• Waarom u een DMARC-aanbieder nodig hebt als u Microsoft Office 365 of Outlook gebruikt

Waarom u een DMARC-aanbieder nodig hebt als u Microsoft Office 365 of Outlook gebruikt

door

Laatst bijgewerkt:
3 leestijd: 3 minuten
Waarom u een DMARC-aanbieder nodig hebt als u Microsoft Office 365 of Outlook gebruikt

Ik gebruik Office 365. Ik heb geen DMARC nodig, toch? Het korte antwoord is foutJe hebt nog steeds DMARC nodig. Als het gaat om het beveiligen van de e-mailsystemen van je organisatie, is het niet genoeg om te vertrouwen op Office 365's ingebouwde beveiligingsfunctiesomdat deze u mogelijk alleen beschermen tegen inkomende phishingpogingen.

Dat betekent dat je nog steeds te maken hebt met kwaadwillende bronnen die phishing e-mails versturen vanaf het eigen domein van uw organisatie. Office 365 biedt geen direct overzicht of gedetailleerde diagnostiek voor SPF/DKIM/DMARC-verificatiestoringen voor uitgaande e-mail en helpt ook niet bij het oplossen van configuratieproblemen met afzenders van derden.

Belangrijkste Conclusies

  • Office 365 dwingt DMARC niet af of beheert het niet voor u; handmatige instelling en controle zijn nog steeds vereist.
  • DMARC-records zonder rapportage over geaggregeerde gegevens (RUA) en forensische gegevens (RUF) bieden geen inzicht in wie er e-mails verstuurt via uw domein, of dit nu legitieme of kwaadwillige afzenders betreft.
  • Microsoft mist rapportage- en inzichtstools omdat DMARC-gegevens niet worden gevisualiseerd of geanalyseerd.
  • PowerDMARC helpt je geleidelijk over te stappen op een handhavingsbeleid zonder de e-mailaflevering te onderbreken.
  • U krijgt volledig zicht op pogingen tot spoofing, verkeerde configuraties en legitieme bronnen die namens u verzenden.

Veelvoorkomende Office 365 mythes versus realiteit

Office 365 wordt geleverd met antispamoplossingen en e-mailbeveiliging gateways al geïntegreerd in de beveiligingssuite. Dus waarom zou je een DMARC-beleid in Office 365 nodig hebben voor verificatie?

Populaire mythesWerkelijkheid
"Microsofts geïntegreerde antispamfilters zijn genoeg!"Hoewel Office 365 bescherming biedt tegen inkomende bedreigingen, hebt u nog steeds DMARC nodig om ervoor te zorgen dat uw uitgaande e-mails goed worden geverifieerd en vertrouwd door ontvangers.
"Ik gebruik Microsoft Outlook of Office 365, dus DMARC is al geregeld."Microsoft ondersteunt DMARC, maar beheert het niet voor je. Je moet je DMARC-record nog steeds zelf publiceren en bewaken, en Microsoft biedt daar geen tools voor.
"Microsoft geeft me alle zichtbaarheid die ik nodig heb in DMARC-rapporten."Verzamelde DMARC-rapporten worden in onbewerkte XML-indeling verzonden naar het adres dat is opgegeven in de RUA-tag. Microsoft biedt geen eigen parser of dashboard om deze rapporten te interpreteren of te visualiseren.
"Ik gebruik alleen Outlook, dus ik hoef me geen zorgen te maken over andere bronnen."De kans is groot dat je ook tools als Mailchimp, HubSpot, Salesforce of Zendesk gebruikt. Een DMARC-provider helpt ervoor te zorgen dat al je legitieme services correct worden geverifieerd en in overeenstemming zijn met je domeinbeleid.
“Zodra ik DMARC heb ingesteld, kan ik meteen overgaan op een afwijzingsbeleid.”Direct overgaan op een DMARC-beleid van p=afwijzen zonder te zorgen voor volledige SPF/DKIM-afstemming op alle verzendbronnen kan ertoe leiden dat legitieme e-mail DMARC niet doorstaat en wordt geweigerd door ontvangende servers.
"Microsoft beschermt mijn domein tegen externe spoofing."Microsoft controleert alleen wat jij verstuurt, niet wat anderen namens jou versturen. Een DMARC-provider helpt je voorkomen dat gespoofde e-mails ontvangers bereiken, zelfs als de aanvaller Microsoft niet gebruikt.

Samenvatting

Zelfs als je Microsoft Office 365 of Outlookheb je een DMARC-provider nodig voor:

  • Beveiliging uitgaande e-mail
  • Gecentraliseerde zichtbaarheid
  • Deskundig beheer van e-mailbronnen
  • Gemakkelijk te lezen rapportage
  • Geleidelijke en veilige handhaving
  • Echte domeinbescherming over de hele linie

Waarom hebt u de DMARC Office 365 Setup van PowerDMARC nodig?

1. Een DMARC record publiceren is niet de eindstreep

Het publiceren van een DMARC record met een p=none beleid en zonder RUA/RUF tags biedt geen bruikbaar inzicht of handhaving. Hoewel het technisch gezien geldig is, biedt het geen voordelen op het gebied van beveiliging of zichtbaarheid. Het none-beleid dwingt geen actie af op gespoofde e-mails die die niet voldoen aan DMARCen zonder de RUA/RUF-tags mist u de zichtbaarheid die nodig is om te achterhalen wie namens u e-mails verstuurt (legitieme en spoofing entiteiten).

3. Volledig zicht krijgen op uw e-mail-ecosysteem

Om inzicht te krijgen en te bepalen wie probeert je domein te spoofen, is PowerDMARC nodig. Wij verwerken, analyseren en geven uw DMARC-rapporten op elegante wijze weer. Office 365 biedt geen inzicht in DMARC-rapportendie worden gegenereerd als complexe XML-bestanden die naar uw Postvak IN worden gestuurd.

4. Identificeer verkeerde configuraties vroegtijdig

PowerDMARC identificeert niet alleen pogingen tot spoofing op uw domein, maar biedt ook inzicht in misconfiguraties voor uw e-mails die geschikt zijn voor DMARC Office 365, zodat u ervoor kunt zorgen dat al uw afzenders DMARC-compatibel zijn.

5. Veilig overstappen naar handhaving

Uw DMARC-beleid naar p=afwijzen zonder enige zichtbaarheid zal voorkomen dat je legitieme e-mails worden afgeleverd bij je ontvangers, wat een negatieve invloed zal hebben op je deliverability. Office 365 heeft geen inzicht in en rapportage over DMARC, wat PowerDMARC wel biedt in een voor mensen leesbare indeling.

FAQs

1. Integreert PowerDMARC met Office 365?

Ja, PowerDMARC integreert naadloos met Office 365

2. Hoe integreert het met het beheerportaal?

Het is niet nodig om te integreren met de Microsoft 365 admin portal. Je publiceert gewoon het DMARC-record dat is gegenereerd door PowerDMARC naar de DNS van je domein via je DNS-host (In deze context lijkt "FAR Cloud" te verwijzen naar een DNS-beheer- of hostingservice in de cloud).

3. Waarin verschilt het aanbod van PowerDMARC van wat Microsoft al biedt? 

Microsoft APT beschermt je tegen inkomende phishingaanvallen, terwijl PowerDMARC je helpt DMARC te implementeren om je domein te beschermen tegen spoofed/impersonated en valse e-mails die namens jou naar iedereen worden verzonden. Ze hebben allebei een verschillende rol.

Microsoft biedt deze zichtbaarheid niet en het direct publiceren van een DMARC-record met een handhavingsbeleid kan problemen veroorzaken bij de bezorgbaarheid van e-mail. DMARC verstuurt twee soorten rapporten, Aggregate en Forensic, die PowerDMARC gedetailleerd weergeeft, zodat je kunt zien of een legitieme bron wordt afgewezen door het DMARC-beleid of dat een kwaadaardige bron moet worden afgewezen.

4. Wat is het waardevoorstel? 

Het risico verkleinen dat iemand e-mails verstuurt vanaf uw domeinen en zicht krijgen op kwaadwillende afzenders die uw domein gebruiken om anderen in uw naam op te lichten. 

Eindnoot

Het gebruik van Microsoft Office 365 of Outlook betekent niet dat u volledig beschermd bent tegen e-mail spoofing of domeinvervalsing. Hoewel Microsoft robuuste bescherming biedt tegen inkomende bedreigingen, ligt de verantwoordelijkheid voor uitgaande domeinbescherming via DMARC volledig bij de domeineigenaar, inclusief implementatie, bewaking en handhaving van het beleid. Een DMARC-provider zoals PowerDMARC voegt de ontbrekende laag van zichtbaarheid, controle en beveiliging toe en helpt u uw domein niet alleen te bewaken, maar ook actief te verdedigen tegen onbevoegd gebruik.

Als u uw e-maildomein serieus wilt beveiligen, de deliverability wilt verbeteren en bruikbare inzichten wilt krijgen in uw verificatie, is PowerDMARC de perfecte aanvulling op uw Office 365-omgeving. Start uw gratis proefversie vandaag of neem contact met ons op voor meer informatie!