Una dirección de correo electrónico legítima es algo más que letras y símbolos; es como un documento de identidad que hace que la gente confíe en con quién estás hablando en un lugar donde la honestidad importa mucho. En el cambiante mundo actual de los mensajes de texto y el correo electrónico, todo el mundo se pregunta si los correos que recibe son reales.
En torno a 3.400 millones de correos spam se envían cada día por ataques de phishing. Es posible que tú también hayas recibido muchos de ellos, pero suelen acabar en la carpeta de spam sin que te enteres.
Esta guía le ayudará a saber cómo comprobar si un correo electrónico es legítimo y cómo elegir la herramienta adecuada para comprobar los correos electrónicos de su empresa.
Características clave de una dirección de correo electrónico legítima
La validación de correo electrónico es como comprobar si una dirección de correo electrónico es real y está siendo utilizada por alguien. Una buena dirección de correo electrónico parece correcta y pertenece a una persona o empresa real. Es importante porque ayuda a mantener la seguridad en Internet.
Estas son las características clave que definen una dirección de correo electrónico legítima:
- Formato correcto: Una dirección de correo electrónico legítima sigue el formato estándar con una parte local, un símbolo "@" y una parte de dominio.
- Uso activo: Las direcciones de correo electrónico legítimas son utilizadas por usuarios auténticos para comunicarse.
- Sin erratas ni errores: Están libres de erratas o errores comunes que puedan indicar una dirección fraudulenta o mal escrita.
- No hay direcciones de correo electrónico desechables: Las direcciones de correo electrónico legítimas no son desechables y están pensadas para un uso a largo plazo.
- Sin caracteres inusuales: No contienen caracteres o símbolos inusuales que puedan indicar una actividad sospechosa.
- No están en la lista negra: Las direcciones de correo electrónico legítimas no aparecen en las listas de bloqueo de correo electrónico, lo que podría ser un indicador de spam o actividad maliciosa.
- Cumplimiento de la normativa: Las direcciones de correo electrónico legítimas cumplen con las normativas de comunicación por correo electrónico, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y el CAN-SPAM Act.
- Respuesta a la comunicación: Las direcciones de correo electrónico legítimas responden a los intentos de comunicación, lo que indica un usuario activo y comprometido.
- Coherencia con la marca: En un contexto empresarial, las direcciones de correo electrónico legítimas son compatibles con la marca y las convenciones de denominación de la organización.
- Sin actividad inusual: Las direcciones de correo electrónico legítimas no muestran una actividad inusual o sospechosa, como el envío de un gran volumen de spam o correos electrónicos de phishing.
Formas de comprobar si una dirección de correo electrónico es real
Veamos cómo comprobar si un correo electrónico es legítimo o no.
Comprobar el nombre de dominio
Para saber si una dirección de correo electrónico puede no ser exacta, fíjate en la parte que va después del símbolo @. Los correos electrónicos falsos suelen utilizar nombres que suenan como conocidos pero tienen pequeños errores o cambios. Por ejemplo ,gmail.com es real, mientras que algo como Gmail.con o gmoil.com podría ser falso y exigir una doble comprobación.
Esto también puede ocurrir con otros comunes como yahoo.com y hotmail.com. Ten cuidado si ves un dominio de correo electrónico que no encaja con quien se supone que viene.
Por ejemplo, podría ser incorrecto que alguien llamado Juan Pérez tiene un correo electrónico de acmeproducts.com. Si hay muchos números o letras extrañas en el nombre de dominio, también podría significar que es falso. Por otro lado, los dominios que coinciden con un grupo o persona conocidos suelen significar que el correo electrónico es de fiar.
Los correos electrónicos procedentes de lugares como microsoft.com o harvard.edu son más creíbles. Los normales, como gmail.com para correos personales, suelen ser seguros. Comprobar de dónde procede el correo electrónico puede ayudarte a detectar rápidamente las falsificaciones sin perder tiempo con ellas.
Busque formatos extraños
Esté atento a estas señales de que una dirección de correo electrónico puede ser falsa:
- Si al nombre le faltan puntos (como si se utiliza "johndoe" en lugar de "john.doe).
- Puntos innecesarios al final ("john.doe.").
- Letras de tamaño incorrecto, como grandes y pequeñas mezcladas ("jOHnSmITH" en lugar de "johnsmith").
- Terminaciones erróneas como ".comcom" o ".mail". Debería ser simplemente ".com".
- Direcciones web con erratas o letras extrañas añadidas.
Una buena dirección de correo electrónico tendrá lo siguiente:
- Letras minúsculas antes de la "@" signo.
- Puntos para separar el nombre, el segundo nombre y los apellidos.
- Sin puntos extra al final.
- La terminación adecuada, como .com o .net. Sin espacios ni símbolos raros.
Si ves cosas que no parecen correctas, como las de arriba, podría significar que alguien está intentando engañarte. Limítate a los correos que parezcan normales para mantenerte a salvo de las estafas.
Verificar el servidor de correo
Para saber si una dirección de correo electrónico es real, puedes comprobar el ordenador que envía correos electrónicos a esa dirección. Cuando envías un correo electrónico, pasa por este ordenador especial.
Debe consultar un registro concreto en la configuración del dominio para ver qué sistema lo hace. Este registro le indica qué ordenadores se utilizan para enviar correos electrónicos desde ese dominio.
A continuación le indicamos cómo encontrar esta información:
- Utilice la función nslookup en el terminal o en el símbolo del sistema. Por ejemplo:
| nslookup -q=MX ejemplo.com |
- Utilice una herramienta en línea como Búsqueda MX. Sólo tiene que introducir el nombre de dominio.
- Utilice la excavar . Por ejemplo:
| dig mx ejemplo.com |
Al buscar qué servidores de correo están conectados a un dominio, se muestra quién gestiona los correos electrónicos de ese sitio web. Si encuentra un servidor de correo que funciona, significa que el sitio web del correo electrónico es real.
Pero recuerde que, aunque el sitio sea real, debe comprobar si la dirección de correo electrónico existe. Si no existe un servidor de correo o nadie es propietario del nombre del sitio web (dominio), es probable que los correos electrónicos de ese sitio no sean buenos.
Así que cuando intentes saber si un correo electrónico es auténtico o falso, ver si su sitio web coincide con su servidor de correo te ayudará.
Enviar un correo electrónico de prueba
Para ver si un correo electrónico funciona, intente enviar un simple mensaje de prueba. Escriba un mensaje corto con "Dirección de correo electrónico de prueba"como asunto y diga "Esto es sólo para comprobar su correo electrónico" en el mensaje.
Después, espera a ver si aparece un error indicando que el correo electrónico no se ha enviado o si se envía sin problemas. Pero ten cuidado de no enviar demasiados correos a direcciones que no conozcas. Sólo debes hacerlo para asegurarte de que alguien te ha dado la correcta.
De lo contrario, la gente podría pensar que estás enviando spam, lo que podría causar problemas a tu cuenta de correo electrónico. Es mejor que pruebes los correos compartidos contigo a propósito para que nadie piense que tus mensajes son correo basura.
Utilizar palabras inapropiadas en el cuerpo de un correo electrónico también puede hacer que éste acabe en la carpeta de spam. Una solución rápida para mejorar la eficacia de tu correo electrónico es utilizar un reescritor de párrafos AI para hacerlo más conciso e informativo.
Comprobar la capacidad de entrega del correo electrónico
Una forma de comprobar si una dirección de correo electrónico es legítima es ver si acepta correo entrante. Existen varias herramientas para comprobar la entregabilidad del correo electrónico:
- Informes de PowerDMARC legibles por humanos: La forma más sencilla de realizar un seguimiento de la entregabilidad es supervisar las fuentes de envío y los mensajes de correo electrónico en nuestro panel de control.
- Mailtester - Esta herramienta gratuita comprueba si el buzón existe y puede recibir correo electrónico. Le dirá si la dirección rebota o acepta correo.
- MailboxValidator - Otra herramienta de validación gratuita que verifica la entregabilidad del correo electrónico. Confirmará si el buzón es válido o inválido.
- EmailListVerify - Este servicio de pago verifica las direcciones de correo electrónico de forma masiva. Puede comprobar la entregabilidad de miles de correos electrónicos a la vez.
- NeverBounce - Una API de pago para la verificación del correo electrónico que comprueba la entregabilidad y otros factores. Ofrece funciones de validación por lotes.
- Searchbug: empresa de datos de terceros dedicada a ayudar al sector del comercio electrónico enriqueciendo, limpiando y validando direcciones de correo electrónico y otros datos como nombres, números de teléfono y direcciones postales.
Para comprobar si una dirección de correo electrónico es buena, escríbala en estas herramientas. Intentarán enviar un mensaje de prueba o comprobarlo con el servidor de correo electrónico. Si el mensaje llega, es probable que la dirección funcione y sea real.
Pero si no pasa, puede que la dirección no funcione o incluso que sea falsa. Esta forma de comprobar le ayuda a distinguir los correos electrónicos malos o que no se utilizan de los activos y reales. Utilizar esta y otras formas de comprobación puede ayudarte a saber si un correo electrónico está bien para usarlo.
Buscar encabezados de correo electrónico
Las cabeceras de correo electrónico contienen información técnica sobre un mensaje, como el servidor de correo remitente, el servidor de correo receptor, la fecha/hora de envío, los métodos de autenticación, etc.
Ver las cabeceras completas del correo electrónico puede proporcionar pistas sobre si una dirección de correo electrónico es legítima.
He aquí cómo comprobar las cabeceras del correo electrónico:
- Abra el mensaje de correo electrónico en su cliente de correo electrónico (Gmail, Outlook, etc.).
- Busca la opción para ver las "cabeceras completas" o el "mensaje original". En Gmail, haz clic en la flecha desplegable junto al botón de respuesta y, a continuación, selecciona "Mostrar original."
- Examine las cabeceras en busca de entradas inusuales o sospechosas:
- Recibidos: Las líneas de "recibido" muestran los servidores por los que ha pasado el correo electrónico. Muchos saltos o nombres de servidores desconocidos pueden indicar que el mensaje no procede directamente del remitente declarado.
- Autenticación: Métodos como DKIM y SPF autentican al remitente. La ausencia de autenticación sugiere una posible suplantación.
- Fecha/hora: Una fecha/hora drásticamente diferente entre servidores puede revelar una falsificación.
- Asunto: El asunto debe coincidir en todas las cabeceras si no se modifica.
- Investigue cabeceras desconocidas como X-Originating-IP para descubrir más contexto.
- Considere la posibilidad de pasar las cabeceras por una herramienta de verificación para su análisis.
Inspeccionar las cabeceras completas del correo electrónico requiere ciertos conocimientos técnicos, pero puede revelar pistas vitales sobre la autenticidad y la ruta de un mensaje. En caso de duda, consulta las cabeceras antes de confiar en un remitente dudoso.
Utilizar una API de verificación de correo electrónico
Las API de verificación de correo electrónico proporcionan una comprobación automatizada de las direcciones de correo electrónico mediante una simple llamada a la API. Esto puede validar las direcciones de correo electrónico de forma más eficiente en comparación con los métodos de verificación manual.
Algunas de las principales ventajas de utilizar una API de verificación de correo electrónico incluyen:
- Procesamiento rápido por lotes: Las API pueden comprobar cientos o miles de direcciones de correo electrónico muy rápidamente, en lugar de verificarlas de una en una. Esto ahorra mucho tiempo y esfuerzo.
- Precisión: Las API utilizan una combinación de técnicas de validación como comprobaciones del servidor de correo, comprobaciones de sintaxis y más. Esto proporciona una precisión más fiable que un único método manual.
- Fácil integración: Las API de verificación de correo electrónico tienen opciones de integración sencillas, lo que permite añadirlas a aplicaciones y sitios web con una codificación mínima.
- Uso flexible: La mayoría de las API de verificación de correo electrónico ofrecen precios de pago por uso, planes flexibles y tarifas basadas en el uso. Esto permite que el servicio se adapte a cualquier necesidad de validación de correo electrónico.
- Bases de datos actualizadas: Las API de verificación de correo electrónico mantienen bases de datos en tiempo real de correos electrónicos válidos e inválidos, listas de trampas de spam y mucho más. Esto garantiza que se utilicen los datos más recientes al verificar los correos electrónicos.
- Acceso programático: Dado que se accede a las API mediante código, los resultados pueden almacenarse fácilmente y utilizarse de forma programática para su posterior procesamiento y análisis.
Al aprovechar una API de legitimidad del correo electrónico, las empresas y los desarrolladores pueden automatizar el proceso de comprobación de la legitimidad del correo electrónico. Esto ahorra un tiempo considerable en comparación con la verificación manual, al tiempo que mejora la precisión.
Nota: Aunque estos métodos son válidos, algunos pueden requerir conocimientos técnicos o acceso a herramientas específicas. Además, es importante tener en cuenta que ninguno de estos métodos puede garantizar una precisión del 100% a la hora de determinar la legitimidad de una dirección de correo electrónico.
¿Cómo pueden perjudicarle los correos electrónicos ilegítimos?
Un correo electrónico ilegítimo es cualquier correo electrónico no autorizado elaborado con la intención de suplantar datos o intentar insertar software malicioso en el sistema. Los correos electrónicos ilegítimos pueden intentar hacerse pasar por una dirección de correo electrónico legítima.
Es un hecho conocido que estos correos electrónicos ilegítimos pueden suponer una amenaza importante. Pero la buena noticia es que estos estafadores no pueden hacer nada si usted se limita a abrir el correo electrónico. Los verdaderos problemas surgen cuando haces clic en cualquier enlace de phishing dentro del correo electrónico, descargas un archivo adjunto o respondes al correo electrónico con tu información confidencial.
¿Significa esto que estás totalmente a salvo si sólo abres un correo electrónico? No exactamente. Aunque el riesgo de fraude es significativamente bajo, sigue estando ahí. Los correos electrónicos pueden contener píxeles de seguimiento o software similar, manipular a los receptores para que realicen acciones mediante ingeniería social o código malicioso incrustado.
Entonces, ¿cómo mantenerse a salvo de los correos electrónicos fraudulentos enviados desde su propio dominio? Puede utilizar un protocolo de autenticación de correo electrónico, DMARC, destinado a luchar contra el fraude por correo electrónico y los ataques de phishing. Permite a los destinatarios de correo electrónico determinar si un mensaje procede o no del dominio específico del que dice proceder mediante SPF o DKIM. El remitente puede especificar acciones estrictas contra cualquier correo electrónico ilegítimo enviado desde su propio dominio mediante una política DMARC.
Si desea DMARC para su dominio, considere la posibilidad de consultar PowerDMARC. Proporcionamos informes DMARC en un formato legible por humanos con puntos clave mencionados en gráficos, números y tablas. Esto mejora la visibilidad de la autenticación del correo electrónico y le ayuda a solucionar los problemas de entregabilidad con mayor facilidad.
Cómo evitar ser presa de estafadores y piratas informáticos
De vez en cuando, alguien es presa de estos estafadores y piratas informáticos. Así que para evitar que esto suceda y para que puedas tener mejores días por delante, haz estas 5 cosas:
- No respondas nunca a mensajes de spam. Si no sabes de quién es el correo electrónico o si parece precipitado, es una señal de alarma de que se trata de una estafa.
- Asegúrese de mantener su software actualizado, ya que el software obsoleto es el lugar favorito de estafadores y piratas informáticos.
- Es difícil filtrar los correos spam individualmente, por lo que debe instalar un filtro antispam para filtrar y poner en cuarentena el contenido malicioso fácilmente. Los principales ESP tienen filtros antispam integrados que marcan millones de correos electrónicos al día.
- Si tiene la más mínima duda de que un correo electrónico no es legítimo, no haga clic en los enlaces ni descargue ningún archivo adjunto.
- Tenga siempre cuidado con quién comparte su información personal. Los estafadores por correo electrónico pueden intentar hacerse pasar por su amigo perdido hace tiempo y del que quizá se haya olvidado. Sólo lo hacen para que usted u otra persona revele más fácilmente su información personal importante.
¿Ha hecho clic en un enlace de un correo electrónico fraudulento? Haga esto lo antes posible.
Si ha abierto un enlace en un correo electrónico fraudulento, asegúrese de seguir los siguientes pasos para salvarse:
- Apaga inmediatamente tu Wi-Fi o tu red móvil para que el estafador no pueda descargar toda tu información.
- En segundo lugar, como medida de precaución, utilice software antivirus para detectar y eliminar posibles amenazas.
- Inicie sesión en las cuentas afectadas y cambie las contraseñas rápidamente.
- Además, asegúrese de activar la autenticación de dos factores (2FA) para mejorar la seguridad.
- Considere la posibilidad de utilizar un gestor de contraseñas para una sólida protección de las cuentas.
- Tenga siempre preparada una cuenta de copia de seguridad activa para mitigar posibles riesgos si surge algo urgente.
- Informe de los ataques de phishing a la FTC en https://reportfraud.ftc.gov/.
- Asegúrese de tener copias de los archivos importantes para mitigar las filtraciones o pérdidas de datos.
- Si no tienes un disco externo, es muy recomendable que te hagas con uno para hacer copias de seguridad de fotos, documentos, vídeos, etc.
- Para salvarte de las estafas, suscríbete a un servicio de protección frente al robo de identidad.
- Por último, utilice DMARC para autenticar los correos electrónicos ilegítimos. Aunque no es una solución milagrosa, DMARC puede ayudar a minimizar el riesgo de abuso de nombres de dominio y correos electrónicos falsos enviados desde su propio dominio.
Palabras finales
Tener una dirección de correo electrónico real es importante para una comunicación segura y honesta en Internet. Si sabe qué hace que una dirección de correo electrónico sea adecuada, las personas y las empresas podrán sentirse más seguras cuando utilicen la red.
Utilizando los consejos que hemos comentado, su empresa comprobará mejor los correos electrónicos, generará confianza y evitará problemas derivados de correos falsos. Aunque no hay garantía de que los métodos detecten todos los correos fraudulentos y sean capaces de distinguir entre direcciones de correo electrónico maliciosas o potencialmente mal escritas, son medidas de precaución viables.
Cuando empiece a asegurarse de que sus correos electrónicos son válidos, piense que está dando el primer paso hacia un mundo en línea más seguro al comprobar dos veces si las direcciones de correo electrónico son auténticas. Así que, si alguna vez te preguntas: "¿Es real este correo electrónico?", recuerda estas pautas para una comunicación segura.
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