CEO Phishing - Pode confiar no e-mail do seu chefe?

O phishing de CEO está a aumentar, o que torna vital questionar todos os e-mails do seu chefe. De acordo com as estatísticas do FBI, o phishing de directores executivos é é atualmente um 26 mil milhões de dólares de fraude. O aumento deve-se ao facto de os burlões astutos explorarem a confiança. As vítimas, incluindo pessoas comuns, são facilmente apanhadas por mensagens aparentemente legítimas.

Vamos descobrir como se manter seguro na nossa breve exploração desta ameaça cibernética.

Uma visão geral do phishing de CEOs

No mundo da cibersegurança, o CEO Phishing está a tornar-se uma preocupação significativa. Esta prática enganosa implica que os cibercriminosos se façam passar por executivos de alto nível da empresa, como o CEO ou o CFO, para enganar os funcionários e levá-los a revelar informações sensíveis ou a transferir dinheiro.

A indústria do phishing vale milhares de milhões. O CEO Phishing tem grandes prémios. O FBI afirma que as burlas BEC representam 26 mil milhões de dólares e estão a crescer. De 2018 a 2019, fraudes BECincluindo o CEO Phishing, duplicaram. Os golpistas têm como alvo empresas de todos os tamanhos. Principais países para transferências fraudulentas: China e Hong Kong.

O phishing de directores executivos atinge empresas de todo o mundo. O FBI refere alvos em 177 países, incluindo os EUA e o Reino Unido. Os burlões utilizam bancos em cerca de 140 países.

O phishing de CEOs baseia-se na confiança, uma vez que os funcionários acedem frequentemente a pedidos de executivos de topo, tornando-os susceptíveis de manipulação. Os principais objectivos são enganar os empregados para que transfiram fundos, partilhem dados financeiros ou dêem acesso a informações confidenciais.

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Qual é a diferença entre Spear Phishing e CEO Phishing?

Spear-phishing é quando os piratas informáticos enviam uma mensagem de correio eletrónico que parece ser de confiança para a pessoa que pretendem atingir. CEO Phishing phishing é quando os hackers fingem ser o chefe principal da empresa, como o CEO ou o CFO.

Vejamos algumas das outras diferenças entre os dois tipos de ataques de phishing:

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Como é que o CEO Phishing funciona?

O phishing do CEO, um esquema cibernético astuto, começa com os burlões a fazerem passar-se por executivos de alto nível, como o CEO. Criam e-mails ou mensagens enganosas que parecem autênticas, muitas vezes utilizando um endereço de e-mail semelhante ou imitando o estilo de escrita do executivo. 

Estes e-mails exigem normalmente acções urgentes, como transferências bancárias ou partilha de dados confidenciais. Exploram a confiança e a hierarquia, manipulando os empregados para que obedeçam a estas ordens falsas.

Quando a vítima obedece, os burlões apoderam-se de activos financeiros ou obtêm acesso não autorizado a informações sensíveis. Esta tática fraudulenta continua a prosperar, realçando a importância fundamental da sensibilização para a cibersegurança e da vigilância entre os funcionários para impedir estes esquemas.

O impacto do phishing de CEOs nas organizações

O CEO Phishing pode ter consequências graves para as organizações. Eis alguns dos principais impactos:

1. Perdas financeiras: Um dos impactos mais significativos é a perda financeira. Os burlões podem induzir os empregados a transferir grandes somas de dinheiro, provocando prejuízos financeiros substanciais.
2. Danos à reputação: Ser vítima de Phishing do CEO pode prejudicar a reputação de uma organização. Os clientes e parceiros podem precisar de mais confiança na capacidade da empresa para proteger informações sensíveis.
3. Consequências jurídicas: As organizações podem enfrentar repercussões legais se não conseguirem salvaguardar dados financeiros ou confidenciais. Isto pode resultar em multas e acções judiciais.
4. Perturbação operacional: Os ataques de phishing do CEO podem perturbar as operações normais, uma vez que as organizações têm de investigar o incidente, implementar medidas de segurança e recuperar quaisquer fundos ou dados perdidos.
5. Stress dos trabalhadores: Os empregados que inadvertidamente participam no CEO Phishing podem sentir-se stressados e culpados, afectando o seu bem-estar e produtividade.
6. Violações de dados: Em alguns casos, o CEO Phishing pode levar a violações de dados, comprometendo informações sensíveis e potencialmente violando as leis de proteção de dados.

Reconhecer um ataque de phishing do CEO: Principais sinais a observar

Para reconhecer um ataque de Phishing do CEO, é preciso estar atento e prestar atenção a sinais específicos que indicam que algo pode não ser adequado. Aqui estão alguns dos principais sinais a que deve estar atento:

Endereço de correio eletrónico invulgar

Verifique cuidadosamente o endereço de correio eletrónico do remetente. Seja cauteloso se parecer invulgar ou não corresponder ao formato padrão.

Pedidos urgentes ou de alta pressão

Desconfie de mensagens de correio eletrónico que exijam uma ação imediata ou que o pressionem a agir rapidamente, sem tempo para refletir.

Hora ou método de contacto invulgar

Pode ser um sinal de alerta se receber uma mensagem a uma hora estranha ou através de um método de comunicação inesperado.

Pedidos de dados confidenciais

CEO Os atacantes de phishing pedem frequentemente informações sensíveis ou pessoais. Questione sempre esses pedidos.

Má gramática ou ortografia

Procure gralhas, erros gramaticais ou linguagem estranha na mensagem de correio eletrónico, pois estes são sinais comuns de uma mensagem fraudulenta.

Pedidos financeiros invulgares

Tenha cuidado se o e-mail solicitar transferências de dinheiro, transacções financeiras ou quaisquer acções financeiras invulgares.

Verificar antes de atuar

É essencial verificar novamente com o suposto remetente através de um canal de comunicação separado e de confiança antes de tomar qualquer medida. Isto pode ajudar a confirmar a legitimidade do pedido.

Medidas de prevenção para o phishing do CEO

Proteger o domínio com DMARC, SPF e DKIM

Implementação do DMARC, SPF (Sender Policy Framework)e DKIM (DomainKeys Identified Mail) é crucial para reforçar a segurança do correio eletrónico. O DMARC é a política geral, que combina o SPF e o DKIM para proporcionar uma defesa abrangente contra a falsificação de identidade e a fraude no correio eletrónico.

O SPF especifica os servidores de correio eletrónico autorizados a enviar e-mails em nome do seu domínio. Ajuda a evitar a falsificação de domínios, rejeitando e-mails não autorizados.

O DKIM adiciona uma assinatura digital às mensagens enviadas, garantindo a sua autenticidade. Os destinatários podem verificar a assinatura para confirmar a origem e a integridade do e-mail.
Quando estas três tecnologias trabalham em conjunto, criam um escudo robusto contra o phishing e o CEO Phishing, protegendo a reputação da sua organização e os dados sensíveis de agentes maliciosos.

Filtragem de correio eletrónico: Blindagem com filtros de e-mail avançados

As soluções avançadas de filtragem de correio eletrónico são fundamentais para a prevenção do Phishing do CEO. Estas ferramentas podem bloquear ou assinalar mensagens de correio eletrónico suspeitas antes de estas chegarem às caixas de entrada dos funcionários.

Ao filtrar mensagens potencialmente fraudulentas, diminui a probabilidade de e-mails maliciosos se infiltrarem nos sistemas da sua organização, reduzindo o risco de Phishing do CEO.

Autenticação multi-fator: Reforçar a segurança do acesso

A autenticação multi-fator (MFA) acrescenta uma camada extra de segurança. Exige que os utilizadores forneçam várias formas de identificação antes de acederem a sistemas sensíveis.

Ao implementar a MFA, reforça a segurança das contas da sua organização e reduz o risco de acesso não autorizado, uma via comum para o Phishing do CEO.

Protocolos financeiros rigorosos: Salvaguardas financeiras para os fundos

O estabelecimento de protocolos financeiros rigorosos é essencial na prevenção de Phishing do CEO. Procedimentos claramente definidos para transacções financeiras, incluindo a exigência de várias aprovações para transferências de fundos, podem ajudar a proteger os activos da sua organização. A adesão a esses protocolos minimiza as chances de exploração financeira por golpistas.

Verificação dos pedidos

Incentive os funcionários a verificar quaisquer pedidos invulgares, especialmente os relacionados com transacções financeiras ou dados sensíveis. Sublinhe a importância de confirmar esses pedidos através de um canal de comunicação fiável e separado antes de tomar medidas. A verificação dos pedidos acrescenta uma camada de segurança contra o phishing do CEO.

Políticas de cibersegurança: Estabelecer directrizes cibernéticas robustas

Desenvolver políticas abrangentes de cibersegurança que incluam a segurança do correio eletrónico, a proteção de dados e as melhores práticas de proteção contra o Phishing do CEO.

Políticas claramente comunicadas e aplicadas de forma consistente fornecem uma estrutura sólida para manter um ambiente digital seguro na sua organização.

Auditorias de segurança regulares: Manter a vigilância através de auditorias

As auditorias de segurança frequentes são essenciais na prevenção do Phishing do CEO. Estas auditorias ajudam a detetar vulnerabilidades, avaliar as defesas existentes e fazer as melhorias necessárias.

Ao rever regularmente as medidas de segurança da sua organização, pode garantir que estas permanecem eficazes na proteção contra ameaças em evolução.

Plano de resposta a incidentes: Preparação para uma ação rápida

Ter um plano de resposta a incidentes bem definido é crucial. Ele permite que a sua organização responda rápida e eficazmente a um incidente de Phishing do CEO.

Um programa estruturado ajuda a minimizar os danos potenciais e auxilia na recuperação, garantindo uma resposta mais coordenada e eficiente.

Protocolos de comunicação: Directrizes claras para o tratamento dos pedidos

Estabelecer protocolos de comunicação claros para o tratamento de informações sensíveis e pedidos financeiros. Estas directrizes devem definir os procedimentos e os passos a seguir quando tais propostas são recebidas.

A comunicação destes protocolos aos funcionários minimiza o risco de tratamento incorreto dos pedidos e aumenta a segurança.

Palavras finais

Portanto, em conclusão, o CEO Phishing e os ataques de phishing estão a aumentar, apresentando ameaças significativas. No entanto, pode proteger-se a si e à sua organização com os conhecimentos adequados e medidas proactivas.

Ao manter-se informado e tomar precauções, pode navegar com confiança no panorama digital, minimizando os riscos associados ao CEO Phishing e garantindo um futuro mais seguro.

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Ahona Rudra

Especialista em segurança de domínios e e-mails da PowerDMARC

Ahona é gerente de marketing da PowerDMARC, com mais de 5 anos de experiência em escrever sobre tópicos de segurança cibernética, especializada em segurança de domínio e e-mail. Ahona possui uma pós-graduação em Jornalismo e Comunicação, solidificando sua carreira no setor de segurança desde 2019.

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