La seguridad del correo electrónico son cruciales para proteger a su empresa de las cambiantes ciberamenazas. Implantar medidas de DMARC, cifrado y autenticación puede evitar accesos no autorizados y filtraciones de datos.
Al supervisar la actividad de la cuenta y habilitar opciones de recuperación, puede responder rápidamente a posibles incidentes de seguridad. Los consejos de ciberseguridad por correo electrónico garantizan la confidencialidad e integridad de la información confidencial y evitan costosas consecuencias.
Por qué es esencial la seguridad del correo electrónico: Estadísticas inquietantes y repercusiones financieras
La seguridad del correo electrónico es un tema que está recibiendo cada vez más atención en los últimos años. No es de extrañar, ya que es una de las formas más comunes en que los ciberdelincuentes atacan a las empresas. Las brechas de seguridad a través del correo electrónico van en aumento:
- Con unos 3.400 millones de correos spam generados diariamente, el phishing es el tipo de ciberdelincuencia más frecuente.
- La razón más frecuente de las violaciones de datos es el uso de credenciales robadas.
- Cada día, Google bloquea más de 100 millones de correos electrónicos fraudulentos.
- En 2022, el 83% de las empresas del Reino Unido que sufrieron un ciberataque identificaron el tipo de ataque como phishing.
- El spam constituyó más del 48% de los correos electrónicos enviados en 2022.
- Más de una quinta parte de los correos electrónicos de phishing proceden de Rusia.
- Los usuarios de Internet de la Generación Z y los Millennials son especialmente susceptibles a las estafas de phishing.
- Una violación de datos suele costar a una empresa más de 4 millones de dólares.
- Un incidente relacionado con la caza de ballenas le cuesta a una empresa 47 millones de dólares.
Mejores prácticas de seguridad del correo electrónico: Proteja su empresa frente a las amenazas actuales
La seguridad del correo electrónico es una parte importante de la infraestructura informática de cualquier organización, y es algo que nunca debe tomarse a la ligera.
Si su empresa necesita una estrategia de seguridad del correo electrónico adecuada, podría correr el riesgo de ser pirateada y perder datos valiosos.
Aquí tienes ocho consejos de seguridad para el correo electrónico que ya deberías conocer:
1. Implantar DMARC
DMARC es un protocolo de seguridad que ayuda a evitar la suplantación de su dominio. Funciona comprobando si la dirección de correo electrónico del remitente coincide con la suya y verificando el contenido del mensaje con su firma digital.
Si esta comprobación falla, DMARC rechazará o pondrá en cuarentena el mensaje para que un humano pueda revisarlo antes de ser enviado a su bandeja de entrada.
2. Utilizar el cifrado de extremo a extremo en las comunicaciones por correo electrónico
Si envías información sensible por correo electrónico, debes asegurarte de que permanece cifrada desde que sale de tu ordenador hasta que llega a la bandeja de entrada de su destinatario.
El cifrado de extremo a extremo garantiza que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a tus mensajes, aunque los intercepten piratas informáticos o agencias gubernamentales.
3. Activar SPF y DKIM para autenticar remitentes de correo electrónico
Si utilizas Gmail como proveedor principal de servicios de correo electrónico, puedes activar SPF y DKIM para evitar ataques de suplantación de identidad. Los ataques de suplantación de identidad se producen cuando alguien crea una versión falsa del nombre de dominio de tu empresa y envía correos electrónicos. Al activar la autenticación SPF y DKIM, los destinatarios pueden verificar que el registrador de su nombre de dominio aprueba al remitente antes de abrir cualquier correo electrónico enviado desde él.
4. Utilice un software antivirus de confianza para analizar los archivos adjuntos al correo electrónico y detectar posibles programas maliciosos.
Los archivos adjuntos a los correos electrónicos pueden contener código malicioso que se ejecutará automáticamente cuando los abran sus destinatarios, por lo que es importante asegurarse de que son seguros antes de enviarlos. Por ello, es aconsejable utilizar una solución de seguridad que analice cada archivo adjunto en busca de malware antes de enviarlos como parte de tu rutina diaria.
Aunque algunos argumentan que esto aumentará significativamente su carga de trabajo debido a tener más correos electrónicos devueltos de destinatarios que encuentran algo sospechoso en sus archivos adjuntos, esto se puede evitar fácilmente enviando sólo mensajes personales en lugar de los relacionados con la empresa.
5. Activar la supervisión de la actividad de la cuenta de correo electrónico para detectar intentos inusuales de inicio de sesión
Saber cuándo alguien está intentando acceder a tu cuenta de correo electrónico es importante para poder actuar. El primer paso es activar la supervisión de la actividad de la cuenta de correo electrónico, que te enviará una alerta si alguien intenta iniciar sesión desde un lugar desconocido.
Es una forma eficaz de disuadir los ataques de phishing y otras actividades ciberdelictivas.
6. Configurar las opciones de recuperación de la cuenta de correo electrónico
Si tu cuenta se ve comprometida, es importante disponer de una forma de recuperar el acceso rápida y fácilmente. Gmail ofrece dos formas diferentes de recuperar tu cuenta: Con un código de verificación o respondiendo a preguntas cuyas respuestas sólo tú conoces.
También deberías configurar la verificación en dos pasos en todas tus cuentas importantes: esto añade una capa adicional de seguridad al requerir que cualquiera que intente iniciar sesión con tu contraseña introduzca un código adicional enviado por mensaje de texto o generado por una aplicación como Google Authenticator o Authy antes de obtener acceso.
7. Haga copias de seguridad periódicas de sus datos en un lugar seguro
Una copia de seguridad te permite recuperar la información perdida si le ocurre algo a tu ordenador o teléfono, como que los pierdas o te los roben. Si tienes datos confidenciales en tu dispositivo, asegúrate de que están encriptados para que nadie pueda acceder a ellos si los encuentra.
8. Tenga cuidado con los adjuntos o enlaces de correo electrónico sospechosos, incluso si proceden de contactos conocidos.
Abrir archivos adjuntos sin saber de dónde proceden puede exponer su ordenador a programas maliciosos que roban información personal o toman el control de los dispositivos de forma remota (lo que se conoce como "ransomware").
Los enlaces de los correos electrónicos pueden llevar a los usuarios a sitios web falsos donde se capturan las credenciales de inicio de sesión y se suplantan mediante estafas de phishing.
Consejos de seguridad del correo electrónico para empleados: Refuerce sus defensas digitales
Estos son algunos consejos de seguridad de correo electrónico para empleados que le ayudarán a proteger su empresa de las amenazas a la seguridad del correo electrónico:
1. Desconfíe de los correos electrónicos de phishing
El phishing es una estafa por correo electrónico que utiliza sitios web falsos y mensajes falsos para engañarle y que facilite su información personal. Para evitar que te suplanten, no abras ningún enlace o archivo adjunto sospechoso en tu correo electrónico, aunque proceda de alguien conocido.
2. Utilice contraseñas fuertes y únicas
Los empleados deben utilizar contraseñas seguras y diferentes para todas sus cuentas. Su empresa también puede ayudar exigiendo contraseñas complejas y aplicando políticas de caducidad de contraseñas.
3. Evite hacer clic en archivos adjuntos o enlaces de correo electrónico sospechosos
Asegúrese de que los empleados nunca hagan clic en enlaces o abran archivos adjuntos de correos electrónicos que no esperan, aunque parezcan proceder de una fuente de confianza. Si tiene dudas sobre la autenticidad de un correo electrónico, vuelva a comprobarlo con el remitente antes de actuar.
4. Actualice y parchee periódicamente el software y las aplicaciones
Para reducir el riesgo de malware en los ordenadores de la empresa, los departamentos de TI deben mantener el software actualizado en todos los dispositivos de la red -incluidos ordenadores personales, portátiles y dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas- para que los usuarios tengan acceso a las últimas actualizaciones de seguridad cuando los proveedores las publiquen.
5. Cifre la información sensible antes de enviarla por correo electrónico
Si envías datos confidenciales por correo electrónico, codifícalos antes de enviarlos. Así será mucho más difícil que los piratas informáticos accedan a tus datos. Varios tipos de software de encriptación pueden cifrar cualquier archivo o texto.
El software utiliza una contraseña o clave para desbloquear el contenido encriptado, de modo que sólo los usuarios autorizados puedan verlo y editarlo.
Conclusión: Refuerce su entorno empresarial con consejos de seguridad para el correo electrónico
Dar prioridad a la seguridad del correo electrónico es imperativo para las empresas en el panorama digital actual. Las organizaciones pueden salvaguardar sus datos confidenciales y evitar el acceso no autorizado implementando prácticas sólidas como DMARC, cifrado, autenticación y supervisión vigilante.
Educar a los empleados sobre los riesgos de la suplantación de identidad, aplicar políticas estrictas de contraseñas y promover una cultura de concienciación sobre la ciberseguridad refuerza aún más las defensas. Descuidar la seguridad del correo electrónico puede tener consecuencias devastadoras, como filtraciones de datos, pérdidas financieras y daños a la reputación.
Tomando medidas proactivas, las empresas pueden establecer un entorno de correo electrónico seguro, aumentar la confianza de los clientes y mitigar los riesgos asociados a las ciberamenazas. Proteger la integridad y confidencialidad de las comunicaciones por correo electrónico debe seguir siendo una prioridad para las organizaciones de todos los tamaños.
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