Wat is Data Loss Prevention (DLP): DLP voor beginners
door
Laatst bijgewerkt: 8 leestijd: 8 minuten
Data Loss Prevention (DLP) is een beveiligingstechnologie die uw organisatie helpt te beschermen tegen het verlies van gevoelige informatie. DLP-oplossingen kunnen op verschillende punten in het netwerk worden toegepast, waaronder op locatie, in de cloud en via mobiele apparaten.
Belangrijkste Conclusies
- Data Loss Prevention (DLP) helpt organisaties te beschermen tegen het verlies van gevoelige informatie door de gegevensstroom te bewaken.
- Het implementeren van DLP is cruciaal om ongeautoriseerde toegang tot gevoelige gegevens te voorkomen en naleving van regelgeving te garanderen.
- Toegangscontrolemaatregelen, zoals whitelisting en blacklisting, zijn essentieel voor het versterken van de gegevensbeveiliging.
- DLP-technologieën kunnen sterk variëren, waaronder encryptie, firewalls en gespecialiseerde back-upsoftware voor gegevensbescherming.
- Regelmatige training en bewustwording voor werknemers over gegevensbeveiligingspraktijken kan het risico op incidenten met gegevensverlies aanzienlijk verkleinen.
Wat is Data Loss Prevention (DLP)?
Data Loss Prevention (DLP) is een industrieterm die wordt gebruikt om een technologie te beschrijven die de gegevensstroom binnen een organisatie bewaakt, met de bedoeling te voorkomen dat werknemers per ongeluk of opzettelijk gevoelige informatie naar buiten het bedrijf sturen.
Data Loss Prevention wordt vaak geïmplementeerd door organisaties als onderdeel van een bredere beveiligingsstrategie die ook encryptie, firewallbescherming en training van medewerkers over de beste beveiligingspraktijken omvat.
Het doel van DLP is om gegevensverlies te voorkomen door ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie te identificeren en te beschermen. Als je bedrijf gevoelige informatie heeft, zoals klantgegevens of bedrijfsgeheimen, wil je er zeker van zijn dat deze niet in verkeerde handen valt - of het nu gaat om een ontevreden werknemer of iemand die de creditcardnummers van je klanten wil stelen. Er zijn verschillende tools voor het voorkomen van gegevensverlies op de markt, waaruit je kunt kiezen op basis van de behoeften van je bedrijf.
Hier zijn enkele voorbeelden van gegevens die je wilt beschermen:
- Socialezekerheidsnummers van werknemers
- Creditcardnummers
- Bankrekeningnummers
- Namen en adressen van klanten
- Uw e-mailgegevens
Vereenvoudig DLP met PowerDMARC!
DLP voor e-mails: Een handige lijst met documenten
Om gegevensverliespreventie voor je berichtgegevens mogelijk te maken, kun je de volgende lijst met documenten doornemen. Deze documenten bevatten strategieën, beleidsregels, protocollen en checklists om e-mailgegevens effectief te beschermen zonder een deuk op te lopen:
- Model voor naleving van e-mailbeveiliging
- Checklist voor beveiliging van zakelijke e-mail
- Zero Trust Beveiligingsmodel voor e-mails
- Top 5 Tools voor e-mailbeveiliging
Waarom preventie van gegevensverlies (DLP)? Voordelen en gebruikscases
Data Loss Prevention (DLP) is een cruciaal onderdeel van de beveiligingsstrategie van elk bedrijf. Het helpt je bedrijf te beschermen tegen een groot aantal bedreigingen, waaronder datalekken en malware-infecties. DLP kan om de volgende redenen nuttig zijn:
6 Belangrijkste voordelen van DLP
Gevoelige documenten beschermen tegen uitlekken naar concurrenten of andere partijen via e-mail
-Voorkomen dat vertrouwelijke informatie door onbevoegde gebruikers naar de cloud wordt geüpload
-Voorkomen dat werknemers bestanden met gevoelige informatie op hun apparaten downloaden
-Het helpt je jezelf te beschermen tegen cybercriminaliteit
-Zorgen voor naleving van regelgeving en beleid zoals SOC 2, GDPR, HIPAA en PCI-DSS
-Bescherming van vertrouwelijke informatie over medewerkers en klanten
3 Belangrijkste DLP-gebruiksgevallen
- DLP voorkomt dat gevoelige gegevens in verkeerde handen vallen of per ongeluk uitlekken. Als iemand via ongeautoriseerde kanalen toegang zou krijgen tot deze informatie, zou hij of zij deze kunnen gebruiken voor identiteitsdiefstal of chantagedoeleinden; met een DLP-strategie (Data Loss Prevention) zal dat niet gebeuren!
- We hebben allemaal horrorverhalen gehoord over datalekken: Target, Facebook, Yahoo!, Equifax - de lijst gaat maar door. Deze bedrijven werden geschonden omdat ze DLP niet implementeerden of niet goed afdwongen. En als je geen DLP hebt, bereid je jezelf voor op een ramp.
- Er zijn meerdere manieren waarop gegevens kunnen uitlekken: ze kunnen per ongeluk worden gedeeld met het verkeerde team, ze kunnen worden benaderd door een kwaadwillende derde partij via phishing-zwendel, of ze kunnen worden gestolen door een werknemer die de geheimen van zijn werkgever wil verkopen aan de hoogste bieder. Met DLP kun je beleidsregels opstellen die dit soort ongelukken voorkomen.
3-voudige benadering van beveiliging tegen gegevensverlies
Bewegende gegevens beschermen
Data in beweging is een term die verwijst naar gegevens die over een netwerk bewegen. Bewegende gegevens kunnen worden verzonden over een openbaar netwerk, zoals het internet, of een privénetwerk, zoals een intranet. Het kan ook verstuurd worden tussen apparaten via Bluetooth of Wi-Fi. Een e-mail versturen via SMTP kan ook data in beweging genoemd worden.
Het beschermen van gegevens in beweging is belangrijk, want als ze niet worden beschermd, kunnen ze worden onderschept door hackers die ze voor kwaadaardige doeleinden kunnen gebruiken. Als u bijvoorbeeld een vrachtwagenpark hebt, kan het gebruik van ELD's in combinatie met een solide DLP ervoor zorgen dat uw gegevens 100% beveiligd zijn.
Gebruikte gegevens beschermen
Gebruikte gegevens zijn de gegevens die je hebt gegenereerd of waartoe je toegang hebt en die je actief gebruikt. Deze gegevens kunnen lokaal zijn opgeslagen op je computer of mobiele apparaat, maar ze kunnen ook ergens op een server zijn opgeslagen.
Gebruikte gegevens moeten worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang en kwaadwillige wijziging. Dit kan worden gedaan door de volgende methoden in te zetten:
- Encryptie: de gegevens versleutelen zodat alleen bevoegde gebruikers ze kunnen lezen
- Toegangscontrole: bepalen wie toegang heeft tot de gegevens en wat ze ermee kunnen doen
Gegevens in rust beschermen
Gegevens in rust verwijst naar informatie die is opgeslagen op een apparaat, zoals een harde schijf of geheugenstick. Dit kan zijn in de vorm van foto's, video's, documenten of andere bestanden. Het wordt "data in rust" genoemd omdat het niet wordt gebruikt in de context van een actief proces, maar gewoon ligt te wachten tot je het later weer gebruikt.
Een datalek is tegenwoordig een van de grootste risico's voor bedrijven. Om zich tegen deze risico's te beschermen, kunnen ze encryptiesoftware gebruiken die beschermt tegen ongeautoriseerde toegang en diefstal van belangrijke gegevens die zijn opgeslagen op hun apparaten.
De 3 stappen naar succesvolle preventie van gegevensverlies
- Preventieve DLP Dit houdt in dat gevoelige gegevens worden geïdentificeerd en tegengehouden voordat ze je organisatie verlaten.
- DLP opsporen controleert op tekenen van een ongeautoriseerd gegevenslek, bijvoorbeeld wanneer een gebruiker gevoelige informatie buiten het netwerk van uw organisatie probeert te verzenden.
- Correctieve DLP Helpt u te herstellen van een inbreuk op de beveiliging door de door het incident veroorzaakte schade te herstellen en in te dammen, waaronder het herstellen van gecompromitteerde gegevens en het herstellen van eventuele schade aan uw netwerkinfrastructuur.
Soorten DLP (Data Loss Prevention)
- Whitelisting
Whitelisting is een vorm van DLP waarbij alleen bepaalde bestanden toegankelijk zijn voor werknemers, zodat ze geen toegang hebben tot andere bestanden. Deze methode kan worden gebruikt voor zowel cloudopslagdiensten als apparaten van het bedrijf.
- Zwarte lijst
Blacklisting is een type DLP dat de toegang blokkeert tot verboden sites of bestanden, zoals die met kwaadaardige bijlagen of illegale software. Dit type DLP vertrouwt op beleidsregels in plaats van op de activiteitenlogboeken van individuele gebruikers, waardoor het effectiever is dan whitelisting om te voorkomen dat ongeautoriseerde inhoud uw netwerk perimeter systeem binnenkomt, ondanks de toegangsrechten die werknemers hebben gekregen via de rolverdeling van hun IT-beheerder.
- Anomaliedetectie
Anomaliedetectie bewaakt de activiteiten van werknemers in realtime en markeert potentiële bedreigingen voordat ze uitgroeien tot regelrechte inbreuken, zoals ongeautoriseerde bestandsoverdracht of e-mailbijlagen met schadelijke koppelingen die naar nietsvermoedende ontvangers buiten de firewall van de organisatie worden verzonden.
Wat zijn de belangrijkste soorten gegevens die bedrijven willen beschermen?
De beste manier om DLP best practices te begrijpen is door te kijken naar de verschillende soorten gegevens die bedrijven willen beschermen. Er zijn drie hoofdcategorieën:
- Financiële informatiezoals creditcardnummers, sofi-nummers en bankrekeninggegevens.
- Persoonlijk identificeerbare informatie (PII)Hieronder vallen namen, adressen en telefoonnummers.
- Vertrouwelijke bedrijfsinformatieHieronder vallen handelsgeheimen, financiële gegevens en andere soorten bedrijfseigen gegevens van partners of leveranciers die zaken doen met je bedrijf.
Best practices voor de preventie van gegevensverlies (DLP)
Er zijn veel best practices voor DLP, maar hier zijn enkele van de belangrijkste:
- Controleer de toegang tot gevoelige informatie door identiteits- en toegangsbeheer te implementeren. Dit zorgt ervoor dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot de gegevens die ze nodig hebben om hun werk effectief uit te voeren.
- Besteed aandacht aan e-mailbeveiliging
- Zorg ervoor dat alle werknemers worden getraind in het belang van het beschermen van bedrijfsgegevens en het herkennen van kwaadaardige activiteiten met betrekking tot deze gegevens.
- Gebruik technologie zoals encryptie en hashing algoritmes bij het opslaan van gevoelige gegevens op elk type opslagapparaat (zoals harde schijven of flash drives). Overweeg ook het gebruik van software zoals firewalls, inbraakdetectiesystemen (IDS), antivirussoftware, antispamfilters, enz., die kunnen helpen om je netwerk te beschermen tegen bedreigingen van buitenaf zoals virussen of wormen die schade kunnen aanrichten als ze binnen de verdedigingslinies van je netwerk terechtkomen; deze technologieën moeten echter met de nodige voorzichtigheid worden gebruikt omdat veel ervan specifiek zijn ontworpen voor gebruik door consumenten in plaats van door bedrijven.
- Maak regelmatig back-ups van je gegevens, zodat je bij verlies of diefstal van één apparaat niet alles kwijtraakt.
- Een duidelijk privacybeleid hebben voor zowel klanten als werknemers, zodat iedereen weet welke informatie wordt verzameld en hoe deze wordt gebruikt.
- Maak sterke wachtwoorden die uniek zijn voor elke gebruiker.
DLP-software en -tools (Data Loss Prevention)
Firewall
Een firewall is een netwerkbeveiligingssysteem dat ongeoorloofde toegang tot of vanuit een privénetwerk blokkeert. Het werkt door de inhoud van elk pakket dat door de firewall gaat te inspecteren en te bepalen of de inhoud van het pakket overeenkomt met het beveiligingsbeleid van de firewall.
Antivirus
Een antivirus is een softwareprogramma dat identiteitsdiefstal, kwaadaardige software en andere computerbedreigingen helpt voorkomen. Het scant je computer op virussen, wormen en Trojaanse paarden. Als er een virus wordt gevonden, verwijdert de antivirus het. Dit helpt gegevensverlies te voorkomen omdat je je bestanden kunt herstellen zonder informatie te verliezen.
Protocollen voor e-mailverificatie
E-mailverificatieprotocollen zijn een set instructies bedoeld voor de server die wordt gebruikt om de afzender van een e-mail te identificeren en te verifiëren dat er niet met het bericht is geknoeid. Bekende voorbeelden zijn DMARCSPF en DKIM, dat veel gebruikt wordt door experts in de industrie voor verbeterde preventie van gegevensverlies bij e-mail.
Tools voor gegevensversleuteling
Tools voor gegevensversleuteling worden gebruikt om de vertrouwelijkheid van gegevens te beschermen door ze om te zetten in een vorm die onleesbaar is zonder het gebruik van een sleutel of wachtwoord. Dit proces wordt versleuteling genoemd. Gegevens in versleutelde vorm zijn niet waarneembaar als ze worden onderschept door een onbevoegde partij. Dit maakt het onmogelijk voor hen om waardevolle informatie uit uw documenten te halen, waardoor gegevensverlies wordt voorkomen.
Software voor gegevensback-up
Met software voor gegevensback-up en -herstel kun je een back-up maken van gegevens op lokale, externe of cloudopslaglocaties en die gegevens herstellen na een onbedoelde verwijdering, hardwarestoring, ransomware-aanval of andere verstoring. Moderne software voor gegevensbescherming bevat meestal een VM-back-upoplossing, evenals oplossingen voor het back-uppen van fysieke machines, bestandsshares, Microsoft 365-apps en meer. Er zijn ook ingebouwde beveiligingsfuncties zoals gegevensversleuteling, toegangscontrole en ondersteuning voor onveranderlijkheid om te voorkomen dat gegevens worden gewijzigd, ransomware wordt versleuteld of onbevoegden toegang krijgen.
Toegangscontrole
Toegangscontrole en -beheer is het proces dat ervoor zorgt dat alleen diegenen die toegang hebben gekregen tot bepaalde informatie, deze informatie kunnen bekijken. Als dit goed wordt gedaan, helpt het je gegevens te beschermen tegen verlies en diefstal.
Door een toegangscontrolebeleid te implementeren, kun je regels instellen voor wie toegang heeft tot welke bestanden op je computer of netwerksysteem. Bijvoorbeeld:
- Je kunt alle werknemers van je bedrijf toegang geven tot een bepaald bestand, maar alleen managers hebben toegang tot een ander bestand.
- Je kunt alle werknemers van je bedrijf toegang geven tot een bepaald bestand, maar alleen bepaalde werknemers hebben toegang tot een ander bestand.
- Je zou alle werknemers van je bedrijf, behalve die van de boekhoudafdeling, toegang kunnen geven tot één bestand.
Conclusie
Data Loss Prevention (DLP) is cruciaal in een tijdperk waarin gegevens meestal digitaal worden opgeslagen, uitgewisseld en gerecycled. Een kleine maas in het systeem kan verstrekkende gevolgen hebben. Begin vandaag nog met het beschermen van uw gegevens door een effectieve strategie voor gegevensverliespreventie te implementeren in uw organisatie!
Expert domein- en e-mailbeveiliging bij PowerDMARC
Ahona is marketingmanager bij PowerDMARC en heeft meer dan vijf jaar ervaring met het schrijven over cybersecurity, gespecialiseerd in domein- en e-mailbeveiliging. Ahona heeft een masterdiploma in journalistiek en communicatie, en heeft sinds 2019 haar carrière in de beveiligingssector verder uitgebouwd.
Laatste berichten van Ahona Rudra (Bekijk alle berichten)
