5 лучших инструментов для обеспечения безопасности электронной почты в 2022 году

В последнее время средства защиты электронной почты приобретают все большее значение, поскольку предприятия используют ее ежедневно. Среднестатистический сотрудник в течение дня получает несколько писем со спамом из внутренних и внешних источников, что делает электронную почту эффективным вектором для инициирования утечки данных. Непомерный объем писем создает у сотрудников ложное чувство безопасности, поскольку у них мало времени, чтобы ответить на каждое из них. Киберпреступники используют это в фишинговых атаках, частота и эффективность которых возросли с появлением "облачной" электронной почты.

К 2021 году во всем мире будет отправлено и получено более 319 миллиардов электронных писем. 55 % людей предпочитают электронную почту в качестве первого способа получения информации от компаний и некоммерческих организаций. Кроме того, 4,2 миллиарда человек будут активными пользователями электронной почты во всем мире в 2022 году. По прогнозам, к концу 2026 года эта цифра превысит 4,7 миллиарда. Организации должны иметь надежную защиту электронной почты, чтобы снизить опасность эксплуатации, которая может затронуть всю компанию. Этого можно достичь с помощью инструментов защиты электронной почты, которые приносят результаты.

Общие угрозы безопасности электронной почты

Электронная почта часто становится объектом нападения, поскольку она широко используется, общепонятна и служит для связи с внешними организациями. Злоумышленники могут использовать электронную почту для нарушения доступа ИТ-специалистов к ресурсам, получения частной информации или захвата почтового домена организации. Ниже перечислены некоторые распространенные угрозы для систем электронной почты:

• Спам: Рассылка нежелательных массовых коммерческих сообщений электронной почты является нежелательной или спамом. Такие сообщения потенциально могут снижать производительность пользователей, предъявлять чрезмерные требования к ресурсам ИТ и служить средством распространения вредоносных программ.
• Фишинг: Фишинговые письма похожи на спам, но они более персонализированы и часто направлены на то, чтобы обманом заставить жертву напрямую раскрыть конфиденциальную информацию.
• Уязвимости в серверах электронной почты: Лазейка в безопасности вашего сервера электронной почты может привести к катастрофе, раскрыв все электронные письма (отправленные и полученные) и упростив хакерам заражение окружающих ИТ-систем путем перемещения по внутренней сети.
• Вредоносный бот и DDoS-атака: DDoS-атаки на почтовые серверы обычно направлены на B2B-компании, поскольку многие продажи осуществляются через электронную переписку. В то время как DDoS-атаки на веб-серверы чаще происходят в компаниях B2C, поскольку они зависят от своих веб-сайтов для получения продаж.
• Социальная инженерия: Злоумышленник может использовать электронную почту для получения конфиденциальной информации от пользователей компании вместо того, чтобы взламывать систему или убеждать пользователей выполнить действия, которые сделают атаку успешной.

Упростите безопасность с помощью PowerDMARC!

Полный список инструментов безопасности электронной почты для предприятий

Давайте рассмотрим несколько инструментов защиты электронной почты, которые просты в применении и в то же время эффективны против широкого спектра атак на электронную почту:

DMARC - средство аутентификации электронной почты

DMARC использует выравнивание домена для проверки легитимности и авторитетности электронных писем, отправленных с вашего домена. Для проверки отправителя используются Sender Policy Framework (SPF) и DomainKeys Identified Mail (DKIM).

DMARC также предоставляет возможность указать получателям, как обрабатывать плохую почту. Чтобы использовать протокол для защиты от спуфинга, необходима политика карантина/отклонения, которая может быть довольно сложной. Для того чтобы избежать ошибок, необходимо настроить DMARC-анализатор рекомендуется.

DKIM

Получатель может проверить, что владелец домена одобрил электронное письмо от определенного домена, используя DomainKeys Identified Mail (DKIM) протокола аутентификации электронной почты. Добавление цифровой подписи к электронным письмам позволяет организации взять на себя ответственность за их передачу.

Вы можете настроить DKIM самостоятельно или объединить его с SPF и DMARC для усиления защиты. DKIM также эффективен при атаках типа "человек посередине" и при проверке подлинности в сценариях пересылки почты. 

SPF

Организация может решить, кому разрешено отправлять электронную почту со своих доменов, используя рамки политики отправителя (SPF). Этот механизм проверки электронной почты используется для идентификации отправителя и проверки обратного пути.

SPF может быть реализован сам по себе. Однако если организация часто использует списки рассылки для отправки массовых сообщений, сочетание SPF с DKIM и DMARC позволит предотвратить прохождение проверки подлинности законных сообщений. 

Услуги шифрования PGP

Электронную почту можно зашифровать с помощью PGP, что означает Pretty Good Privacy. Шифрование - это процесс кодирования текста или других данных в формат, недоступный без ключа. В электронной почте это означает, что только люди, знающие личный ключ получателя, могут прочитать сообщения, отправленные с помощью шифрования PGP.

Это достигается с помощью пары закрытый/открытый ключ. Открытый ключ хранится на сервере или в учетной записи в Интернете (например, в Gmail), а закрытый ключ - на вашем компьютере. Открытый ключ нужен для отправки зашифрованных сообщений электронной почты, но людям он не нужен, чтобы прочитать эти сообщения - закрытый ключ нужен только для расшифровки, если они перехватили их до того, как они достигли адресата!

Использование двухфакторной/многофакторной аутентификации

При двухфакторной аутентификации пользователь должен получить уникальный код, отправленный на его устройство (обычно через текстовое сообщение или электронную почту), прежде чем получить доступ к своей учетной записи. Многофакторная аутентификация требует наличия как минимум двух форм идентификации, например номера телефона и пароля, для получения доступа к учетной записи.

Важно помнить, что многофакторная аутентификация не делает невозможным взлом вашего аккаунта. Она просто делает ее более сложной - и есть способы обойти ее, если кто-то захочет получить доступ к вашему счету. 

Заключение

Хотя средства защиты электронной почты могут повысить вашу уверенность и сделать ваши почтовые коммуникации более безопасными, они не являются серебряной пулей. Повышение осведомленности о передовых методах обеспечения безопасности электронной почты в вашей организации может оказаться эффективным средством снижения количества человеческих ошибок. Простые шаги, такие как периодическая смена паролей, очистка папки спама и обновление антивируса, помогут в этом! 

В PowerDMARC наши услуги по аутентификации электронной почты помогут вам создать надежную систему аутентификации электронной почты для вашей компании. Это универсальное решение для всех ваших потребностей в аутентификации. Испытайте нашу платформу самостоятельно с помощью бесплатной пробной версии уже сегодня!

• О сайте
• Последние сообщения

Ахона Рудра

Эксперт по безопасности доменов и электронной почты в PowerDMARC

Аона - менеджер по маркетингу в PowerDMARC, имеет более чем 5-летний опыт написания статей на темы кибербезопасности, специализируясь на безопасности доменов и электронной почты. Ахона получила диплом о высшем образовании по специальности "Журналистика и коммуникации", а с 2019 года начала работать в сфере безопасности.

Последние сообщения Ахона Рудра (см. все)

• Требования Microsoft к отправителям - как избежать отказов 550 5.7.15 - 30 апреля 2025 г.
• Как предотвратить появление шпионских программ? - 25 апреля 2025 года
• Как настроить SPF, DKIM и DMARC для Customer.io - 22 апреля 2025 г.