Liste de contrôle de la sécurité des e-mails d'entreprise
La sécurité du courrier électronique d'entreprise est un sujet qui revient constamment sur le lieu de travail. Il est important de se rappeler que les courriels sont personnels, mais aussi professionnels, et qu'ils peuvent être utilisés pour partager des informations sensibles. Il est donc important de reconnaître l'importance de la sécurité des e-mails d'entreprise et l'impact qu'elle peut avoir sur la productivité et la sécurité de vos employés, ainsi que sur celles de vos clients.
La sécurité du courrier électronique d'entreprise est importante car elle protège votre entreprise contre les menaces des usurpateurs, des hameçonneurs et autres cybercriminels.. Il est important de mettre en place un système de messagerie d'entreprise qui soit sûr et facile à utiliser pour les employés.
Vous avez beau avoir préparé votre entreprise aux menaces qui pèsent sur la sécurité des données, il est impossible de savoir ce que l'avenir nous réserve. Nous sommes tous passés par là : Vous vous efforcez de vous assurer que tout est en place avant le grand jour, puis votre entreprise est frappée par une cyberattaque et tout votre travail est rendu inutile.
C'est pourquoi nous sommes là pour vous aider !
Pourquoi devez-vous sécuriser vos courriels d'entreprise ?
La première chose qui devrait vous venir à l'esprit lorsque vous pensez à la sécurité de la messagerie d'entreprise est : "Pourquoi devons-nous sécuriser les e-mails d'entreprise ?"
La réponse est qu'il existe de nombreuses menaces. Les entreprises disposent d'une grande quantité d'informations précieuses, et si elles ne sont pas sécurisées, elles peuvent vous causer de nombreux problèmes. Les menaces pour la sécurité des e-mails d'entreprise, comme le phishing ou l'usurpation d'identité, sont de plus en plus courantes. Il est important que vous vous teniez au courant des derniers conseils et astuces pour sécuriser votre messagerie d'entreprise.
Les menaces de sécurité sont en constante évolution, et il est important de rester à l'affût des nouveaux vecteurs de menaces qui pourraient potentiellement avoir un impact sur la sécurité du courrier électronique d'entreprise de votre organisation.
Avez-vous déjà eu à envoyer un courriel à une personne de votre entreprise, et l'adresse électronique n'était pas reconnue ? Ou peut-être le message a-t-il rebondi parce que le destinataire n'avait pas accès au compte.
Cela peut être frustrant et prendre beaucoup de temps. La réputation de l'entreprise est en jeu, il faut donc trouver ce qui a mal tourné. Il peut s'agir de quelque chose d'aussi simple qu'une faute de frappe dans le nom d'un contact ou le mot de passe d'un compte.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises doivent sécuriser leurs courriers électroniques professionnels :
- Les menaces à la sécurité du courrier électronique des entreprises, telles que le hameçonnage ou l'usurpation d'identité, peuvent faire courir à votre entreprise le risque de perdre des clients, des employés et des consommateurs.
- L'envoi d'informations sensibles par courrier électronique peut exposer votre organisation à un risque de violation des données si quelqu'un y a accès.
- Les courriers électroniques peuvent également être utilisés contre vous si quelqu'un parvient à s'introduire dans le réseau de votre entreprise en se faisant passer pour un autre employé ou en prétendant qu'il essaie de délivrer un message important provenant d'un autre département ou d'une autre division de la même organisation (spoofing).
- Heureusement, il existe des moyens simples pour les entreprises de sécuriser leurs comptes de messagerie électronique sans avoir à engager des spécialistes coûteux ou à passer des heures à configurer des paramètres compliqués sur les systèmes de pare-feu de leurs serveurs.
Stratégie de sécurité du courrier électronique des entreprises
La sécurité du courrier électronique d'entreprise est importante car elle protège votre entreprise contre les menaces des pirates, des hameçonneurs et autres cybercriminels.
Il est important de mettre en place un système de messagerie électronique d'entreprise qui soit sécurisé et facile à utiliser pour les employés. Voici quelques conseils pour vous assurer que votre système de messagerie d'entreprise est aussi sécurisé que possible :
1. Mettez en place une politique de mot de passe.
Veillez à mettre en place une politique de mot de passe qui exige un nombre minimum de caractères, notamment des lettres, des chiffres et des symboles. Veillez également à ce que vos mots de passe soient uniques et ne puissent pas être devinés par des pirates ou toute autre personne susceptible de les trouver en ligne.
2. Utilisez l'authentification à deux facteurs lorsque cela est possible.
Si vous utilisez toujours les mots de passe à usage unique (OTP) comme méthode d'authentification, passez à une autre méthode comme les codes SMS ou les jetons. Si vous n'avez pas d'autres options, conservez les OTP jusqu'à ce que d'autres méthodes soient disponibles sur le marché et offrent une meilleure sécurité que les OTP aujourd'hui !
3. Installer un logiciel anti-virus
Un logiciel antivirus doit être installé sur tous les appareils utilisés pour accéder aux comptes de messagerie de l'entreprise, y compris les smartphones et les tablettes fonctionnant sur les plateformes Android ou iOS (appareils Apple uniquement). Ainsi, si quelqu'un parvenait à s'introduire dans votre réseau, il serait immédiatement repéré par ce logiciel avant de pouvoir faire des dégâts !
4. Déployer les protocoles d'authentification du courrier électronique
Déployer des protocoles d'authentification des e-mails comme DMARCSPF et DKIM ajoute une plume à votre chapeau et constitue un ajout crucial à la liste de contrôle de la sécurité des e-mails de votre entreprise. Ils offrent une protection contre un large éventail d'attaques par courrier électronique telles que l'usurpation d'identité, le phishing, les BEC et les ransomwares.
Analyse des canaux de messagerie pour détecter les failles dans le dispositif de sécurité de la messagerie de l'entreprise.
L'étape finale pour assurer la conformité de vos courriels d'entreprise sera de configurer un analyseur de rapports DMARC. Cela vous aidera :
- Visualiser les résultats de l'authentification SPF et DKIM pour chaque email envoyé depuis votre domaine (PASS/FAIL)
- Surveillez de près vos fournisseurs de services de messagerie tiers (tels que MailChimp, FastMail, etc.) et les sources d'envoi d'e-mails de votre entreprise.
- Prenez des mesures concrètes contre les tentatives d'usurpation d'identité, de hameçonnage et d'usurpation de domaine.
- Visualisez vos rapports DMARC dans 7 formats différents, lisibles par l'homme, organisés et téléchargeables au format PDF.
Les courriels d'entreprise peuvent être tout aussi risqués que les courriels personnels en matière de sécurité, car ils sont souvent considérés par les employés comme des communications officielles de leur entreprise ou organisation.
Comme les courriels personnels, les courriels d'entreprise sont souvent envoyés par une personne dont le niveau d'accès et/ou les autorisations d'envoi sont légitimes, et contiennent des informations sensibles - comme des données financières ou des informations privées sur les patients et les clients - qui peuvent être utilisées à mauvais escient si la mauvaise personne y a accès.
Pour éviter la compromission des e-mails d'entreprise, protégez votre domaine avec DMARC dès aujourd'hui ! Faites un essai gratuit de essai gratuit de DMARC maintenant.
