Una violazione dei dati di posta elettronica può alterare la direzione della vostra azienda, anziché causare solo una battuta d'arresto momentanea. L'esposizione di informazioni sensibili può compromettere seriamente persone, aziende e governi.
Gli hacker possono accedere all'utente tramite Internet, Bluetooth, messaggi di testo, e-mail o i servizi online utilizzati.
Senza la dovuta attenzione, un piccolo difetto può portare a una significativa violazione dei dati di posta elettronica.
Quando una e-mail viene violata, le conseguenze possono essere disastrose. Gli hacker impersonano le informazioni di intestazione delle e-mail (come indirizzi e nomi di dominio) per inviare e-mail di phishing che causano la perdita di dati aziendali. A volte questi attacchi sono semplici e possono essere individuati e bloccati rapidamente, mentre altre volte hanno effetti di vasta portata.
Se la vostra azienda utilizza la posta elettronica come canale principale di comunicazione con clienti, committenti e dipendenti, dovete sapere come adottare misure efficaci per prevenire una violazione dei dati e-mail.
Che cos'è una violazione delle e-mail?
Violazione delle e-mail è un termine utilizzato per descrivere qualsiasi azione che comporti l'accesso non autorizzato a un account di posta elettronica. Un account di posta elettronica può essere una casella di posta virtuale in cui si archivia la corrispondenza personale e di lavoro.
Quando qualcuno si introduce nel vostro account di posta elettronica, può essere in grado di leggere le vostre e-mail o persino di inoltrarle senza il vostro permesso. In alcuni casi, gli hacker cambiano la password in modo da poter accedere a tutti i vostri account sullo stesso server. Ciò significa che avrete difficoltà ad accedere nuovamente alla vostra e-mail a causa della password modificata.
Come verificare se un account e-mail è compromesso?
Se pensate che il vostro account di posta elettronica possa essere stato compromesso, ci sono alcune cose che dovete considerare.
Se ricevete un'e-mail dalla vostra banca o da un altro istituto finanziario, ma sembra falsa, non dovreste cliccare sul link contenuto nel messaggio. Se l'e-mail non proviene dall'azienda in cui solitamente si effettua la transazione bancaria e l'indirizzo del mittente è diverso da quello che si utilizza per le operazioni bancarie, potrebbe trattarsi di una truffa di phishing proveniente da un dominio spoofato. Ciò significa che il dominio della vostra banca è stato compromesso e spoofato dagli aggressori.
Un segno che il vostro account potrebbe essere stato compromesso è se qualcuno ha accesso al vostro account e sta inviando e-mail dal vostro dominio.
Se avete il dubbio che qualcuno abbia accesso al vostro account ma non riuscite a capire come ci sia riuscito, contattate immediatamente l'azienda in modo che possa aiutarvi a proteggervi da ulteriori attacchi.
Come fermare una violazione dei dati e-mail?
Se non si fa attenzione, è possibile che vengano commessi furti di identità o altri reati utilizzando le informazioni personali. I seguenti suggerimenti vi aiuteranno a prevenire una violazione dei dati di posta elettronica:
Monitoraggio della rete
Quando si dispone di un server di posta elettronica, è essenziale monitorarlo regolarmente. Molte organizzazioni spendono molto tempo e denaro in soluzioni di sicurezza volte a proteggere dagli attacchi. Ma se non si monitora la rete, a cosa serve?
Tenere tutti i dati in un unico posto
Non si tratta solo di monitoraggio; anche conservare tutti i dati in un unico luogo è molto importante. Alcune organizzazioni consentono ai dipendenti di inviare le e-mail dai loro account e poi di inoltrarle al server di posta elettronica dell'azienda per la distribuzione. Sebbene questa soluzione possa andare bene per alcune aziende, altre potrebbero volere che i dipendenti utilizzino solo il server di posta aziendale per l'invio delle e-mail. Una violazione dei dati del vostro account di posta elettronica può essere evitata solo se tutti i vostri dati sono conservati in un unico luogo.
Cambiare le password a intervalli regolari
Gli hacker sono sempre alla ricerca di nuovi modi per accedere e utilizzare i vostri account a loro vantaggio. Per questo motivo, cercano di trovare password deboli o facilmente indovinabili che utilizzate quando vi iscrivete a vari siti web e servizi. In questo caso, cambiare frequentemente le password può aiutare a proteggere i vostri account.
Utilizzare l'autenticazione a due fattori
Si tratta di un ulteriore livello di sicurezza che richiede sia qualcosa che si conosce (la password) sia qualcosa che si possiede (qualcosa come un'app autenticatore o un token hardware). In questo modo è molto più difficile per gli hacker accedere agli account utilizzando credenziali rubate senza accedere ad altri fattori.
Non memorizzare le password in testo normale
Se utilizzate i servizi di posta elettronica per inviare e ricevere informazioni sensibili, dovete prendere provvedimenti per evitare una violazione dei dati. Una violazione può portare al furto di identità, a frodi e a un maggiore controllo da parte delle autorità.
Dovreste prendere in considerazione l'utilizzo di uno strumento o di un'applicazione di crittografia che criptano i dati sensibili prima di inviarli su Internet. Se avete bisogno di memorizzare le password in modo sicuro, strumenti come 1Password o LastPass possono aiutarvi a impedire agli hacker di accedere alle vostre informazioni personali.
Utilizzate i rapporti DMARC per essere aggiornati sui fallimenti dell'autenticazione.
Il DMARC indica se un aggressore sta cercando di impersonare il vostro dominio. L'autenticità di ogni e-mail proveniente dal vostro dominio viene verificata utilizzando lo standard di autenticazione e-mail DMARC. Si tratta di una tecnologia affidabile e sicura, in grado di distinguere tra mittenti onesti e tentativi di phishing fraudolenti. I rapporti DMARC inviati vi aiutano a monitorare i risultati dell'autenticazione.
È possibile assicurarsi che tutte le e-mail legittime vengano consegnate ed evitare l'invio di e-mail fasulle dal proprio dominio utilizzando l'analizzatore DMARC. analizzatore DMARC e di un analizzatore DMARC. Se interrompete lo spoofing, non vi limitate a proteggere il vostro marchio. Assicurerete
Come iniziare?
Per implementare DMARC Analyzer, registratevi sulla piattaforma PowerDMARC e registrate i vostri domini:
- Pubblicare un record DMARC generato dall'intelligenza artificiale nel proprio DNS con un criterio DMARC e abilitare la reportistica aggregata.
- Riceverete una visibilità e un'analisi completa dei risultati dell'autenticazione delle e-mail.
- Esaminando i vostri rapporti, potete facilmente identificare e prendere provvedimenti contro le fonti dannose e approvare quelle affidabili.
- Siete protetti dagli attacchi di phishing e spoofing del dominio con un criterio DMARC. politica DMARC di p=quarantena o p=rifiuto!
Il verdetto
Sebbene sia relativamente facile pensare a una soluzione, prevenire le violazioni dei dati e-mail in tempo reale può essere piuttosto complicato. Dopo tutto, qualsiasi dipendente può esporre involontariamente i dati sensibili di un'azienda facendo clic su un link di phishing attaccato a un'e-mail falsa.
L'implementazione di una strategia di sicurezza delle e-mail a tutto tondo, tenendo a mente i punti sopra citati, vi avvantaggerà in più di un modo. Passate a un'esperienza di posta elettronica più sicura a partire da oggi!
