Checklist beveiliging zakelijke e-mail

zakelijke e-mailbeveiliging

De beveiliging van zakelijke e-mail is een onderwerp dat voortdurend aan de orde komt op de werkplek. Het is belangrijk te onthouden dat e-mails persoonlijk zijn, maar ook professioneel, en ze kunnen worden gebruikt om gevoelige informatie te delen. Daarom is het belangrijk om het belang van zakelijke e-mailbeveiliging te onderkennen en te beseffen hoe dit van invloed kan zijn op de productiviteit en veiligheid van uw werknemers en van uw klanten.

Zakelijke e-mailbeveiliging is belangrijk omdat het uw bedrijf beschermt tegen de bedreigingen van spoofers, phishers en andere cybercriminelen. Het is belangrijk om een e-mailsysteem voor bedrijven op te zetten dat veilig en gemakkelijk te gebruiken is voor werknemers.

Hoe goed u uw bedrijf ook hebt voorbereid op toekomstige bedreigingen voor de gegevensbeveiliging, het is onmogelijk te weten wat de toekomst brengt. We hebben het allemaal wel eens meegemaakt: U probeert alles in gereedheid te brengen voor de grote dag, maar dan wordt uw hele bedrijf getroffen door een cyberaanval en is al uw harde werk nutteloos.

Daarom zijn we hier om te helpen! 

Waarom moet u uw bedrijfse-mails beveiligen?

Het eerste wat in je opkomt als je denkt aan bedrijfs e-mail beveiliging is: "Waarom moeten we zakelijke e-mails beveiligen?"

Het antwoord is dat er een heleboel bedreigingen zijn. Als bedrijf beschik je over veel waardevolle informatie, en als die niet veilig is, kan ze je veel problemen bezorgen. Bedreigingen voor de beveiliging van zakelijke e-mail, zoals phishing of spoofing, komen steeds vaker voor. Het is belangrijk dat u op de hoogte blijft van de nieuwste tips en trucs voor het beveiligen van uw zakelijke e-mail.

Beveiligingsbedreigingen zijn voortdurend in ontwikkeling en het is belangrijk om op de hoogte te blijven van nieuwe bedreigingsvectoren die mogelijk van invloed kunnen zijn op de zakelijke e-mailbeveiliging van uw organisatie.

Hebt u ooit een e-mail moeten sturen naar een persoon in uw bedrijf, en het e-mailadres werd niet herkend? Of misschien kwam het bericht terug omdat de ontvanger geen toegang had tot de account.

Dit kan frustrerend en tijdrovend zijn. De reputatie van het bedrijf staat op het spel, dus ze moeten uitzoeken wat er fout is gegaan. Het kan iets eenvoudigs zijn als een tikfout in een contactnaam of een accountwachtwoord.

Er zijn vele redenen waarom bedrijven hun bedrijfse-mails moeten beveiligen:

  • Zakelijke bedreigingen van de e-mailbeveiliging, zoals phishing of spoofing, kunnen het risico met zich meebrengen dat uw bedrijf klanten, werknemers en klanten verliest.
  • Het verzenden van gevoelige informatie via e-mail kan uw organisatie in gevaar brengen als iemand toegang krijgt tot die informatie.
  • E-mails kunnen ook tegen u worden gebruikt als iemand erin slaagt het netwerk van uw bedrijf binnen te dringen door zich voor te doen als een andere werknemer of door te doen alsof hij een belangrijk bericht probeert af te leveren van een andere afdeling of divisie binnen dezelfde organisatie (spoofing).
  • Gelukkig zijn er enkele eenvoudige manieren waarop bedrijven hun zakelijke e-mailaccounts kunnen beveiligen zonder dure specialisten in te huren of uren te hoeven besteden aan het configureren van ingewikkelde instellingen op de firewallsystemen van hun servers.

Strategie voor bedrijfsbeveiliging van e-mail

Zakelijke e-mailbeveiliging is belangrijk omdat het uw bedrijf beschermt tegen de bedreigingen van hackers, phishers en andere cybercriminelen.

Het is belangrijk om een e-mailsysteem voor bedrijven op te zetten dat veilig en gemakkelijk te gebruiken is voor werknemers. Hier volgen enkele tips om ervoor te zorgen dat uw e-mailsysteem zo veilig mogelijk is:

1. Zorg voor een wachtwoordbeleid. 

Zorg ervoor dat u een wachtwoordbeleid instelt dat een minimumaantal tekens vereist, waaronder letters, cijfers en symbolen. Zorg er ook voor dat uw wachtwoorden uniek zijn en niet kunnen worden geraden door hackers of iemand anders die ze online zou kunnen vinden.

2. Gebruik waar mogelijk twee-factor authenticatie. 

Als u nog steeds eenmalige wachtwoorden (OTP's) gebruikt als uw authenticatie methode, schakel dan over op een andere methode zoals SMS-codes of tokens. Als u geen andere opties hebt, blijf dan bij OTP's tot er andere op de markt komen die een betere beveiliging kunnen bieden dan OTP's vandaag doen!

3. Installeer anti-virus software 

Anti-virussoftware moet worden geïnstalleerd op alle apparaten die worden gebruikt voor toegang tot zakelijke e-mailaccounts, inclusief smartphones en tablets die op Android- of iOS-platforms draaien (alleen Apple-apparaten). Als iemand op die manier zou kunnen inbreken in uw netwerk, zou hij onmiddellijk door deze software worden betrapt voordat hij enige schade kan aanrichten!

4. Invoering van e-mailverificatieprotocollen

Inzetten van e-mailverificatieprotocollen zoals DMARC, SPF en DKIM is een pluim op uw hoed en een cruciale toevoeging aan uw zakelijke e-mailbeveiligingschecklist. Ze bieden bescherming tegen een breed scala van e-mailgebaseerde aanvallen, zoals spoofing, phishing, BEC en ransomware.

Analyse van uw e-mailkanalen om tekortkomingen in de beveiliging van uw bedrijfsmail te controleren

De laatste stap naar het bereiken van compliance voor uw zakelijke e-mails is het configureren van een DMARC rapport analyzer. Dit zal u helpen:

  • Bekijk uw SPF en DKIM verificatieresultaten voor elke e-mail die vanaf uw domein wordt verzonden (PASS/FAIL) 
  • Houd uw externe e-maildienstverleners (zoals MailChimp, FastMail, enz.) en verzendbronnen voor bedrijfsmails nauwlettend in de gaten
  • Onderneem actie tegen pogingen tot spoofing en phishing, en domeinvervalsing
  • Bekijk uw DMARC-rapporten in 7 verschillende door mensen leesbare, georganiseerde weergaveformaten die in PDF-formaat kunnen worden gedownload

Zakelijke e-mails kunnen wat beveiliging betreft net zo riskant zijn als persoonlijke e-mails, omdat ze door werknemers vaak worden gezien als officiële communicatie van hun bedrijf of organisatie. 

Net als persoonlijke e-mails worden zakelijke e-mails vaak verzonden door iemand met een legitiem toegangsniveau en/of legitieme machtigingen om ze te verzenden, en bevatten ze gevoelige informatie - zoals financiële gegevens of privé-informatie over patiënten en klanten - die kan worden misbruikt als de verkeerde persoon er toegang toe heeft. 

Bescherm uw domein vandaag nog met DMARC om te voorkomen dat zakelijke e-mail in gevaar komt! Neem een gratis DMARC proef nu.

Nieuwste berichten van Ahona Rudra (zie alle)
/door