Een e-mail is een essentieel hulpmiddel voor bedrijven en de meesten van ons vertrouwen er dagelijks op voor communicatie. Met de groei van het aantal e-mailgebruikers is echter ook het probleem van spam, e-mail spoofing, phishing en e-mailfraude gegroeid. Dit soort aanvallen kan aanzienlijke schade veroorzaken, waaronder reputatieverlies, financieel verlies en gegevenslekken. Om dergelijke aanvallen te voorkomen, moeten bedrijven proactief stappen ondernemen om hun e-mailsystemen te beveiligen. Een van de manieren om dat te doen is door een SPF-instelling te configureren.
Grote e-mailproviders zoals Yahoo Mail en Google Workspace bevelen e-mailverificatieprotocollen aan zoals Sender Policy Framework (SPF), DomainKeys Identified Mail (DKIM) en Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance(DMARC) om e-mailontvangers te beschermen tegen mogelijke fraude.
SPF in e-mailbeveiliging - Uitleg
SPF Staat voor Sender Policy Framework. Het is een e-mailverificatieprotocol waarmee u kunt opgeven welke servers e-mails naar uw domein mogen verzenden. SPF werkt door een DNS-record toe te voegen aan de DNS-configuratie van uw domein, waarin de IP-adressen van uw e-mailservers worden vermeld. Dit record vertelt andere e-mailservers dat alle e-mails die vanaf uw domein worden verzonden en niet afkomstig zijn van geautoriseerde IP-adressen, moeten worden geweigerd.
Het instellen van een geldig SPF-record is een essentiële stap om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers e-mails verzenden via uw domeinnaam. Spammers of aanvallers kunnen uw domeinnaam bijvoorbeeld gebruiken om spam of phishing e-mailsDit kan uw reputatie schaden, leiden tot blokkering en de veiligheid van uw klanten en medewerkers in gevaar brengen.
SPF-instellingen beheersen
Een SPF-opstelling verwijst naar de SPF-protocolconfiguratie voor e-mailverificatie in het DNS van een domeineigenaar. Met een SPF-instelling kunt u uw legitieme verzendbronnen autoriseren, zodat ontvangende servers gemakkelijk onderscheid kunnen maken tussen een echte e-mailafzender en een afzender die zich alleen voordoet als een legitieme domeinnaam. Het is een noodzakelijke stap in e-mailvalidatie om te helpen bij de bescherming tegen cyberaanvallen via e-mail.
SPF-records instellen en toevoegen
Een SPF-instelling is niet alleen essentieel voor je actieve bronnen, maar ook voor je niet-verzenddomeinen om te garanderen dat ze veilig zijn tegen kwaadwillig gebruik. Het instellen van een SPF-record is een eenvoudig proces en bestaat uit de volgende stappen:
Stap 1: Bepaal uw e-mailservers
De eerste stap is bepalen welke servers geautoriseerd zijn om e-mails voor uw domein te versturen. Deze servers kunnen uw eigen mailserver zijn, een externe e-mailserviceprovider die u gebruikt of een andere server die e-mails verzendt onder uw domeinnaam.
Stap 2: Een SPF Record aanmaken
Zodra u uw geautoriseerde e-mailservers hebt geïdentificeerd, kunt u een SPF-record maken. Een SPF record is een TXT (tekst) record in de DNS configuratie van je domein, wat essentieel is voor je SPF setup. Je kunt een eenvoudige syntaxis gebruiken om je SPF record aan te maken, zoals:
v=spf1 ip4:<IP address> -all
In this example, the “v=spf1” indicates that this is an SPF record, and “ip4:<IP address>” indicates the IP address of the authorized email server. The “-all” at the end indicates that any emails that do not come from authorized IP addresses should be rejected.
Stap 3: Publiceer uw SPF Record
Nadat u uw SPF-record hebt gemaakt, moet u het publiceren in de DNS van uw domein. Domeinbeheerders moeten de vereiste DNS-updates uitvoeren om het protocol eenvoudig te activeren. Je kunt dit doen door in te loggen op de website van je DNS-provider en een nieuw TXT-record toe te voegen met je SPF-record. Je kunt ook je IT-team of hostingprovider vragen dit voor je te doen.
Stap 4: Test uw SPF Record
Zodra je je SPF-record hebt gepubliceerd, is het essentieel om het te testen om er zeker van te zijn dat het correct werkt. U kunt online SPF record checkerszoals die van MXToolbox gebruiken om je SPF record te testen. Deze tools vertellen je of je SPF record geldig is en of het correct is geconfigureerd.
Hoe ziet een SPF-opstelling eruit?
Een voorbeeld van een SPF-instelling in je DNS kan er als volgt uitzien:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Deze record is in DNS TXT record formaat.
SPF Setup Record Syntaxis
- Versie: SPF records beginnen met een versiedeclaratie om aan te geven welke SPF versie gebruikt wordt. De huidige versie is SPFv1. Deze wordt meestal gespecificeerd aan het begin van het SPF record:
Voorbeeld: v=spf1
- Mechanismen: SPF gebruikt mechanismen om regels te definiëren voor e-mailservers die e-mails voor het domein mogen versturen. Deze mechanismen worden voorafgegaan door + (pass), - (fail), ~ (soft fail) of ? (neutral).
- Opnemen: Het "include" mechanisme in SPF records staat een domein toe om het SPF beleid van een ander domein op te nemen in zijn eigen SPF record. Dit mechanisme is handig als je de SPF instellingen van een ander domein wilt delegeren of ernaar wilt verwijzen.
- Alles: Werkt als een wildcard die overeenkomt met elk adres. Wordt vaak gebruikt aan het einde van een SPF-record.
Tips voor een nauwkeurige SPF-instelling
Hier volgen enkele tips voor het maken van een sterk SPF-record:
- Alle geautoriseerde e-mailservers opnemen: Zorg ervoor dat u alle geautoriseerde e-mailservers voor het verzenden van e-mails voor uw domein opneemt in uw SPF-instellingen. Dit kan uw mailserver zijn, e-mailproviders van derden of elke andere server die e-mails verzendt met uw domeinnaam.
- Gebruik het "-all" mechanisme: Het "-all" mechanisme aan het einde van uw SPF record vertelt andere e-mail servers om alle e-mails te weigeren die niet afkomstig zijn van geautoriseerde IP adressen. Dit is een cruciale stap om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers e-mails versturen via uw domeinnaam.
- Gebruik het "include" mechanisme: Met het "include" mechanisme kun je SPF records van andere domeinen opnemen. Dit kan handig zijn als je een externe e-mail service provider gebruikt om e-mails voor je domein te versturen. Je kunt hun SPF-record opnemen in je SPF-instellingen om ervoor te zorgen dat e-mails die vanaf hun servers worden verzonden, ook worden geverifieerd.
- Gebruik het "~all" mechanisme voor testen: Het "~all" mechanisme vertelt andere e-mailservers om alle e-mails die niet van de geautoriseerde IP-adressen komen als "soft failures" te markeren. Dit betekent dat deze e-mails nog steeds worden afgeleverd, maar ze worden gemarkeerd als verdacht. U kunt dit mechanisme tijdens het testen gebruiken om er zeker van te zijn dat uw SPF-record correct werkt zonder dat e-mails onmiddellijk worden geweigerd.
- Houd uw SPF record up-to-date: Als uw e-mail infrastructuur verandert, zorg er dan voor dat uw SPF record wordt bijgewerkt om deze veranderingen weer te geven. Dit kan betekenen dat u nieuwe e-mailservers toevoegt of oude verwijdert.
Voordelen van het optimaliseren van uw SPF-instellingen met PowerDMARC
De DNS-opzoeklimiet is een beperking die wordt opgelegd door e-mailservers. Het beperkt het aantal DNS-opzoekingen dat kan worden uitgevoerd bij het verifiëren van het SPF-record van een e-mail. Deze limiet is meestal ingesteld op 10 DNS lookups en als de e-mailserver deze limiet overschrijdt, kan SPF breken en problemen met de bezorgbaarheid van e-mail veroorzaken.
SPF-afvlakking is een techniek die wordt gebruikt om het aantal DNS-bezoeken te verminderen dat nodig is om het SPF-record van een e-mail te verifiëren. Het werkt door meerdere SPF-records te combineren tot één record, waardoor het aantal DNS-zoekopdrachten voor de verificatie van een e-mail kan worden verminderd.
Hier is een voorbeeld van hoe SPF-afvlakking kan helpen:
Stel dat je bedrijf verschillende services van derden gebruikt om e-mails te versturen. Dit kan marketingautomatiseringssoftware zijn, een helpdesksysteem en een CRM-tool voor kleine bedrijven. Elk van deze services zal worden toegevoegd aan de lijst met IP-adressen in uw DNS SPF-record of individuele SPF-records voor elk van deze services en als u ze allemaal zou opnemen in het SPF-record van uw domein, zou dit de limiet van 10 DNS-opzoekingen overschrijden.
Door SPF flattening te gebruiken, kunt u al deze overbodige IP's combineren in een enkele opname. Dit betekent dat wanneer een e-mailserver een DNS-opzoeking uitvoert om uw SPF-record te verifiëren, hij slechts één of enkele opzoekingen hoeft uit te voeren, in plaats van meerdere opzoekingen voor elk van de afzonderlijke SPF-records en IP-adressen.
Conclusie
Een SPF instelling is een cruciale stap in het beveiligen van je e-mailsysteem en het voorkomen van e-mailfraude. Door een SPF-record aan te maken en te publiceren in de DNS-configuratie van uw domein, kunt u ervoor zorgen dat e-mails die vanaf uw domein worden verzonden, worden geverifieerd en voorkomt u dat onbevoegde gebruikers e-mails verzenden via uw domeinnaam. Als u de bovenstaande tips volgt, kunt u een sterk SPF-record maken en uw e-mailsysteem beveiligen.
