Data Loss Prevention (DLP) is een beveiligingstechnologie die uw organisatie helpt beschermen tegen het verlies van gevoelige informatie. DLP-oplossingen kunnen op verschillende punten in het netwerk worden toegepast, waaronder op locatie, in de cloud en via mobiele apparaten.
Wat is Data Loss Prevention (DLP)?
Data Loss Prevention (DLP) is een industriële term die wordt gebruikt om een technologie te beschrijven die de gegevensstroom binnen een organisatie bewaakt, met de bedoeling te voorkomen dat werknemers per ongeluk of opzettelijk gevoelige informatie naar buiten het bedrijf sturen.
Data Loss Prevention wordt door organisaties vaak geïmplementeerd als onderdeel van een bredere beveiligingsstrategie die ook encryptie, firewallbescherming en training van werknemers over de beste beveiligingspraktijken omvat.
Het doel van DLP is gegevensverlies te voorkomen door onbevoegde toegang tot gevoelige informatie te identificeren en te beschermen. Als uw bedrijf gevoelige informatie heeft, zoals klantgegevens of handelsgeheimen, wilt u ervoor zorgen dat deze niet in de verkeerde handen valt - of het nu gaat om een ontevreden werknemer of iemand die de creditcardnummers van uw klanten wil stelen. Er zijn verschillende hulpmiddelen voor de preventie van gegevensverlies op de markt, waaruit u kunt kiezen op basis van uw zakelijke behoeften.
Hier volgen enkele voorbeelden van gegevens die u wellicht wilt beschermen:
- Sociale zekerheidsnummers van werknemers
- Credit card nummers
- Bankrekeningnummers
- Namen en adressen van klanten
- Uw e-mailgegevens
DLP voor e-mails: Een nuttige lijst van documenten
Om gegevensverlies voor uw berichtinformatie te voorkomen, kunt u de volgende lijst met documenten doornemen. Deze documenten bevatten strategieën, beleidslijnen, protocollen en controlelijsten om e-mailgegevens doeltreffend te beschermen zonder een deuk in uw portemonnee achter te laten:
- Model voor de naleving van e-mailbeveiliging
- Checklist beveiliging zakelijke e-mail
- Zero Trust beveiligingsmodel voor e-mails
- Top 5 e-mailbeveiligingshulpmiddelen
Waarom voorkoming van gegevensverlies (DLP)? Voordelen en gebruikssituaties
Data Loss Prevention (DLP) is een cruciaal onderdeel van de beveiligingsstrategie van elke onderneming. Het helpt uw bedrijf te beschermen tegen een breed scala aan bedreigingen, waaronder gegevensinbreuken en malware-infecties. DLP kan om de volgende redenen nuttig zijn:
6 Belangrijkste voordelen van DLP
-Bescherming van gevoelige documenten tegen uitlekken naar concurrenten of andere partijen via e-mail
-Voorkomen dat vertrouwelijke informatie naar de cloud wordt geüpload door onbevoegde gebruikers
-Voorkomen dat werknemers bestanden met gevoelige informatie downloaden op hun apparaten
-Het helpt je jezelf te beschermen tegen cybercriminaliteit
-Zorgen voor naleving van regelgeving en beleid zoals SOC 2, GDPR, HIPAA en PCI-DSS.
-Bescherming van vertrouwelijke informatie over werknemers en klanten
3 Belangrijkste DLP-gebruiksgevallen
- DLP voorkomt dat gevoelige gegevens in verkeerde handen vallen of per ongeluk uitlekken. Als iemand via ongeoorloofde kanalen toegang zou krijgen tot deze informatie, zou hij deze kunnen gebruiken voor identiteitsdiefstal of chantage; met een Data Loss Prevention (DLP)-strategie op zijn plaats zal dat niet gebeuren!
- We hebben allemaal wel eens horrorverhalen gehoord over datalekken: Target, Facebook, Yahoo!, Equifax - de lijst gaat maar door. Die bedrijven werden in gevaar gebracht omdat ze er niet in slaagden DLP te implementeren of naar behoren te handhaven. En als u geen DLP hebt, bereidt u zich voor op een ramp.
- Er zijn meerdere manieren waarop gegevens kunnen lekken: ze kunnen per ongeluk met het verkeerde team worden gedeeld, ze kunnen via phishing-zwendel door een kwaadwillende derde partij worden ingezien of ze kunnen worden gestolen door een werknemer die de geheimen van zijn werkgever aan de hoogste bieder wil verkopen. Met DLP kunt u beleidsregels instellen die dit soort ongelukken voorkomen.
3-voudige aanpak van beveiliging tegen gegevensverlies
Bescherming van gegevens in beweging
Data in beweging is een term die verwijst naar gegevens die zich over een netwerk verplaatsen. Bewegende gegevens kunnen worden verzonden over een openbaar netwerk, zoals het internet, of een particulier netwerk, zoals een intranet. Ze kunnen ook worden verzonden tussen apparaten via Bluetooth of Wi-Fi. Het verzenden van een e-mail via SMTP kan ook worden aangeduid als gegevens in beweging.
Het beschermen van gegevens in beweging is belangrijk, want als ze niet worden beschermd, kunnen ze worden onderschept door hackers die ze voor kwaadaardige doeleinden kunnen gebruiken. Als u bijvoorbeeld een vrachtwagenpark hebt, kan het gebruik van ELD's in combinatie met een solide DLP ervoor zorgen dat uw gegevens 100% beveiligd zijn.
Bescherming van in gebruik zijnde gegevens
Gebruikte gegevens zijn de gegevens die u hebt gegenereerd of waartoe u toegang hebt, en die u actief gebruikt. Zij kunnen lokaal op uw computer of mobiele apparaat zijn opgeslagen, of ergens op een server zijn opgeslagen.
In gebruik zijnde gegevens moeten worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang en kwaadwillige wijziging. Dit kan worden gedaan door de volgende methoden toe te passen:
- Encryptie: versleuteling van de gegevens zodat alleen bevoegde gebruikers ze kunnen lezen
- Toegangscontrole: controleren wie toegang heeft tot de gegevens, en wat zij ermee kunnen doen
Bescherming van gegevens in ruste
Met gegevens in ruste wordt informatie bedoeld die is opgeslagen op een apparaat, zoals een harde schijf of een geheugenstick. Dit kan zijn in de vorm van foto's, video's, documenten of andere bestanden. Het wordt "gegevens in ruste" genoemd omdat het niet wordt gebruikt in een actief proces, maar gewoon wacht tot u het later weer gebruikt.
Een datalek is een van de grootste risico's waar bedrijven tegenwoordig mee te maken hebben. Om zich tegen deze risico's te beschermen, kunnen zij encryptiesoftware gebruiken die bescherming biedt tegen ongeoorloofde toegang en diefstal van belangrijke gegevens die op hun apparaten zijn opgeslagen.
De 3 stappen naar succesvolle voorkoming van gegevensverlies
- Preventieve DLP houdt in dat gevoelige gegevens worden geïdentificeerd en tegengehouden voordat ze uw organisatie verlaten.
- Detective DLP controleert op tekenen van een ongeoorloofd gegevenslek, zoals wanneer een gebruiker probeert gevoelige informatie buiten het netwerk van uw organisatie te verzenden.
- Corrigerende DLP helpt u te herstellen van een beveiligingsinbreuk door de door het incident veroorzaakte schade te herstellen en binnen de perken te houden, wat het herstellen van gecompromitteerde gegevens en het herstellen van eventuele schade aan uw netwerkinfrastructuur kan omvatten.
Soorten voorkoming van gegevensverlies (DLP)
- Whitelisting
Whitelisting is een vorm van DLP waarbij alleen bepaalde bestanden toegankelijk zijn voor werknemers, zodat zij geen toegang hebben tot andere bestanden. Deze methode kan worden gebruikt voor zowel cloudopslagdiensten als bedrijfsapparaten.
- Zwarte lijst
Blacklisting is een type DLP dat de toegang tot verboden sites of bestanden blokkeert, zoals die welke kwaadaardige bijlagen of illegale software bevatten. Dit type DLP is eerder gebaseerd op beleidslijnen dan op de activiteitenlogboeken van individuele gebruikers, waardoor het doeltreffender is dan whitelisting om te verhinderen dat niet-geautoriseerde inhoud uw netwerkperimeter binnendringt ondanks de toegangsrechten die aan de werknemers zijn toegekend door hun roltoewijzingen als IT-beheerder.
- Anomalie Detectie
Anomaliedetectie bewaakt de activiteiten van medewerkers in realtime en markeert potentiële bedreigingen voordat ze uitgroeien tot een regelrechte inbreuk, zoals ongeoorloofde bestandsoverdracht of e-mailbijlagen met schadelijke koppelingen die naar nietsvermoedende ontvangers buiten de perimeterbeveiliging van het firewallsysteem van de organisatie worden verzonden.
Wat zijn de belangrijkste soorten gegevens die bedrijven willen beschermen?
De beste manier om DLP best practices te begrijpen is te kijken naar de verschillende soorten gegevens die bedrijven willen beschermen. Er zijn drie hoofdcategorieën:
- Financiële informatiewaaronder creditcardnummers, sofi-nummers en bankrekeninginformatie.
- Persoonlijk identificeerbare informatie (PII)waaronder namen, adressen en telefoonnummers.
- Vertrouwelijke bedrijfsinformatiewaaronder handelsgeheimen, financiële gegevens en andere soorten bedrijfseigen gegevens van partners of verkopers die zaken doen met uw bedrijf.
Beste praktijken voor preventie van gegevensverlies (DLP)
Er zijn veel beste praktijken voor DLP, maar hier volgen enkele van de belangrijkste:
- Controleer de toegang tot gevoelige informatie door identiteits- en toegangsbeheer te implementeren. Dit zorgt ervoor dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot de gegevens die zij nodig hebben om hun werk doeltreffend te doen.
- Besteed aandacht aan e-mailbeveiliging
- Zorg ervoor dat alle werknemers worden opgeleid over het belang van de bescherming van bedrijfsgegevens en het herkennen van kwaadaardige activiteiten in verband met deze gegevens.
- Gebruik technologie zoals encryptie en hashing-algoritmen bij de opslag van gevoelige gegevens op elk type opslagapparaat (zoals harde schijven of flash drives). Overweeg ook het gebruik van software zoals firewalls, inbraakdetectiesystemen (IDS), antivirussoftware, antispamfilters, enz., die uw netwerk kunnen helpen beschermen tegen bedreigingen van buitenaf, zoals virussen of wormen die schade kunnen aanrichten als ze binnen de verdediging van uw netwerk worden gebracht; deze technologieën moeten echter met de nodige voorzichtigheid worden gebruikt, omdat veel ervan speciaal zijn ontworpen voor consumentengebruik en niet voor bedrijfsbehoeften.
- Maak regelmatig een back-up van uw gegevens, zodat u bij verlies of diefstal van één apparaat niet alles kwijt bent.
- Een duidelijk privacybeleid voor zowel klanten als werknemers, zodat iedereen weet welke informatie wordt verzameld en hoe die zal worden gebruikt.
- Maak sterke wachtwoorden die uniek zijn voor elke gebruiker.
Software en hulpmiddelen voor preventie van gegevensverlies (DLP)
Firewall
Een firewall is een netwerkbeveiligingssysteem dat ongeoorloofde toegang tot of vanuit een particulier netwerk blokkeert. De firewall inspecteert de inhoud van elk pakket dat door de firewall gaat, en bepaalt of de inhoud van het pakket overeenkomt met het beveiligingsbeleid van de firewall.
Antivirus
Een antivirus is een softwareprogramma dat identiteitsdiefstal, kwaadaardige software en andere computerbedreigingen helpt voorkomen. Het scant uw computer op virussen, wormen en Trojaanse paarden. Als een virus wordt gevonden, verwijdert het antivirusprogramma het. Dit helpt gegevensverlies te voorkomen, omdat u uw bestanden kunt herstellen zonder dat er informatie verloren gaat.
Authenticatieprotocollen voor e-mail
E-mailauthenticatieprotocollen zijn een reeks instructies voor de server die wordt gebruikt om de afzender van een e-mail te identificeren en na te gaan of er niet met het bericht is geknoeid. Veel voorkomende voorbeelden zijn DMARC, SPF, en DKIM, dat op grote schaal wordt gebruikt door deskundigen uit de industrie voor verbeterde preventie van e-mailgegevensverlies.
Tools voor gegevenscodering
Tools voor gegevensversleuteling worden gebruikt om de vertrouwelijkheid van gegevens te beschermen door ze om te zetten in een vorm die onleesbaar is zonder het gebruik van een sleutel of wachtwoord. Dit proces wordt encryptie genoemd. Gegevens in geëncrypteerde vorm kunnen niet worden onderschept als ze door onbevoegden worden onderschept. Dit maakt het onmogelijk voor hen om waardevolle informatie uit uw documenten te halen, wat helpt gegevensverlies te voorkomen.
Software voor gegevensback-up
Met software voor gegevensback-up en -herstel kunt u een back-up maken van gegevens op lokale, externe of cloudopslaglocaties en die gegevens herstellen na een onopzettelijke verwijdering, hardwarestoring, ransomware-aanval of een andere verstoring. Moderne software voor gegevensbescherming omvat meestal een VM-back-upoplossing, evenals oplossingen voor het maken van back-ups van fysieke machines, bestandsshares, Microsoft 365-apps en meer. Er zijn ook ingebouwde beveiligingsfuncties zoals gegevensversleuteling, toegangscontrole en ondersteuning voor onveranderlijkheid om elke wijziging van gegevens, versleuteling door ransomware of onbevoegde toegang te voorkomen.
Toegangscontrole
Toegangscontrole en -beheer is het proces waarbij ervoor wordt gezorgd dat alleen degenen aan wie toegang tot bepaalde informatie is verleend, deze kunnen bekijken. Wanneer dit correct wordt gedaan, helpt dit uw gegevens te beschermen tegen verlies en diefstal.
Door een toegangscontrolebeleid te implementeren, kunt u regels instellen voor wie toegang heeft tot welke bestanden op uw computer of netwerksysteem. Bijvoorbeeld:
- Misschien geeft u alle werknemers van uw bedrijf toegang tot één bestand, maar hebben alleen managers toegang tot een ander bestand.
- Misschien geeft u alle werknemers van uw bedrijf toegang tot één bestand, maar hebben alleen bepaalde werknemers toegang tot een ander bestand.
- U zou kunnen toestaan dat alle werknemers van uw bedrijf, behalve die van de boekhoudkundige afdeling, toegang hebben tot één bestand.
Conclusie
Data Loss Prevention (DLP) is van cruciaal belang in een tijdperk waarin gegevens meestal digitaal worden opgeslagen, uitgewisseld en gerecycleerd. Een kleine lacune in het systeem kan verstrekkende gevolgen hebben. Begin vandaag nog met de bescherming van uw gegevens door een doeltreffende strategie voor gegevensverliespreventie in uw organisatie te implementeren!
