L'e-mail è uno strumento essenziale per le aziende e la maggior parte di noi vi fa affidamento quotidianamente per comunicare. Tuttavia, con l'aumento del numero di utenti di e-mail, è cresciuto anche il problema dello spam, dello spoofing, del phishing e delle frodi via e-mail. Questi tipi di attacchi possono causare danni significativi, tra cui perdita di reputazione, perdite finanziarie e violazione dei dati. Per prevenire questi attacchi, le aziende devono adottare misure proattive per proteggere i propri sistemi di posta elettronica. Uno dei modi per farlo è configurare un SPF.
I principali provider di posta elettronica, come Yahoo Mail e Google Workspace, raccomandano protocolli di autenticazione delle e-mail come Sender Policy Framework (SPF), DomainKeys Identified Mail (DKIM) e Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance(DMARC) per proteggere i destinatari delle e-mail da potenziali frodi.
SPF nella sicurezza delle e-mail - Spiegazione
SPF è l'acronimo di Sender Policy Framework. È un protocollo di autenticazione delle e-mail che consente di specificare quali server sono autorizzati a inviare e-mail al proprio dominio. SPF funziona aggiungendo un record DNS alla configurazione DNS del vostro dominio, che elenca gli indirizzi IP dei vostri server e-mail. Questo record indica agli altri server di posta elettronica che qualsiasi e-mail inviata dal vostro dominio che non provenga da indirizzi IP autorizzati deve essere rifiutata.
L'impostazione di un record SPF valido è un passo essenziale per impedire agli utenti non autorizzati di inviare e-mail utilizzando il vostro nome di dominio. Ad esempio, gli spammer o gli aggressori potrebbero utilizzare il vostro nome di dominio per inviare e-mail di spam o phishing. e-mail di phishingche possono danneggiare la vostra reputazione, portare al blocco e compromettere la sicurezza dei vostri clienti e dipendenti.
Padroneggiare le impostazioni SPF
Un'impostazione SPF si riferisce alla configurazione del protocollo di autenticazione e-mail SPF nel DNS del proprietario di un dominio. Un'impostazione SPF consente di autorizzare le fonti di invio legittime, assicurando che i server di ricezione possano facilmente distinguere tra un mittente di e-mail autentico e uno che sta semplicemente impersonando un nome di dominio legittimo. È un passo necessario per la convalida delle e-mail, per contribuire alla protezione contro i cyberattacchi basati sulle e-mail.
Come impostare e aggiungere i record SPF
L'impostazione di un record SPF è essenziale non solo per le fonti attive, ma anche per i domini che non inviano, per garantire che siano al sicuro dall'uso di malintenzionati. L'impostazione di un record SPF è un processo semplice che prevede i seguenti passaggi:
Passo 1: determinare i server e-mail
Il primo passo consiste nel determinare quali server sono autorizzati a inviare e-mail per il vostro dominio. Questi server possono includere il vostro server di posta, qualsiasi provider di servizi di posta elettronica di terze parti che utilizzate o qualsiasi altro server che invia e-mail utilizzando il vostro nome di dominio.
Passo 2: Creare un record SPF
Una volta identificati i server e-mail autorizzati, è possibile creare un record SPF. Un record SPF è un record TXT (testo) nella configurazione DNS del vostro dominio, essenziale per la configurazione SPF. È possibile utilizzare una semplice sintassi per creare il record SPF, come ad esempio:
v=spf1 ip4:<IP address> -all
In this example, the “v=spf1” indicates that this is an SPF record, and “ip4:<IP address>” indicates the IP address of the authorized email server. The “-all” at the end indicates that any emails that do not come from authorized IP addresses should be rejected.
Passo 3: Pubblicare il record SPF
Dopo aver creato il record SPF, è necessario pubblicarlo nel DNS del proprio dominio. Gli amministratori di dominio possono effettuare gli aggiornamenti DNS necessari per attivare facilmente il protocollo. È possibile farlo accedendo al sito web del proprio provider DNS e aggiungendo un nuovo record TXT con il record SPF. In alternativa, potete chiedere al vostro team IT o al provider di hosting di farlo per voi.
Passo 4: Testare il record SPF
Una volta pubblicato il record SPF, è essenziale testarlo per assicurarsi che funzioni correttamente. È possibile utilizzare i controllori di record SPFcome quello fornito da MXToolbox, per verificare il record SPF. Questi strumenti vi diranno se il vostro record SPF è valido e se è configurato correttamente.
Come si presenta una configurazione SPF?
Un esempio di impostazione SPF nel vostro DNS potrebbe essere il seguente:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Questo record è in formato DNS TXT.
Sintassi del record di configurazione SPF
- Versione: I record SPF iniziano con una dichiarazione di versione per indicare la versione SPF utilizzata. La versione attuale è SPFv1, che viene solitamente specificata all'inizio del record SPF:
Esempio: v=spf1
- Meccanismi: L'SPF utilizza dei meccanismi per definire le regole per i server di posta elettronica che sono autorizzati a inviare e-mail per il dominio. Questi meccanismi hanno il prefisso + (passa), - (fallisci), ~ (soft fail) o ? (neutro).
- Includere: Il meccanismo "include" nei record SPF consente a un dominio di includere il criterio SPF di un altro dominio all'interno del proprio record SPF. Questo meccanismo è utile quando si desidera delegare o fare riferimento alle impostazioni SPF di un altro dominio.
- Tutti: agisce come un carattere jolly che corrisponde a qualsiasi indirizzo. Viene spesso utilizzato alla fine di un record SPF.
Suggerimenti per un'impostazione accurata dell'SPF
Ecco alcuni suggerimenti per creare un record SPF solido:
- Includere tutti i server e-mail autorizzati: Assicuratevi di includere nella configurazione SPF tutti i server e-mail autorizzati a inviare e-mail per il vostro dominio. Ciò può includere il vostro server di posta, i provider di servizi e-mail di terze parti o qualsiasi altro server che invia e-mail utilizzando il vostro nome di dominio.
- Utilizzate il meccanismo "-all": Il meccanismo "-all" alla fine del record SPF indica agli altri server di posta elettronica di rifiutare qualsiasi e-mail che non provenga da indirizzi IP autorizzati. Questo è un passo fondamentale per evitare che utenti non autorizzati inviino e-mail utilizzando il vostro nome di dominio.
- Utilizzare il meccanismo "include": Il meccanismo "include" consente di includere i record SPF di altri domini. Questo può essere utile se si utilizza un provider di servizi di posta elettronica di terze parti per inviare le e-mail per il proprio dominio. Potete includere il loro record SPF nella vostra configurazione SPF per assicurarvi che anche le e-mail inviate dai loro server siano autenticate.
- Utilizzare il meccanismo "~all" per i test: Il meccanismo "~all" indica agli altri server di posta elettronica di contrassegnare come "soft fail" le e-mail che non provengono dagli indirizzi IP autorizzati. Ciò significa che queste e-mail verranno comunque consegnate, ma saranno contrassegnate come sospette. È possibile utilizzare questo meccanismo durante i test per assicurarsi che il record SPF funzioni correttamente senza rifiutare immediatamente le e-mail.
- Mantenere il record SPF aggiornato: quando la vostra infrastruttura e-mail cambia, assicuratevi di aggiornare il record SPF per riflettere tali cambiamenti. Questo può includere l'aggiunta di nuovi server e-mail o la rimozione di quelli vecchi.
Vantaggi dell'ottimizzazione delle impostazioni SPF con PowerDMARC
Il limite di ricerca DNS è una restrizione imposta dai server di posta elettronica. Limita il numero di ricerche DNS che possono essere eseguite durante la verifica del record SPF di un'e-mail. Questo limite è generalmente fissato a 10 ricerche DNS e se il server di posta elettronica supera questo limite, l'SPF potrebbe interrompersi e causare problemi di consegna delle e-mail.
Appiattimento SPF è una tecnica utilizzata per ridurre il numero di ricerche DNS necessarie per verificare il record SPF di un'e-mail. Funziona combinando più record SPF in un unico record, che può ridurre il numero di ricerche DNS necessarie per autenticare un'e-mail.
Ecco un esempio di come l'appiattimento dell'SPF può essere utile:
Supponiamo che la vostra azienda utilizzi diversi servizi di terze parti per l'invio di e-mail. Tra questi potrebbero esserci un software di automazione del marketing, un sistema di helpdesk e uno strumento di strumento CRM per le piccole imprese. Ognuno di questi servizi verrà aggiunto all'elenco degli indirizzi IP nel vostro record SPF del DNS o nei singoli record SPF per ognuno di questi servizi, e se doveste includerli tutti nel record SPF del vostro dominio, superereste il limite di 10 ricerche DNS.
Utilizzando l'appiattimento SPF, è possibile combinare tutti questi IP ridondanti in un unico include. Ciò significa che quando un server di posta elettronica esegue una ricerca DNS per verificare il vostro record SPF, deve eseguire solo una singola ricerca o poche ricerche, anziché più ricerche per ciascuno dei singoli record SPF e indirizzi IP.
Conclusione
L'impostazione di un SPF è un passo fondamentale per proteggere il vostro sistema di posta elettronica e prevenire le frodi via e-mail. Creando un record SPF e pubblicandolo nella configurazione DNS del vostro dominio, potete assicurarvi che le e-mail inviate dal vostro dominio siano autenticate e impedire agli utenti non autorizzati di inviare e-mail utilizzando il vostro nome di dominio. Seguendo i suggerimenti sopra descritti, è possibile creare un record SPF forte e proteggere il sistema di posta elettronica.
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