阅读时间 7 分钟

数据丢失防护（DLP）是一种安全技术，有助于保护你的组织不丢失敏感信息。DLP解决方案可以应用于网络中的不同点，包括企业内部、云端以及通过移动设备。

什么是数据丢失预防（DLP）？ 

数据丢失防护（DLP）是一个行业术语，用于描述一种监控组织内数据流的技术，旨在防止员工意外或故意将敏感信息发送到公司之外。

数据丢失预防通常由组织实施，作为更广泛的安全战略的一部分，该战略还包括加密、防火墙保护和员工的安全最佳实践培训。

DLP的目标是通过识别和保护敏感信息的未授权访问来防止数据丢失。如果你的公司有敏感信息，如客户记录或商业秘密，你要确保它不会落入坏人手中--无论是心怀不满的员工还是想偷你客户的信用卡号码的人。市场上有多种数据丢失预防工具，你可以根据你的业务需要从中选择。

以下是一些你可能想要保护的数据的例子。

1. 雇员社会安全号码
2. 信用卡号码
3. 银行账户号码
4. 客户名称和地址
5. 您的电子邮件信息 

电子邮件的DLP。一个有用的文件清单

为了使你的邮件信息能够防止数据丢失，你可以通过以下文件清单。这些文件包含了有效保护电子邮件数据的策略、政策、协议和检查表，而不会在你的口袋里留下一个凹痕。 

• 电子邮件安全合规模式
• 企业电子邮件安全检查表
• 电子邮件的零信任安全模式
• 5大电子邮件安全工具

为什么选择数据丢失防护（DLP）？优点和使用案例

数据丢失预防（DLP）是任何企业安全战略的一个重要组成部分。它有助于保护你的公司免受广泛的威胁，包括数据泄露和恶意软件的感染。DLP可以出于以下原因而发挥作用。 

DLP的6个主要好处

-保护敏感文件不通过电子邮件泄露给竞争对手或其他方面

-防止机密信息被未经授权的用户上传到云端

-防止员工在其设备上下载含有敏感信息的文件

-它帮助你保护自己免受网络犯罪的侵害

-确保遵守SOC 2、GDPR、HIPAA和PCI-DSS等法规和政策

-保护员工和客户的机密信息

3个主要的DLP使用案例

• DLP防止敏感数据落入坏人手中或意外泄露。如果有人通过未经授权的渠道访问这些信息，他们可以利用这些信息进行身份盗窃或勒索；有了数据丢失预防（DLP）策略，这种情况就不会发生了
• 我们都听说过关于数据泄露的恐怖故事。塔吉特、Facebook、雅虎、Equifax--这个名单不胜枚举。这些公司之所以被入侵，是因为他们没有实施DLP或者没有适当地执行它。如果你没有DLP，你就在为自己设置灾难。
• 数据泄露有多种方式：可能是意外地与错误的团队分享，可能是被恶意的第三方通过网络钓鱼骗局访问，也可能是被想把雇主的秘密卖给出价最高的人的员工窃取。通过DLP，你可以制定政策，防止这些类型的事故发生。

实现数据丢失安全的三方面方法

保护运动中的数据

运动中的数据是一个术语，指的是在网络上移动的数据。运动中的数据可以通过公共网络，如互联网，或私人网络，如内部网络来发送。它也可以通过蓝牙或Wi-Fi在设备之间发送。通过SMTP发送电子邮件也可以被称为运动中的数据。 

保护运动中的数据是很重要的，因为如果不保护它，它可能被黑客截获并用于恶意的目的。例如，如果你有一个卡车车队，使用ELD与坚实的DLP相配，可以确保你的数据是100%安全的。

保护使用中的数据

使用中的数据是你已经产生或可以访问的数据，而且你正在积极使用。它可能存储在你的电脑或移动设备的本地，也可能存储在某个服务器上。

使用中的数据应受到保护，防止未经授权的访问和恶意修改。这可以通过部署以下方法来实现。

• 加密：对数据进行加密，以便只有经授权的用户可以阅读它。
• 访问控制：控制谁可以访问数据，以及他们可以用数据做什么。

保护静止的数据

静态数据是指存储在设备上的信息，如硬盘或记忆棒。这可以是照片、视频、文档或其他文件的形式。它被称为 "静止数据"，因为它没有在一个活动过程中被使用--它只是坐在那里，等待你以后再次使用它。

数据泄露是当今企业面临的最大风险之一。为了保护自己免受这些风险，他们可以使用加密软件，防止存储在设备上的重要数据被非法访问和盗窃。

成功防止数据丢失的3个步骤

1. 预防性DLP包括在敏感数据离开你的组织之前识别和阻止它。
2. 侦探型DLP监视未经授权的数据泄漏的迹象，例如当用户试图将敏感信息发送到您组织的网络之外。
3. 纠正性DLP帮助你从安全漏洞中恢复，恢复和控制事件造成的损害，这可能包括恢复被破坏的数据和修复对你的网络基础设施造成的任何损害。

数据丢失预防（DLP）的类型 

1. 白名单

白名单是DLP的一种类型，只允许员工访问某些文件，从而防止他们访问任何其他文件。这种方法既可用于云存储服务，也可用于公司拥有的设备。

2. 黑名单

黑名单是DLP的一种类型，它阻止对被禁止的网站或文件的访问，例如那些含有恶意附件或盗版软件的网站。这种类型的DLP依赖于政策，而不是个人用户的活动日志，这使得它比白名单更有效地阻止未经授权的内容进入你的网络周边系统，尽管员工的访问权限是由他们的IT管理员角色分配的。

3. 异常情况检测

异常检测实时监控员工的活动，并在潜在的威胁演变成全面的漏洞之前，如未经授权的文件传输或含有恶意链接的电子邮件附件发送到组织的防火墙外围系统外围防火墙保护外围保护之外的毫无戒心的收件人手中时，将其标出。

公司要保护的主要数据类型有哪些？

了解DLP最佳实践的最好方法是看一下公司想要保护的不同类型的数据。有三个主要类别。

1. 财务信息包括信用卡号码、社会保险号码和银行账户信息。
2. 个人可识别信息（PII）其中包括姓名、地址和电话号码。
3. 商业机密信息包括商业秘密、财务记录以及与你公司有业务往来的合作伙伴或供应商的其他类型的专有数据。

数据丢失防护（DLP）最佳实践

DLP的最佳实践有很多，但这里有一些最重要的实践。

1. 通过实施身份和访问管理，控制对敏感信息的访问。这将确保只有经过授权的用户才能访问他们有效完成工作所需的数据。
2. 请注意 电子邮件安全
3. 确保所有员工都接受培训，了解保护公司数据和识别与这些数据有关的恶意活动的重要性。
4. 在任何类型的存储设备（如硬盘或闪存驱动器）上存储敏感数据时，使用加密和散列算法等技术。还可以考虑使用防火墙、入侵检测系统（IDS）、防病毒软件、反垃圾邮件过滤器等软件，这些软件可以帮助保护你的网络免受外部威胁，如病毒或蠕虫，如果允许它们进入你的网络防御系统，就会造成破坏；但是，这些技术应该谨慎使用，因为许多技术是专门为消费者使用而非企业需求设计的。
5. 定期备份你的数据，这样，如果一个设备丢失或被盗，你就不会失去一切。
6. 为客户和员工制定明确的隐私政策，使每个人都知道收集什么信息以及如何使用这些信息。
7. 创建强大的密码，对每个用户来说都是独一无二的。 

数据丢失预防（DLP）软件和工具

防火墙 

防火墙是一种网络安全系统，它阻止未经授权的人进入或来自专用网络。它的工作原理是检查通过防火墙的每个数据包的内容，并确定数据包的内容是否符合防火墙的安全策略。

反病毒 

杀毒软件是一种有助于防止身份盗窃、恶意软件和其他计算机威胁的软件程序。它可以扫描你的电脑是否有病毒、蠕虫和木马。如果发现病毒，杀毒软件会将其删除。这有助于防止数据丢失，因为你可以在不丢失任何信息的情况下恢复你的文件。

电子邮件认证协议

电子邮件认证协议是一套针对服务器的指令，用于识别电子邮件的发件人，并验证该邮件没有被篡改。常见的例子包括 DMARC、SPF和DKIM，它被行业专家广泛用于增强 电子邮件数据损失的预防.

数据加密工具 

数据加密工具用于保护数据的机密性，将其转换为不使用密钥或密码就无法读取的形式。这个过程被称为加密。加密形式的数据如果被未经授权的一方截获，则无法辨认。这使得他们无法从你的文件中获得任何有价值的信息，这有助于防止数据丢失。

数据备份软件

数据备份和恢复软件允许你将数据备份到本地、异地或云存储位置，并在意外删除、硬件故障、勒索软件攻击或任何其他中断后恢复这些数据。现代数据保护软件通常包括一个虚拟机备份解决方案，以及备份物理机、文件共享、Microsoft 365应用程序等的解决方案。还有内置的安全功能，如数据加密、访问控制和不变性支持，以防止任何数据变化、勒索软件加密或未经授权的访问。

访问控制 

访问控制和管理是确保只有那些被授权访问某些信息的人可以查看它的过程。如果做得正确，这有助于保护你的数据免受损失和盗窃。

通过实施访问控制策略，你可以为谁可以访问你的计算机或网络系统上的哪些文件设定规则。比如说。

- 你可能允许你公司的所有员工访问一个文件，但只有经理可以访问另一个文件。

- 你可能允许你公司的所有员工访问一个文件，但只有某些员工可以访问另一个文件。

- 你可能会允许你公司的所有员工，除了会计部门的员工外，都能访问一个文件。

总结

在一个数据大多以数字方式存储、交换和回收的时代，数据丢失预防（DLP）是至关重要的。系统中的一个小漏洞可能会产生深远的影响。今天就开始通过在你的组织中实施有效的数据丢失预防策略来保护你的数据吧!