Configurar registos SPF para o Gmail e o Google Workspace
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Inúmeros e-mails de phishing e de fraude estão atualmente a chegar às caixas de entrada dos utilizadores, colocando os dados em risco. Ao utilizar o Gmail ou o Gmail para Empresas, a configuração de um registo SPF tornou-se crucial para melhorar a segurança do correio eletrónico. Em 2024, a Google lançou as suas diretrizes actualizadas de requisitos de remetente, tornando a autenticação de e-mail obrigatória para todos os remetentes!
Eis um breve resumo da situação atual:
Um registo SPF do Gmail impede que indivíduos não autorizados enviem e-mails a partir do seu domínio do Google Workspace. Este registo funciona como um ponto de controlo para os e-mails enviados do seu domínio antes de chegarem à caixa de entrada do seu cliente. A implementação correta do registo SPF do Google Workspace reduz as hipóteses de os e-mails do seu domínio serem marcados como spam.
Por conseguinte, se pretender criar um registo SPF para o Google Workspace, está no sítio certo. Este artigo explicará como configurar um registo SPF para o Google Workspace e por que razão é necessária uma implementação adequada.
Takeaways de chaves
Um registo SPF (Sender Policy Framework) especifica quais os servidores de correio eletrónico que estão autorizados a enviar e-mails em nome do seu domínio. Quando uma mensagem de correio eletrónico é recebida, o servidor recetor verifica o registo SPF do domínio no endereço "De" para verificar se a mensagem de correio eletrónico provém de um servidor autorizado.
O registo SPF é publicado no DNS do seu domínio como um registo TXT. Contém uma lista de endereços IP ou nomes de anfitrião dos servidores autorizados a enviar e-mails em nome do seu domínio. Este registo pode incluir vários servidores e serviços de terceiros.
Se um e-mail for enviado de uma fonte não autorizada, o servidor de receção verificará o registo SPF do domínio utilizando o registo TXT do DNS.
Se não estiver a cumprir as novas regras de autenticação de correio eletrónico do Google regras de autenticação de correio eletrónico para remetentes, pode ficar em apuros! Eis o que pode acontecer se não estiver a implementar o registo SPF do Google Workspace:
Um registo SPF é uma única linha de texto simples que inclui várias etiquetas. As etiquetas contêm os valores correspondentes, principalmente os endereços IP e os nomes de domínio das fontes de envio autorizadas.
Um registo SPF é adicionado ao seu fornecedor de serviços de domínio como um registo TXT. Só pode ter um máximo de 255 caracteres. O tamanho de um ficheiro de registo TXT deve ser inferior ou igual a 512 bytes.
Quando uma mensagem de correio eletrónico é enviada, o servidor de correio do destinatário verifica o registo SPF do domínio do remetente. Isto é feito para verificar se o endereço IP do servidor de correio eletrónico que enviou a mensagem de correio eletrónico está listado no registo SPF.
Com base na verificação, o servidor de correio eletrónico recetor atribui um dos seguintes resultados:
Eis o que precisa de fazer para configurar um registo registo SPF para o Google Workspace.
O primeiro passo para adicionar o registo SPF do Google Workspace é iniciar sessão na consola de gestão do DNS. Deverá ser possível aceder às definições de DNS do seu domínio. Pode atualizar os seus registos DNS aqui para adicionar o SPF para o Google Workspace. Este processo também depende do seu fornecedor de serviços e pode variar de um fornecedor de DNS para outro.
Se não encontrar esta opção na sua consola de gestão de DNS, contacte o seu fornecedor de DNS para localizar a sua definição de DNS.
Depois de iniciar sessão na consola de gestão do DNS, navegue até à secção de registos TXT para adicionar um novo registo TXT com os seguintes valores.
Adicionar um registo SPF ao domínio raiz não significa que se aplique aos seus subdomínios. Isto deve-se ao facto de a política SPF não ser herdada automaticamente pelos subdomínios. Assim, se estiver a utilizar subdomínios, terá de configurar os registos SPF para o Gmail separadamente em cada subdomínio. No entanto, isto só pode ser feito se o seu fornecedor de domínios permitir a configuração de SPF diretamente para subdomínios.
Como mencionado anteriormente, os passos para configurar o SPF em subdomínios são semelhantes. Alguns fornecedores de domínios não suportam a aplicação direta de SPF em subdomínios. Nesse caso, pode criar um registo SPF do Gmail no domínio raiz e, posteriormente, ajustar a definição de Anfitrião para apontar para o subdomínio em vez de "@".
Depois de criar o seu registo SPF, guarde as alterações. O registo deve ser ativado no prazo de 48 horas após ser guardado, dependendo do tempo que o seu fornecedor de DNS demora a propagar as alterações.
Verificar os registos SPF do Gmail depois de os configurar implica garantir que o seu domínio está devidamente autenticado com SPF.
A verificação pode ser efectuada seguindo os seguintes passos.
● Pode utilizar a nossa pesquisa de SPF para verificar instantaneamente a configuração do seu registo SPF do Gmail.
Percorra a entrada TXT do seu registo SPF implementado para ver se o estado é válido.
Verifique novamente se o registo contém todos os endereços IP autorizados e fornecedores terceiros que utiliza para enviar os seus e-mails.
Certifique-se de que não publicou vários registos SPF para um único domínio. Se utilizar fornecedores terceiros adicionais, para além do Google Workspace, para marketing por e-mail, pode utilizar o mecanismo "incluir" no mesmo registo SPF para os autorizar, conforme mostrado no exemplo abaixo:
v=spf1 include: _spf.google.com include:spf.thirdpartydomain1.com include:spf.thirdpartydomain2.com ~all
Certifique-se de que mantém a formatação correta.
Se forem encontradas discrepâncias no seu registo SPF, actualize o registo SPF do Gmail para remover esses erros e verifique novamente a configuração.
Por último, ao implementar o registo SPF para o Gmail, pode cumprir com êxito os requisitos da Google para garantir uma capacidade de entrega sem problemas e reduzir as queixas de spam. Ao combinar isto com uma configuração DMARC, as organizações de envio podem proteger o seu domínio contra ciberataques baseados em correio eletrónico, como spoofing, phishing e BEC.
A configuração de um registo SPF do Google Workspace é apenas o primeiro passo para proteger o seu domínio. Para uma maior segurança e visibilidade do domínio, comece a sua viagem com um teste gratuito de 15 dias teste gratuito do PowerDMARC hoje mesmo!
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