Poczta elektroniczna jest niezbędnym narzędziem dla firm, a większość z nas polega na niej w codziennej komunikacji. Jednak wraz ze wzrostem liczby użytkowników poczty elektronicznej, pojawił się problem spamu, spoofingu, phishingu i oszustw e-mailowych. Tego typu ataki mogą powodować znaczne szkody, w tym utratę reputacji, straty finansowe i naruszenia danych. Aby zapobiec takim atakom, firmy muszą podjąć proaktywne kroki w celu zabezpieczenia swoich systemów poczty elektronicznej. Jednym ze sposobów na to jest skonfigurowanie SPF.
Główni dostawcy poczty e-mail, tacy jak Yahoo Mail i Google Workspace, zalecają protokoły uwierzytelniania poczty e-mail, takie jak Sender Policy Framework (SPF), DomainKeys Identified Mail (DKIM) i Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance(DMARC), aby chronić odbiorców wiadomości e-mail przed potencjalnymi oszustwami.
SPF w bezpieczeństwie poczty elektronicznej - wyjaśnienie
SPF to skrót od Sender Policy Framework. Jest to protokół uwierzytelniania poczty e-mail, który pozwala określić, które serwery są upoważnione do wysyłania wiadomości e-mail do Twojej domeny. SPF działa poprzez dodanie rekordu DNS do konfiguracji DNS domeny, który zawiera listę adresów IP serwerów poczty e-mail. Rekord ten informuje inne serwery poczty e-mail, że wszelkie wiadomości e-mail wysyłane z Twojej domeny, które nie pochodzą z autoryzowanych adresów IP, powinny zostać odrzucone.
Ustawienie prawidłowego rekordu SPF jest niezbędnym krokiem, aby zapobiec wysyłaniu wiadomości e-mail przez nieautoryzowanych użytkowników przy użyciu nazwy domeny. Na przykład, spamerzy lub atakujący mogą używać nazwy domeny do wysyłania spamu lub wiadomości phishingowychco może zaszkodzić Twojej reputacji, doprowadzić do zablokowania i zagrozić bezpieczeństwu Twoich klientów i pracowników.
Opanowanie ustawień SPF
Konfiguracja SPF odnosi się do konfiguracji protokołu uwierzytelniania poczty e-mail SPF w DNS właściciela domeny. Konfiguracja SPF pozwala na autoryzację legalnych źródeł wysyłania, upewniając się, że serwery odbiorcze mogą łatwo odróżnić prawdziwego nadawcę wiadomości e-mail od tego, który jedynie podszywa się pod legalną nazwę domeny. Jest to niezbędny krok w walidacji poczty elektronicznej, pomagający w ochronie przed cyberatakami opartymi na poczcie elektronicznej.
Jak skonfigurować i dodać rekordy SPF
Konfiguracja SPF jest niezbędna nie tylko dla aktywnych źródeł, ale także dla domen niewysyłających, aby zagwarantować ich bezpieczeństwo przed złośliwym użyciem. Konfiguracja rekordu SPF jest prostym procesem i obejmuje następujące kroki:
Krok 1: Określenie serwerów poczty e-mail
Pierwszym krokiem jest określenie, które serwery są autoryzowane do wysyłania wiadomości e-mail dla Twojej domeny. Serwery te mogą obejmować Twój serwer pocztowy, dowolnego zewnętrznego dostawcę usług e-mail, z którego korzystasz, lub dowolny inny serwer, który wysyła wiadomości e-mail przy użyciu nazwy Twojej domeny.
Krok 2: Utworzenie rekordu SPF
Po zidentyfikowaniu autoryzowanych serwerów e-mail, można utworzyć rekord SPF. Rekord SPF jest rekordem TXT (tekstowym) w konfiguracji DNS domeny, który jest niezbędny do konfiguracji SPF. Do utworzenia rekordu SPF można użyć prostej składni, takiej jak:
v=spf1 ip4:<IP address> -all
In this example, the “v=spf1” indicates that this is an SPF record, and “ip4:<IP address>” indicates the IP address of the authorized email server. The “-all” at the end indicates that any emails that do not come from authorized IP addresses should be rejected.
Krok 3: Opublikowanie rekordu SPF
Po utworzeniu rekordu SPF należy opublikować go w DNS domeny. Administratorzy domen i dokonują wymaganych aktualizacji DNS, aby łatwo aktywować protokół. Można to zrobić logując się na stronie internetowej dostawcy DNS i dodając nowy rekord TXT z rekordem SPF. Alternatywnie, możesz poprosić swój zespół IT lub dostawcę usług hostingowych, aby zrobił to za Ciebie.
Krok 4: Przetestuj swój rekord SPF
Po opublikowaniu rekordu SPF należy go przetestować, aby upewnić się, że działa poprawnie. Możesz użyć online narzędzia do sprawdzania rekordów SPFtakich jak ten dostarczony przez MXToolbox, aby przetestować swój rekord SPF. Narzędzia te powiedzą ci, czy twój rekord SPF jest ważny i czy jest poprawnie skonfigurowany.
Jak wygląda konfiguracja SPF?
Przykładowa konfiguracja SPF w DNS może wyglądać następująco:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Ten rekord jest w formacie DNS TXT.
Składnia rekordu konfiguracji SPF
- Wersja: Rekordy SPF zaczynają się od deklaracji wersji, aby wskazać używaną wersję SPF. Aktualną wersją jest SPFv1. Jest ona zazwyczaj określana na początku rekordu SPF:
Przykład: v=spf1
- Mechanizmy: SPF używa mechanizmów do definiowania reguł dla serwerów e-mail, które mogą wysyłać wiadomości e-mail dla domeny. Mechanizmy te są poprzedzone znakami + (pass), - (fail), ~ (soft fail) lub ? (neutral).
- Dołącz: Mechanizm "include" w rekordach SPF pozwala domenie na włączenie polityki SPF innej domeny do własnego rekordu SPF. Mechanizm ten jest przydatny, gdy chcesz delegować lub odwoływać się do ustawień SPF innej domeny.
- All: Działa jak symbol wieloznaczny, który pasuje do dowolnego adresu. Jest często używany na końcu rekordu SPF.
Wskazówki dotyczące dokładnej konfiguracji SPF
Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia silnej konfiguracji rekordu SPF:
- Uwzględnij wszystkie autoryzowane serwery e-mail: Upewnij się, że w konfiguracji SPF uwzględnione są wszystkie autoryzowane serwery e-mail do wysyłania wiadomości e-mail dla Twojej domeny. Może to obejmować twój serwer pocztowy, zewnętrznych dostawców usług poczty elektronicznej lub każdy inny serwer, który wysyła wiadomości e-mail przy użyciu nazwy twojej domeny.
- Użyj mechanizmu "-all": Mechanizm "-all" na końcu Twojego rekordu SPF mówi innym serwerom pocztowym, aby odrzuciły wszelkie e-maile, które nie pochodzą z autoryzowanych adresów IP. Jest to krytyczny krok, aby zapobiec wysyłaniu e-maili przez nieautoryzowanych użytkowników przy użyciu nazwy Twojej domeny.
- Użyj mechanizmu "include": Mechanizm "include" pozwala na dołączenie rekordów SPF z innych domen. Może to być przydatne, jeśli używasz zewnętrznego dostawcy usług e-mail do wysyłania wiadomości e-mail dla swojej domeny. Możesz dołączyć ich rekord SPF do swojej konfiguracji SPF, aby upewnić się, że wiadomości e-mail wysyłane z ich serwerów są również uwierzytelniane.
- Do testowania należy używać mechanizmu "~all": Mechanizm "~all" informuje inne serwery poczty e-mail, aby oznaczały wszelkie wiadomości e-mail, które nie pochodzą z autoryzowanych adresów IP, jako "miękkie niepowodzenia". Oznacza to, że te wiadomości e-mail będą nadal dostarczane, ale zostaną oznaczone jako podejrzane. Możesz użyć tego mechanizmu podczas testowania, aby upewnić się, że rekord SPF działa poprawnie bez natychmiastowego odrzucania wiadomości e-mail.
- Aktualizuj swój rekord SPF: W miarę zmian w infrastrukturze poczty elektronicznej, pamiętaj o aktualizacji rekordu SPF, aby odzwierciedlić te zmiany. Może to obejmować dodanie nowych serwerów pocztowych lub usunięcie starych.
Korzyści z optymalizacji ustawień SPF za pomocą PowerDMARC
Limit wyszukiwań DNS jest ograniczeniem nałożonym przez serwery poczty e-mail. Ogranicza on liczbę wyszukiwań DNS, które mogą być wykonane podczas weryfikacji rekordu SPF wiadomości e-mail. Limit ten jest zazwyczaj ustawiony na 10 wyszukiwań DNS, a jeśli serwer pocztowy przekroczy ten limit, SPF może ulec uszkodzeniu i spowodować problemy z dostarczalnością wiadomości e-mail.
SPF flattening jest techniką używaną w celu zmniejszenia liczby wyszukiwań DNS wymaganych do weryfikacji rekordu SPF wiadomości e-mail. Działa ona poprzez połączenie wielu rekordów SPF w jeden rekord, co może zmniejszyć liczbę wyszukiwań DNS wymaganych do uwierzytelnienia wiadomości e-mail.
Oto przykład, jak może pomóc spłaszczenie SPF:
Załóżmy, że Twoja firma korzysta z kilku usług innych firm do wysyłania wiadomości e-mail. Może to obejmować oprogramowanie do automatyzacji marketingu, system pomocy technicznej i narzędzie narzędzie CRM dla małych firm. Każda z tych usług zostanie dodana do listy adresów IP w rekordzie SPF DNS lub indywidualnych rekordach SPF dla każdej z tych usług, a jeśli miałbyś uwzględnić je wszystkie w rekordzie SPF swojej domeny, przekroczyłoby to limit 10 wyszukiwań DNS.
Używając SPF flattening, możesz połączyć wszystkie te nadmiarowe IP w jeden. Oznacza to, że gdy serwer pocztowy wykonuje DNS lookup w celu weryfikacji Twojego rekordu SPF, musi wykonać tylko jeden lookup lub kilka lookupów, zamiast wielu lookupów dla każdego z poszczególnych rekordów SPF i adresów IP.
Wniosek
Konfiguracja SPF jest kluczowym krokiem w zabezpieczaniu systemu poczty elektronicznej i zapobieganiu oszustwom e-mailowym. Tworząc rekord SPF i publikując go w konfiguracji DNS swojej domeny, możesz upewnić się, że wiadomości e-mail wysyłane z Twojej domeny są uwierzytelnione i uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom wysyłanie wiadomości e-mail przy użyciu nazwy Twojej domeny. Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami, możesz utworzyć silny rekord SPF i zabezpieczyć swój system poczty elektronicznej.
- Wzrost liczby oszustw podatkowych i ataków podszywania się pod IRS w sezonie podatkowym - 2 maja 2024 r.
- Bezpieczeństwo poczty e-mail 101 w walce z oszustwami kryptograficznymi - 30 kwietnia 2024 r.
- Jak znaleźć najlepszego dostawcę rozwiązań DMARC dla swojej firmy? - 25 kwietnia 2024 r.