Die Fernarbeit ist auf dem Vormarsch. Da Cloud- und Mobiltechnologien unsere Arbeitsweise verändern, ist es einfacher denn je, papierlos zu arbeiten, was Remote- und flexibles Arbeiten überall und zu jeder Zeit ermöglicht.
Man geht davon aus, dass zwischen 2021 und 2022 60 Prozent der Mitarbeiter ins Büro zurückkehren werden. Dies ist eine Verbesserung gegenüber einer früheren Umfrage, bei der sich rund 37 % der Teilnehmer zuversichtlich äußerten, wieder in einem Büro arbeiten zu können. Diese Entwicklung unterstreicht die Vorteile der Zusammenarbeit von Angesicht zu Angesicht am Arbeitsplatz. ~Statista
Mit dem zunehmenden Komfort sind jedoch auch die Sicherheitsrisiken bei der Fernarbeit gestiegen.Cyberkriminelle suchen immer nach Möglichkeiten, sensible Daten (Passwörter und Kreditkartennummern) zu stehlen und illegale Gewinne zu erzielen. Heutzutage beschäftigen immer mehr Unternehmen Remote-Mitarbeiter auf der ganzen Welt. Die Arbeitnehmer schenken der Sicherheit bei Fernzugriffen nicht viel Aufmerksamkeit. Das macht es für Cyberkriminelle einfacher, ihre Zielgruppe zu erreichen und aus der Ferne Schaden anzurichten.
Betrachten wir einige der wichtigsten Sicherheitsrisiken bei der Fernarbeit und Tipps zur Gewährleistung der Sicherheit von Fernarbeitsplätzen.
Fernarbeit 5 Sicherheitsrisiken
Fernarbeit ist eine große Chance, birgt aber auch Risiken, die es zu bewältigen gilt. Hier sind fünf häufige Sicherheitsrisiken bei der Fernarbeit auf die Sie achten sollten:
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Anfälligkeit für Phishing und E-Mail-Betrug
Phishing, Malwareund E-Mail-Betrug sind allesamt Formen der Cyberkriminalität, die jeden Mitarbeiter betreffen können, ob er nun im Büro ist oder nicht. Fernmitarbeiter sind jedoch besonders gefährdet, da sie sich außerhalb des Blickfelds ihrer Kollegen befinden, die verdächtige Aktivitäten leichter erkennen können als jemand, der täglich an einem anderen Ort arbeitet.
Da die Mitarbeiter virtueller Büros oft nicht im Büro sind und ihre Kollegen weniger gut kennen, sind sie anfälliger für Phishing-Betrug. Tatsächlich verursachen Remote-Mitarbeiter 2x so viele Sicherheitsvorfälle wie Mitarbeiter vor Ort. Sie erhalten möglicherweise E-Mails von jemandem, der sich als Mitglied ihres Teams ausgibt und Zugang zu sensiblen Informationen oder Geldüberweisungen verlangt.
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Unverschlüsselte Dateifreigabe
Arbeitnehmer, die aus der Ferne arbeiten, können Dateien per E-Mail oder Instant Messenger ohne Verschlüsselungssoftware austauschen. Jeder, der auf diese Nachrichten zugreift, kann sie lesen und sich vertrauliche Informationen zunutze machen. Unternehmen müssen alle Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten - unabhängig davon, wie oft sie dies tun - dazu verpflichten, verschlüsselte Dateifreigabetools wie Dropbox oder Google Drive zu verwenden.
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Schwache Passwörter verwenden
Das schwächste Glied in jedem Sicherheitssystem ist immer das Passwort des Benutzers. Wenn Ihre Mitarbeiter schwache Passwörter verwenden, können sich Hacker mit Brute-Force-Methoden wie Wörterbuchangriffen und Rainbow-Tables leicht Zugang zu ihren Geräten und Netzwerken verschaffen.
Es wäre hilfreich, wenn Sie strenge Kennwortrichtlinien durchsetzen würden, um die Fernsicherheit zu gewährleisten. Sie können dies tun, indem Sie komplexe Kennwörter mit Sonderzeichen und Groß- und Kleinbuchstaben verlangen.
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Fehlkonfigurationen in der öffentlichen Cloud
Mehr als ein Viertel der befragten Fachleute für Informationssicherheit gaben an, dass in ihren Unternehmen im vergangenen Jahr ein Sicherheitsvorfall in der öffentlichen Cloud-Infrastruktur aufgetreten ist, wobei Sicherheitsfehlkonfigurationen die Hauptursache waren, so der "2022 Cloud Security Report"des Anbieters von Netzwerksicherheitssoftware Check Point Software Technologies.
Falsche Sicherheitskonfigurationen sind einer der häufigsten Gründe für Sicherheitsverletzungen, weshalb es wichtig ist, Patches und Sicherheitsupdates auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie einen öffentlichen Cloud-Anbieter wie Amazon Web Services (AWS) nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Dienste ordnungsgemäß konfiguriert haben, und überwachen Sie Ihre AWS-Kosten, um Anomalien festzustellen. Wenn Sie einen anderen Dienstanbieter nutzen, stellen Sie sicher, dass dieser über eine gute Dokumentation zur sicheren Konfiguration seiner Systeme verfügt.
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Persönliche Geräte für die Arbeit nutzen
Die Verwendung von privaten Geräten für die Arbeit von Fernarbeitern wirft verschiedene Sicherheitsfragen auf. Erstens bedeutet es, dass Sie Geräte verwenden, die nicht unter Ihrer Kontrolle stehen. Dies kann dazu führen, dass Daten an unverschlüsselten Orten gespeichert werden, was das Risiko von Datenverlust oder -diebstahl erhöht. Wenn diese Geräte zudem mit Malware oder Spyware infiziert werden, könnte Ihr gesamtes Netzwerk gefährdet sein.
Beste Sicherheitspraktiken für die Arbeit von zu Hause aus
Von zu Hause aus zu arbeiten ist ein wunderbarer Luxus, kann aber auch riskant sein. Wenn Sie nicht vorsichtig sind, kann Ihr Zuhause ein leichtes Ziel für Cyberkriminelle werden.
Hier einige Sicherheitstipps für die Arbeit aus der Ferne um sich zu schützen und die Sicherheit zu gewährleisten:
Anti-Phishing-Lösungen verwenden
Sie sollten bereits eine Anti-Phishing-Lösung von PowerDMARC auf Ihrem Computer und Ihren mobilen Geräten verwenden, aber es ist besonders wichtig, wenn Sie zu Hause arbeiten. Die Wahrscheinlichkeit, Opfer eines Phishing-Angriffs zu werden, ist größer, da Sie viel Zeit mit Ihren Geräten verbringen - und diese Angriffe können sehr überzeugend sein.
Schützen Sie Ihre Domains mit DMARC
Bereichsbezogene Nachrichtenauthentifizierung, Berichterstattung und Konformität (DMARC) ist ein E-Mail-Sicherheitsstandard, der dazu beiträgt, dass betrügerische E-Mails nicht in Ihren Posteingang gelangen. Mit DMARC lehnen Internetdienstanbieter E-Mails ab, wenn sie nicht vom richtigen Domänennamen stammen oder nicht die richtige DKIM-Signatur aufweisen. Dies trägt zum Schutz vor Phishing-Betrug und anderen Arten von Spam-E-Mails bei.
Arbeitsdaten auf Arbeitscomputern speichern
Es ist verlockend, vom Unternehmen zur Verfügung gestellte Laptops und Tablets für persönliche Aufgaben zu nutzen, vor allem, wenn die IT-Ausrüstung für die Mitarbeiter zur Verfügung gestellt wird, aber es gibt bessere Ideen als die Verwendung von vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Laptops und Tablets. Wenn Sie nicht das gleiche Schutzniveau wie am Arbeitsplatz haben, sollten Sie keine sensiblen Daten mit nach Hause nehmen. Wenn Sie sensible Daten auf einem Gerät speichern müssen, das nicht von der IT-Abteilung verwaltet wird, sollten Sie es zumindest verschlüsseln, damit bei Verlust oder Diebstahl niemand sonst darauf zugreifen kann. Sie könnten dieses Problem auch dadurch lösen, dass Sie mit einer Remote-Desktop-Lösung von einem anderen Ort aus auf die firmeneigene Hardware zugreifen und so vermeiden, dass sensible Daten dauerhaft auf persönlichen Geräten gespeichert werden. Es gibt MSP-Remote-Desktop-Optionen, die aber auch für normale Angestellte geeignet sein könnten, nicht nur für Managed Service Provider.
Vergessen Sie nicht die WiFi-Sicherheit
Die häufigste Art der Fernverbindung ist über WiFi (oder manchmal auch über Ethernet), aber diese Verbindungen sind oft weniger sicher als die innerhalb eines Büronetzes. Um sich zu schützen, wenn Sie von zu Hause oder einem anderen Geschäftsstandort aus arbeiten, suchen Sie nach Netzwerken mit "WPA2"-Verschlüsselung (alle neuen Router sollten damit ausgestattet sein). Und geben Sie niemals Passwörter an andere Personen weiter - auch nicht an Freunde oder Familienmitglieder, die Ihren WiFi-Hotspot nutzen möchten.
Blockieren Sie die Sichtlinien
Eines der größten Sicherheitsrisiken bei der Arbeit von zu Hause aus ist, dass jemand Sie auf Ihrem Computerbildschirm sieht. Das kann ein Nachbar sein, der Sie durch ein Fenster sieht, oder ein Passant, der im Vorbeigehen einen Blick darauf wirft. Wenn jemand sehen kann, was auf Ihrem Bildschirm zu sehen ist, könnte er leicht Ihre Daten, Kennwörter oder andere sensible Informationen stehlen.
Letzte Worte
Fernarbeit kann ein großer Vorteil für Unternehmen und Mitarbeiter sein, birgt aber auch einige Sicherheitsrisiken die beherrscht werden müssen. Unabhängig davon, ob Sie Freiberufler sind, mit einem Team von Remote-Mitarbeitern arbeiten oder ein Unternehmen leiten, in dem Remote-Mitarbeiter üblich sind, gibt es einfache Schritte zum Schutz der Daten und der Identität Ihres Unternehmens. Wenn Sie die richtigen Vorsichtsmaßnahmen treffen und wachsam bleiben, können Sie viele der schlimmsten Szenarien vermeiden.
