SPF (Sender Policy Framework) is een e-mailverificatieprotocol dat is ontworpen om e-mailspoofing te detecteren en te voorkomen dat onbevoegde afzenders berichten verzenden namens een bepaald domein.
SPF e-mailrecords helpen bij het onderhouden van een lijst met geverifieerde afzenders voor uw domein die publiekelijk kan worden opgezocht en opgehaald door ontvangende servers om e-mails te verifiëren en worden vermeld onder RFC 7208.
SPF betekenis in e-mail
SPF staat voor Sender Policy Framework en werd voor het eerst geïntroduceerd in het begin van de jaren 2000. Terwijl SPF eerder een acroniem was voor Sender Permitted From (ook wel SMTP+SPF genoemd), werd SPF in februari 2004 bekend onder het populaire acroniem dat we vandaag de dag kennen, namelijk: Sender Policy Framework.
Hoe werkt SPF?
SPF in e-mail werkt door domeineigenaren toe te staan een lijst van geautoriseerde e-mailservers (IP-adressen of hostnamen) te publiceren die namens hen e-mails mogen versturen. Hier wordt stap voor stap uitgelegd hoe SPF werkt:
1. Uw record publiceren voor SPF
De domeineigenaar publiceert een SPF-record in het DNS van zijn domein. Dit record specificeert welke e-mailservers e-mails naar dat domein mogen versturen.
2. Uw e-mail is ontvangen
Wanneer een e-mail wordt verzonden, bevat deze informatie over het domein van de afzender.
3. Het domein van de afzender extraheren
De e-mailserver van de ontvanger haalt het domein uit het e-mailadres van de afzender.
4. DNS lookup wordt uitgevoerd
De e-mailserver van de ontvanger voert een DNS-opzoeking uit om het SPF-record van het domein van de afzender op te halen.
5. SPF-authenticatie wordt uitgevoerd
Het SPF-record bevat een beleid dat bepaalt welke servers e-mails voor het domein mogen versturen. De e-mailserver van de ontvanger vergelijkt het IP-adres of de hostnaam van de server die de e-mail heeft verzonden met de lijst van geautoriseerde servers die is opgegeven in het SPF-record.
6. Het uiteindelijke authenticatieresultaat wordt bepaald
Op basis van de SPF-controle bepaalt de e-mailserver van de ontvanger of de e-mail afkomstig is van een geautoriseerde server of niet.
7. Er wordt actie ondernomen op basis van de resultaten
De e-mailserver van de ontvanger onderneemt actie op basis van het resultaat van de SPF-controle. Hij kan de e-mail accepteren of zelfs als spam markeren.
Hoe gebruik je SPF e-mail?
Om de SPF e-mailstandaard te gebruiken, moet je ervoor zorgen dat je goed begrijpt hoe het werkt en controleren of je domein en e-mailprovider SPF ondersteunen. Hierna kun je een record aanmaken voor SPF, het record publiceren in je DNS en idealiter je SPF DNS implementatie combineren met DKIM en DMARC om spoofing te voorkomen.
Waarom is het Sender Policy Framework belangrijk voor e-mail?
SPF is belangrijk om ervoor te zorgen dat e-mails die vanaf uw domein worden verzonden echt zijn, en geen valse lokkertjes die door cyberaanvallers zijn gemaakt om uw klanten te misleiden. Hier zijn enkele belangrijke voordelen van SPF:
Minder e-mailspoofing
SPF helpt e-mail spoofing tegen te gaan door de authenticiteit van de verzendende server te verifiëren.
Verbeterde bezorgbaarheid van e-mail
Het implementeren van SPF kan de deliverability van e-mail verbeteren. Als ontvangende servers een SPF-controle uitvoeren en zien dat de verzendende server geautoriseerd is, zullen ze de e-mail eerder accepteren dan als spam markeren of weigeren.
Minder fout-positieven
Door nauwkeurig geautoriseerde e-mailservers te identificeren, verkleint SPF de kans dat legitieme e-mails als spam worden gemarkeerd. Dit helpt valse positieven te voorkomen en zorgt ervoor dat belangrijke e-mails de inbox van de beoogde ontvangers bereiken.
Verbeterde afzenderreputatie
SPF speelt een rol bij het opbouwen en onderhouden van een positieve afzenderreputatie. Door SPF te implementeren, tonen domeineigenaars hun betrokkenheid bij e-mailbeveiliging en -verificatie.
Beperking van phishing en spam
SPF helpt bij het verminderen van de effectiviteit van phishingpogingen en spamcampagnes. SPF maakt het voor kwaadwillenden moeilijker om frauduleuze e-mails te versturen die zogenaamd afkomstig zijn van gerenommeerde domeinen.
Naleving van e-mailstandaarden
Veel e-mailproviders en organisaties stimuleren of vereisen het gebruik van SPF als onderdeel van hun e-mailbeleid.
Hoe SPF-beleid inschakelen?
Om een SPF-record aan te maken, moet je de volgende algemene stappen volgen:
Bepaal de geautoriseerde e-mailservers
Identificeer de IP-adressen of hostnamen van de e-mailservers die zijn geautoriseerd om e-mails namens uw domein te verzenden. Dit kunnen de e-mailservers van uw eigen organisatie zijn of e-mailserviceproviders van derden.
Definieer uw SPF-beleid
Bepaal het beleid voor SPF. Dit houdt in dat je moet opgeven welke servers e-mails mogen versturen voor je domein. Je kunt ervoor kiezen om alleen specifieke servers toe te staan of een reeks servers op te nemen op basis van IP-adressen of hostnamen.
SPF-formaat bepalen
SPF-records worden gepubliceerd als een TXT-record in het DNS van je domein. Het record moet een specifiek formaat hebben en de nodige informatie bevatten. Hier is een voorbeeld van een SPF record:
Het SPF-record publiceren
Ga naar het DNS-beheersysteem van uw domein, dat meestal wordt geleverd door uw domeinregistrar of hostingprovider. Zoek de DNS-instellingen voor je domein en voeg een nieuw TXT-record toe dat je SPF-record bevat. Geef de hostnaam op (meestal "@" voor het domein zelf) en plak het SPF-record in het waardeveld.
SPF Record Voorbeeld
SPF record TXT in je DNS ziet er als volgt uit:
Dit record definieert een reeks hosts als geldige afzenders voor alle berichten die via de server op 192.168.0.0/16 worden verzonden, maar het specificeert niet waar die berichten zullen worden afgeleverd-ze zouden lokaal kunnen worden afgeleverd of ze zouden door een andere server op het Internet kunnen worden afgeleverd, afhankelijk van hoe de andere servers in de e-mailinfrastructuur zijn geconfigureerd (waarop we later zullen ingaan).
Hoe controleer je SPF?
Nadat je het SPF-record hebt toegevoegd, kan het even duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd in het DNS-systeem. Gebruik onze SPF-recordcontrole tool om de juistheid van je record te controleren en ervoor te zorgen dat het wordt herkend door het DNS.
Het is belangrijk op te merken dat SPF-records complex kunnen zijn, afhankelijk van de specifieke vereisten van je e-mailinfrastructuur. Als je niet zeker bent van de syntaxis of meer geavanceerde configuraties nodig hebt, is het aan te raden om je systeembeheerder of IT-ondersteuning te raadplegen voor hulp bij het correct aanmaken van het SPF-record.
SPF voor derden-leveranciers
Wat is SPF voor uw derden-verkopers? Om uw derden uit te lijnen voor SPF, moet u IP-adressen of SPF-behandelende domeinen die uniek zijn voor hen opnemen in het record van uw domein. Maar let op, neem niet meerdere SPF records voor hetzelfde domein!
Bijvoorbeeld, als u SuperEmails.net gebruikt als uw e-mail afzender, en hun SPF afhandelend domein is spf.superemails.net, dan zou uw SPF record kunnen zijn:
v=spf1 include:spf.superemails.net -all
Wij hebben u gedekt. Onze kennis bevat een lijst van bekende e-mailleveranciers van derden met specifieke instructies over hoe het protocol voor elk van hen moet worden geconfigureerd.
Wat zijn de beperkingen van SPF?
Hoewel SPF je domein beschermt tegen spam en vervalste afzenderadressen, is het niet allemaal perfect! Dit is waarom:
- SPF kan problemen ondervinden bij het doorsturen van e-mail. Wanneer een e-mail wordt doorgestuurd van de ene server naar de andere, kan de oorspronkelijke SPF-verificatie mislukken omdat de doorsturende server niet voorkomt in het SPF-record van het domein van de afzender.
- Naarmate het aantal geautoriseerde e-mailservers en services van derden toeneemt, wordt het beheren en onderhouden van SPF-records steeds ingewikkelder.
- SPF richt zich alleen op het verifiëren van de authenticiteit van de verzendende server en biedt geen encryptie of inhoudverificatie zoals DKIM wel doet.
- SPF geeft geen inzicht in de specifieke afzender van een e-mail. Het valideert alleen de authenticiteit van de verzendende server. Daarom is het cruciaal om SPF te koppelen aan DMARC.
Maak SPF nog beter met PowerDMARC
SPF op zichzelf is nog steeds effectief, maar cybercriminelen hebben manieren bedacht om de verificatiefase van het IP-adres te omzeilen. Maar de SPF-technologie wordt weer relevant door deze op te nemen in DMARC.
We koppelen SPF met DKIM en DMARC
Naast het afstemmen van DMARC op zowel SPF als DKIM, gaat PowerDMARC nog een stap verder met op AI gebaseerde realtime bedreigingsmodellering die spoofing-aanvallen over de hele wereld aan het licht brengt.
Rapportage en feedback
SPF noch DKIM geeft de domeineigenaar feedback over e-mails die de verificatie niet doorstaan. DMARC stuurt gedetailleerde DMARC-rapporten rechtstreeks naar u, die de PowerDMARC app omzet in eenvoudig te lezen grafieken en tabellen. Met behulp van de analysegegevens kunt u uw e-mailmarketingstrategie direct aanpassen.
Bepaal wat er gebeurt met niet-geverifieerde e-mail
Met DMARC kun je beslissen of een e-mail die de validatie niet doorstaat naar inbox, spam of wordt geweigerd. Met PowerDMARC hoef je maar op één knop te klikken om je DMARC-beleid in te stellen. Zo eenvoudig is het.
- SPF-fout oplossen: Overwin SPF te veel DNS opzoekingen limiet - 26 april 2024
- Hoe publiceer je een DMARC Record in 3 stappen? - 2 april 2024
- Waarom faalt DMARC? DMARC-falen oplossen in 2024 - 2 april 2024