10 mejores consejos y estrategias para proteger el correo electrónico

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Mejore la protección de su correo electrónico con nuestros consejos y trucos. Le ofrecemos 10 estrategias sencillas para proteger su bandeja de entrada de los ciberataques.

por Ahona Rudra

Tiempo de lectura: 7 min
10 mejores consejos y estrategias para proteger el correo electrónico
Índice-

Hoy en día, el correo electrónico se ha convertido en una parte esencial de nuestras vidas. Eso incluye tanto los aspectos personales como los profesionales. Si pudiéramos retroceder 1971 y preguntar a Ray Tomlinson (la persona que envió el primer correo electrónico), sobre este dominio, quizá no nos creería en absoluto. Ya no es sólo una herramienta de comunicación, sino una vía de acceso a nuestro mundo digital.

Sin embargo, el uso del correo electrónico también conlleva su propio conjunto de riesgos y desafíos. Hacer clic en enlaces sospechosos, abrir correos electrónicos fraudulentos o descargar archivos adjuntos maliciosos puede tener efectos devastadores. Por ejemplo, el robo de identidad, la suplantación de identidad o la infección de tus dispositivos y sistemas por programas maliciosos. 

Estos peligros no son sólo historias inventadas; son preocupaciones reales que pueden causar problemas reales, afectando a miles diariamente. Para evitar ser víctima de estos ataques basados en el correo electrónico, hemos recopilado 10 consejos exhaustivos que le ayudarán a mejorar la seguridad de su correo electrónico. Empecemos.

Puntos clave

  1. Utilizar una contraseña segura y activar la autenticación de dos factores mejora significativamente la seguridad de tu cuenta de correo electrónico.
  2. Reconocer y denunciar adecuadamente los intentos de phishing puede reducir en gran medida el riesgo de ser víctima de ataques.
  3. Acceder al correo electrónico a través de una red Wi-Fi pública puede exponerte a posibles robos de datos, así que considera siempre el uso de una VPN para conexiones seguras.
  4. Cifrar los correos electrónicos sensibles añade una capa de protección que garantiza que sólo el destinatario previsto pueda leerlos.
  5. La actualización periódica del software ayuda a defenderse de nuevas vulnerabilidades y exploits de seguridad.

¿Por qué es importante la protección del correo electrónico?

Los correos electrónicos transferidos entre empresas, socios, colegas e incluso entre amigos y familiares contienen a menudo una gran cantidad de información. Las aguas del ciberespacio están repletas de ciberatacantes ávidos de sus datos. Buscan información de identificación personal que pueda utilizarse para el robo de identidad. Los atacantes también pueden manipular a las víctimas para que divulguen credenciales de sus cuentas corporativas, cuentas bancarias o contraseñas de tarjetas de crédito. 

¿Por qué los ciberatacantes atacan los correos electrónicos?

  • En 2024, el grupo de hackers norcoreano Kimsuky lanzó ataques de phishing aprovechando las deficientes políticas de autenticación del correo electrónico. 
  • Varias organizaciones no practican ni dan importancia a la protección del correo electrónico 
  • Los organismos federales informan de que el correo electrónico es el medio más utilizado para ciberataques como el phishing. 
  • El correo electrónico es uno de los medios de comunicación más comunes, con más de 4.000 millones de usuarios. 4.000 millones de usuarios en todo el mundo

¿Qué pueden hacer una vez que tienen éxito?

  • Iniciar instalaciones de malware y ransomware 
  • Acceder a sus credenciales bancarias 
  • Robar tus credenciales de acceso a la empresa 
  • Manipularte para que transfieras dinero a sus cuentas 
  • Utilizar su identidad para realizar actividades ilegales  

Por lo tanto, salvaguardar el correo electrónico no es sólo proteger los meros mensajes, sino izar las velas y defender la totalidad de su persona digital de estos ciberdelincuentes merodeadores. ciberdelincuentes.

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Los mejores consejos para proteger el correo electrónico de las empresas en 2025

Como los ciberataques evolucionan año tras año, también deberían hacerlo sus estrategias de protección del correo electrónico. Estos son algunos consejos de protección del correo electrónico que pueden ayudarte a empezar: 

1. Establezca una contraseña segura y active la autenticación de dos factores

Piense en su contraseña como un código secreto que sólo usted debe conocer. Evita las fáciles, porque a los hackers les encantan. Haz que tu código secreto sea complicado, con una mezcla de letras grandes y pequeñas, números y símbolos extraños. Y evita las palabras o refranes obvios.

A continuación, activa el 2FA para tu correo electrónico, que es como añadir un guardia especial a tu cuenta. Esto significa que, para entrar en tu correo electrónico, necesitas tu código secreto más algo que sólo tú tienes, como un número mágico enviado a tu teléfono. Aunque un hacker descubra tu código secreto, no podrá entrar sin ese número mágico.

2. Reconocer y denunciar los intentos de phishing

Los correos electrónicos de phishing son como disfraces engañosos. He aquí cómo detectarlos:

  • Comprueba el correo electrónico del remitente: Fíjate bien en quién envía el correo electrónico. Si no procede de una dirección conocida u oficial, ¡ten cuidado!
  • Cuidado con los errores: Los correos electrónicos reales no suelen tener errores tontos. Si detectas errores ortográficos o gramaticales, ¡puede que sea un truco!
  • Piensa antes de hacer clic: Es importante que te asegures de que el correo electrónico procede de una fuente legítima buscándolo en la web.
  • Contrata guardaespaldas: Algunos servicios de correo electrónico pueden ayudarte a detectar los mensajes sospechosos antes que tú. Asegúrate de tenerlos activados.

3. Utilice redes seguras: Cuidado con las Wi-Fi públicas

Las redes Wi-Fi públicas son prácticas, pero no suelen ser seguras. Si consultas tu correo electrónico en una red Wi-Fi pública, los hackers de la misma red podrían intentar hacerse con tus datos.

Puede utilizar un servidor VPN si tienes algún trabajo urgente y no puede esperar. Estas VPN pueden cifrar tus datos y enmascarar tu dirección IP haciendo casi imposible espiar lo que alguien está haciendo. Sin embargo, intenta evitar acceder a cualquier información privada en redes públicas.

4. Cifrar correos electrónicos confidenciales

Encriptar el correo electrónico es otro consejo eficaz para protegerlo. La encriptación del correo electrónico ayuda a mantener tus mensajes a salvo de personas que podrían desear tener una parte de tu información personal.

Cuando encriptas un correo electrónico, se convierte en un código que sólo tú o la persona que lo recibe entenderéis. Esto significa que sólo vosotros dos podéis desbloquearlo utilizando la clave. Aunque alguien intente leer tu correo sin permiso, no podrá desencriptarlo ni descifrarlo.

5. Mantenga actualizado su software

Ciberseguridad es como una competición constante. Los piratas informáticos siempre están creando nuevas formas de atacar el software. Mantener actualizados tu programa de correo electrónico y el sistema operativo de tu ordenador te ayuda a protegerte de estos ataques. Activa las actualizaciones automáticas para que tus sistemas estén siempre armados con las últimas defensas.

6. Realice copias de seguridad periódicas

Para proteger tus datos, realiza copias de seguridad periódicas. Puede hacerlo cada semana o una vez al

 mes. Es esencial porque a cualquiera le pueden ocurrir situaciones inesperadas. Pero, si haces esto, nunca perderás tus datos aunque pirateen tu cuenta o tu información.

7. Utilizar las herramientas de ciberseguridad disponibles

Asegúrese de que el software antivirus integrado de su dispositivo esté activado y configurado para la protección del correo electrónico. Esta configuración ayuda a escanear los archivos adjuntos y controlar los intentos de acceso no autorizados. 

Además, el uso de servicios como Microsoft 365 mejora su seguridad con herramientas avanzadas que inspeccionan minuciosamente sus correos electrónicos, identificando y alertándole sobre enlaces y archivos adjuntos sospechosos. Para una capa adicional de profesionalidad y coherencia de marca, considere la posibilidad de aprovechar la gestión de firmas de Outlook 365 para crear firmas de correo electrónico seguras, conformes y de marca en toda su organización. Manténgase proactivo al utilizar estas herramientas para reforzar la seguridad de su correo electrónico de forma eficaz.

8. Piense antes de abrir

Es fácil decir que no hay que abrir correos electrónicos de desconocidos, pero en los negocios esto no es práctico. En su lugar, compruebe cuidadosamente cada correo electrónico de remitentes desconocidos. Fíjate en el nombre del remitente y en el asunto para calibrar la legitimidad. Si el mensaje parece legítimo, ábralo, pero compruebe inmediatamente a quién más se ha enviado. El spam suele dirigirse a muchas personas con ligeras variaciones en las direcciones de correo electrónico.

Desconfía también de los archivos adjuntos. Ábrelos sólo si estás seguro del remitente. Compruebe dos veces el tipo de archivo; los spammers suelen utilizar nombres engañosos. Si un correo electrónico le parece sospechoso, póngase en contacto con el remitente para asegurarse de que realmente procede de él.

9. Edúcate

Los problemas de ciberseguridad aumentan día a día. Se ha vuelto absolutamente necesario estar al tanto de todo lo que ocurre en el mundo digital. Si no tienes tiempo para buscar de vez en cuando, suscríbete a un boletín de Ciberseguridad para recibir semanalmente este tipo de información.

Entre los distintos tipos de ataques de phishing que se producen en la actualidad se incluyen:

  • Spear Phishing: Este método se dirige a personas concretas en lugar de enviar correos electrónicos masivos. Utiliza información personalizada para parecer más legítimo y convincente.
  • Smishing: este método utiliza SMS o mensajes de texto como herramienta para engañar a la gente y hacer que revele datos personales o instale software dañino.
  • Caza de ballenas: Esta estrategia se centra en objetivos de alto rango, como ejecutivos de empresas, y trata de extraer información financiera o confidencial sensible mediante tácticas engañosas.

10. Elija un proveedor de correo electrónico de confianza

No todos los proveedores de correo electrónico ofrecen el mismo nivel de detección de spam. Es posible que los proveedores más pequeños no dispongan de los recursos necesarios para filtrar eficazmente los mensajes entrantes. Esto puede dejarte más expuesto al spam y a los ataques de phishing.

Las empresas que utilizan pequeños proveedores de correo electrónico, deben informarse sobre su seguridad del correo electrónico de correo electrónico. De este modo se asegura de recibir las comunicaciones necesarias sin que los mensajes importantes queden atrapados en los filtros de spam.

Protección del correo electrónico al siguiente nivel con DMARC

La protección del correo electrónico en 2025 está incompleta sin autenticación del correo electrónico. Los principales proveedores de servicios de correo electrónico, como Google y Yahoo, han sido pioneros en imponer la autenticación a los remitentes. Si utiliza con frecuencia el correo electrónico para marketing y comunicaciones, debe activar la autenticación DMARC ahora mismo.

Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance ha puesto el listón muy alto en la protección del correo electrónico. DMARC evita el phishing, la suplantación de identidad y el fraude por correo electrónico, al tiempo que mejora la capacidad de entrega y la fiabilidad de los mensajes. Los índices de adopción de DMARC no han dejado de aumentar en los últimos años, y cada vez más organizaciones son conscientes de su importancia. 

Sin embargo, la aplicación de DMARC no es fácil de gestionar y puede tener implicaciones negativas en su capacidad de entrega. De ahí que las organizaciones confíen en servicios gestionados y soluciones alojadas como nuestro analizador DMARC. Ayudamos a las organizaciones a adoptar políticas DMARC estrictas en un entorno seguro y guiado con la asistencia de expertos.

Palabras finales

Proteger su correo electrónico requiere algo más que una única configuración. Para salvaguardar realmente sus comunicaciones, debe actualizar constantemente sus medidas de seguridad. Si aplicas estas estrategias de forma sistemática, reducirás en gran medida el riesgo de que los atacantes pongan en peligro tu correo electrónico.

Cada acción que realiza refuerza su seguridad, paso a paso. Empiece ahora y tome el control de la seguridad de su correo electrónico. Sea proactivo, no sólo reactivo. Su seguridad en línea depende de ello.

Por último, si estás pensando en utilizar una plataforma de seguridad de dominios de confianza, apuesta por PowerDMARC. Ayudamos a reforzar los dominios contra el fraude por correo electrónico y la suplantación de marcas. Nuestras soluciones se adaptan a las necesidades empresariales de organizaciones de todos los tamaños y volúmenes de correo electrónico. prueba gratuita de 15 días hoy mismo.

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