数据丢失或被盗以及服务中断,从而严重损害你在客户中的声誉。
提供业务连续性和声誉管理
假设你没有为你的电子邮件服务器提供足够的保护。在这种情况下,你有可能丢失敏感数据--从财务信息到客户名单--如果你不小心,可能导致严重的业务中断甚至破产。
保护这些系统对于保持业务连续性和保护你的客户声誉至关重要。
提供法律和监管合规性
公司在管理员工电子邮件账户时必须遵守各种法律法规。例如,欧盟(EU)《通用数据保护条例》(General Data Protection Regulation (GDPR)要求公司设立一名数据保护官,负责监督GDPR要求的遵守情况。
这包括确保员工数据免遭未经授权的访问或披露,并确保员工了解他们在GDPR立法下的权利。
专家推荐的确保电子邮件服务器安全的最佳做法
确保电子邮件服务器安全的第一步是使用电子邮件安全网关。
一个好的公司将提供强大的保护,防止已知和未知的威胁,同时使你的组织符合监管要求和最佳实践。
SPF的实施
SPF(发送者策略框架)协议允许发送者指定哪些域可以代表他们发送邮件。SPF协议使用DNS记录中的TXT记录来确定应被视为有权从特定域发送邮件的主机。
为了使这个验证系统发挥作用,发送方和接收方都必须支持它。
DKIM协议
域名密钥识别邮件(DKIM)是另一种安全机制,可以帮助防止欺骗性的电子邮件到达你的客户收件箱。
DKIM使用公钥加密技术和数字签名来验证授权来源,如你的公司,发送了一封邮件。
它还表明,该邮件自创建以来一直保持不变。如果一封邮件没有通过这两项测试,接收服务器将把它作为垃圾邮件或垃圾邮件拒收,并提醒收件人其不可信性。
DMARC认证
基于网域的邮件验证报告和一致性 (DMARC) 是一种额外的安全验证,它要求SPF 和 DKIM确认电子邮件是由 "友好发件人 "的所有者发送的。 "友好发件人域的所有者发送的。为此,SPF 和 DKIM 必须相互交织,至少有一个必须保持一致。
如果SPF和DKIM通过了,它就证实了该邮件来自一个有效的服务器,并且头信息没有被修改过。
发件人 "域和 "返回路径 "域必须与SPF一致。如果DMARC失败,收件人计算机可以拒绝该邮件,或者将其移至收件箱以外的文件夹,如垃圾邮件文件夹。
DNSBL和RBL的实施
DNSBL(基于DNS的黑洞名单)和RBL(实时黑洞名单)是阻止垃圾邮件的名单,防止垃圾邮件到达你的电子邮件服务器。DNSBL和RBL维护已知的垃圾邮件来源和IP地址数据库。
来自数据库中所列IP地址的电子邮件在到达电子邮件服务器之前就会被阻止。在你的电子邮件服务器上实施DNSBL和RBL可以大大减少你的用户收到的垃圾邮件的数量。然而,选择有信誉的DNSBL和RBL供应商是至关重要的,以确保合法的电子邮件不被阻止。
必须使用这些功能来保持服务器不受鱼叉式网络钓鱼和垃圾邮件的影响。
允许SURBL验证信息内容
SURBL(垃圾邮件URI实时阻止列表)是一个垃圾邮件阻止列表,它检查电子邮件中的URLs。如果URL与已知的垃圾邮件网站相匹配,该电子邮件将被阻止。SURBL审查电子邮件的实际内容,而不仅仅是发件人的IP地址。这使得它成为一种更有效的垃圾邮件拦截技术。
通过允许SURBL验证邮件内容,您可以提高您的垃圾邮件拦截的准确性,并减少您的用户收到的垃圾邮件的数量。
SURBL过滤器可以保护用户免受恶意软件和网络钓鱼的攻击。目前并非所有的邮件服务器都支持SURBL。
但是,如果你的消息服务器启用了它,激活它将提高你的服务器的安全性以及整个网络的安全性,因为电子邮件内容占互联网安全问题的50%以上。
设置邮件传输代理(MTA)严格的传输安全(MTA-STS)。
如果你的组织使用电子邮件,你应该配置你的电子邮件服务器以支持MTA-STS。严格的传输安全 (MTA-STS)是一个新的协议,允许电子邮件服务提供商(ESP)声明他们是否支持从他们的服务器发送的电子邮件的加密。假设你的ESP支持TLS加密的出站邮件。在这种情况下,你可以通过配置你的MTA在其DNS记录中包括一个有效的 "strict-transport-security "条目来安全地发送邮件给它。
实施域名系统安全扩展(DNSSEC)。
DNSSEC是一个安全协议,为DNS系统增加了一层安全。DNSSEC确保你的电子邮件服务器所收到的DNS信息是真实的,没有被篡改过。在你的电子邮件服务器上实施DNSSEC可以防止DNS欺骗攻击,即攻击者修改DNS信息,将用户重定向到一个恶意的网站。
通过确保DNS信息的真实性,DNSSEC可以提高你的电子邮件服务器的安全性,保护你的用户免受网络钓鱼和其他攻击。
DNSSEC对许多其他最佳实践至关重要,包括在SMTP端口启用TLS和使用SPF/DMARC记录。
走在威胁的前面:实施强大的电子邮件服务器安全的最佳做法
确保电子邮件服务器的安全对于保护敏感数据和保密通信免受潜在的网络攻击至关重要。电子邮件服务器必须受到保护,免受外部和内部威胁,以确保电子邮件的隐私、完整性和可用性。
实施最佳实践可以大大减少与电子邮件有关的安全漏洞的风险。定期的软件更新和补丁也可以解决网络犯罪分子可能利用的任何漏洞。
通过领先于威胁并遵循最佳实践,企业和组织可以确保其电子邮件服务器的安全,并保持其客户和利益相关者的信任。
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