• De veiligheidsrisico's van het versturen van gevoelige informatie via e-mail

De veiligheidsrisico's van het versturen van gevoelige informatie via e-mail

,

Vraag je je af wat de veiligheidsrisico's zijn van het verzenden van vertrouwelijke bestanden via e-mail? Ontdek de gevaren en leer hoe u uw gegevens kunt beveiligen.

door

Leestijd: 5 min
De veiligheidsrisico's van het versturen van gevoelige informatie via e-mail
Inhoudsopgave-

Ondanks het feit dat er nu een enorme verscheidenheid aan nieuwe soorten messengers is, blijft e-mail een van de populairste en handigste vormen van communicatie. We versturen en ontvangen elke dag communicatiebrieven via e-mail. Tussen de vele e-mails zitten vaak cruciale en geheime documenten. Het gemak van e-mail gaat echter gepaard met tal van risico's. Veiligheidsrisico's. Cyberaanvallen komen steeds vaker voor. Hierdoor nemen de risico's van het verzenden van gevoelige informatie via e-mail toe. 

Deze kwestie heeft gevolgen voor bedrijven, overheidsinstanties en particulieren. Het verlies van vertrouwelijke gegevens heeft immers ernstige gevolgen. Daarom zullen we hieronder de belangrijkste beveiligingsrisico 's voor e-mail onderzoeken die samenhangen met het gebruik van e-mail om vertrouwelijke bestanden over te brengen.

Belangrijkste bedreigingen van het versturen van vertrouwelijke informatie via e-mail

  • E-mail biedt vaak niet voldoende versleuteling. De meeste gebruikers gebruiken standaard e-maildiensten. Deze garanderen geen volledige veiligheid bij het verzenden van berichten. Zo kunnen hackers de inhoud van e-mails onderscheppen en zelfs wijzigen. 
  • Gebruikers staan er zelden bij stil dat de bestanden die ze via e-mail versturen zonder goede bescherming op de servers van serviceproviders kunnen blijven staan. Dit verhoogt het risico op ongeautoriseerde toegang tot deze bestanden. Vooral in het geval van een fout van de serviceprovider of een cyberaanval op de server.
  • Er is een groot probleem met phishing. Hackers maken valse e-mails om mensen te verleiden gevoelige informatie vrij te geven. Als consumenten niet weten hoe ze zichzelf moeten beschermen, lopen ze een groot risico slachtoffer te worden van een phishingaanval.

Naast de risico's die gepaard gaan met het overbrengen van bestanden via e-mail, mag je ook de bedreigingen voor mobiele apparaten niet vergeten. Worden iPhones gehackt? Het antwoord is ja. Deze vraag is zeer zorgwekkend omdat zelfs de meest geavanceerde beveiligingssystemen kwetsbaarheden kunnen vertonen. 

Als vertrouwelijke informatie wordt verzonden via een onbeveiligde e-mail op een gehackt apparaat, neemt het risico op gegevenslekken aanzienlijk toe. Hoewel iOS-smartphones bekend staan om hun goede beveiliging, blijft de dreiging reëel.. De symptomen van een gehackte iPhone zijn onder andere plotselinge veranderingen in de levensduur van de batterij en vreemd gedrag van applicaties. Ook onverwachte meldingen over onbekende activiteiten op het apparaat. De gespecialiseerde bron geeft ook andere belangrijke tips.

Is het veilig om vertrouwelijke informatie via e-mail te versturen?

Wanneer je vertrouwelijke informatie via e-mail verstuurt, kan dit verschillende risico's met zich meebrengen, waardoor het zonder de juiste voorzorgsmaatregelen over het algemeen onveilig is. Alle kritieke risico's zijn te vinden in de onderstaande subsecties.

Soorten risico's bij het verzenden van gevoelige informatie via e-mail 

Onderscheppen van gegevens, Phishing-aanvallen, onjuiste adressering, malware en andere zaken kunnen grote problemen veroorzaken als je niet veel aandacht besteedt aan beveiligingsmethoden en -strategieën.

Phishing-aanvallen

Dit is een van de gevaarlijkste soorten aanvallen. Tijdens deze aanvallen sturen aanvallers valse e-mails die moeilijk te onderscheiden zijn van officiële e-mails. Daarom vertrouwen gebruikers ze vaak. Door vertrouwelijke informatie op een valse website in te voeren, stelen hackers gegevens en gebruiken deze voor criminele doeleinden. Dit is een van de meest voorkomende soorten e-mailbeveiligingsrisico's ter wereld.

Onderscheppen van gegevens

Hoewel de meeste moderne e-maildiensten gebruikmaken van versleuteling, laten sommige diensten nog steeds ruimte voor aanvallen. Als gebruikers e-mails versturen via open Wi-Fi-netwerken of geen gebruik maken van het HTTPS-protocolkunnen hackers deze gegevens onderscheppen. In dit geval neemt het risico op inbreuk op e-mailgegevens aanzienlijk toe. In de financiële dienstverlening - vooral voor klanten met een slecht krediet - is deveilige omgang met gevoelige klantgegevens essentieel. Ongeautoriseerde toegang of phishingpogingen gericht op deze informatie kunnen leiden tot ernstige gevolgen voor zowel de aanbieder als de klant.

Onjuiste adressering

De menselijke factor is ook een van de redenen waar je aandacht aan moet besteden. Dit zijn gevallen waarin gebruikers per ongeluk vertrouwelijke bestanden naar de verkeerde adressen sturen. Dit maakt ook deel uit van e-mailrisico's.

Malware

Wanneer een gebruiker een geïnfecteerd bestand of een geïnfecteerde koppeling opent, kan malware de computer aanvallen. Hierdoor loopt het hele systeem gevaar.

Naast de hierboven genoemde risico's is het ook de moeite waard om aandacht te besteden aan het veiligheids- en gegevensbeheerbeleid van het bedrijf met betrekking tot de verwerking van vertrouwelijke documenten. Medewerkers vormen immers vaak zonder het te beseffen de grootste bedreiging voor gegevensbescherming. 

Het ontbreken van instructies en protocollen

Het ontbreken van verplichte instructies en duidelijke protocollen voor het verwerken en overdragen van vertrouwelijke informatie leidt vaak tot potentiële datalekken. 

Onbeveiligde apparaten

Het gebruik van onbeschermde apparaten, zoals persoonlijke smartphones of computers zonder antivirusbescherming, verhoogt ook het risico op hacken.

Onachtzaamheid voor de fysieke beveiliging van apparaten

Als een smartphone of computer zoekraakt of wordt gestolen en de gebruiker zijn e-mailaccounts niet goed heeft beveiligd, kunnen aanvallers in de meeste gevallen toegang krijgen tot belangrijke gegevens. 

Dezelfde wachtwoorden gebruiken voor verschillende accounts

Dit maakt het hacken van één account de sleutel tot vele andere.

Social engineering

Dit zijn methoden waarmee hackers mensen manipuleren om toegang te krijgen tot hun accounts of informatie. Ze kunnen psychologische druk en overreding gebruiken om de informatie te krijgen die ze nodig hebben. 

Hoe verstuur je gevoelige informatie via e-mail?

Als je gevoelige informatie via e-mail wilt verzenden zonder te worden aangevallen door hackers en andere fraudeurs, moet je verschillende benaderingen toepassen die we hieronder beschrijven. Besteed er alstublieft aandacht aan.

Authenticatie met twee factoren inschakelen

Het gebruik van tweefactorauthenticatie kan het gevaar van e-mailschendingen aanzienlijk verkleinen. Zelfs als een hacker toegang heeft tot het wachtwoord, zal hij moeilijker toegang krijgen tot de account zonder het volgende niveau van verificatie.

E-mailverificatie implementeren

E-mailverificatieprotocollen zoals SPF, DKIM, DMARC en MTA-STS kunnen een grote rol spelen om te voorkomen dat gevoelige bedrijfsinformatie uitlekt. 

Email Encryptie inschakelen

Veel moderne e-maildiensten bieden ondersteuning voor het versleutelen van berichten met behulp van technologie. In het bijzonder, Pretty Good Privacy (PGP). Encryptie zorgt ervoor dat alleen de verzender en de ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen.

Gebruik veilige e-maildiensten

Er zijn diensten die gespecialiseerd zijn in verbeterde beveiliging. Ze bieden end-to-end-encryptie en andere beveiligingsfuncties die e-mailrisico's verminderen.

Prioriteit geven aan gebruikerstraining

Door gebruikers bewust te maken van de risico's van e-mailbeveiliging zal het succes bij het terugdringen van phishing-aanvallen en andere bedreigingen toenemen. Organisaties moeten met name hun medewerkers trainen om verdachte e-mails te herkennen, altijd de juiste ontvangers te verifiëren voordat ze berichten versturen en nooit onbekende bestanden of koppelingen te openen.

Ook moeten bedrijven niet alleen technische, maar ook gedragsmatige beschermingsmethoden ontwikkelen.

Preventie van gegevensverlies (DLP)

Het implementeren van Data Loss Prevention-technologieën kan de beveiliging van e-mail drastisch verbeteren. DLP-tools helpen bij:

  • controle, 
  • detecteren, 
  • ongeoorloofde verplaatsing van gevoelige gegevens buiten een bedrijf voorkomen. 

Deze technologieën kunnen automatisch e-mails detecteren die vertrouwelijke gegevens of gevoelige informatie bevatten. Zo wordt voorkomen dat ze zonder de juiste toestemming worden verzonden. Door DLP te integreren met e-mailsystemen kunnen bedrijven het volgende doen:

  • de stroom van gevoelige gegevens regelen,
  • de risico's van onopzettelijke of opzettelijke datalekken verminderen.

Samenvatting

Vertrouwelijke bestanden versturen via e-mail is een veelvoorkomende praktijk. Maar het is verre van veilig. Verschillende beveiligingsrisico's voor e-mail brengen zowel persoonlijke als bedrijfsgegevens in gevaar. Het gebruik van moderne versleutelingstechnologieën en een verhoogd gebruikersbewustzijn kunnen deze bedreigingen echter aanzienlijk verminderen. Dus ondanks het gemak van e-mail moet je extra voorzichtig zijn, vooral bij het verzenden van gevoelige gegevens.

Om uw e-mailcommunicatie te beveiligen, hebt u geavanceerde verificatie en bescherming nodig. Neem contact met ons op vandaag nog voor meer informatie over het beveiligen van uw e-maildomein!

Nieuwste berichten van Ahona Rudra (zie alle)
Proofpoint Alternatieven en Concurrenten: Vind de besteDMARC MSP Praktijkstudie: CloudTech24 vereenvoudigt domeinbeveiligingsbeheer voor klanten...