Bezpieczeństwo firmowych wiadomości e-mail to temat, który stale pojawia się w miejscu pracy. Ważne jest, aby pamiętać, że wiadomości e-mail mają charakter osobisty, ale są również profesjonalne i mogą być wykorzystywane do udostępniania poufnych informacji. W związku z tym ważne jest, aby zdawać sobie sprawę ze znaczenia bezpieczeństwa firmowej poczty e-mail i tego, jak może ona wpływać na produktywność i bezpieczeństwo pracowników, a także klientów.
Bezpieczeństwo korporacyjnej poczty elektronicznej jest ważne, ponieważ chroni Twoją firmę przed zagrożeniami ze strony spooferów, phisherów i innych cyberprzestępców. Ważne jest, aby skonfigurować korporacyjny system poczty elektronicznej, który jest bezpieczny i łatwy w użyciu dla pracowników.
Bez względu na to, jak dobrze przygotowałeś swoją firmę na nadchodzące zagrożenia bezpieczeństwa danych, nie można przewidzieć, co przyniesie przyszłość. Wszyscy byliśmy w takiej sytuacji: Starasz się upewnić, że wszystko jest na swoim miejscu przed wielkim dniem, ale wtedy cała Twoja firma zostaje dotknięta cyberatakiem, a cała Twoja ciężka praca staje się bezużyteczna.
Dlatego jesteśmy tu po to, by pomóc!
Dlaczego warto zabezpieczyć firmową pocztę elektroniczną?
Pierwszą rzeczą, która powinna przyjść do głowy, gdy myślisz o bezpieczeństwie firmowej poczty elektronicznej jest: "Dlaczego musimy zabezpieczyć korporacyjne e-maile?"
Odpowiedź brzmi: istnieje wiele zagrożeń. Jeśli prowadzisz firmę, masz wiele cennych informacji - a jeśli nie są one bezpieczne, mogą spowodować wiele problemów. Zagrożenia bezpieczeństwa firmowej poczty elektronicznej, takie jak phishing czy spoofing, stają się coraz bardziej powszechne. Ważne jest, abyś był na bieżąco z najnowszymi wskazówkami i sztuczkami dotyczącymi zabezpieczenia firmowej poczty elektronicznej.
Zagrożenia bezpieczeństwa stale się rozwijają, dlatego ważne jest, aby być na bieżąco z nowymi wektorami zagrożeń, które mogą potencjalnie wpłynąć na bezpieczeństwo korporacyjnej poczty elektronicznej w Twojej organizacji.
Czy kiedykolwiek musiałeś wysłać wiadomość e-mail do osoby w Twojej firmie, a adres e-mail nie został rozpoznany? A może wiadomość odbiła się, ponieważ odbiorca nie miał dostępu do konta.
Może to być frustrujące i czasochłonne. Reputacja firmy jest zagrożona, więc muszą dowiedzieć się, co poszło nie tak. Może to być coś tak prostego jak literówka w nazwie kontaktu lub haśle do konta.
Istnieje wiele powodów, dla których firmy powinny zabezpieczać swoje firmowe wiadomości e-mail:
- Zagrożenia bezpieczeństwa firmowej poczty elektronicznej, takie jak phishing czy spoofing, mogą narazić Twoją firmę na utratę klientów, pracowników i klientów.
- Wysyłanie wrażliwych informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej może narazić Twoją organizację na ryzyko naruszenia danych, jeśli ktoś uzyska do nich dostęp.
- Wiadomości e-mail mogą być również wykorzystane przeciwko Tobie, jeśli komuś uda się dostać do sieci firmowej, podszywając się pod innego pracownika lub udając, że próbuje dostarczyć ważną wiadomość z innego działu lub oddziału w tej samej organizacji (spoofing).
- Na szczęście istnieją pewne proste sposoby, dzięki którym firmy mogą zabezpieczyć swoje firmowe konta e-mail bez konieczności zatrudniania drogich specjalistów lub spędzania godzin na konfigurowaniu skomplikowanych ustawień w systemach firewall swoich serwerów.
Strategia bezpieczeństwa korporacyjnej poczty elektronicznej
Bezpieczeństwo korporacyjnej poczty elektronicznej jest ważne, ponieważ chroni Twoją firmę przed zagrożeniami ze strony hakerów, phisherów i innych cyberprzestępców.
Ważne jest, aby skonfigurować firmowy system poczty elektronicznej, który jest bezpieczny i łatwy w użyciu dla pracowników. Oto kilka wskazówek, które pozwolą Ci upewnić się, że Twój firmowy system poczty elektronicznej jest tak bezpieczny, jak to tylko możliwe:
1. Miej wdrożoną politykę haseł.
Upewnij się, że ustaliłeś zasady dotyczące haseł, które wymagają minimalnej liczby znaków, w tym liter, cyfr i symboli. Upewnij się również, że Twoje hasła są unikalne i nie mogą być odgadnięte przez hakerów lub inne osoby, które mogą je znaleźć w Internecie.
2. Używaj dwuskładnikowego uwierzytelniania, gdy jest to możliwe.
Jeśli nadal używasz haseł jednorazowych (OTP) jako metody uwierzytelniania, przełącz się na inną metodę, taką jak kody SMS lub tokeny. Jeśli nie masz żadnych innych opcji, trzymaj się OTP, dopóki na rynku nie pojawią się inne, które mogą zapewnić lepsze bezpieczeństwo niż OTP dzisiaj!
3. Zainstaluj oprogramowanie antywirusowe
Oprogramowanie antywirusowe musi być zainstalowane na wszystkich urządzeniach używanych do dostępu do firmowych kont e-mail, w tym na smartfonach i tabletach działających na platformach Android lub iOS (tylko urządzenia Apple). W ten sposób, jeśli ktoś byłby w stanie włamać się do Twojej sieci, zostałby natychmiast złapany przez to oprogramowanie, zanim zdołałby wyrządzić jakiekolwiek szkody!
4. Wdrożenie protokołów uwierzytelniania poczty elektronicznej
Wdrożenie protokołów uwierzytelniania poczty elektronicznej takich jak DMARCSPF i DKIM stanowi ważny dodatek do listy kontrolnej bezpieczeństwa poczty elektronicznej w Twojej firmie. Zapewniają one ochronę przed szeroką gamą ataków opartych na poczcie elektronicznej, takich jak spoofing, phishing, BEC i ransomware.
Analizowanie kanałów poczty elektronicznej w celu monitorowania luk w zabezpieczeniach firmowej poczty elektronicznej
Ostatnim krokiem w kierunku osiągnięcia zgodności z przepisami na firmowych mailach będzie skonfigurowanie Analizatora raportów DMARC. Pozwoli to na:
- Zobacz wyniki uwierzytelniania SPF i DKIM dla każdej wiadomości wysłanej z Twojej domeny (PASS/FAIL)
- Miej oko na swoich zewnętrznych dostawców usług emailowych (takich jak MailChimp, FastMail, itp.) i korporacyjne źródła wysyłania emaili
- Podejmuj działania przeciwko próbom spoofingu i phishingu oraz podszywaniu się pod domeny
- Wyświetlanie raportów DMARC w 7 różnych, czytelnych dla człowieka, zorganizowanych formatach, które można pobrać w formacie PDF.
E-maile korporacyjne mogą być równie ryzykowne jak prywatne, jeśli chodzi o bezpieczeństwo, ponieważ są one często postrzegane przez pracowników jako oficjalne wiadomości od ich firmy lub organizacji.
Podobnie jak maile prywatne, maile korporacyjne są często wysyłane od osoby z uzasadnionym poziomem dostępu i/lub uprawnieniami do ich wysyłania, zawierają wrażliwe informacje, takie jak dane finansowe lub prywatne informacje o pacjentach i klientach - które mogą zostać wykorzystane w niewłaściwy sposób, jeśli dostęp do nich ma niewłaściwa osoba.
Aby zapobiec kompromitacji firmowej poczty elektronicznej, chroń swoją domenę za pomocą DMARC już od dziś! Skorzystaj z bezpłatnej DMARC trial teraz.
- Jak znaleźć najlepszego dostawcę rozwiązań DMARC dla swojej firmy? - 25 kwietnia 2024 r.
- PowerDMARC i Zendata nawiązują partnerstwo w celu zwiększenia bezpieczeństwa domeny - 25 kwietnia 2024 r.
- PowerDMARC współpracuje z CNS w celu rozwoju praktyk bezpieczeństwa poczty elektronicznej na Bliskim Wschodzie - 24 kwietnia 2024 r.