Notre outil gratuit de « flattening » d'SPF s transforme chaque inclusion de votre enregistrement SPF en une liste plate d'adresses IP, ce qui vous permet de rester en dessous de la limite de 10 requêtes DNS.
L'utilisation de notre outil de simplification « SPF » ne nécessite que quelques clics et vous offre une visibilité immédiate sur votre infrastructure d'authentification des e-mails. Plutôt que d'essayer de deviner le nombre de requêtes effectuées en arrière-plan par vos fournisseurs, vous pouvez diagnostiquer et résoudre le problème en quelques minutes.
Commencez par saisir votre nom de domaine ou par coller votre enregistrement « brut » SPF existant dans l'outil. Le système interrogera automatiquement le DNS public pour récupérer l'enregistrement actif.
Cet outil analyse votre dossier et affiche le nombre exact de requêtes DNS que vous utilisez actuellement. Il ventile ce nombre par fournisseur afin de vous indiquer précisément lesquels épuisent vos limites.
D'un simple clic, l'outil repère toutes les inclusions imbriquées, extrait les adresses IP sous-jacentes et les regroupe dans une liste claire et structurée.
Vous pouvez copier l'enregistrement nouvellement simplifié et mettre à jour manuellement votre prestataire DNS, ou opter pour les mises à jour automatiques. Notre plateforme surveillera vos fournisseurs et actualisera automatiquement les adresses IP.
SPF L'aplatissement est le processus qui consiste à convertir un enregistrement « SPF » complexe, contenant plusieurs mécanismes imbriqués tels que «include:», «a», «mx» ou «redirect=», en une version simplifiée qui répertorie directement les adresses IP résolues. Au lieu de demander aux serveurs de messagerie destinataires de rechercher de manière récursive quelles adresses IP utilise chacun de vos fournisseurs de messagerie, un enregistrement aplati résout au préalable toutes ces données et inscrit directement la réponse dans votre DNS.
L'utilisation d'un outil de « flattening » de l'SPF permet aux organisations comptant de nombreux expéditeurs de courriels tiers de regrouper leurs enregistrements. Sans cette opération de « flattening » des enregistrements de l'SPF , vous risquez d'échouer aux contrôles d'authentification en raison d'un nombre excessif de recherches imbriquées. Un bon service de « flattening » de l'SPF automatise ce processus afin de garantir la sécurité de votre domaine et sa conformité aux normes d'authentification.
En savoir plusChaque fois qu’un serveur de messagerie destinataire analyse votre enregistrement « SPF », il suit chaque mécanisme « include », « a » ou « mx » pour trouver les adresses IP autorisées. Conformément à la norme RFC 7208 (la spécification officielle de l’ SPF ), cette chaîne de résolution est limitée à 10 requêtes DNS. Si ce plafond est dépassé, SPF renvoie une « PermError » (erreur permanente), ce qui entraîne généralement l’échec de l’authentification de vos e-mails légitimes : ceux-ci finissent alors dans le dossier spam ou sont purement et simplement rejetés.
Lorsque votre enregistrement nécessite plus de 10 requêtes pour être entièrement résolu, les serveurs de messagerie cessent l'évaluation à la 10e requête ; ainsi, tous les services répertoriés à partir de ce moment-là ne sont tout simplement pas vérifiés. La commande « SPF » renvoie une erreur « PermError » et, selon votre politique DMARC, les e-mails provenant de ces services non vérifiés peuvent être indisponibles ou rejetés. Cet échec passe généralement inaperçu : vous ne recevez pas de message de rejet, mais vos e-mails commencent simplement à ne plus parvenir à leur destinataire.
include:spf.protection.outlook.cominclude:_spf.google.cominclude:spf.mandrillapp.cominclude:_spf.salesforce.cominclude:sendgrid.netinclude:mail.zendesk.comAvant de « aplatir » votre enregistrement SPF , demandez-vous si vous en avez réellement besoin. La limite de 10 recherches DNS imposée par SPF est souvent dépassée en raison d’entrées obsolètes ou inutiles, plutôt qu’en raison d’un véritable besoin d’« aplatissement ».
Passez en revue votre fichier « SPF » actuel et identifiez toutes les instructions « include: ».
Supprimez les entrées correspondant aux plateformes marketing, aux outils CRM et aux fournisseurs tiers que vous n'utilisez plus.
Vérifiez si ce nettoyage permet de ramener votre enregistrement en dessous de la limite de 10 recherches.
Si, après un audit approfondi, vous dépassez toujours la limite, envisagez d'utiliser la compression « SPF » ou une solution hébergée de type « SPF ».
L'aplatissement manuel remplace les instructions « include : » par des adresses IP statiques, qui peuvent devenir obsolètes lorsque les fournisseurs modifient leur infrastructure.
Les registres statiques nécessitent une surveillance et une mise à jour régulières pour rester exacts.
SPF hébergé gère de manière dynamique vos enregistrements « SPF » et vos besoins en matière de recherche au niveau du serveur.
Cela fait d'SPF hébergé une solution plus évolutive pour les entreprises qui s'appuient sur plusieurs services cloud et des expéditeurs tiers.
Le « flattening » convertit tous ces mécanismes « include » en adresses IP sous-jacentes et les inscrit directement dans votre enregistrement. En théorie, cela élimine complètement les recherches imbriquées. En pratique, un enregistrement « aplati » de manière statique a une durée de vie prévisible : dès qu'un de vos fournisseurs de messagerie modifie ses adresses IP, votre enregistrement « aplati » devient erroné.
Les enregistrements TXT du DNS sont soumis à des limites de taille pratiques (255 octets par chaîne). Un enregistrement entièrement développé comportant de nombreuses plages d'adresses IP peut dépasser ces limites, ce qui entraîne des erreurs de validation.
Chaque fois que vous ajoutez un nouveau service de messagerie, vous effectuez une nouvelle « aplatissement ». Chaque fois que vous en supprimez un, vous effectuez une nouvelle « aplatissement ». Cette approche devient insoutenable à mesure que l'infrastructure se développe.
La SPF ne prévoit aucun mécanisme de notification. Lorsqu'un fournisseur modifie ses adresses IP, vous ne vous en rendez compte que lorsque la délivrabilité a déjà baissé.
L'outil de mise à niveau des enregistrements « SPF » de PowerDMARC fait partie du service hébergé PowerSPF ( SPF ) et gère l'ensemble du processus de manière automatique, en assurant la mise à jour de vos enregistrements à mesure que votre infrastructure de messagerie évolue.
Inscrivez-vous et ajoutez votre nom de domaine. PowerDMARC détecte automatiquement et instantanément votre SPF actuel, sans aucune saisie manuelle.
Découvrez précisément le nombre de requêtes DNS générées par votre enregistrement, quels sont les services qui y contribuent le plus, et si vous risquez de rencontrer une erreur « PermError ».
Tous les mécanismes d'inclusion sont résolus en fonction de leur adresse IP actuelle et regroupés en une seule inclusion optimisée. Votre compteur passe à 1.
Publiez la nouvelle entrée. PowerDMARC surveille vos fournisseurs et met automatiquement à jour les données lorsque les adresses IP changent, ce qui garantit que les informations restent toujours à jour.
Des goulots d'étranglement opérationnels et des frictions cachées liés au suivi manuel.
L'ajout manuel de services tiers fait rapidement dépasser à votre DNS la limite de 10 requêtes, ce qui perturbe la distribution des e-mails sans avertissement préalable.
Lorsque les fournisseurs mettent à jour leurs adresses IP sous-jacentes, votre enregistrement statique manuel devient obsolète sans que vous vous en rendiez compte, jusqu'à ce que vous constatiez des problèmes de livraison.
Le fait de développer manuellement les sous-enregistrements entraîne une augmentation rapide de la longueur des chaînes de caractères, qui dépassent alors facilement la limite stricte de 255 caractères imposée pour chaque chaîne DNS.
Les fautes de frappe, les erreurs de syntaxe de mise en forme ou la transcription erronée de longues séries d'adresses IP entraînent des défaillances critiques en matière de sécurité et de délivrabilité.
Cela nécessite des audits manuels permanents, un suivi à l'aide de tableurs et du temps de travail des développeurs, ne serait-ce que pour assurer le suivi des applications métier standard.
Une infrastructure de sécurité automatisée et efficace au sein de votre environnement natif.
La cartographie dynamique avancée regroupe automatiquement et en toute sécurité un grand nombre de requêtes, en les ramenant sous le seuil maximal de 10 requêtes imposé par le protocole.
Des scripts de vérification automatisés en arrière-plan détectent instantanément les modifications apportées par les fournisseurs du système et actualisent automatiquement les mises à jour réseau en toute transparence, en l'espace de quelques minutes.
Un algorithme intelligent de mise en ligne du texte élimine les espaces syntaxiques superflus, ce qui permet de compresser les enregistrements afin de réduire au minimum le nombre de caractères nécessaires.
Élimine les opérations manuelles personnalisées et risquées liées à la structure, en confiant à des règles logicielles la supervision systématique et sans erreur des configurations de votre plateforme.
Mettre en place un identifiant de configuration statique et permanent du moteur, et assurer la protection continue des paramètres d'authentification à long terme du domaine numérique.
SPF est une technique valable, mais elle comporte des risques qu'il convient de bien comprendre avant de s'y fier, surtout si vous prévoyez de gérer l'enregistrement manuellement.
Changements d'adresses IP — Les principaux fournisseurs modifient régulièrement leurs plages d'adresses IP sortantes ; lorsque cela se produit, les e-mails provenant de ces nouvelles adresses échouent SPF , et vous ne vous en rendez compte que lorsque le taux de délivrabilité baisse.
Enflage des enregistrements et limites DNS — Un enregistrement aplati pour une organisation disposant de nombreux services peut s'étendre à des centaines d'entrées IP, dépassant ainsi les limites de taille raisonnables et provoquant une erreur permanente.
Charge de maintenance — Une mise à jour manuelle n'est pas une opération ponctuelle. Il suffit d'ajouter un service, d'en supprimer un ou de demander à un prestataire de mettre à jour l'infrastructure pour devoir réorganiser et republier le tout.
N'autorisez que les expéditeurs actifs et légitimes — Avant de procéder au « flattening », vérifiez votre base de données et supprimez les entrées correspondant aux services que vous n'utilisez plus. Chaque entrée superflue augmente le nombre de requêtes de recherche et élargit la surface d'attaque.
Suivre les taux SPF dans les rapports DMARC — Les rapports agrégés indiquent précisément quelles sources sont conformes et lesquelles ne le sont pas. Les échecs inexpliqués après « aplatissement » sont généralement dus à une plage d'adresses IP obsolète.
Utilisez SPF DKIM et DMARC: SPF ne suffit pas à empêcher l'usurpation d'identité. Une authentification efficace nécessite ces trois éléments : SPF DKIM pour assurer la cohérence, et DMARC pour définir les mesures à prendre en cas d'échec de ces deux protocoles.
Validez à nouveau votre enregistrement après toute modification de l'infrastructure — Chaque fois que vous ajoutez ou supprimez un service de messagerie, vérifiez votre enregistrement à l'aide d'un SPF avant de supposer qu'il est toujours valide.
La gestion de la limite de requêtes DNS peut s'effectuer de plusieurs manières. Voici une comparaison des quatre principales approches disponibles à l'heure actuelle.
Un bon outil de mise à niveau d’ SPF s doit simplifier la gestion de l’ SPF tout en garantissant l’exactitude et la fiabilité de vos données. Recherchez les fonctionnalités clés suivantes :
Le système met-il à jour les adresses IP lorsque les fournisseurs modifient leur infrastructure ? Cela permet d'éviter les enregistrements obsolètes et les mises à jour manuelles répétées.
Le système vous avertit-il avant que votre enregistrement « SPF » ne dépasse 512 octets ? Les alertes précoces permettent d'éviter les enregistrements DNS trop volumineux et les problèmes de configuration.
Indique-t-il quelles instructions « include : » mobilisent vos requêtes « SPF » ? Cela permet d'identifier plus facilement les entrées superflues ou celles qui sont très sollicitées.
Pouvez-vous gérer les enregistrements « SPF » de plusieurs domaines à partir d'un seul tableau de bord ? La gestion centralisée est utile pour les organisations disposant d'un portefeuille de domaines important.
Existe-t-il une offre gratuite ou une période d'essai permettant de tester l'outil ? Cela vous permettra de valider la solution par rapport à la configuration réelle de votre SPF .
Est-ce qu’il s’intègre aux rapports DMARC et aux données de délivrabilité ? Cela vous permet de mesurer l’impact des modifications apportées à l’ SPF sur l’authentification des e-mails.
Notre outil d'aplatissement « SPF » transforme un processus manuel complexe en un flux de travail simplifié et automatisé.
Respectez la limite de recherche : convertissez les configurations complexes d’ SPF s en une seule inclusion optimisée.
Mises à jour automatiques : surveillez les changements d'adresse IP des fournisseurs et maintenez à jour votre fichier « SPF ».
Moins de maintenance : profitez des avantages de l'aplatissement des adresses IP ( SPF ) sans avoir à gérer manuellement les listes d'adresses IP statiques.
Visibilité centralisée : gérez l'SPF , ainsi que les rapports DMARC et d'autres outils de sécurité des e-mails.
Administrateur système
« PowerDMARC supprime la limite de requêtes d'SPF s sur nos domaines grâce à la solution hébergée SPF; il nous suffit de publier un seul enregistrement SPF dans notre DNS. »
Président
« PowerDMARC est d'une grande aide pour résoudre les erreurs liées à l'SPF , notamment en facilitant le « repliement desSPF », une opération souvent nécessaire pour les clients qui ont besoin d'un nombre d'inclusions d'SPF supérieur à celui techniquement autorisé. »
Consultant en sécurité informatique
« Grâce à l'aplatissement de SPF , nous avons pu étendre facilement les inclusions d’ SPF s afin d’examiner les détails de l’enregistrement. »
SPF ne doit pas nécessairement être un problème récurrent. Grâce à notre outil, c'est un jeu d'enfant !
