企业电子邮件安全

企业电子邮件安全是一个在工作场所不断出现的话题。重要的是要记住,电子邮件是个人的,但它们也是专业的,它们可以被用来分享敏感信息。因此,重要的是要认识到企业电子邮件安全的重要性,以及它如何影响你员工的生产力和安全,以及你的客户。

企业电子邮件安全很重要,因为它可以 保护你的公司免受欺骗者、钓鱼者和其他网络犯罪分子的威胁.建立一个安全且便于员工使用的企业电子邮件系统是很重要的。

无论你对你的公司为即将到来的数据安全威胁做了多好的准备,都不可能知道未来会发生什么。我们都经历过这种情况。你争先恐后地确保在大喜之日之前一切准备就绪,但随后你的整个企业遭到了网络攻击,你所有的努力工作都变得毫无用处。

这就是为什么我们要在这里提供帮助! 

为什么你需要保护你的企业电子邮件?

当你想到企业电子邮件安全时,首先应该想到的是。"为什么我们需要确保企业电子邮件的安全?"

答案是,外面有很多威胁。当你是一个企业,你有很多有价值的信息--如果它不安全,会给你带来很多问题。企业电子邮件的安全威胁,如电子邮件钓鱼或欺骗正变得越来越普遍。重要的是,你要及时了解保护企业电子邮件安全的最新技巧和窍门。

安全威胁在不断演变,保持对可能影响你的组织的企业电子邮件安全的新威胁载体的关注很重要。

你是否曾经不得不向你公司的某个人发送电子邮件,而该电子邮件地址却不被识别?或者是邮件被退回,因为收件人无法访问该账户。

这可能是令人沮丧和耗费时间的。公司的声誉受到威胁,所以他们必须找出出错的原因。这可能是一个简单的问题,如联系人姓名或账户密码中的一个错字。

有许多理由表明,公司应该保护其企业电子邮件的安全。

  • 企业电子邮件安全威胁,如电子邮件网络钓鱼或欺骗,会使你的公司面临失去客户、员工和顾客的风险。
  • 通过电子邮件发送敏感信息,如果有人获得这些信息,会使你的组织面临数据泄露的风险。
  • 如果有人通过冒充其他员工或假装要传递来自同一组织内其他部门的重要信息(欺骗),设法进入你的公司网络,电子邮件也可能被用来对付你。
  • 幸运的是,有一些简单的方法可以让公司确保其公司电子邮件账户的安全,而不必雇用昂贵的专家或花几个小时在其服务器的防火墙系统上配置复杂的设置。

企业电子邮件安全策略

企业电子邮件安全很重要,因为它可以保护你的公司免受黑客、钓鱼者和其他网络犯罪分子的威胁。

建立一个安全且便于员工使用的企业电子邮件系统是很重要的。下面是一些确保你的企业电子邮件系统尽可能安全的提示。

1.有一个密码政策。 

确保你设置了一个密码政策,要求最少的字符数,包括字母、数字和符号。此外,确保你的密码是唯一的,不能被黑客或其他可能在网上发现的人猜到。

2.尽可能使用双因素认证。 

如果你还在使用一次性密码(OTP)作为你的认证方法,请改用其他方法,如短信代码或令牌。如果你没有任何其他选择,那就坚持使用OTP,直到市场上出现其他可以提供比OTP更好的安全保障的方法。

3.安装反病毒软件 

所有用于访问公司电子邮件账户的设备都需要安装反病毒软件,包括运行在安卓或iOS平台上的智能手机和平板电脑(仅限苹果设备)。这样一来,如果有人能够闯入你的网络,他们会在造成任何损害之前立即被这个软件抓住!"。

4.部署电子邮件认证协议

部署电子邮件认证协议,如 DMARC、SPF和DKIM为你的帽子增添了一抹亮色,并标志着你的企业电子邮件安全清单的一个重要补充。它们提供保护,以防止广泛的基于电子邮件的攻击,如欺骗、网络钓鱼、BEC和勒索软件。

分析你的电子邮件渠道,监测企业电子邮件安全态势中的缺陷

实现企业电子邮件合规性的最后一步将是配置一个 DMARC报告分析器.这将帮助你。

  • 查看从你的域名发送的每封电子邮件的SPF和DKIM认证结果(通过/失败)。 
  • 密切关注你的第三方电子邮件服务提供商(如MailChimp、FastMail等)和企业电子邮件发送来源
  • 采取可操作的步骤,防止欺骗和网络钓鱼的企图,以及域名的冒充。
  • 以7种不同的人类可读的、有组织的查看格式查看你的DMARC报告,可下载PDF格式。

当涉及到安全问题时,企业电子邮件可能和个人电子邮件一样有风险,因为它们通常被员工视为来自其公司或组织的官方通信。 

与个人邮件一样,企业邮件往往是由具有合法访问级别和/或权限的人发送的,其中包含敏感信息--如财务数据或关于病人和客户的私人信息--如果错误的人有访问权限,就会被滥用。 

为了防止企业的电子邮件受到损害,从今天开始用DMARC保护你的域名!参加一个免费的 DMARC试用现在。

Ahona Rudra的最新文章(查看全部)