Checklist voor beveiliging van zakelijke e-mail

Blog

Bedrijfs-e-mailbeveiliging beschermt uw bedrijf tegen spoofing, phishing en cyberdreigingen. Ontdek hoe u een effectieve, gebruiksvriendelijke strategie kunt implementeren.

door Ahona Rudra

Laatst bijgewerkt:
5 leestijd: 5 minuten
Checklist voor beveiliging van zakelijke e-mail
Inhoudsopgave-

De beveiliging van zakelijke e-mails is een onderwerp dat voortdurend ter sprake komt op de werkvloer. Het is belangrijk om te onthouden dat e-mails persoonlijk zijn, maar ook professioneel, en ze kunnen worden gebruikt om gevoelige informatie te delen. Daarom is het belangrijk om het belang van zakelijke e-mailbeveiliging te erkennen en hoe dit de productiviteit en veiligheid van uw werknemers en klanten kan beïnvloeden.

Beveiliging van zakelijke e-mail is belangrijk omdat het uw bedrijf beschermt tegen de bedreigingen van spoofers, phishers en andere cybercriminelen. Het is belangrijk om een veilig bedrijfse-mailsysteem op te zetten dat gemakkelijk te gebruiken is door werknemers.

Hoe goed je je bedrijf ook hebt voorbereid op toekomstige bedreigingen voor gegevensbeveiliging, het is onmogelijk om te weten wat de toekomst brengt. We hebben het allemaal meegemaakt: Je probeert er alles aan te doen voor de grote dag, maar dan wordt je hele bedrijf getroffen door een cyberaanval en is al je harde werk nutteloos.

Daarom zijn we hier om je te helpen! 

Belangrijkste Conclusies

  1. De beveiliging van zakelijke e-mails is essentieel om waardevolle informatie te beschermen tegen cyberbedreigingen zoals phishing en spoofing.
  2. Het implementeren van een sterk wachtwoordbeleid kan het risico op ongeautoriseerde toegang tot e-mailaccounts aanzienlijk verkleinen.
  3. Authenticatie met twee factoren verbetert de beveiliging door een extra verificatiestap te vereisen die verder gaat dan alleen een wachtwoord.
  4. Het installeren van antivirussoftware op alle apparaten die toegang hebben tot zakelijke e-mail helpt om potentiële bedreigingen snel op te sporen en tegen te houden.
  5. E-mailverificatieprotocollen zoals DMARC, SPF en DKIM zijn cruciaal voor het beschermen tegen aanvallen op basis van e-mail en het waarborgen van de authenticiteit van uitgaande berichten.

Waarom moet u uw zakelijke e-mails beveiligen?

Het eerste waar je aan moet denken als je aan e-mailbeveiliging voor bedrijven denkt, is: "Waarom moeten we zakelijke e-mails beveiligen?"

Het antwoord is dat er veel bedreigingen zijn. Als bedrijf heb je veel waardevolle informatie, en als die niet veilig is, kan dat voor veel problemen zorgen. Bedreigingen voor de beveiliging van zakelijke e-mails, zoals e-mail phishing of spoofing, komen steeds vaker voor. Het is belangrijk dat u op de hoogte blijft van de nieuwste tips en trucs voor het beveiligen van uw zakelijke e-mail.

Beveiligingsbedreigingen ontwikkelen zich voortdurend en het is belangrijk om op de hoogte te blijven van nieuwe bedreigingsvectoren die mogelijk invloed kunnen hebben op de e-mailbeveiliging van uw organisatie.

Heb je ooit een e-mail moeten sturen naar iemand in je bedrijf en werd het e-mailadres niet herkend? Of misschien werd het bericht teruggestuurd omdat de ontvanger geen toegang had tot de account.

Dit kan frustrerend en tijdrovend zijn. De reputatie van het bedrijf staat op het spel, dus ze moeten uitzoeken wat er fout is gegaan. Het kan iets simpels zijn als een typefout in een contactnaam of accountwachtwoord.

Er zijn veel redenen waarom bedrijven hun zakelijke e-mails zouden moeten beveiligen:

  • Bedreigingen voor de beveiliging van zakelijke e-mails, zoals e-mail phishing of spoofing, kunnen uw bedrijf in gevaar brengen door het verlies van klanten, werknemers en klanten.
  • Het versturen van gevoelige informatie via e-mail kan je organisatie in gevaar brengen voor datalekken als iemand er toegang toe krijgt.
  • E-mails kunnen ook tegen je worden gebruikt als iemand erin slaagt het netwerk van je bedrijf binnen te dringen door zich voor te doen als een andere medewerker of door te doen alsof hij een belangrijk bericht probeert af te leveren van een andere afdeling of divisie binnen dezelfde organisatie (spoofing).
  • Gelukkig zijn er enkele eenvoudige manieren voor bedrijven om hun zakelijke e-mailaccounts te beveiligen zonder dat ze dure specialisten hoeven in te huren of uren hoeven te besteden aan het configureren van ingewikkelde instellingen op de firewallsystemen van hun servers.

Vijftien dagen op proefBoek een demo

Strategie voor zakelijke e-mailbeveiliging

Zakelijke e-mailbeveiliging is belangrijk omdat het uw bedrijf beschermt tegen de bedreigingen van hackers, phishers en andere cybercriminelen.

Het is belangrijk om een veilig bedrijfse-mailsysteem op te zetten dat gemakkelijk te gebruiken is door werknemers. Hier volgen enkele tips om ervoor te zorgen dat uw zakelijke e-mailsysteem zo veilig mogelijk is:

1. Zorg voor een wachtwoordbeleid. 

Zorg voor een wachtwoordbeleid dat een minimum aantal tekens vereist, waaronder letters, cijfers en symbolen. Zorg er ook voor dat je wachtwoorden uniek zijn en niet geraden kunnen worden door hackers of iemand anders die ze online zou kunnen vinden.

2. Gebruik waar mogelijk twee-factor authenticatie. 

Als je nog steeds eenmalige wachtwoorden (OTP's) gebruikt als verificatiemethode, schakel dan over op een andere methode zoals SMS-codes of tokens. Als je geen andere opties hebt, blijf dan bij OTP's totdat er andere op de markt komen die een betere beveiliging kunnen bieden dan OTP's nu doen!

3. Installeer antivirussoftware 

Anti-virussoftware moet worden geïnstalleerd op alle apparaten die worden gebruikt voor toegang tot zakelijke e-mailaccounts, inclusief smartphones en tablets die draaien op Android- of iOS-platforms (alleen Apple-apparaten). Op die manier wordt iemand die inbreekt in je netwerk onmiddellijk gepakt door deze software voordat hij schade kan aanrichten!

4. E-mailverificatieprotocollen implementeren

Het implementeren van e-mailverificatieprotocollen zoals DMARCSPF en DKIM voegt een veer toe aan je pet en markeert een cruciale toevoeging aan de beveiligingschecklist voor zakelijke e-mail. Ze bieden bescherming tegen een breed scala aan e-mailaanvallen zoals spoofing, phishing, BEC en ransomware.

Uw e-mailkanalen analyseren om tekortkomingen in de beveiliging van uw zakelijke e-mail te controleren

De laatste stap om compliance te bereiken voor je zakelijke e-mails is het configureren van een DMARC-rapportanalysator. Dit zal je helpen:

  • Uw SPF- en DKIM-verificatieresultaten bekijken voor elke e-mail die vanaf uw domein is verzonden (PASS/FAIL) 
  • Houd je externe e-mailserviceproviders (zoals MailChimp, FastMail, etc.) en zakelijke e-mailverzendbronnen goed in de gaten
  • Actie ondernemen tegen pogingen tot spoofing en phishing, en domeinvervalsing
  • Uw DMARC-rapporten bekijken in 7 verschillende leesbare, overzichtelijke indelingen die kunnen worden gedownload in PDF-indeling

Zakelijke e-mails kunnen net zo riskant zijn als persoonlijke e-mails als het gaat om beveiliging, omdat ze door werknemers vaak worden gezien als officiële communicatie van hun bedrijf of organisatie. 

Net als persoonlijke e-mails worden zakelijke e-mails vaak verstuurd door iemand met een legitiem toegangsniveau en/of machtigingen om ze te versturen, en bevatten ze gevoelige informatie, zoals financiële gegevens of privé-informatie over patiënten en klanten, die misbruikt kan worden als de verkeerde persoon er toegang toe heeft. 

Bescherm uw domein vanaf vandaag met DMARC om compromittering van zakelijke e-mail te voorkomen! Neem een gratis DMARC proefversie nu.

Laatste berichten van Ahona Rudra (Bekijk alle berichten)
Laatst bijgewerkt:
DKIM installatiegids voor het MKBDKIM installatiegids voor het MKBE-mailbedreigingen om in de gaten te houden in 2022E-mailbedreigingen om in de gaten te houden in 2022