предотвращение потери данных электронной почты

Если вы отправляете незашифрованные данные по электронной почте, вы, возможно, захотите защитить себя от ситуации потери данных. Вот где пригодится предотвращение потери данных электронной почты с помощью DMARC. Предотвращение потери данных электронной почты (DLP) с помощью DMARC представляет собой новый уровень защиты для вашей кампании электронной почты.

DMARC способствует внедрению протоколов и стандартов для надежного предотвращения потери данных электронной почты. Таким образом, предотвращается попадание конфиденциальной информации организации в чужие руки.

Что такое потеря данных электронной почты? 

Когда вы говорите о потере данных электронной почты, вы имеете в виду, что хакер получил доступ к вашей электронной почте. Это может произойти через сброс пароля или через фишинговую атаку. В любом случае, ваша электронная почта находится под угрозой.

Потеря данных электронной почты является распространенной проблемой для предприятий и частных лиц. Когда данные электронной почты потеряны, их бывает трудно восстановить.

Это может произойти по многим причинам. Самой распространенной причиной является человеческая ошибка - кто-то случайно нажимает не на ту кнопку или вводит не тот URL. Другие причины включают вирусы, вредоносные программы и недобросовестные перехваты, которые нарушают поток электронной почты организации.

Как может произойти потеря данных электронной почты? 

Потеря данных электронной почты может произойти при следующих обстоятельствах: 

  • Ваш электронный почтовый ящик взломан 
  • Ваш почтовый домен подделан
  • В результате атак типа "человек посередине
  • В результате атак с подменой DNS 
  • В результате перехвата электронной почты в пути
  • Случайное удаление или утечка информации
  • Письма помечаются как спам на стороне получателя

Помогает ли DMARC смягчить последствия потери данных электронной почты?

DMARC может оказаться полезным в борьбе с потерей данных электронной почты, позволяя почтовым системам идентифицировать и обрабатывать сообщения, которые могут быть не легитимными.

Предотвращение потери данных по электронной почте с помощью DMARC защищает почтовый домен организации и другую персонально идентифицируемую информацию (PII), передаваемую по электронной почте, от раскрытия нежелательным получателям.

Чтобы обеспечить соответствие требованиям к электронной почте, вам необходимо внедрить некоторые протоколы и стратегии аутентификации электронной почты, такие как:

  • SPF протоколы DKIM для идентификации сообщений как исходящих от того, кто уполномочен их отправлять
  • Письма отправляются нужным адресатам
  • Во время онлайн-операций с электронной почтой не происходит утечки данных или перехвата связи

Это, в свою очередь, обеспечивает высокую степень защиты от подмены электронной почты, фишинга и атак вымогательского ПО, осуществляемых через почту. 

Предотвращение потери данных (DLP) - это процесс, который выходит за рамки оповещений и отчетов для защиты ваших самых конфиденциальных данных путем соблюдения правил соответствия. Ниже мы опишем, как DMARC вписывается в это проактивное DLP-решение с его многочисленными преимуществами для безопасности электронной почты.

1. DMARC отправляет отчеты о видимости домена

DMARC - это реестр владельцев доменов, который выступает в качестве единого источника истины для всех доменов, отправляющих сообщения электронной почты. DMARC позволяет вашим получателям отправлять сводные отчеты, которые предоставляют обширную информацию об источниках отправки и статусе аутентификации, что помогает выявлять спам, фишинг и другие недобросовестные действия, которые могут привести к потере данных электронной почты.

Эти отчеты содержат такую информацию, как SMTP-адрес отправителя, SMTP-адрес получателя и тема письма, а также более подробные сведения, например, авторизованные и неавторизованные IP-адреса, используемые для отправки писем с ваших доменов, процент сообщений, прошедших проверку подлинности, и случаи, когда протоколы (DMARC, SPF, DKIM) были нарушены.

Такая наглядность позволяет вам применять обоснованный подход к улучшению канала электронной почты, что может помочь предотвратить потерю данных.

2. Прекращает доставку недействительных и спамерских исходящих сообщений

Потеря данных электронной почты может привести к тому, что ценные данные компании попадут в чужие руки. Это также влияет на вашу репутацию как компании, поскольку люди не будут доверять вам, если узнают, что вы потеряли их конфиденциальную информацию.

DMARC помогает предотвратить доставку избыточных/нежелательных сообщений из спамерских источников, которые подделывают ваше доменное имя.

Например, DKIM (Domain Keys Identified Mail) использует криптографию с открытым ключом для подписи сообщений от домена и проверки их подлинности. Это означает, что данные не теряются в пути к серверу-получателю. 

Это также предотвращает попытки злоумышленников перехватить сообщения до того, как они достигнут адресата.

3. Остановка входящих сообщений с поддельных адресов электронной почты

Подделка электронной почты происходит, когда злоумышленник отправляет сообщение, которое кажется исходящим от вашего законного домена. Такие мошеннические сообщения обычно содержат фишинговые ссылки и вложения с выкупом. В результате сотрудники или клиенты вашей компании могут быть обмануты и открыть вложение или перейти по ссылке, установить вредоносное ПО на свой компьютер и поставить под угрозу свою безопасность.

DMARC использует SPF для предотвращения входящих и исходящих спам-сообщений с поддельных адресов электронной почты. SPF делает это путем сопоставления IP-адреса отправителя с адресом, указанным в записи SPF DNS владельца домена.

Когда серверы-получатели обнаруживают другой IP-адрес - IP-адрес, который не совпадает с тем, что указан в SPF-записях вашего домена, - используемый для незаконной рассылки сообщений от имени вашего домена, они знают, что сообщение было отправлено не от настоящего владельца домена. Такие сообщения не проходят проверку подлинности SPF и могут быть отмечены как спам или мошенничество.

4. Получение мгновенных уведомлений об изменениях в инфраструктуре электронной почты

Когда речь идет о потере данных электронной почты, хуже отсутствия системы оповещения может быть только ее недостаточная чувствительность. Как владелец домена, вы должны иметь возможность немедленно узнать, когда в инфраструктуру электронной почты были внесены изменения, чтобы принять меры для эффективного реагирования на эти изменения, если они были внесены не вами.

Именно здесь на помощь приходит DMARC. Он дает компаниям возможность контролировать инфраструктуру электронной почты с высокой степенью чувствительности, поскольку проверяет ее на наличие признаков злоупотреблений и других подозрительных действий. Если что-то выглядит не так, он сразу же отправляет предупреждение, чтобы вы могли принять меры до того, как это сделают другие.

Это означает, что при добавлении или изменении нового правила вы получите оповещение. Это полезно, когда речь идет о предотвращении потери данных электронной почты в масштабе, поскольку позволяет немедленно узнать, если в системе электронной почты произошел сбой.

5. Определяет, кто рассылает спам

Одной из наиболее важных составляющих DMARC является снижение риска злоупотребления вашей электронной почтой злоумышленниками, которые хотят использовать доменное имя вашей компании в злонамеренных целях. Это достигается путем добавления записи в DNS для каждого письма, отправленного с вашего домена, что позволяет вам проследить, кто и почему отправляет спам.

DMARC: недостаточно? 

DMARC недостаточно для предотвращения потери данных электронной почты, которая может произойти по причинам, отличным от фишинга, выкупа или спуфинг-атак. Именно поэтому необходимо включить другие меры для всестороннего соответствия требованиям. Ниже перечислены некоторые из них: 

  1. Резервное копирование и восстановление - это не вызывает сомнений, поскольку входит в список необходимых действий каждого пользователя компьютера. Все, что вам нужно делать, это регулярно создавать резервные копии всех важных файлов, чтобы, если что-то пойдет не так, они не были потеряны навсегда.
  2. Ставьте заплатки - это кажется очевидной вещью, но не все знают, насколько это важно. Если что-то не так с вашей операционной системой, то необходимо сразу же установить патчи, чтобы ничего не случилось с вашим почтовым сервером или любыми другими проблемами, связанными с программным обеспечением, которые приведут к повторной потере всех этих важных файлов.
  3. Используйте двухэтапную верификацию для всех своих учетных записей
  4. Храните свой пароль надежным и уникальным
  5. Используйте спам-фильтр, использующий технологию машинного обучения
  6. Используйте авторитетного поставщика услуг электронной почты, который защищает данные клиентов.
  7. Убедитесь, что серверы поставщика услуг электронной почты расположены в той же стране, что и серверы вашей компании, чтобы в случае необходимости они могли контролироваться и регулироваться местными властями.
  8. Не храните конфиденциальную информацию на своих личных устройствах или в облаке, а используйте выделенные серверы только для этих целей.

Мы готовы помочь предотвратить потерю данных электронной почты с помощью DMARC

Электронная почта является мощным инструментом коммуникации для предприятий, но она также может быть использована в качестве разрушительного оружия, если попадет не в те руки.

К счастью, отслеживая результаты проверки подлинности, вы можете гарантировать, что электронные письма никогда не будут отправлены или получены неавторизованными лицами.

И это именно то, что нужно нашему анализатор отчетов DMARC делает!

Этот инструмент анализатора DMARC играет ключевую роль в предотвращении потери данных электронной почты, помогая вам отслеживать уровень соответствия требованиям по месяцам, получать уведомления по электронной почте об инцидентах, шифровать данные экспертизы для предотвращения утечки данных и переходить на принудительные политики для ваших протоколов аутентификации, чтобы остановить атаки в режиме реального времени.