E-mail is niet voor niets een van de meest gebruikte vormen van communicatie in het bedrijfsleven. Het maakt snelle en eenvoudige communicatie mogelijk met collega's, klanten en partners, en is een handige manier om belangrijke informatie en bestanden te delen. Met het toenemende gebruik van e-mail neemt echter ook het risico van cyberaanvallen toe, en daarom is training in e-mailbeveiliging zo noodzakelijk.
Wat is een training over e-mailbeveiliging?
E-mailbeveiligingstraining is een soort training die werknemers leert hoe ze hun e-mailaccounts en bedrijfsgegevens kunnen beschermen tegen cyberaanvallen. De training kan informatie bevatten over het herkennen en vermijden van phishing-zwendel, malware en andere bedreigingen, alsmede handleidingen voor het configureren van e-mailverificatieprotocollen zoals DMARC, SPF, DKIM, MTA-STSTLS-RPT en BIMI.
Het doel van e-mailbeveiligingstraining is om het risico van cyberaanvallen en datalekken te minimaliseren door werknemers de kennis en hulpmiddelen te bieden die ze nodig hebben om hun e-maildomeinen en de gevoelige informatie van het bedrijf te beschermen. Deze training kan worden gegeven via persoonlijke training, online cursussen of webinars.
Bedreigingen voor e-mailbeveiliging
Een van de grootste bedreigingen voor e-mailbeveiliging is phishing. Phishing is een vorm van cyberaanval waarbij een aanvaller een e-mail stuurt die van een legitieme bron afkomstig lijkt te zijn, maar in werkelijkheid een zwendel is om persoonlijke informatie of geld te stelen. Deze e-mails kunnen zeer overtuigend zijn, en zelfs de meest slimme gebruikers kunnen er het slachtoffer van worden. Training in e-mailbeveiliging kan werknemers helpen de tekenen van een phishing-aanval te herkennen, zoals een verzoek om persoonlijke informatie of een verdachte link.
Een andere bedreiging voor de beveiliging van e-mail is malware. Malware is een soort software die is ontworpen om een computer of netwerk te beschadigen. Het kan worden afgeleverd via een e-mailbijlage of via een link in een e-mail. Training in e-mailbeveiliging kan werknemers leren hoe ze malware kunnen herkennen en vermijden, zoals het niet openen van bijlagen van onbekende bronnen of het uitschakelen van macro's op e-mailbijlagen.
Naast deze bedreigingen zijn er ook de risico's van social engineering en spear phishing, waarbij hackers specifieke personen of groepen benaderen met gepersonaliseerde e-mails om hen te verleiden gevoelige informatie of geld te onthullen. Training in het herkennen van dit soort aanvallen en beste praktijken om ermee om te gaan is cruciaal voor de bescherming van bedrijfsgegevens en -informatie.
Waarom is training in e-mailbeveiliging belangrijk?
Een van de belangrijkste redenen waarom training in e-mailbeveiliging zo belangrijk is, is dat het kan helpen datalekken te voorkomen. Er is sprake van een datalek wanneer een onbevoegde partij toegang krijgt tot gevoelige informatie of deze steelt. Deze inbreuken kunnen verwoestende gevolgen hebben voor een bedrijf, zoals verlies van klanten, juridische stappen en schade aan de reputatie van het bedrijf. Door werknemers te voorzien van de kennis en hulpmiddelen die zij nodig hebben om hun e-mailaccounts en de gegevens van het bedrijf te beschermen, kan een training in e-mailbeveiliging helpen inbreuken op gegevens te voorkomen en het risico van cyberaanvallen te minimaliseren.
Een ander belangrijk aspect van training in e-mailbeveiliging is het informeren van werknemers over best practices voor het maken en beheren van hun e-mailaccounts. Dit omvat het kiezen van sterke en unieke wachtwoorden, het inschakelen van authenticatie met twee factoren en het regelmatig controleren van accountinstellingen en machtigingen. Deze best practices kunnen helpen e-mailaccounts van werknemers te beschermen tegen compromittering en kunnen ook helpen datalekken te voorkomen.
Een effectieve manier om ervoor te zorgen dat werknemers deelnemen aan en betrokken zijn bij e-mailbeveiligingstrainingen is door deze verplicht te stellen en regelmatig te plannen. Dit kan worden gedaan door middel van een persoonlijke training, een online cursus, een webinar of een trainingsvideo (het maken van video's kan intimiderend lijken, maar je kunt een videosjabloon gebruiken om het maken van video-inhoud te vergemakkelijken). Daarnaast kan het voorzien van werknemers van bronnen en hulpmiddelen die ze kunnen raadplegen wanneer ze ze nodig hebben, zoals een bedrijfsbreed beveiligingsbeleid, hen helpen op de hoogte te blijven en betere beveiligingsbeslissingen te nemen.
PowerDMARC's e-mailbeveiligingscursussen
E-mailbeveiliging is een cruciaal aspect van de bescherming van bedrijven tegen cyberaanvallen en datalekken. PowerDMARC is een toonaangevende leverancier van e-mailbeveiliging en DMARC training cursussen, die zowel basis- als geavanceerde cursussen aanbieden om organisaties te helpen hun e-mailsystemen te beschermen.
PowerDMARC's e-mail security fundamentals cursus is ontworpen voor individuen en organisaties die nieuw zijn in e-mail beveiliging. De cursus behandelt de basis van e-mailbeveiliging, inclusief een inleiding tot phishing, malware en andere e-mailbedreigingen. Ook worden best practices behandeld voor het aanmaken en beheren van e-mailaccounts, evenals tips voor het herkennen en vermijden van phishing-zwendel en malware.
De cursus wordt gegeven via een combinatie van online leermodules, video's en interactieve oefeningen, zodat deelnemers gemakkelijk in hun eigen tempo kunnen leren. Na afloop hebben de deelnemers een goed begrip van e-mailbeveiliging en beschikken ze over de kennis en hulpmiddelen die ze nodig hebben om hun e-mailsystemen en bedrijfsgegevens te beschermen.
Naast de basiscursus biedt PowerDMARC ook een geavanceerde e-mailbeveiligingstraining. Deze cursus is ontworpen voor individuen en organisaties die een basiskennis hebben van e-mailbeveiliging en hun kennis naar een hoger niveau willen tillen. De cursus behandelt geavanceerde onderwerpen zoals e-mailverificatie, DMARC-implementatie en incidentrespons.
De geavanceerde cursus wordt ook gegeven via een combinatie van online leermodules, video's en interactieve oefeningen. Deelnemers krijgen de gelegenheid om praktijkscenario's en casestudies te doorlopen, waardoor ze praktijkervaring opdoen met bedreigingen voor e-mailbeveiliging. Na afloop beschikken de deelnemers over de kennis en vaardigheden die nodig zijn om geavanceerde maatregelen voor e-mailbeveiliging te implementeren en effectief te reageren op incidenten.
Laatste woorden
Kortom, training in e-mailbeveiliging is essentieel om bedrijven te beschermen tegen cyberaanvallen en datalekken. Het kan werknemers helpen phishing-zwendel, malware te herkennen en te vermijden, ransomwarespoofing en andere bedreigingen die via e-mails worden gepleegd, en hen informeren over de beste praktijken voor het creëren en beheren van hun e-mailverificatie. Door training in e-mailbeveiliging verplicht te stellen en werknemers te voorzien van de middelen en tools die zij nodig hebben om op de hoogte te blijven, kunnen bedrijven het risico van cyberaanvallen minimaliseren en hun gevoelige informatie beschermen.
