Als er honderdduizenden e-mails door je DMARC-beleidis het verleidelijk om de e-mail gewoon te laten stromen. Maar als u uw campagnes niet monitort, mist u veel problemen en klanten die door uw onveilige lijst zijn gegaan. Het monitoren van de aflevering en het rapporteren over de service Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance(DMARC) is essentieel voor het oplossen van problemen met e-mailfraude. DMARC filtert e-mail op basis van het adres van de afzender, ook wel bekend als het afzenderadres, het e-mailveld van de ontvanger en het domein van de ontvanger.
"Hoe monitor ik DMARC?" heb je je vaak afgevraagd. Hier is alles wat je moet weten over het monitoren ervan.
DMARC - In een notendop
DMARC is een protocol dat u helpt te definiëren hoe uw e-mail eruit moet zien. Het identificeert ook of de ontvanger wel of geen toegang heeft tot uw bericht.
DMARC is een industrienorm die e-mailauthenticatie en anti-spammaatregelen biedt aan meer dan 100 miljoen gebruikers in meer dan 190 landen.
DMARC helpt u:
- Detecteer wanneer gebruikers via uw domein e-mails proberen te versturen die niet van hen zijn of wanneer hun e-mailadres is gewijzigd.
- Identificeer spammers die uw inbox proberen binnen te dringen door zich voor te doen als iemand anders en zo gebruikers over te halen op links te klikken die ze niet zouden moeten klikken.
Wat is DMARC Tracking?
DMARC-tracering controleert of uw uitgaande e-mailberichten worden afgeleverd bij de beoogde ontvangers. Het is bedoeld om inzichtelijk te maken hoe de mailservers van de ontvangers e-mailberichten verwerken. Dit biedt u een mechanisme om te bepalen of uw uitgaande berichten al dan niet de beoogde ontvanger bereiken.
Wanneer u een e-mail service provider (ESP) gebruikt die DKIM of DomainKeys Identified Mail gebruikt, kunt u deze gebruiken om de DKIM of DomainKeys Identified Mail handtekeningen te verifiëren. Zo kunt u vaststellen of een onbekend bericht door uw domein is verzonden en niet door een bedrieger die zich voordoet als uw domein.
Bovendien kan het ook worden gebruikt met SPF-records, waarmee kan worden nagegaan of een onbekende afzender gemachtigd is om namens u te verzenden voordat hij als afzender wordt toegevoegd aan de inbox van de lokale mailserver van de ontvanger.
Waarom is DMARC controle nodig?
U kunt DMARC bereiken bij handhaving en bijhouden wie emails verstuurt vanaf uw domein. U kunt ook actie ondernemen om ongewenste afzenders te voorkomen. Hoewel het geen wondermiddel is, geeft DMARC enforcement uw e-mailsoftware extra bescherming en maakt het BIMI mogelijk. Zelfs als er weinig logo's van uw bedrijf in de inbox verschijnen, helpt het ontvangers uw e-mails te vertrouwen door de merkherkenning te vergroten.
Hoe kan ik DMARC controleren?
De DMARC-standaard (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) is een verzameling best practices voor e-mailverificatie. DMARC is geen e-mailbeveiligingsprotocol, maar biedt een aantal hulpmiddelen om je e-mailverificatiesystemen schoon en gezond te houden.
De sleutel tot het onderhouden van een goed DMARC beleid is monitoring. Het heeft geen zin om een goed DMARC beleid te hebben als je de doeltreffendheid ervan niet observeert of de rapporten negeert die de doeltreffendheid ervan bevestigen. E-mails die van waar en naar wie geblokkeerd moeten worden, kunnen niet uit het hoofd worden onthouden. Monitoring laat u weten wanneer iets veranderd is en of het onmiddellijk moet worden aangepakt.
Ook kunt u ervoor zorgen dat alle legitieme e-mails worden afgeleverd en voorkomen dat nep e-mails worden verzonden vanaf uw domein met behulp van de DMARC analyzer. U doet meer dan alleen uw merk beschermen wanneer u stopt met spoofing. U verzekert de overleving van uw bedrijf.
1. Publiceer uw DMARC Record DMARC analyzer tool.
De eerste stap is het publiceren van je DMARC record. Dit eenvoudige proces vereist het invullen van een formulier. Toch is het belangrijk omdat je zo kunt aantonen dat je alle noodzakelijke stappen hebt genomen om aan de DMARC-standaarden te voldoen. Je kunt automatisch een DMARC record genereren met een gratis DMAC Record Generator tool
Deze DMARC generator tool is zeer eenvoudig te gebruiken en creëert een legitiem en foutloos DMARC DNS record voor uw domein. Maak een DMARC record aan met de eenvoudige methodes hieronder:
- Maak een domein en subdomein beleid.
- Kies uw protocol uitlijnings opties.
- Ontvang dagelijks samenvattende rapporten op uw e-mailadres.
- Om een DMARC record aan te maken, klik op die knop.
2. Maak uw tracking-account aan
Nadat u stap 1 hebt voltooid, kunt u zich aanmelden voor een gratis account. Met uw account kunt u de meldingen en waarschuwingen volgen van andere organisaties die gebruik maken van onze e-mailblokkeringdienst.
3. Verifieer uw afzenderbronnen
Uw DMARC record is niet veel waard als het niet al uw afzender IP adressen bevat! Voordat u een e-mail via uw systeem verstuurt, moet u zich ervan vergewissen dat deze afkomstig is van een geldig IP-adres van een afzender die op de lijst van goedgekeurde afzenders staat.
4. Bereik DMARC Handhaving
U kunt uw DMARC record wijzigen naar een beleid van "in quarantine plaatsen" of "weigeren," ook bekend als DMARC handhavingnadat je hebt vastgesteld dat al je geldige mail DMARC passeert.
Domeineigenaars kunnen ontvangers de opdracht geven frauduleuze en ongeauthenticeerde e-mails naar de spammap te sturen of ze volledig te weigeren door DMARC enforcement te gebruiken. Domeineigenaren zullen meldingen ontvangen over kwaadaardige IP's die proberen hun domein te spoofen als DMARC enforcement niet goed is geïmplementeerd. Toch zullen ze machteloos staan om domeinmisbruikers en imitators ervan te weerhouden een ravage aan te richten.
Alleen geautoriseerde verzenddomeinen kunnen uw bericht verzenden, dankzij DMARC handhaving. U moet een van deze policies geactiveerd hebben om BIMI. Een "none" beleid voorkomt dat een afzender BIMI gebruikt.
5. Voortdurende monitoring
U moet uw DMARC-authenticatieresultaten in de gaten houden door het volgende in te schakelen DMARC-rapportage zelfs na het overschakelen naar een "quarantine" of "afwijzen" beleid. Door de domeinen en header-domeinen van een e-mail (zoals het adres van de afzender) te analyseren, dient een DMARC-rapport als verificatie om de consistentie en integriteit van de bron van de e-mail te garanderen. Dit helpt e-mailspoofing en andere vormen van cybercriminaliteit gericht op individuen en bedrijven te voorkomen. Het is wenselijk om de DMARC recordcontrole de hoogste prioriteit te geven om een solide e-mailbeveiligingshouding te creëren.
U moet een mechanisme hebben om veranderingen in uw verzenddiensten te monitoren als deze zich voordoen als gevolg van interne problemen of dienstwijzigingen. U kunt de authenticatiestatus controleren van de diensten die u hebt toegestaan en een oogje houden op nieuwe diensten die kunnen verschijnen op de dagelijkse DMARC rapporten door deze rapporten in de gaten te houden.
Conclusie
Als u een domeineigenaar bent die naar beveiliging neigt, moet u zich afvragen, hoe kan ik DMARC controleren? Hopelijk is de bovenstaande informatie ook nuttig voor u geweest. Het kan een extra beschermingslaag toevoegen aan uw e-mailmarketing en waardevolle inzichten verschaffen in hoe uw ontvangers deze berichten ontvangen.
Maar vergeet niet: ook al is DMARC een goede stap in de goede richting, het is niet perfect-je moet ervoor zorgen dat je e-mails op tijd en in goede staat zijn van jouw kant.
