Предотвращение потери данных (DLP)

Предотвращение потери данных (DLP) - это технология безопасности, которая помогает защитить вашу организацию от потери конфиденциальной информации. Решения DLP могут применяться в различных точках сети, в том числе в локальной сети, в облаке и через мобильные устройства.

Что такое предотвращение потери данных (DLP)? 

Предотвращение потери данных (DLP) - это отраслевой термин, используемый для описания технологии, которая контролирует поток данных внутри организации, стремясь предотвратить случайную или намеренную отправку сотрудниками конфиденциальной информации за пределы компании.

Предотвращение потери данных обычно внедряется организациями как часть более широкой стратегии безопасности, которая также включает шифрование, защиту брандмауэра и обучение сотрудников передовым методам обеспечения безопасности.

Целью DLP является предотвращение потери данных путем выявления и защиты от несанкционированного доступа к конфиденциальной информации. Если в вашей компании есть конфиденциальная информация, например, данные о клиентах или коммерческие секреты, вы хотите быть уверены, что она не попадет в чужие руки - будь то недовольный сотрудник или человек, который хочет украсть номера кредитных карт ваших клиентов.

Вот некоторые примеры данных, которые вы, возможно, захотите защитить:

  1. Номера социального страхования сотрудников
  2. Номера кредитных карт
  3. Номера банковских счетов
  4. Имена и адреса клиентов
  5. Информация о вашей электронной почте 

DLP для электронной почты: Полезный список документов

Чтобы обеспечить защиту информации о сообщениях от потери данных, вы можете изучить следующий список документов. Эти документы содержат стратегии, политики, протоколы и контрольные списки для эффективной защиты данных электронной почты без ущерба для вашего кармана: 

Зачем нужно предотвращение потери данных (DLP)? Преимущества и примеры использования

Предотвращение потери данных (DLP) является важнейшей частью стратегии безопасности любого предприятия. Оно помогает защитить вашу компанию от широкого спектра угроз, включая утечку данных и заражение вредоносным ПО. DLP может быть полезным по следующим причинам: 

6 основных преимуществ DLP

-Защита конфиденциальных документов от утечки конкурентам или другим сторонам через электронную почту

-Предотвращение загрузки конфиденциальной информации в облако неавторизованными пользователями

-Предотвращение загрузки сотрудниками на свои устройства файлов, содержащих конфиденциальную информацию

-Поможет вам защитить себя от киберпреступлений

-Обеспечение соответствия нормативным требованиям и политикам, таким как GDPR, HIPAA и PCI-DSS

-Защита конфиденциальной информации о сотрудниках и клиентах

3 Основные примеры использования DLP

  • DLP предотвращает попадание конфиденциальных данных в чужие руки или случайную утечку. Если кто-то получит доступ к этой информации по несанкционированным каналам, он может использовать ее для кражи личных данных или шантажа; при наличии стратегии Data Loss Prevention (DLP) этого не произойдет!
  • Все мы слышали страшные истории об утечке данных: Target, Facebook, Yahoo!, Equifax - список можно продолжать и продолжать. Эти компании стали жертвами взлома, потому что не смогли внедрить DLP или обеспечить ее надлежащее применение. А если у вас нет DLP, вы сами себя подставляете под удар.
  • Существует множество способов утечки данных: они могут быть случайно переданы не той команде, к ним может получить доступ злоумышленник через фишинговые аферы или их может украсть сотрудник, желающий продать секреты своего работодателя тому, кто больше заплатит. С помощью DLP вы можете внедрить политики, которые предотвратят подобные происшествия.

Трехсторонний подход к защите от потери данных

Защита данных в движении

Данные в движении - это термин, обозначающий данные, перемещающиеся по сети. Данные в движении могут передаваться по общедоступной сети, такой как Интернет, или по частной сети, такой как интранет. Они также могут быть отправлены между устройствами по Bluetooth или Wi-Fi. Отправка электронного письма по протоколу SMTP также может быть названа движущимися данными. 

Защита данных в движении очень важна, поскольку если они не защищены, то могут быть перехвачены хакерами, которые могут использовать их в злонамеренных целях. Если, например, у вас есть парк грузовых автомобилей, использование ELDs в сочетании с надежной DLP может обеспечить 100% защиту ваших данных.

Защита используемых данных

Используемые данные - это данные, которые вы создали или к которым имеете доступ и которые вы активно используете. Они могут храниться локально на вашем компьютере или мобильном устройстве, а могут храниться где-то на сервере.

Используемые данные должны быть защищены от несанкционированного доступа и злонамеренной модификации. Этого можно добиться путем применения следующих методов:

  • Шифрование: шифрование данных таким образом, чтобы только авторизованные пользователи могли их прочитать
  • Контроль доступа: контроль за тем, кто имеет доступ к данным и что они могут с ними делать

Защита данных в состоянии покоя

Данные в состоянии покоя - это информация, которая хранится на устройстве, например, на жестком диске или карте памяти. Она может быть в виде фотографий, видео, документов или других файлов. Они называются "данными в состоянии покоя", потому что не используются в контексте активного процесса - они просто сидят и ждут, когда вы сможете использовать их позже.

Утечка данных - это один из самых больших рисков, с которыми сегодня сталкиваются предприятия. Чтобы защитить себя от этих рисков, они могут использовать программное обеспечение для шифрования, которое защищает от несанкционированного доступа и кражи важных данных, хранящихся на их устройствах.

3 шага к успешному предотвращению потери данных

  1. Превентивная DLP включает в себя выявление и пресечение конфиденциальных данных до того, как они покинут вашу организацию.
  2. Детективная DLP отслеживает признаки несанкционированной утечки данных, например, когда пользователь пытается отправить конфиденциальную информацию за пределы сети вашей организации.
  3. Корректирующая DLP помогает восстановиться после нарушения безопасности, восстанавливая и сдерживая ущерб, нанесенный инцидентом, что может включать восстановление скомпрометированных данных и устранение любого ущерба, нанесенного сетевой инфраструктуре.

Типы предотвращения потери данных (DLP) 

  1. Белые списки

Белые списки - это тип DLP, который позволяет сотрудникам получать доступ только к определенным файлам, тем самым не позволяя им получать доступ к другим файлам. Этот метод можно использовать как с облачными сервисами хранения данных, так и с устройствами, принадлежащими компании.

  1. Черный список

Черный список - это тип DLP, который блокирует доступ к запрещенным сайтам или файлам, например, содержащим вредоносные вложения или пиратское программное обеспечение. Этот тип DLP опирается на политики, а не на журналы активности отдельных пользователей, что делает его более эффективным по сравнению с белыми списками для блокирования несанкционированного содержимого от проникновения в систему периметра сети, несмотря на разрешения доступа, предоставленные сотрудникам в соответствии с назначением ролей ИТ-администраторов.

  1. Обнаружение аномалий

Система обнаружения аномалий отслеживает активность сотрудников в режиме реального времени и выявляет потенциальные угрозы до того, как они превратятся в полномасштабные нарушения, такие как несанкционированная передача файлов или вложения электронной почты с вредоносными ссылками, отправленные ничего не подозревающим получателям за пределы периметра брандмауэра организации.

Какие основные типы данных компании хотят защитить?

Лучший способ понять передовые методы DLP - это рассмотреть различные типы данных, которые компании хотят защитить. Существует три основные категории:

  1. Финансовая информациявключая номера кредитных карт, номера социального страхования и информацию о банковских счетах.
  2. Лично идентифицируемая информация (PII), которая включает имена, адреса и номера телефонов.
  3. Конфиденциальная деловая информациявключающая коммерческие тайны, финансовые записи и другие виды служебных данных партнеров или поставщиков, которые ведут бизнес с вашей компанией.

Предотвращение потери данных (DLP) Лучшие практики

Существует множество лучших практик для DLP, но вот некоторые из наиболее важных:

  1. Контролируйте доступ к конфиденциальной информации путем внедрения управления идентификацией и доступом. Это гарантирует, что только авторизованные пользователи смогут получить доступ к данным, необходимым для эффективного выполнения своей работы.
  2. Обратите внимание на безопасность электронной почты
  3. Убедитесь, что все сотрудники прошли обучение о важности защиты данных компании и распознавания вредоносной деятельности, связанной с этими данными.
  4. Используйте такие технологии, как шифрование и алгоритмы хэширования, при хранении конфиденциальных данных на любых типах устройств хранения (таких как жесткие диски или флэш-накопители). Также рассмотрите возможность использования таких программ, как брандмауэры, системы обнаружения вторжений (IDS), антивирусные программы, фильтры антиспама и т.д., которые могут помочь защитить вашу сеть от внешних угроз, таких как вирусы или черви, которые могут нанести ущерб, если их пропустить через защиту вашей сети; однако эти технологии следует использовать с осторожностью, поскольку многие из них были разработаны специально для потребительского использования, а не для корпоративных нужд.
  5. Регулярное резервное копирование данных, чтобы в случае потери или кражи одного устройства не потерять все.
  6. Наличие четкой политики конфиденциальности как для клиентов, так и для сотрудников, чтобы все знали, какая информация собирается и как она будет использоваться.
  7. Создавайте надежные пароли, уникальные для каждого пользователя. 

Программное обеспечение и инструменты для предотвращения потери данных (DLP)

Брандмауэр 

Брандмауэр - это система сетевой безопасности, которая блокирует несанкционированный доступ к частной сети или из нее. Он работает путем проверки содержимого каждого пакета, проходящего через брандмауэр, и определения соответствия содержимого пакета политике безопасности брандмауэра.

Антивирус 

Антивирус - это программа, которая помогает предотвратить кражу личных данных, вредоносные программы и другие компьютерные угрозы. Он сканирует компьютер на наличие вирусов, червей и троянских программ. Если вирус обнаружен, антивирус удаляет его. Это помогает предотвратить потерю данных, так как вы можете восстановить свои файлы без потери информации.

Протоколы аутентификации электронной почты

Протоколы аутентификации электронной почты - это набор инструкций, предназначенных для сервера, который используется для идентификации отправителя электронного письма и проверки того, что сообщение не было подделано. Общие примеры включают DMARC, SPF и DKIM, который широко используется экспертами отрасли для усиленного предотвращения потери данных электронной почты.

Средства шифрования данных 

Средства шифрования данных используются для защиты конфиденциальности данных путем преобразования их в форму, нечитаемую без использования ключа или пароля. Этот процесс называется шифрованием. Данные в зашифрованном виде не могут быть обнаружены, если их перехватит неавторизованная сторона. Это делает невозможным для них получение ценной информации из ваших документов, что помогает предотвратить потерю данных.

Контроль доступа 

Контроль и управление доступом - это процесс обеспечения того, чтобы только те, кому предоставлен доступ к определенной информации, могли ее просматривать. При правильном подходе это помогает защитить ваши данные от потери и кражи.

Применяя политику контроля доступа, вы можете установить правила для тех, кто имеет доступ к тем или иным файлам на вашем компьютере или в сетевой системе. Например:

- Вы можете разрешить всем сотрудникам вашей компании доступ к одному файлу, но только менеджеры имеют доступ к другому файлу.

- Вы можете разрешить всем сотрудникам вашей компании доступ к одному файлу, но только определенные сотрудники имеют доступ к другому.

- Вы можете разрешить доступ к одному файлу всем сотрудникам вашей компании, за исключением сотрудников бухгалтерии.

Заключение

Предотвращение потери данных (DLP) имеет решающее значение в эпоху, когда данные в основном хранятся, обмениваются и перерабатываются в цифровом виде. Незначительная лазейка в системе может иметь далеко идущие последствия. Начните защищать свои данные уже сегодня, внедрив эффективную стратегию предотвращения потери данных в своей организации!