防止电子邮件数据丢失

如果你通过你的电子邮件发送未加密的数据,你可能想保护自己免受数据丢失的影响。这就是带有DMARC的电子邮件数据损失预防的用武之地。电子邮件数据丢失预防(DLP)与 的DLP为你的电子邮件活动引入了一个新的保护层。

DMARC有利于执行协议和标准,以实现强大的电子邮件数据丢失预防。因此,防止一个组织的敏感信息落入坏人手中。

什么是电子邮件数据丢失? 

当你在谈论电子邮件数据丢失时,你是在谈论黑客对你的电子邮件的访问。这可能是通过密码重置,也可能是通过网络钓鱼攻击。无论哪种方式,你的电子邮件都有风险。

对于企业和个人来说,电子邮件数据丢失是一个常见的问题。当电子邮件数据丢失时,它可能很难恢复。

它可能因许多原因而发生。虽然最常见的原因是人为错误--有人不小心点击了错误的按钮或输入了错误的URL。其他原因包括病毒、恶意软件和邪恶的拦截,它们破坏了一个组织的电子邮件流。

电子邮件数据的损失是如何发生的? 

邮件数据丢失可能是由于以下情况造成的。 

  • 你的电子邮件账户被入侵 
  • 你的电子邮件域名是伪造的
  • 由于中间人攻击的结果是
  • 作为DNS欺骗攻击的结果 
  • 由于电子邮件在传输过程中被截获
  • 意外删除或泄露的信息
  • 邮件在接收方被标记为垃圾邮件

DMARC是否有助于减轻电子邮件数据损失?

事实证明,通过允许电子邮件系统识别和处理可能不合法的邮件,DMARC对防止电子邮件数据丢失非常有用。

使用DMARC的电子邮件数据损失预防,可以保护组织的电子邮件域和其他通过电子邮件交换的个人身份信息(PII)不被泄露给非故意的收件人。

为了实现你的电子邮件的合规性,你需要部署一些电子邮件认证协议和策略,如。

  • SPF和DKIM协议,以识别信息是由被授权的人发送的。
  • 电子邮件被发送到正确的收件人手中
  • 在在线电子邮件交易过程中不会发生数据泄露或通信拦截的情况

这反过来也提供了一个高度的保护,防止通过邮件部署的电子邮件欺骗、网络钓鱼和勒索软件攻击。 

数据丢失预防(DLP)是一个超越警报和报告的过程,通过执行合规规则来保护你最敏感的数据。下面我们将介绍DMARC如何在这个非常主动的DLP解决方案中发挥其多种电子邮件安全优势。

1.DMARC发送域名可见性报告

DMARC是一个域名所有权的注册机构,它作为所有发送电子邮件的域名的单一真相来源。DMARC允许你的接收者发送汇总报告,提供关于你的发送源和认证状态的大量信息,有助于识别垃圾邮件、网络钓鱼和其他可能导致电子邮件数据丢失的邪恶活动。

这些报告包含发件人的SMTP地址、收件人的SMTP地址和主题行等信息,以及更高级的见解,如被用来从你的域名发送电子邮件的授权和未经授权的IP地址,被正确认证的邮件的百分比,以及协议(DMARC、SPF、DKIM)被破坏的情况。

这种可见性使你能够采取明智的方法来改善你的电子邮件渠道,这可以帮助防止数据丢失。

2.阻止无效和垃圾外发信息的传递

电子邮件数据丢失会导致公司宝贵的数据误入坏人之手。它还会影响你的公司声誉,因为如果人们知道你丢失了他们的机密信息,他们就不会信任你。

DMARC有助于阻止来自伪造你的域名的垃圾邮件来源的多余/不需要的信息的可交付性。

例如,DKIM(域名密钥识别邮件)使用公钥加密技术来签署来自一个域名的邮件,并验证其真实性。这意味着当它在到达接收服务器的途中不会有数据损失。 

这也防止了中间人攻击者试图在信息到达预定收件人之前进行拦截。

3.阻止来自欺骗性的电子邮件地址的接收信息

当攻击者发送一个看似来自你的合法域名的邮件时,就会发生电子邮件欺骗行为。这些欺诈性信息通常包含网络钓鱼链接和勒索软件附件。这可能导致你公司的员工或客户被骗打开附件或点击链接,在他们的计算机系统上安装恶意软件,并危及他们的安全。

DMARC使用SPF来防止来自欺骗性电子邮件地址的传入和传出的垃圾信息。SPF通过将发件人的IP地址与域名所有者的SPF DNS记录中列出的地址相匹配来实现这一目的。

当接收服务器发现一个不同的IP地址--与你的域名的SPF记录不一致的IP地址--被用来代表你的域名非法发送邮件时,它就知道该邮件不是由该域名的真正所有者发送的。这样的邮件无法通过SPF认证,并可能被标记为垃圾邮件或欺诈性的。

4.接收关于电子邮件基础设施变化的即时警报

当涉及到电子邮件数据丢失时,唯一比没有警报系统更糟糕的事情是有一个不够敏感的警报系统。作为一个域名所有者,你需要能够立即知道你的电子邮件基础设施何时发生了变化,这样你就可以采取措施,有效地应对这些变化,如果这些变化不是由你做出的。

这就是DMARC的作用。它为公司提供了一种高度敏感地监控其电子邮件基础设施的方法,因为它检查滥用和其他可疑活动的迹象。如果有什么东西看起来不对劲,它会直接发出警报,这样你就可以在其他人之前立即采取行动。

这意味着,如果有一个新的规则被添加或改变,你会收到一个警报。当涉及到防止大规模的电子邮件数据丢失时,这很有帮助,因为它可以让你立即知道电子邮件系统是否出现了漏洞。

5.确定谁在发送垃圾邮件

DMARC最重要的部分之一是,它减少了你的电子邮件被那些想利用你公司的域名进行恶意攻击的攻击者滥用的风险。它通过在DNS中为从你的域名发送的每封电子邮件添加一条记录,使你能够查看谁在发送垃圾邮件以及为什么。

DMARC:还不够吗? 

DMARC不足以防止由于网络钓鱼、勒索软件或欺骗攻击以外的原因而导致的电子邮件数据丢失。这就是为什么你需要包括其他措施来实现全面的合规性。下面列举了一些。 

  1. 备份和恢复 - 这是一个不费吹灰之力的问题,因为它是每个计算机用户需要对他们的计算机做的事情的清单。你所要做的就是定期备份你所有的重要文件,这样如果出现任何问题,它们就不会永远丢失。
  2. 打补丁 - 这听起来是一件很明显的事情,但不是每个人都知道它有多重要。如果你的操作系统出了问题,那么需要立即安装补丁,这样你的电子邮件服务器或任何其他与软件有关的问题就不会出错,从而导致再次丢失所有这些重要文件。
  3. 对你的所有账户使用两步验证法
  4. 保持你的密码强大和独特
  5. 使用使用机器学习技术的垃圾邮件过滤器
  6. 使用有信誉的电子邮件服务提供商,该提供商在保护客户数据方面有良好的记录。
  7. 确保电子邮件服务提供商的服务器与你公司的服务器位于同一个国家,以便在必要时可以被当地政府监测和监管。
  8. 不要在你的个人设备或云中存储敏感信息,而应使用专门的服务器,只用于该目的。

我们在这里帮助防止DMARC的电子邮件数据丢失

电子邮件是企业强大的通信工具,但如果落入坏人之手,它也可以被当作破坏性武器来利用。

幸运的是,通过监控你的认证结果,你可以确保电子邮件永远不会被未经授权的人发送或接收。

而这正是我们的DMARC报告分析器所做的工作!

这个DMARC分析工具在防止电子邮件数据丢失方面起着举足轻重的作用,帮助你通过几个月的时间监测你的合规性水平,接收取证事件的电子邮件警报,加密你的取证数据以防止数据泄漏,并为你的认证协议转向强制政策以实时阻止攻击。