Proteger o seu servidor de correio eletrónico - Um guia completo

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Um servidor de correio eletrónico seguro garante uma comunicação segura entre si e o seu cliente, reduzindo potencialmente o risco de violações de dados e de comprometimento de informações.

por Ahona Rudra

Tempo de leitura: 4 min
Proteger o seu servidor de correio eletrónico - Um guia completo
Índice-

Todos os proprietários de empresas já enfrentaram o problema de um servidor de correio eletrónico ser pirateado ou violado em algum momento. As contas de correio eletrónico são uma das formas mais fáceis de aceder aos dados confidenciais da sua empresa e a mensagens de correio eletrónico potencialmente íntimas com os clientes. Por isso, se é um gestor de correio eletrónico, é extremamente importante ter um servidor de correio eletrónico seguro que possa impedir que os piratas informáticos acedam às informações da sua empresa através dos seus e-mails recebidos.

Uma visão geral do servidor de correio eletrónico seguro

Todos os dias, milhares de milhões de e-mails de phishing inundam as caixas de entrada, constituindo uma ameaça constante. No entanto, uma única alteração significativa tem o potencial de aumentar significativamente a fasquia para os burlões e melhorar a segurança online.

Um servidor de correio eletrónico seguro é um servidor que permite aos utilizadores enviar e receber mensagens de correio eletrónico sem comprometer a sua segurança. Um SES é uma das formas mais comuns de as empresas comunicarem com os seus clientes, funcionários e outras partes.

Um servidor de correio eletrónico seguro oferece uma série de benefícios, tais como:

  • Permite que as empresas comuniquem de forma segura, eliminando o risco de enviar informações sensíveis através de canais inseguros, como as redes sociais ou os serviços de correio eletrónico.
  • Fornece uma plataforma para as empresas enviarem mensagens de marketing e oferece ferramentas para acompanhar as respostas.
  • Utilizado por vários departamentos de uma empresa para que todos os funcionários tenham acesso às mesmas informações sempre que necessário.

Como funciona um servidor de correio eletrónico seguro

Imagine enviar uma mensagem secreta escrita num pedaço de papel. Para a manter privada, embrulha-se o papel com uma cadeia de caracteres - um método chamado encriptação. Esta cadeia não só oculta a mensagem, como também garante que apenas pessoas de confiança a podem desembrulhar.

Para a encriptação, são normalmente utilizados algoritmos como o Secure Sockets Layer (SSL). O SSL utiliza duas chaves: uma chave pública conhecida por todos e uma chave privada mantida em segredo. A sua chave privada cria um certificado, como uma assinatura no papel de embrulho. Quando outras pessoas recebem dados encriptados com a sua chave pública, vêem o certificado, sabem que é da sua autoria e podem confiar na mensagem. 

Desta forma, o SSL e os algoritmos de encriptação protegem a comunicação, tal como embrulhar e assinar uma mensagem secreta para uma entrega de confiança.

Implementação de medidas básicas de segurança para proteger os servidores de correio eletrónico

Para proteger o seu servidor de correio eletrónico contra potenciais ameaças, é fundamental implementar medidas de segurança fundamentais. Tais como: 

Políticas de palavras-passe fortes

É inevitável ter políticas de palavras-passe fortes para servidores de correio eletrónico seguros: 

  • Requisitos de complexidade da palavra-passe: A sua palavra-passe deve conter uma combinação complexa de símbolos, números, letras maiúsculas e minúsculas. Desta forma, a sua conta terá menos hipóteses de ser alvo de ataques.
  • Alterações regulares da palavra-passe: Não mantenha a mesma senha por muito tempo. Quanto mais vezes mudar a palavra-passe, mais hipóteses terá de ser atacado por hackers.

Autenticação de dois factores (2FA)

Adicionar a Autenticação de Dois Fatores (2FA) adicionará uma camada extra de segurança além das senhas. A segurança da sua conta é significativamente reforçada ao pedir aos utilizadores que forneçam uma segunda forma de identificação, tal como um código temporário ligado ao seu dispositivo móvel.  

Encriptação de dados em trânsito

Considere os seguintes métodos de encriptação para um correio eletrónico seguro seguro:

  • TLS (Segurança da camada de transporte): Implementar protocolos TLS para encriptar dados durante a transmissão entre servidores e clientes. Isto protege as informações sensíveis da interceção por entidades maliciosas, garantindo a confidencialidade e a integridade das suas comunicações por correio eletrónico.
  • Encriptação de ponta a ponta: Estenda a encriptação ao nível de ponta a ponta, assegurando que apenas o destinatário pretendido pode decifrar o conteúdo. Esta medida de segurança avançada fornece uma camada extra de proteção, particularmente crucial quando se transmitem dados sensíveis ou confidenciais por correio eletrónico.

Ao integrar estas medidas básicas de segurança na sua infraestrutura de correio eletrónico, cria uma base sólida que reduz significativamente o risco de acesso não autorizado e de comprometimento de dados. Estas medidas contribuem coletivamente para uma estrutura de segurança de correio eletrónico proactiva e resistente e, eventualmente, para um servidor de correio eletrónico seguro.

Proteger a infraestrutura do servidor de correio eletrónico

É essencial prestar atenção à infraestrutura subjacente se quiser reforçar a base da sua segurança de correio eletrónico. 

A aplicação de uma série de medidas preventivas garante uma forte defesa contra possíveis ataques.

Actualizações regulares de software e gestão de patches

A aplicação de patches e a atualização regular do software no seu servidor de correio eletrónico são essenciais para reduzir as vulnerabilidades. As actualizações regulares melhoram a estabilidade geral e o desempenho do seu servidor, para além de corrigirem as vulnerabilidades de segurança conhecidas. Assim, a implementação de uma estratégia sólida de gestão de patches garante que a sua infraestrutura de correio eletrónico continuará a resistir a ameaças em constante mudança.

Configuração da firewall

Para regular o tráfego de entrada e saída da rede, configure e mantenha uma firewall forte. Um firewall configurado corretamente filtra o tráfego malicioso e impede o acesso não autorizado, agindo como uma barreira entre a rede interna e as ameaças externas. No entanto, você deve revisar e atualizar as regras do firewall com frequência para acompanhar as mudanças no seu ambiente de trabalho e as novas ameaças de segurança. 

Sistemas de deteção e prevenção de intrusões (IDPS)

Integre sistemas de deteção e prevenção de intrusões (IDPS) para se manter atento a actividades hostis durante a utilização da rede e do sistema. Esses sistemas oferecem uma linha extra de defesa contra diferentes ameaças cibernéticas, sendo capazes de reconhecer e reagir a possíveis problemas de segurança em tempo real. Portanto, você deve atualizar e ajustar as configurações do IDPS com frequência para maximizar o desempenho da deteção de ameaças que levará a um servidor de email seguro.

Gateways de correio eletrónico seguro (SEG)

Integrar um Secure Email Gateway (SEG) como uma defesa de primeira linha contra ameaças transmitidas por e-mail. Esses gateways empregam mecanismos avançados de deteção de ameaças, incluindo verificação de antivírus, filtragem de conteúdo e inteligência contra ameaças, para bloquear emails mal-intencionados antes que eles cheguem aos usuários finais. Deve manter a eficácia do seu SEG actualizando-o e configurando-o regularmente para combater a evolução das ameaças de correio eletrónico.

Ao abordar estes elementos da sua infraestrutura de servidor de correio eletrónico, estabelece um mecanismo de defesa robusto que protege contra um espetro de potenciais ameaças. 

Palavras finais 

No fim de contas, a segurança do correio eletrónico e a gestão adequada do servidor são muito importantes, especialmente se necessitar de ser mais versado em considerações de TI. É claro que não precisa de ser um especialista - o seu fornecedor de correio eletrónico deve ter vários administradores prontos e dispostos a ajudá-lo a melhorar a segurança do seu servidor. No entanto, é importante que saiba quais as medidas que pode tomar para garantir que o seu servidor de correio eletrónico é o mais seguro possível.

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