e-mail voorkoming van gegevensverlies

Als u onversleutelde gegevens via uw e-mail verstuurt, wilt u zich misschien beschermen tegen gegevensverlies. Dat is waar e-mail data loss prevention met DMARC van pas komt. Preventie van gegevensverlies in e-mail (DLP) met DMARC introduceert een nieuwe beschermingslaag voor uw e-mailcampagne.

DMARC is nuttig bij het afdwingen van protocollen en standaarden voor een sterke implementatie van e-mail data loss prevention. Zo wordt voorkomen dat gevoelige informatie van een organisatie in verkeerde handen valt.

Wat is het verlies van e-mailgegevens? 

Als je het hebt over het verlies van e-mailgegevens, heb je het over de hacker die toegang heeft tot je e-mails. Dat kan zijn door een wachtwoord opnieuw in te stellen, of het kan zijn door een phishing-aanval. Hoe dan ook, uw e-mails zijn in gevaar.

Het verlies van e-mailgegevens is een veelvoorkomend probleem voor bedrijven en particulieren. Wanneer e-mailgegevens verloren gaan, kunnen ze moeilijk te herstellen zijn.

Het kan om vele redenen gebeuren. De meest voorkomende oorzaak is een menselijke fout - iemand die per ongeluk op de verkeerde knop klikt of de verkeerde URL intypt. Andere oorzaken zijn virussen, malware en snode onderscheppingen, die de e-mailstroom van een organisatie corrumperen.

Hoe kan verlies van e-mailgegevens optreden? 

Verlies van e-mailgegevens kan zich voordoen als gevolg van de volgende omstandigheden: 

  • Uw e-mail account is gecompromitteerd 
  • Uw email domein is vervalst
  • Als gevolg van man-in-the-middle-aanvallen
  • Als gevolg van DNS spoofing aanvallen 
  • Als gevolg van het onderscheppen van e-mail onderweg
  • Per ongeluk verwijderde of gelekte informatie
  • E-mails die aan de kant van de ontvanger als spam worden gemarkeerd

Helpt DMARC bij het beperken van het verlies van e-mailgegevens?

DMARC kan nuttig blijken tegen het verlies van e-mailgegevens door e-mailsystemen in staat te stellen berichten die mogelijk niet legitiem zijn, te identificeren en af te handelen.

Gegevensverliespreventie voor e-mail met DMARC beschermt het e-maildomein van de organisatie en andere persoonlijk identificeerbare informatie (PII) die via e-mail wordt uitgewisseld tegen openbaarmaking aan onbedoelde ontvangers.

Om uw e-mails te laten voldoen aan de voorschriften, moet u een aantal e-mailverificatieprotocollen en -strategieën toepassen, zoals:

  • SPF en DKIM protocollen om berichten te identificeren als zijnde afkomstig van iemand die gemachtigd is om ze te verzenden
  • E-mails worden naar de juiste ontvangers gestuurd
  • Er vindt geen gegevenslek of onderschepping van communicatie plaats tijdens online e-mailtransacties

Dit biedt op zijn beurt ook een hoge mate van bescherming tegen e-mail spoofing, phishing en ransomware-aanvallen die via e-mail worden uitgevoerd. 

Data loss prevention (DLP) is een proces dat verder gaat dan waarschuwingen en rapporten om uw meest gevoelige gegevens te beschermen door compliance regels af te dwingen. Hieronder beschrijven we hoe DMARC past in deze zeer proactieve DLP-oplossing met zijn meervoudige e-mailbeveiligingsvoordelen.

1. DMARC stuurt rapporten over domeinzichtbaarheid

DMARC is een register van domeineigendom, dat fungeert als een enkele bron van waarheid voor alle domeinen die e-mailberichten verzenden. DMARC stelt uw ontvangers in staat om geaggregeerde rapporten te sturen die een schat aan informatie bieden over uw verzendbronnen en verificatiestatus die helpt bij het identificeren van spam, phishing en andere snode activiteiten die kunnen resulteren in het verlies van e-mailgegevens.

Deze rapporten bevatten informatie zoals het SMTP-adres van de afzender, het SMTP-adres van de ontvanger en de onderwerpregel, en meer geavanceerde inzichten zoals geautoriseerde en ongeautoriseerde IP-adressen die worden gebruikt voor het verzenden van e-mails vanaf uw domeinen, het percentage berichten dat correct is geverifieerd en de gevallen waarin protocollen (DMARC, SPF, DKIM) werden gebroken.

Zo'n zichtbaarheid stelt u in staat uw e-mailkanaal met kennis van zaken te verbeteren, wat gegevensverlies kan helpen voorkomen.

2. Stopt de aflevering van ongeldige en spam-achtige uitgaande berichten

Het verlies van e-mailgegevens kan ertoe leiden dat waardevolle bedrijfsgegevens in verkeerde handen vallen. Het tast ook uw reputatie als bedrijf aan omdat mensen u niet zullen vertrouwen als ze weten dat u hun vertrouwelijke informatie bent kwijtgeraakt.

DMARC helpt de deliverability te stoppen van overbodige/ongewenste berichten van spammy bronnen die uw domeinnaam vervalsen.

DKIM (Domain Keys Identified Mail) maakt bijvoorbeeld gebruik van cryptografie met openbare sleutels om berichten van een domein te ondertekenen en de echtheid ervan te verifiëren. Dit betekent dat er geen gegevens verloren gaan terwijl ze onderweg zijn naar de ontvangende server. 

Dit voorkomt ook dat man-in-the-middle-aanvallers kunnen proberen berichten te onderscheppen voordat ze de beoogde ontvanger bereiken.

3. Stopt inkomende berichten van vervalste e-mailadressen

Er is sprake van e-mail spoofing wanneer een aanvaller een bericht verstuurt dat afkomstig lijkt te zijn van uw legitieme domein. Deze frauduleuze berichten bevatten meestal phishingkoppelingen en ransomwarebijlagen. Dit kan ertoe leiden dat werknemers of klanten van uw bedrijf voor de gek worden gehouden door de bijlage te openen of op de koppeling te klikken, malware op hun computersysteem te installeren en hun beveiliging in gevaar te brengen.

DMARC gebruikt SPF om inkomende en uitgaande spamberichten van gespoofde e-mailadressen te voorkomen. SPF doet dit door het IP-adres van een afzender te vergelijken met het adres in het SPF DNS-record van de domeineigenaar.

Wanneer ontvangende servers een ander IP-adres zien - een IP-adres dat niet overeenkomt met het IP-adres in de SPF-records van uw domein - dat wordt gebruikt om onrechtmatig e-mailberichten te verzenden uit naam van uw domein, weten ze dat het bericht niet is verzonden door de echte eigenaar van het domein. Dergelijke berichten falen bij de SPF-verificatie en kunnen worden gemarkeerd als spam of frauduleus.

4. Ontvang onmiddellijk waarschuwingen over wijzigingen in de e-mailinfrastructuur

Als het gaat om het verlies van e-mailgegevens, is het enige wat erger is dan geen waarschuwingssysteem hebben, er een hebben dat niet gevoelig genoeg is. Als domeineigenaar moet u onmiddellijk kunnen weten wanneer er wijzigingen in uw e-mailinfrastructuur zijn aangebracht, zodat u stappen kunt ondernemen om effectief op die wijzigingen te reageren als ze niet door u zijn aangebracht.

Dat is waar DMARC om de hoek komt kijken. Het biedt bedrijven een manier om hun e-mailinfrastructuur met een hoge mate van gevoeligheid te bewaken, omdat het controleert op tekenen van misbruik en andere verdachte activiteiten. Als er iets niet in de haak lijkt, wordt er meteen een waarschuwing verstuurd zodat u meteen kunt ingrijpen voordat iemand anders dat doet.

Dit betekent dat als er een nieuwe regel wordt toegevoegd of gewijzigd, u een waarschuwing ontvangt. Dit is nuttig bij het voorkomen van verlies van e-mailgegevens op grote schaal, omdat het u onmiddellijk laat weten of er een inbreuk in het e-mailsysteem is geweest.

5. Bepaalt wie er spam verstuurt

Een van de belangrijkste onderdelen van DMARC is dat het het risico vermindert dat uw e-mail wordt misbruikt door aanvallers die de domeinnaam van uw bedrijf willen misbruiken voor kwaadwillige doeleinden. Het doet dit door een record in DNS toe te voegen voor elke e-mail die vanaf uw domein wordt verzonden, waardoor u kunt zien wie spam verstuurt en waarom.

DMARC: Niet genoeg? 

DMARC is niet voldoende om te voorkomen dat e-mailgegevens verloren gaan door andere oorzaken dan phishing, ransomware of spoofingaanvallen. Daarom moet u ook andere maatregelen nemen voor een goed afgeronde compliance. Hieronder vindt u er een aantal: 

  1. Back-up & Herstel - Dit is een no-brainer omdat het op de lijst staat van elke computergebruiker van dingen die ze moeten doen met hun computers. Het enige wat je hoeft te doen is regelmatig een back-up maken van al je belangrijke bestanden, zodat als er iets misgaat ze niet voor altijd verloren gaan.
  2. Patch up - Het klinkt als een voor de hand liggende zaak, maar niet iedereen weet hoe belangrijk het is. Als er iets mis is met je besturingssysteem dan moeten patches meteen geïnstalleerd worden zodat er niets misgaat met je e-mailserver of andere software-gerelateerde problemen waardoor je al die belangrijke bestanden weer verliest
  3. Gebruik tweestapsverificatie voor al uw accounts
  4. Houd uw wachtwoord sterk en uniek
  5. Gebruik een spamfilter die gebruik maakt van technologie voor automatisch leren
  6. Gebruik een gereputeerde e-maildienstverlener met een goede reputatie op het gebied van de bescherming van klantgegevens.
  7. Zorg ervoor dat de servers van de e-maildienstverlener zich in hetzelfde land bevinden als de servers van uw bedrijf, zodat zij indien nodig door de plaatselijke autoriteiten kunnen worden gecontroleerd en gereguleerd.
  8. Bewaar gevoelige informatie niet op uw persoonlijke apparaten of in de cloud, maar gebruik daarvoor speciale servers.

We zijn hier om te helpen gegevensverlies bij e-mail te voorkomen met DMARC

E-mail is een krachtig communicatiemiddel voor bedrijven - maar het kan ook worden gebruikt als een vernietigend wapen als het in de verkeerde handen valt.

Gelukkig kunt u, door uw verificatieresultaten te controleren, ervoor zorgen dat e-mails nooit door onbevoegden worden verzonden of ontvangen.

En dat is precies wat onze DMARC rapport analyzer doet!

Deze DMARC-analyser speelt een centrale rol in de preventie van e-mailgegevens. Hij helpt u uw compliance-niveau door de maanden heen te bewaken, e-mailwaarschuwingen over forensische incidenten te ontvangen, uw forensische gegevens te versleutelen om gegevenslekken te voorkomen, en over te schakelen op afgedwongen beleidslijnen voor uw authenticatieprotocollen om aanvallen in realtime te stoppen.

Nieuwste berichten van Ahona Rudra (zie alle)