Come selezionare la migliore soluzione software DMARC per proteggere la tua azienda dallo spoofing delle e-mail?
Scegliere il miglior software DMARC per il vostro business online può essere un compito impegnativo. Per essere riconosciuta come la migliore soluzione DMARC sul mercato, deve essere una struttura robusta e affidabile per la vostra organizzazione, fornendovi un alto ROI con notevoli miglioramenti nella vostra infrastruttura di sicurezza.
Capire cos'è DMARC
Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance è il protocollo di autenticazione e-mail più acclamato negli ultimi tempi, che può aiutare le piccole imprese, così come le imprese multinazionali, a mitigare gli attacchi di impersonificazione, spoofing e-mail e BEC. DMARC fa uso di due dei protocolli standard esistenti nell'arena dell'autenticazione e-mail, cioè SPF (Sender Policy Framework) e DKIM (DomainKeys Identified Mail). Le soluzioni DMARC possono aiutare a convalidare ogni e-mail in entrata e in uscita per l'autenticità e mitigare gli attacchi basati sulle e-mail e le violazioni della sicurezza.
Quando si sceglie la migliore soluzione software DMARC per la propria azienda, è necessario ricercare alcune caratteristiche di base che la soluzione deve includere!
Cosa cercare quando si sceglie la migliore soluzione DMARC per il proprio business?
1. Un cruscotto facile da usare
Una dashboard facile da usare che vi offra una visibilità completa del vostro ecosistema e-mail e che mostri efficacemente i rapporti sulle e-mail che passano e non passano l'autenticazione DMARC dal vostro dominio in un formato leggibile e comprensibile è imperativo. Questo è uno dei punti chiave a cui dovete prestare attenzione quando scegliete la migliore soluzione software DMARC per la vostra azienda.
2. Rapporti dettagliati aggregati e forensi
È indispensabile che la vostra soluzione DMARC abbia un ampio meccanismo di reporting. I rapporti aggregati e forensi sono entrambi imperativi per monitorare le minacce e configurare i protocolli di autenticazione.
I rapporti aggregati DMARC dettagliati sono generati in un file in formato XML. Per una persona non tecnica, questi record possono apparire indecifrabili. La migliore soluzione software DMARC per la vostra organizzazione trasformerà questi rapporti aggregati incomprensibili da complessi file XML in informazioni facilmente comprensibili che vi permetteranno di analizzare i risultati e apportare le modifiche necessarie.
Per le PMI come per le multinazionali, i rapporti Forensic forniscono una visione preziosa del vostro ecosistema e-mail, che vengono generati ogni volta che un'e-mail inviata dal vostro dominio non supera il DMARC. Essi dispensano informazioni dettagliate sulle singole e-mail che non hanno superato l'autenticazione per rilevare i tentativi di spoofing e risolvere i problemi di consegna delle e-mail a un ritmo rapido.
3. Rapporti forensi DMARC Crittografia
I rapporti DMARC Forensic contengono dati su ogni singola email che ha fallito DMARC. Questo implica che potrebbero potenzialmente includere informazioni riservate che erano presenti in quelle e-mail. Questo è il motivo per cui quando si seleziona la migliore soluzione software DMARC per la vostra azienda, si dovrebbe scegliere un fornitore di servizi che valorizza la vostra privacy, e vi permette di crittografare i rapporti forensi in modo che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso ad essi.
4. Allineamento SPF e DKIM
Anche se la conformità DMARC può essere ottenuta con l'allineamento SPF o DKIM, è preferibile allineare le e-mail a entrambi gli standard di autenticazione. A meno che le vostre e-mail non siano allineate e autenticate con entrambi i protocolli di autenticazione SPF e DKIM e non vi affidiate solo a SPF per la convalida, c'è la possibilità che le e-mail legittime non riescano a superare l'autenticazione DMARC (come nel caso dei messaggi inoltrati). Ciò è dovuto al fatto che l'indirizzo IP del server intermediario potrebbe non essere incluso nel record SPF del vostro dominio e quindi non superare l'SPF.
Tuttavia, a meno che il corpo della posta non venga alterato durante l'inoltro, la firma DKIM viene mantenuta dall'e-mail, che può essere utilizzata per convalidarne l'autenticità. La migliore soluzione software DMARC per la vostra azienda farà in modo che tutti i vostri messaggi in entrata e in uscita siano allineati con SPF e DKIM.
5. Rimanere sotto il limite dei 10 DNS Lookup
I record SPF hanno un limite di 10 ricerche DNS. Se la vostra organizzazione ha un'ampia base operativa o vi affidate a fornitori di terze parti per l'invio di e-mail per vostro conto, il vostro record SPF potrebbe facilmente superare il limite e restituire permerror. Questo invalida la vostra implementazione SPF e fa sì che le vostre e-mail falliscano inevitabilmente l'SPF. Ecco perché dovreste cercare una soluzione che vi aiuti a ottimizzare istantaneamente il vostro record SPF per rimanere sempre al di sotto del limite di 10 ricerche DNS per mitigare l'errore SPF!
6. Una procedura guidata di installazione interattiva ed efficiente
quando si sceglie la migliore soluzione software DMARC per la propria organizzazione, non bisogna dimenticare il processo di configurazione. Un wizard di configurazione interattivo ed efficiente che sia progettato con semplicità e facilità d'uso in mente, che vi porti attraverso il processo di inserimento del vostro nome di dominio all'impostazione della vostra politica DMARC alla generazione del vostro record DMARC in modo sincronizzato e metodico, è la necessità del momento! Vi aiuterà a sistemarvi senza problemi e a capire tutte le impostazioni e le funzionalità del vostro dashboard nel minor tempo possibile.
7. Programmazione di rapporti PDF esecutivi
Con una soluzione DMARC efficace per la vostra organizzazione, potete convertire i vostri rapporti DMARC in comodi documenti PDF facilmente leggibili che possono essere condivisi con tutto il vostro team. A seconda delle vostre esigenze, potete farli programmare per essere inviati alla vostra email regolarmente o semplicemente generarli su richiesta.
8. Record BIMI ospitato
Gli indicatori del marchio per l'identificazione dei messaggi ( BIMI) consentono ai destinatari delle e-mail di identificare visivamente il logo unico del vostro marchio nella casella di posta elettronica e di essere certi che l'e-mail provenga da una fonte autentica. Un fornitore di servizi efficiente è in grado di implementare il BIMI insieme a protocolli di autenticazione standard come DMARC, SPF e DKIM, migliorando così il richiamo del vostro marchio e salvaguardandone la reputazione e l'integrità.
9. Sicurezza e configurazione della piattaforma
Una soluzione DMARC efficace renderà il vostro lavoro facile rilevando tutti i vostri sottodomini automaticamente, oltre a fornire l'autenticazione a due fattori per consentire la sicurezza assoluta della vostra piattaforma di autenticazione.
10. Informazioni sulle minacce
Per una maggiore visibilità e comprensione, ciò di cui avete bisogno è un motore di Threat Intelligence (TI) guidato dall'intelligenza artificiale che sradica attivamente gli indirizzi IP sospetti, controllandoli con una lista nera aggiornata e in tempo reale degli abusi noti in modo da poterli eliminare. Questo vi proteggerà da attività dannose e da ripetuti episodi di abuso di dominio in futuro.
11. Un team di supporto proattivo
Quando si implementa DMARC nella vostra organizzazione e si generano rapporti aggregati, ciò di cui avete bisogno è un team di supporto proattivo, disponibile 24 ore su 24 per aiutarvi a mitigare i problemi di configurazione anche dopo l'onboarding, per tutto il tempo in cui vi avvalete dei loro servizi.
Il miglior software DMARC sul mercato: Strumento di analisi PowerDMARC
Il nostro strumento di analisi DMARC è riconosciuto da oltre 150 aziende globali come la soluzione DMARC migliore. È abbastanza efficace da accompagnarvi nell'intero processo di implementazione e aiutarvi a passare dal monitoraggio all'applicazione del DMARC e alla conformità DMARC al 100% nel minor tempo possibile. La nostra soluzione software DMARC avanzata vi aiuterà a configurare il vostro dominio, i criteri DMARC e i report aggregati, aiutandovi a ottenere una visibilità completa del vostro ecosistema di posta elettronica al più presto. Dalla generazione di record BIMI in hosting alla reportistica forense con crittografia, PowerDMARC è la destinazione unica per la suite di sicurezza e-mail definitiva.
Quando si sceglie una soluzione DMARC per la propria organizzazione, è importante affidarsi a un fornitore di servizi che offra una tecnologia eccellente a prezzi ragionevoli. Iscriviti per avere la tua prova gratuita di DMARC oggi stesso con PowerDMARC!
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