La seguridad del correo electrónico es fundamental para que las pequeñas empresas eviten ciberamenazas como el phishing, malwarey ransomware. Estas amenazas pueden provocar filtraciones de datos, pérdidas económicas y daños a la reputación de la empresa.
Hoy en día, las pequeñas empresas pueden protegerse a sí mismas y proteger la información confidencial de sus clientes aplicando medidas de seguridad en el correo electrónico, como el cifrado, los filtros de spam y la formación de los empleados.
La importancia de la seguridad del correo electrónico: Por qué las empresas deben darle prioridad ahora más que nunca
La seguridad del correo electrónico es la primera línea de defensa contra los ciberataques y las filtraciones de datos. Si eres propietario de una empresa, es probable que tengas información sensible que debe protegerse a toda costa.
En el tercer trimestre de 2022 las instituciones financieras fueron el objetivo del 23% de los ataques de phishing en todo el mundo. Además, el correo web y los servicios de software basados en web representaron el 17% de los ataques. Esto los convirtió en los dos sectores más atacados por phishing durante el trimestre investigado.
El software de seguridad del correo electrónico puede ayudarle a conseguirlo.
He aquí tres razones por las que las empresas deben invertir en la seguridad del correo electrónico:
Protección de la información sensible
Proteger la información confidencial, como registros de clientes, números de cuentas bancarias y propiedad intelectual. De lo contrario, es sólo cuestión de tiempo que los piratas informáticos ataquen su empresa. El software de seguridad del correo electrónico ayuda a mantener sus datos más sensibles a salvo de usuarios no autorizados.
Prevención de ciberataques
Los ataques a la ciberseguridad van en aumento. Así que proteger su empresa de ellos es importante en la medida de lo posible. Un software de seguridad del correo electrónico puede ayudar a impedir que los piratas informáticos accedan a los datos de su empresa. Estos programas son eficaces para evitar las estafas de phishing y otros métodos fraudulentos.
Garantizar el cumplimiento de la normativa
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) obliga a las empresas a proteger los datos personales de sus clientes. También les exige que informen de las violaciones de datos en un plazo de 72 horas desde su descubrimiento.
La seguridad del correo electrónico puede ayudarle a cumplir ambos requisitos. Las herramientas de seguridad del correo electrónico le permiten rastrear y supervisar sus comunicaciones. Ejemplo: A le ayuda a realizar un seguimiento de la autenticación del correo electrónico en una plataforma centralizada.
Mantener la reputación de la empresa
El correo electrónico es una parte fundamental de la estrategia de comunicación de cualquier empresa. Por ello, proteger el correo electrónico puede ser fundamental para la reputación de una empresa. Esto les ayudará a evitar cualquier daño potencial a su credibilidad.
Por ejemplo, si su empresa envía un correo electrónico con un enlace de suplantación de identidad incrustado, su marca quedaría mal parada. Sus clientes podrían perder la confianza en usted y darse de baja de sus servicios. Además, siempre es recomendable trabajar con empresas de desarrollo de software o empresas de MVP que tengan un historial de seguridad y fiabilidad.
Evite responsabilidades legales y sanciones reglamentarias
Las cuentas de correo electrónico suelen almacenar datos empresariales. Esto incluye información sobre clientes, registros de empleados, formato de planes de negocio y datos financieros. Si los hackers violan sus correos electrónicos, se arriesga a la responsabilidad legal de la fuga de información confidencial.
Muchos sectores, como la sanidad, las finanzas y la administración pública, tienen estrictas normas de cumplimiento. El objetivo de estas normas es proteger los datos confidenciales de accesos no autorizados o usos indebidos. Usted puede ser responsable si estas normas no se cumplen debido a la falta de medidas de seguridad del correo electrónico. Además, es fundamental que las empresas de codificación médica apliquen medidas sólidas de seguridad del correo electrónico para cumplir estas normativas y proteger los datos confidenciales de forma eficaz.
Para salvaguardar aún más su empresa de responsabilidades legales y sanciones reglamentarias:
- Constituir su empresa como sociedad de responsabilidad limitada (SRL) puede proporcionarle una capa adicional de protección.
- Esto demuestra su compromiso con la reducción de riesgos. También le ayuda a cumplir los requisitos legales y normativos, como la Ley CAN-SPAM de Estados Unidos. Esto es muy útil si está establecido en uno de los estados como una LLC en Texas estado.
- En relación con las posibles ventajas de salvaguardia, el coste de una LLC es manejable para una nueva empresa. Incluso, en determinadas circunstancias, puede reconocerse a efectos de deducción fiscal.
Proteger la propiedad intelectual y otra información confidencial
Las herramientas de prevención de pérdida de datos (DLP) pueden ayudar a protegerse contra las filtraciones de datos. Analizan los correos electrónicos en busca de palabras clave sensibles, como números de tarjetas de crédito o de la seguridad social.
Las DLP también supervisan los archivos adjuntos, como los documentos que contienen secretos comerciales o planes de productos. Estos documentos no deben compartirse fuera de la empresa. Se pueden compartir después de que las partes interesadas pertinentes den su aprobación.
Proteja su pequeña empresa: Los mejores consejos de seguridad del correo electrónico para mantener a raya las ciberamenazas
La solución de correo electrónico más segura es la que no utilizas.
Pero si vas a enviar y recibir correos electrónicos, es importante que seas consciente de los riesgos de seguridad.
Según la investigacióntambién están aumentando los intentos de phishing que no se basan en el correo electrónico. Quishing (phishing de código QR), smishing (phishing de SMS) y vishing (phishing de voz), por nombrar algunos.
Estos son algunos consejos de seguridad del correo electrónico para proteger a su empresa del spam, el phishing y otras amenazas:
Activar alineación DMARC
Este es un buen primer paso hacia la aplicación de las mejores prácticas de seguridad del correo electrónico. DMARC ayuda a evitar la suplantación de identidad permitiéndole indicar a los ISP qué hacer con el correo que no supera las comprobaciones de autenticación SPF o DKIM.
Puede elegir entre políticas como cuarentena y rechazo. Le ayudarán a asegurarse de que sus dominios están adecuadamente protegidos. También servirán como defensa contra ataques de phishing y spoofing.
Utilizar registros SPF y DKIM
SPF (Marco de directivas del remitente) y DKIM (DomainKeys Identified Mail) son otras cabeceras que pueden ayudar a proteger su dominio. Aunque en combinación con DMARC, ambos permiten una autenticación más fuerte.
SPF utiliza la autorización del remitente, mientras que DKIM utiliza firmas criptográficas para validar los mensajes de su dominio. Verifican si los correos electrónicos fueron enviados legítimamente por alguien de su equipo o por un tercero autorizado.
Implantar la protección avanzada frente a amenazas (ATP)
Si no dispone de ATP, considérelo un elemento esencial para proteger su red contra el malware y los virus. La ATP supervisa todos los correos electrónicos, archivos adjuntos y URL entrantes, en busca de indicios de actividad sospechosa.
También puede bloquear archivos adjuntos maliciosos antes de que lleguen a las bandejas de entrada de los empleados. Para ello, se utiliza un método llamado "sandboxing". Analiza los archivos sospechosos en un entorno virtual antes de permitir su entrada en la red.
Refuerce la seguridad del correo electrónico con BIMI y logotipos verificados
BIMI proporciona un mecanismo estandarizado para que las empresas muestren el logotipo de su marca. El logotipo aparece junto a la línea de asunto de sus correos electrónicos autenticados.
BIMI es obvia y fácil de detectar, a diferencia de otras medidas de seguridad del correo electrónico, incluso para los no expertos en tecnología.
También mejora sus índices de entregabilidad del correo electrónico. Ayuda a evitar que los estafadores se hagan pasar por su empresa en correos electrónicos de phishing dirigidos a sus clientes.
La norma DMARC para la autenticación del correo electrónico sienta las bases de las BIMI. Las empresas deben implementar la autenticación DMARC para crear un registro BIMI. El registro contiene la URL de la ubicación del archivo que contiene el logotipo de la empresa para utilizar BIMI.
Para aprovechar plenamente el potencial de marca de BIMI, las empresas recurren a servicios de de creación de logotipos. A veces pueden ayudar a modificar los logotipos para que cumplan las especificaciones técnicas requeridas.
Utilice Email Sandboxing
El sandboxing permite a los profesionales de TI analizar correos electrónicos sospechosos sin poner en peligro a sus organizaciones. El proceso consiste en aislar los mensajes peligrosos en un entorno separado. De este modo, la información puede analizarse sin afectar a otros sistemas o usuarios.
Esto da tiempo a los equipos de TI a investigar los correos maliciosos antes de que pasen a formar parte del tráfico de correo electrónico de la empresa. Esto puede ayudar a proteger a los empleados de cualquier daño. También garantiza que los mensajes legítimos no se bloqueen o pongan en cuarentena sin motivo.
Cifrado de correo electrónico para información confidencial
El cifrado no sólo sirve para proteger la información confidencial en tránsito. También puede utilizarse para proteger la información confidencial en reposo. Cifrar el correo electrónico protege contra el acceso no autorizado de piratas informáticos u otros agentes malintencionados. Podrían acceder a tu red para explotarte. Lo mejor es que muchos proveedores de correo electrónico ofrecen este servicio gratuitamente, ¡así que no hay excusa para activarlo!
Mejore la protección con MTA-STS
Una de las formas más eficaces de mejorar la seguridad del correo electrónico es habilitar MTA-STS. Este protocolo de seguridad del correo electrónico es una defensa contra los ataques "man-in-the-middle". Permite que los mensajes se transfieran a través de una conexión cifrada.
Limitar el reenvío de correo electrónico y el reenvío automático
Elimine las opciones de reenvío innecesarias en su servidor de correo electrónico. Así, sólo los empleados autorizados podrán acceder a las cuentas de su empresa. Si permite que los empleados reenvíen mensajes, configure un cortafuegos o software de seguridad. Esto evitará que usuarios no autorizados accedan al servidor a través de los puertos 25 y 110.
Utilizar la automatización
Un proceso de negocio proceso de negociocomo programación en líneatambién puede proteger a las pequeñas empresas de las amenazas de ciberseguridad. Puede implementar la automatización con herramientas como herramientas de automatización del marketing. Esto puede reducir el riesgo de error humano, haciendo procesos más eficientes y seguros. Los sistemas automatizados pueden detectar actividades maliciosas y alertar a la empresa de cualquier amenaza potencial para la seguridad.
Palabras finales: Refuerce las defensas de su empresa con la seguridad del correo electrónico
Hoy en día, el correo electrónico es una herramienta esencial para la comunicación en el lugar de trabajo. Sin embargo, también plantea importantes riesgos de seguridad, por lo que la seguridad del correo electrónico es una prioridad absoluta para las pequeñas empresas. Las pequeñas empresas pueden proteger la información confidencial, evitar ciberataques y garantizar el cumplimiento de la normativa implantando medidas de seguridad del correo electrónico como la autenticación DMARC, SPF y DKIM, el cifrado de extremo a extremo y la protección avanzada frente a amenazas.
También son importantes la formación de los empleados, las políticas de contraseñas sólidas y las auditorías de seguridad periódicas. Pueden ayudar a reforzar la seguridad del correo electrónico y reducir el riesgo de filtración de datos y pérdidas financieras.
Al invertir en seguridad del correo electrónico, las pequeñas empresas pueden salvaguardar sus operaciones. Pueden proteger su reputación y su cuenta de resultados y mantenerse a la vanguardia de un panorama de amenazas en constante evolución.
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